现代科技学院英语专业2008级毕业设计（文档）安排
第一阶段：(2011-2012学年第一学期)
现代科技学院英语专业毕业设计（文档）动员大会，下达任务，教师与学生双向选择，并初步拟定文档题目。
指导教师在学校教务网现代教务管理信息系统的“毕业设计”栏目中按要求提出文档选题，经系和教务处双重审核通过后，由学生选择指导教师和文档选题，然后，由指导教师最终选定学生。
为确保文档指导质量，每位教师可以选择指导外国语学院或现代科技学院的英语专业毕业生，两者不能兼有，总数不超过5人，且同一班级的学生数不超过3人。根据学校统一规定，学生和文档指导教师实行双向选择。如果双向选择不完全匹配，则统一协调、安排。
文档选题双向选择全部完成后，将选题结果汇总上报学校。
第二阶段：（2011-2012学年第一、第二学期）
一、进度及时间安排
1．任务书：
起止日期：2012年2月20日 至2012年5月25日
指导教师： 学科系、所负责人：
2012年2月13日发
2．开题报告：封面时间为2012年2月24日
教师评语时间即为开题答辩时间
工作进度安排
第1周 至第2周 ————————按任务书要求收集相关材料，撰写开题报告
第2周――――――――――――――组织开题答辩，上交开题报告、文献综述
第3周至第7周 ―――――――――――――――完成文档初稿，呈导师审阅
第7周 ――――――――――文档中期检查，填写进展调查表，上交文档初稿
第8周至第10周 ―――――――――――――完成文档修改稿，呈导师审阅
第11周至第13周―――――――――――――――完成文档终稿，呈导师审阅
第14周―――――――――装订文档终稿，呈导师和评阅教师审阅；文档答辩
3．文档进展情况调查表时间：2012年4月6日
4．文档终稿封面时间：2012年6月
5．文档指导教师和评阅教师的评阅时间：2012年5月21日―23日
6．文档答辩时间：2012年5月26日－27日
二、毕业设计（文档）周志
1. 学生登录学校教务网现代教务管理信息系统的“毕业设计”栏目，提交毕业文档写作“周志”。“周志”的写作要求分三部分：前一阶段总结、后一阶段计划、问题与建议。周志的工作内容要求与开题报告中的文档“工作进度安排”一致。
2．周志的撰写时间为第1周到第13周，共13周。
第1周 （2月20日－2月26日） 第2周 （2月27日－3月4日）
第3周 （3月5日－3月11日） 第4周（3月12日－3月18日）
第5周 （3月19日－3月25日） 第6周（3月26日－4月1日）
第7周 （4月2日－4月8日） 第8周（4月9日－4月15日）
第9周 （4月16日－4月22日） 第10周（4月23日－4月29日）
第11周 （4月30日－5月6日） 第12周（5月7日－5月13日）
第13周 （5月14日－5月20日）
3． 周志要求每周撰写，学生的字数要求在200字左右，指导教师要及时上网回复，字数一般在100字左右。
三、其他
1、学生须在2012年4月6日前，将文档的初稿（双面打印正文内容）提交到学院资料室存档，作为是否具有答辩资格的第一步审查，凡不及时提交文档初稿者，取消本年度的文档答辩资格。
2、学生须在2012年5月18日前，将毕业设计（文档）全部材料的电子版交指导教师过目，文档答辩结束后两天内学生按照文档评阅教师的意见和文档答辩小组的意见修改文档材料， 然后将定稿后的文档打包，文件名称：“学号 姓名”，如：0712345678 张三；学生打包后交给指导教师，然后指导教师将自己所指导的全部学生材料打包后交给外国语学院资料室；教师压缩包文件名称：“×××指导的文档”；教师上交电子版的截止日期为毕业答辩后五天内，学院将统一打包上交学校存档以备抽查。
3、学生上交的电子版应包含下列12个电子文档，并统一取下述文件名（含数字）：
“1某某某文档前置部分1”（包括封面、封二、题名页、致谢）
“2某某某文档前置部分2”（包括英文摘要、中文摘要、英文目次页）
“3某某某文档主体部分”（包括文档正文、参考文献、个别同学的附录）
“4某某某文档结尾部分”（包括作者简历、学位文档数据集）
“5某某某文档附件清单”
“6某某某任务书”
“7某某某开题报告”（包括开题报告封面、开题报告内容）
“8某某某验收登记表”（填写表头相关内容）
“9某某某文献综述”
“10某某某文档进展调查表”
“11某某某文档初稿”
“12某某某答辩ppt”
4、学生将文档材料上册（包括文档封面至学位文档数据集的部分）和下册（包括附件清单到文献综述的部分）的所有纸质版材料（按要求单面或按要求双面打印后）用铁夹夹好于2012年6月5日前上交学院资料室，一共提交2份，(隐去指导教师姓名)，一份供答辩组使用，一份供评阅教师评阅用（具体时间安排见当时通知）。（已经上交并通过验收的任务书、开题报告、进展调查表等不需要再次打印和递交）。
5、答辩结束后按照格式及修改意见要求修改文档，确定文档的最终定稿，学生必须打印一份最终定稿交到资料室存档（按要求单面或按要求双面打印后用铁夹夹好），同时提交最终正确的电子版PDF格式的文档，包括：文档任务书、开题报告、毕业文档正文、文献综述，四项内容分别转换成四个PDF文件并命名为：“文档任务书”、 “开题报告”、“毕业文档正文” 、“文献综述”。 其中：毕业文档正文的PDF需要将本指导书中规定的从“前置部分1”到“结尾部分”的四个word文档合并成为一个PDF格式文件。
四个PDF文件放在同一个文件夹中，文件夹以学生学号命名，并压缩成Rar格式，如0812345678.rar。文件内容不能加密，单个Rar文件不能大于500M。
6、答辩当天请注意每个学生答辩时间为30分钟左右，要出示有关图表、数据或实物，制作答辩PPT材料(隐去指导教师姓名)，讲解10－15分钟，再回答四个以上问题。在参加答辩后一小时内将答辩教师的提问及本人的回答以书面形式记录下来，交文档答辩记录教师，供答辩记录参考。
7、关于报销问题：每位学生最高100元资料费。学生可以去格致南楼一楼文印室复印或打印，签名后学院统一结账。
8、网上周志在第13周指导教师回复完整后，由学生打印全部的周志，按照打印顺序整理（从最后第13周的周志到最初第1周的周志），用订书机订成一份，提交文档定稿时与文档一同上交学院资料室，第一页上方用正楷清楚填写：“班级、学号、姓名、指导教师姓名、文档题目”。
