重庆工商大学本科生毕业文档(设计)文档规范化要求
一、学生应提交的毕业文档(设计)文档资料
在毕业文档(设计)阶段结束时，学生应提交下列项目的资料：
1、毕业文档(设计)任务书[教师填写]
2、毕业文档(设计)开题报告
3、学生毕业文档(设计)工作日记本
4、学生毕业文档(设计)试(实)验数据记录、调查记录或调查报告(如果安排有毕业实习，需提供毕业实习报告等)
5、学生做毕业文档(设计)期间查阅到的、有代表性的外文参考资料的译文及原文
6、文献综述
7、学生毕业文档(设计)正本(含已录入文档或说明书文本、编制的程序、绘制的图纸、设计的图形(图像)作品的磁盘或光盘、样机照片等)
8、毕业文档(设计)成绩评定表[教师填写]
学生提交的所有资料必须按统一要求整理、装订，在如实、工整地填写好资料目录后，装入“毕业文档(设计)资料袋”交指导教师进行结题验收。
若学生毕业设计成果含有制造、装配出的实物，也应完整提交给所在专业毕业文档(设计)指导小组指定的教师保管，在经教师验收、评阅和组织答辩后，再行按我校有关资产管理办法办理入库手续。
二、毕业文档(设计)正本的整理、装订要求
1、研究文档型课题
(1) 学生上交的毕业文档正本须包括文档、已录入文档文本和其它对应研究成果的数据资料的磁盘或光盘。
(2) 毕业文档正本装订要求
① 统一采用A4幅面、左面竖装；
② 材料的装订顺序：封面、目录、毕业文档(设计)任务书、毕业文档(设计)开题报告、毕业文档、参考文献、附录(附入已录入文档文本和其它对应研究成果的数据资料的磁盘或光盘等其它资料)、毕业文档(设计)成绩评定表。
2、工程设计型课题
(1) 学生上交的毕业设计正本须包括设计成果(含样机或大型作品照片)、设计说明书和(或)使用说明等、已录入设计说明书文档和(或)使用说明文本、对应设计成果的数据资料的磁盘或光盘。
(2) 毕业设计正本装订要求
① 统一采用A4幅面、左面竖装；
② 材料的装订顺序：封面、目录、毕业文档(设计)任务书、毕业文档(设计)开题报告、毕业设计说明书、毕业设计的图纸和源程序清单(若此部分篇幅较大也可单独装订成册)、参考文献、附录(附入已录入文档文本和其它对应研究成果的数据资料的磁盘或光盘、样机或大型作品照片等其它资料)、毕业文档(设计)成绩评定表。
3、相关材料的填写要求
(1) 封面：由学校统一印制，学生按要求填写或打印。
(2) 任务书：由导师填写，装订于指定位置，指导教师、指导小组组长签字有效；
(3) 开题报告：由学生认真撰写，经指导教师签字后的开题报告有效；
(4) 毕业文档(设计)成绩评定表：经指导教师、评阅教师和答辩委员会主任书写评语、签字后有效。
(5) 附录：指不宜放在正文中、但有参考价值的内容。如外文复印件及外文译文、有关图纸和成果照片、计算机源程序、调查问卷、公式推演、原始数据、附表等。
三、毕业文档、设计说明书的书写格式规范
1、毕业文档本身由毕业文档(设计)题目、作者、中文摘要、英文摘要、关键词(中英文)、正文、参考文献七部分组成。
(1) 文档题目：一般不超过25个字，要简练准确，可分两行书写；
(2) 作者：处于文档题目正下方，须写明学校、专业、年级、班别、姓名；正下方注明指导教师及姓名；
(3) 摘要：中文摘要字数应在400字左右，英文摘要与中文摘要内容要相对应；
(4) 关键词：中、外文均限制在3～5个词汇内；
(5) 正文：文档正文包括绪论(或前言、概述等)、文档主体、结论。各学科、专业的文档均须符合我校学报要求的学术文档的格式，正文要标明章节，图表和公式要按章编号，公式应另起一行书写，并按章编号，正文文字应在8000字以上；外语专业的文档必须用要求的外语书写，词数要求在5000个实词以上；
(6) 参考文献：必须是学生本人真正阅读过的，以近期发表的学术期刊文献为主，图书类文献不能过多，且要与文档工作直接相关，参考文献应按文中引用出现的顺序列全。
2、毕业设计说明书本身由毕业设计题目、设计者、目录、说明书正文、设计计算或验证选用摘要、参考文献六部分组成。
(1) 毕业设计题目：一般不超过25个字，要简练准确，可分两行书写；
(2) 作者：处于毕业设计题目正下方，须写明学校、专业、年级、班别、姓名；正下方注明指导教师及姓名；
(3) 目录：要求层次清晰，正文主要层次按三级标题编写，各级标题要与文中一致。另须包括参考文献、附录等；
(4) 正文：说明书正文包括绪论(或前言、概述等)、设计说明书的主体、设计计算和论证结论、有关引用的说明、有关使用说明和注意事项等，字数应在12000字以上。
(5) 参考文献：必须是学生本人真正阅读过的，以近期发表的学术期刊文献、工具书为主，且要与设计工作直接相关，参考文献应按文中引用出现的顺序列全。
四、毕业文档、设计说明书的排版格式规范
1、版面尺寸：A4(210×297毫米)。
2、装订位置：左面竖装，装订位置距左边界8～10毫米。
3、版芯位置(正文位置)：上、下边界25毫米、左边界30毫米、右边界20毫米、装订线位置定义为0毫米。
4、页码：采用页脚方式设定，采用小4号宋体、用第×页和随后的括号内注明共×页的格式，处于页面下方、居中、距下边界15毫米的位置。
5、正文文本：宋体小4号、标准字间距、行间距为固定值22磅、所有标点符号采用宋体全角、英文字母和阿拉伯数字采用半角的要求排版。
6、文档标题：3号黑体。
7、作者和指导教师：标题下隔一行，居中，采用小4号仿宋体，作者在上，指导教师在下。
8、中文摘要和中文关键词：用小4号仿宋体、两端对齐方式排列。
9、英文摘要和英文关键词：用小4号Times New Roma体、左面对齐方式排列。
10、正文内标题：一级标题采用中文序数(如一、二、三、……)标引、小3号黑体并居中排列；二级标题采用阿拉伯数字(如1、2、3、……)标引、4号黑体距左边正文边框两个字对齐排列；三级标题采用加圆括号的阿拉伯数字标引、与正文相同字体和对齐方式排列；一级标题与上一段落之间隔一行。
11、正文文字：用小4号宋体。
12、文中图表：所涉及到的全部图、表，不论计算机绘制还是手工绘制，都应规范化，符号、代号符合国家标准，字体大小与正文协调，手工绘制的要用绘图笔，图表名称和编号准确无误。
13、参考文献：位于正文结尾后下隔2行，“参考文献”4字居中，采用4号黑体；具体参考文献目录按小4号仿宋体、靠左对齐、阿拉伯数字标引序号的方式排列。
14、附录：附录必须按正文中出现的顺序编号排列，并用3号黑体靠左对齐方式注明“附录×”字样。
以上排版格式参见文后所附“毕业文档排版打印样式”。
五、有关特殊要求的毕业文档、设计说明书
1、除有特殊要求(如古汉语等)的毕业文档外，原则上毕业文档均按上述要求打印。
2、若采用非中文Word的排版软件排版打印对应的毕业文档，其基本的版面尺寸和正文格式应与上述要求相近。
3、用外语撰写的文档可按对应语种的学术文档的格式、由所属院(系)提出相应的要求，但版面尺寸和基本格式应与上述要求相近。
4、总量超过15,000字的设计说明书可由所在院(系)指定学生统一采用16开尺寸的专用纸、用钢笔书写，要求格式规范、字迹工整、层次分明、项目齐全、数据准确。
六、其它毕业文档(设计)文档资料的装订
1、部分外文参考资料的译文及原文、文献综述均要求装订成册。
2、装订的基本要求
(1) 幅面：以A4(210×297毫米)为基本幅面、左边竖装；
(2) 装订顺序：封面(学校统一印制、学生规范填写)、目录、正文、附录(外文的原文、参考文献目录等)。
附：毕业文档排版打印样式
附：毕业文档排版打印样式
重庆工商大学学生毕业文档题目(采用3号黑体，居中)
(仿宋体小4号，居中)重庆工商大学 专业名称 年级 班别 学生姓名
(仿宋体小4号，居中)指导教师 ×××
中文摘要：(仿宋体小4号)关于高等教育改革体制问题的思想观念问题，……。
关键词：
Abstract：The simple harmonic……(Times New Roma小4号)
Key Words：
(正文用宋体小4号)当前，在教学领域中，……。
教学思想(黑体小3号，居中)
1、有关关系的处理(黑体4号)
(正文用宋体小4号)在知识传授与能力和素质培养的关系上，树立注重素质教育，融传授知识、培养能力与提高素质为一体，……。
（1） 在理论与实践的关系上，树立理论联系实际，……。
参考文献(黑体4号，居中)
(仿宋体小4号)[1] (期刊文献的著录)第一作者名(逗号)第二作者名(圆点)文献篇名(圆点)刊物名称(逗号)年号(逗号)（期号）(冒号)文献所在页码
[2] (期刊文献著录实例)杨叔子.不失其所者久.中国高等教育,1998,（3）：16－21
[3] (图书的著录) 第一作者名(逗号)第二作者名(圆点)书名(圆点)出版地(冒号)出版社(逗号)出版年
