毕业项目书写说明
一、毕业文档的基本内容
1、诚信声明
2、摘要和关键词
3、目录
4、正文
5、参考文献
6、致谢
7、附录或附图
二、毕业项目的书写和装订要求
1、诚信声明:单独成页,统一手工签名;
2、摘要和关键词
(1)另起一页;
(2)“摘要”两字用2号黑体加粗,字间空2格,顶格。摘要的具体内容用4号宋体,摘要内容为200~500字,能较准确的叙述文章的中心论点和论证方法;
(3)“关键词”3个字用2号黑体加粗,中间不空格,顶格。关键词一般为3—5个, 4号宋体,词间用逗号分开。这部分与摘要内容部分中间空1行;
3、目录
另起一页,“目录”两个字用2号黑体加粗,居中,字间空2格。目录内容只列两级,要求写明页数,具体内容用4号宋体,行间距1.5倍行距。
4、正文
(1)另起一页;
(2)正标题用2号黑体加粗、居中,题目不超过20个字。副标题用3号黑体加粗、紧挨正标题下居中,文字前加破折号。标题上下各空1行;
(3)正文字数4000字以上,行间距1.5倍行距;
(4)正文中各级标题标号从大到小(1—4级)的顺序写法为,建议为“1、1.1、1.1.1、1.1.1.1”,每级标题的下一级标题应各自连续编号。建议标题最好不要超过4级,否则适得其反,格式太乱。1、2级标题需独占一行,末尾不加标点;
(5)一级标题用3号加粗宋体、二级标题用4号加粗宋体,二级标题以下的标题均用小4号宋体,其余内容均用小4号宋体字。
5、参考文献与注释(参考文献不能少于8篇)
(1)另起一页;“参考文献”4个字用2号黑体加粗,居中排列;
(2)另起一行,编号排列参考文献内容,小4号宋体,1.5倍行距。每项内容各占一段,每段首行缩紧两格;
(3)参考文献类型:专著[M],文档集[C],报纸文章[N],期刊文章[J],学位文档[D],报告[R],标准[S],专利[P],文档集中的析出文献[A];
(4)参考专著、文档集、学位文档、报告时,排列顺序为:
[序号]主要责任者、文献题名[文献类型标识]、出版地:出版者,出版年:起止页码(可选),中间用逗号分隔;
例如:[1]刘国钧,陈绍业.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957.15-18.
(5)引用期刊文章时,排列顺序为:[序号]主要责任者、文献题名[J]、刊名,年,卷(期):起止页码,中间用逗号分隔;
例如:[1]何龄修.读南明史[J].中国史研究,1998,(3):167-173.
(6)对于只在网上发布的电子文献,如果可能的话,也要把网址、作者和题目注出来,并注明发布的日期或最后修改的日期。
6、致谢
另起一页,“致谢”两个字用2号黑体加粗,居中,字间空2格。具体内容用小4号宋体,1.5倍行距。
7、附录或附图
附录是对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业项目的附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大,若附录篇幅超过正文,会让人产生头轻脚重的感觉。
毕业项目中若为设计或说明部分的图纸要求有一张手工或计算机绘制的1号图纸,图纸标注要符合国家标准。
8、表格和图形
文中的图、形、参考文献、公式等一律采用阿拉伯数字连续编号,尽量置于同一页面中。图序及图名置于图的下方,表序及表名置于表的上方。小4号宋体加粗。
9、页面设置、页眉与页脚
(1)页面设置页边距上2cm,下2cm,左右各2cm,装订线0.5cm,装订线位置选择左侧。
(2)页眉:正文部分开始标注“江苏食品职业技术学院 2011届毕业项目”(已标注);页码:从正文部分开始插入连续页码,其它内容部分不标页码。
10、印刷与装订:一律用A4纸单面打印。文档组成部分需按序排列,统一左侧装订或固定。