存货的概念及种类
对存货的进行管理和控制的重要性
1、有利于满足市场需求,提高企业竞争力。
2、通过对存货进行管理和控制,有利于供产销的结合,保证生产经营正常进行。
3、通过对存货进行管理和控制,有利于减少存货资金占用,加速资金周转。
4、通过对存货进行管理和控制,有利于降低平均资金占用水平,提高企业的获利能力
三、存货管理和控制目前存在的问题
1、存货存储存不尽合理,资金占用过大。
2、存货成本过大,帐实不符。
3、材料采购与产品生产,产品生产各产品销售相脱节。
4、缺乏存货无形损耗方面的管理和控制。
5、企业存货内部控制薄弱。
6、领导对存货管理不够重视,存货管理人员缺乏财务管理知识,只知实物形态而来未从价值形态对存货进行管理。
四、存货管理和控制的方式
1、加强存货采购管理,完善存货的采购计划。
2、完善存货的验收,存储、保管、领用的管理机制。
3、加强存货质理管理和控制,防止存货形成无形损耗。
4、完善存货的内部控制制度。
内 容 摘 要
存货是企业流动资产的主要组成部分,它会占用企业大量的的流动资金,而且会发生相应的储存成本。存货管理水平的高低,直接关系企业资金占用情况及资产的运作效率,同时也决定了企业产品成本。本文从以下几个方面论述:一、存货的概念及存货种类。二、对存货进行管理和控制的重要性。三、存货管理和控制目前存在问题。四、存货管理和控制的方式。
关键词:企业存货概念、重要性、问题、方式
存货管理研究
一、存货的概念及种类
存货在企业的流动资产中占有较大的比重,是联结产品生产和销售的纽带,那么什么是存货呢?存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等。它同滿足与该存货有关的经济利益很可能流入企业和该存货在成本能可靠的计量等条件,包括在途的、加工中的、库存的各类材料、商品、在产品、产成品、包装物、低值易耗物等。
二、对存货的进行管理和控制的重要性
目前,在我国的企业存货资金占整个资金总量的20%-30%,有的企业如医院,房地产等该比率达50%,这表明企业存货资金管理在整个资金流管理中占了举足轻重的地位,为了保证生产经营过程的持续性,企业心须有计划的购入、耗用和销售存货,势必占用大量流动资金,因此企业要想保持较高的盈利能力,应当重视存货管理,尽力在存货成本与效益这间作出权衡,达到二者的最佳结合。故对企业而言,对存货进行管理和控制具有十分重大意义。
有利于满足市场需求,提高企业竞争力。通过存货管理,可以及时掌握存货状态,不仅通避免存货的霉烂、变质和大量积压,还可使滞销产品变为畅销产品。
通过对存货进行管理和控制,有利于供产销的结合,保证生产经营正常进行。
通过对存货进行管理和控制,有利于减少存货资金占用,加速资金周转。通过对存货定额管理,可使储备存货、生产存货和成品存货保持一个合理的数量,防止存货积压,减少资金占用,加速资金周转。
通过对存货进行管理和控制,有利于降低平均资金占用水平,提高企业的获利能力。
三、存货管理和控制目前存在的问题
1、存货存储存不尽合理,资金占用过大。
在我国,企业存货资金占整个资金总量的20%-30%,有的企业如医院,房地产等该比率达50%,大都数企业的存货库存积压过大,占用了企业大量资金,降低企业资金周转速度,增加了包括仓储费、保险费、维护费和管理人员工资在内的各项工资在内的各项开支,使成本上升,最终导致企业利润减少。严重时甚至会导致企业资金链断裂,使其无法维持正常生产经营活动。
2、存货成本过大,帐实不符,在我国企业中普遍存在,一些企业老板管理经验仍停留在粗放式管理上,企业存货无一套完整、健全的管理制度。
3、材料采购与产品生产,产品生产各产品销售相脱节。存货采购是存货管理过程中的首要环节,决定存货量多少,而采购计划则是存货采购中重要的一环。产品生产应根据客户订购单或者对销售预测和产品的需求的分析并结合存货中现有产成品的结存情况综合试算平衡后确定产品的生产数量,并依据确定的产品生产数量来编制采购计划,进行采购。而有些企业不是根据实际需要来申报采购计划,而是凭感觉,造成存货大量积压,占用了大量的流动资金,严重影响了企业整体资金的周转。
4、缺乏存货无形损耗方面的管理和控制。目前很多企业对存货的数量管理方面比较重视,但对存货的无形损耗方面关注较少。有些存货因存方时间过长,超过了规定的保值期限,产品随着市场的变化发生更新换代,虽存货在数量,外观上保存都很完整,但存货已不能再使用导致报损。例如药品等。还有些存货在生产现场当天使用后还有剩余,有些企业往往忽视经营点剩余物资管理而形成一部分帐外物资,造成物资流失,加大了无形损耗,给企业带来损失。
5、企业存货内部控制薄弱。大多数企业虽设有内部审计部门,但内部审计机构和人员并不能保持其独立性和客观性。内部审计机构作为一个整体必须具备足以胜任检查审计单位所有活动领域的能力,否则不能正确评价企业财务信息和管理部门的绩效,导致各领导管理部门趁机钻内控的空子。
6、领导对存货管理不够重视,存货管理人员缺乏财务管理知识,只知实物形态而来未从价值形态对存货进行管理。据调查,许多企业把存管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上,而忽视了存货的成本和资金占用,没有采用存货的限额责任管理。
四、存货管理和控制的方式
存货通常是资产负债表的一个主要项目,通常是构成营运资本的最大项目,而存货管理和控制的重要性和目前存货管理存在的问题决定了我们必须加强对存货进行管理和控制,那么如何对存货进管理和控制呢?
1、加强存货采购管理,完善存货的采购计划。因存货的采购和产品的生产需要占用大量资金,所以在进行采购之前要对其采购数量进行准确的预测,制订出详细的采购计划。如存货的采购数量过多,则容易形成“沉没成本”,如采购的数量过少会增加存货采购次数而加大采购成本。根据客户订单或对销售预测和产品的需求来制订采购计划,采购部门据此生成购货订购单,为了降低采购价格可以采用适当的措施以降低采购成本如:及时付款以获取现金折扣;批量采购获取批量价差;对价格变化大的可以通过套期保值来锁定材料的采购成本。
2、完善存货的验收,存储、保管、领用的管理机制。完善存货的验收管理,压缩验收天数,及时发现所购存货的质量问题;完善存货储存管理,根据购货订单和送货单,库管人员及时清点数量,检验存货的质量,及时入库,防止形成帐外资产,存货保管管理,可以利用ABC控制法对存货进行分类管理。即对A类存货(品种、数量约占全部存货的10%,资金约占70%)要重点控制,科学确定该类存货的经济订货量,通常每周检查一次A类存货最新使用率,库存情况,对存货收发应详细记录。B类存货(品种、数量约占全部存货的20%,资金约占20%)采用中等储备,普通管理,每隔三个月检查一次。C类存货(品种、数量约占全部存货的70%,资金约占10%)管理力求简便易行,一年检查一次;完善存货的领用管理,存货的领用部门根据计划填制领用单,保管部门据此生成出库单。
3、加强存货质理管理和控制,防止存货形成无形损耗。对于半年以上未曾领用的存货和即将到有效期的存货要及时清理,防止市场发生变化,使这部分存货形成“沉没成本”,造成存货的无形损失。
4、完善存货的内部控制制度。内部审计机构应直接对企业最高领导层负责,保持相对独立性。根据存货的业务流程,可以分为采购、保管、领用、盘存等多方面,其中采购和领用两个方面是重点。建立完善的存货内部控制应重点抓好存货的计价的合理性、存货保管、存货的定期核对。应建立存货业务的岗位责任制,明确内部相关部门和岗位的职责、权限,确保办理存货业务中不相容岗位职责分离、制约、监督。如:存货的请购、审批与执行;存货的采购、验收与付款;存货的保管与相关记录;存货发出的申请、审批与记录;存货处置的申请、审批与记录。
总之,通过加强企业存货管理,达到降低存货资金的占用率,减少企业资金的使用成本和存货无形损耗。
参 考 文 献
1、《企业会计准则》。
2、2017年度注册会计师全国统一考辅导教材.经济科学出版社
3、杨桥柳.企业存货管理中存在问题及对策研究
4、2010年中级会计实务.经济科学出版社
5、企业内部控制规范与案例.中国时代经济出版社