一、工程物资管理的核心作用··································· 3
二、工程物资管理中的实际问题································· 3
（一）、工程物资现场使用的管理······························ 4
（二）、普通消耗品的管理···································· 5
（三）、急需工程物资的处理·································· 5
（四）、临建工程物资管理···································· 6
三、物资管理制度的创新和改善································· 7
（一）、物资管理制度作用和意义······························ 7
（二）、如何精确的计算工程物资的消耗························ 7
（三）、如何判定物资使用的节约与浪费························ 8
（四）、奖惩制度及分配方案·································· 8
四、工程物资信息化管理·······································10
五、总结与思考···············································11
内 容 摘 要
工程物资在一项工程当中占到了总体财务预算的百分之六十到百分之八十，工程物资管理是工程核算和项目盈利的关键点，如何增加利润，节约成本，是实现项目价值利益的最大化的重要手段。
本文第二个部分以工程施工中实际存在的主要问题展开阐述，以及如何处理。第三个部分以现有的施工生产和物资管理环境条件下，通过创设新的、更能有效激励人们行为的制度、规范体系来实现社会的持续发展和变革的创新。第四部分以管理信息化在建筑工程物资管理工作中的运用为主题，结合建筑工程实际具体论述运用信息化来指导建筑工程物资管理工作, 通过分析建筑施工中存在的问题，提出加强建筑工程物资信息化管理工作应采取的途径和方法，使物资管理工作更好适应施工企业内部配套改革的需要，从而有效地为提高企业经济效益服务。
关键词
物资精细化管理、管理制度创新、物资管理信息平台
引言
物资管理是工程施工中不可缺少的一环，经济高速发展的今天，工程物资成为施工企业的重点管理对象，物资管理直接维系工程施工的生产、运营，而管理水平的高低直接影响着施工企业的成本。物资管理是施工企业与生产单位之间的桥梁、纽带。正因为物资是施工企业营运关键的中转环节，而对于强调工期的建筑施工来说，建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把施工单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去，有着重要的意义。建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度，提高生产效率，加强管理的信息化手段，提高了本单位的经济效益。加强信息化建设，采用物资信息管理平台技术实现物资管理信息化是提高物资管理水平的有效的途径。
一、工程物资管理的核心作用
财务活动是企业一切活动的基础，财务管理是企业管理的核心。工程物资在一项工程当中占到了总体财务预算的百分之六十到百分之八十，工程物资管理是工程核算和项目盈利的关键点，如何增加利润，节约成本，是实现项目价值利益的最大化的重要手段。
工程物资管理是对各种物资的计划、供应、保管、使用所进行的一系列组织和管理工作。其目的是节约材料费用，降低工程成本。工程物资管理的任务保证供应、降低消耗、加速周转、节约费用。物资部门作为项目成本控制的关键部门，正确做好物资管理的各个环节，抓住影响工程成本的重要过程，实施监控，是实现降低工程成本的关键。
工程物资管理包括编制物资计划，询价、采购、运输、验收、保管、发放以及账务处理等各个环节。物资计划、采购以及使用，直接影响到财务计划和财务资金的占用和使用率。工程物资的精细化管理为杜绝物资材料浪费，减少库存量和库存时间，加快工程建设进度，从而为提高资金周转率提供了保证。
加强物资管理是提高经济效益的重要环节，物资管理水平的高低，可以直接影响到项目的经济效益。物资管理工作直接影响到项目的生产、技术、财务、劳动、运输等方面的活动，对项目完成施工任务，增加项目利润起着重要作用。
二、工程物资管理中的实际问题
（一）、工程物资现场使用的管理
物资计划是为实现工程施工管理目标做好物质准备，为施工过程做好平衡协调工作，促进材料的合理使用。
物资计划管理制度：
1.根据工程施工生产对物资的需求，核实材料用量，了解工程内外资源情况，做好综合平衡，正确编制物资计划，保证按期、按质、按量、配套组织供应；
2.贯彻节约原则，有效利用物资资源，减少库存积压和和各种浪费现象，组织合理运输，加速材料周转，发挥现有物资的经济效益；
3.物资管理员要经常检查物资计划的执行情况，及时采取措施调整计划，组织新的平衡，发挥计划的组织、指导、调节作用；
4.了解核实实际供应和消耗情况，积累定额资料，总结经验教训，不断提高物资管理计划管理水平。
编制和执行物资计划要注意保持物资计划的准确性，对工程施工、物资供应工作的复杂性要有足够的认识。
物资计划是所有物资管理的基础和前提条件，物资计划的编制要根据物资消耗定额和物资储备定额来计算。物资计划的编制要首先确定物资材料的需用量和所需物资工具的数量，物资材料的需求用量一般由工程部根据施工计划计算提出，物资工具的使用数量一般有负责施工的工班长根据施工要求和实际施工情况估算提出。然后由物资部门对相关物资当前库存量以及物资储备定额进行确定，再由物资部门根据物资需求量加上物资储备定额再减去当前物资库存量，最后得出物资采购计划。
但在工程施工中由于理论计算和实际施工中的差距，往往会出现物资超量或是物资不足等问题。如何处理好物资计划和实际需求的偏差，作为物资管理者和参与施工的工程管理人员如何做好自己的工作，将这种差距降到最低或是最大限度上的节约物资。
对于施工周期超过一周以上，占用资金量较大和使用量较大的主材物资。作为现场施工的工程管理人员首先要将物资计划的核算做到精确，再根据工程施工的经验对实际施工中的节约或是超出做出预算，最大限度上的满足工程的需求。物资管理员根据材料的消耗和价值合理调整物资计划和安排物资到场时间和数量，一般在不影响正常施工的情况按照物资材料计划的80%购进，在施工过程中根据物资消耗情况和施工现场剩余工程量及时补进剩余的物资材料。一般在施工进度到达60%到70%时及时对剩余工程量所需物资进行核算，物资部再对现场剩余物资进行统计，最终确定剩余工程所需的物资材料购进计划。
对于占用资金较少，不够或没有会影响施工进度，用途相对比较广泛的材料和工具，物资部可以根据物资计划适当提高实际采购计划，以免出现影响施工进度的情况出现。
物资材料计划和实际使用要及时的收集工程生产任务、材料消耗定额、库存材料情况、物资计划执行情况和施工现场的实际使用情况等。
物资计划与实际使用中出现的问题：
1.施工任务改变，物资计划也要做相应的调整；
2.设计变更，影响物资需求用量和品种、规格、时间也要做相应的调整；
3.施工进度提前或推迟，也要调整物资计划；
4.其他因素影响物资按时到达和使用的要做出充分的估计和调整措施。
物资实际使用消耗过程的管理是物资管理的中心环节，施工过程的物资管理主要是建立健全的施工现场管理责任制度，定期组织检查和考核；加强施工现场平面布置管理，根据不同施工阶段的物资消耗变化，合计调整物资计划和供应；随时掌握施工进度及用料信息，做好平衡调节，制定严密可靠的物资计划，正确组织物资进场，保证施工需求。
（二）、普通消耗品的管理
普通消耗品的管理主要是采用定额核算和实际领用消耗进行可追溯性管理。与工程主要原材料消耗呈正比例的消耗物资，可按主要原材料消耗量的一定比例计算确定其消耗定额。 与工程机械设备有关的消耗物资，消耗定额可按机械设备定期维修计算确定，如润滑油、液压油等按维修周期进行维修保养。与使用期限有关的消耗品，其消耗定额可按规定的使用期来确定，如劳保用品等可按定额核算按月采购和发放使用。 某些难以直接计算的消耗品，其消耗定额可实际耗用情况和库存预备数量加以确定。
通用消耗品的管理，由项目部按专业工班或工种按需求配发，物资部门应建立班组领用台帐，通用消耗品由班组负责管理和使用。
普通消耗品的管理要严格执行班组领用制度，做到领用有手续，发放有依据，在施工中节约的物资材料应及时办理退回手续。
（三）、急需工程物资的处理
急需工程物资一般是工程施工中因某种物资材料短缺，或是机械设备配件损坏导致无法正常施工。由于急需工程物资往往是事发突然，不在物资计划之内，所以对于急需工程物资要建立一个快速计划采购的快速通道。急需工程物资往往会影响施工进度或是浪费大量的人工，所以急需物资的处理可以由工程施工部门直接通过购货商或是物资部门采购，之后再补物资采购计划。对于急需工程物资的处理一定要反映迅速，对于急需工程物资的管理一定要事后可追溯。在时候补交的物资计划一定要写清采购数量和使用说明等性息，对于急需工程物资要建立单独的流程通道和台帐，便于事后查验和追溯。
急需工程物资采购的目的是满足正常施工最低需求，必须按紧急需求订购物资，避免因紧急处理而造成库存积压或是供需脱节。急需工程物资必须事后编制准确的物资计划，紧急事件后必须按物资计划组织采购和管理。
（四）、临建工程物资管理
临建工程物资一般是临时工程需要的建筑零星材料或是建筑五金，由于是临建工程，所以这部分物资紧缺一般不会影响到主体工程的施工。对于这部分物资要充分的做好物资计划和严格控制采购数量，临建工程所需物资一般比较杂乱，物资种类和规格型号比较繁多。
临建工程所需的物资节约管理措施：
1、严格按计划采购；
2、跟踪检查，对浪费现象及时制止；
3、散落零配件及时回收，重复利用。
物资进场严格按物资需用计划所要求的品种、规格、时间和数量控制，避免过早和过多进场不便贮存而造成的物资损坏、丢失和浪费。项目物资人员要加强物资消耗的监督、检查、分析工作，检查操作面是否做到了工完场清。对故意浪费和损坏材料的行为，给予上报或处罚，及时回收利用废旧材料。加强物资需用计划的管理，避免因计划的多提和错提而造成的经济损失。
由于工程设计变更而造成的临建工程物资品种与规格变更、物资消耗量增大或物资过剩积压等经济损失，物资人员应及对物资计划进行调整和修改，提供有关数据，协助做好物资计划的整改和购进工作。物资使用必须由上至下，清底使用，严禁抛撒浪费。
临建工程特用的物资可以采用定额供应，根据临建工程物资计划和临建工程消耗定额确定物资购买和供应数量标准。物资部门以此作为供应的限制数量，施工部门在限额内领用使用物资材料。定额供应物资可以一次供应到位，也可分批次供应，但供应累计总量不得超过定额数量。凡在施工中物资材料耗用已达到定额而未完成相应工程量，需超额使用时，必须经过工程部门和物资部门的申请和批准，制定准确的物资计划。
临建工程用到的主题工程的物资材料，施工部门可以根据实际使用随用随要敞开供应，待临建工程结束后统计临建工程消耗的物资材料，随后补上物资计划将使用的物资材料补回。敞开供应容易造成用料失控，物资材料利用率下降，从而加大成本。所以对敞开供应的临建工程物资材料也要提前做出物资使用计划，对于实际发放的物资材料也要做好管理和登记，以便于时候追查物资消耗和使用情况。
三、物资管理制度的创新和改善
（一）、物资管理制度作用和意义
奖励制度的作用积极表现在于：对员工的积极性起到极大激发作用，对于公司运作效率产生极大提升作用。惩罚的作用就在于，否定员工在日常工作中的某些观念、行为，以激发其自身的反省能力，对于之前的观念和行为进行改正，以获得经验教训，提升自身素质。
奖惩制度可以促使项目开发新技术，使用新工艺，增强公司的创新意识。可以增强员工的工作积极性，提升员工的工作效率和管理水平，促使员工改革不合理制度，运用新的管理制度。奖惩制度可以说是创新意识的温床，而创新是企业的活力之源，生存之本。在竞争日益激烈的今天，工程单位也要转变思维，不断革新自己的管理水平和施工技术，从而提高企业的竞争生存能力，从创新管理和施工技术当中追求效益。
当然奖励和惩罚也有负面作用，如过多的奖励，将使员工变得唯利是图；过多的惩罚，将极大地摧残员工的进取心。所以作为一种制度，奖惩制度的建立和赏罚额度的控制一定要合理得当，才能将奖惩制度的作用将充分以积极的方式表现出来。
（二）、如何精确的计算工程物资的消耗
如何精确的计算工程物资消耗是确定工程物资节约与浪费的基础，是制定奖惩制度的前提条件。根据实际耗用的节超情况，找到降低材料成本的途径，分别对节超的部门进行奖励或者惩罚。
工程物资领用消耗主要是根据施工实际消耗进行核算确定，由于工程施工单位的生产流动性，物资材料品种、规格型号众多，数量大，生产环境和生产计划多变。物资材料消耗定额是计算实际消耗的基础和标准，消耗定额必须清楚工程所需各种物资材料的数量，施工生产中所需材料的数量，是根据实物工程量和消耗定额计算出来的。为了控制物资材料消耗，工程部门普片实行限额用料制度。各种物资材料的用料限额，由物资材料消耗定额确定。消耗定额是在工程实践基础上，采用统计分析等科学方法，经过测算制定，代表了工程物资消耗的平均水平。可以保证在合理的消耗范围内用料，工程物资的领用要建立准确可查的台帐和领用手续，以便于追溯和精确的计算工程物资消耗及使用情况。
（三）、如何判定物资使用的节约与浪费
工程施工单位采用新技术或改变施工方案，将施工消耗控制在消耗定额范围内。
工程施工单位全员上下都要行程一种不节约就等同浪费的观念，节约物资防止和克服浪费，中心任务是加强物资管理工作，革新项目施工技术和方案。所以必须加强工程施工单位各相关部门的计划、供应及使用的控制，通过计划把生产和消耗密切联系起来，合理地组织物资设备的供应，防止供需脱节的现象。
施工部门在物资计划和定额消耗范围之内申请使用物资材料，要对于不该用的坚决不予以发放使用，实际用了多少，要进行监督和检查。
合理的按计划使用物资材料，其实际领用的物资材料必须手续齐备，建有准确可查的台帐，实际消耗的数量按工程进度准确可算。其低于物资计划和定额消耗的物资应算作节约，工程部门采用新技术低于正常施工消耗的物资属于工程部门节约部分。物资管理部门加强现场施工管理，及时调整物资计划，在施工过程中回收节约的物资，其总额低于消耗定额的属于物资部门节约部分。施工部门通过自身的工艺改进，加强管理其低于消耗定额的应属于施工部门的节约部分。
要做到准确的判定物资的节约和浪费还需要做到，坚持实事求是原则提高物资计划的准确性，提高计划和定额的准确性，防止因计划不周和定额不准而造成的浪费现象发生。坚持物资计划和定额的严肃性和灵活性，加强物资保管工作，减少人为因素造成的浪费。严格执行领料制度，避免只干不算或先干后算。加强现场物资管理，严禁大材小用，忧材劣用，长才短用。对周转物资材料要合理使用，对现场的物资进行收回。
（四）、奖惩制度及分配方案
奖惩制度及分配方案一定要合理适当，如果奖惩失衡就会引起员工的不满情绪，分配方案不合理也会引起各部门的工作积极性。奖惩制度及分配方案已经制定和确认就一定要实行到位，所谓言必行、行必果，这样才能使这些制度落实到实处。
奖励制度分配方案：
1.对于严格执行工程项目施工、物资管理标准，按时、按量在预算和定额范围内完成施工计划任务的予以集体员工奖励；
2.工程部门积极的开发新技术，使用新工艺，其消耗的物资材料和劳动力在以往同种工程施平均消耗以下的，算作节约部分予以对节省的物资和劳动力转换成金额，在月底或是季度，在施工计划完成后结算，按结算的总金额的50%对部门或是个人予以现金奖励， 30%留作新技术、新工艺的研发资金和风险金，剩余20%作为项目留存收益，在施工计划期末或是结算期末，予以项目员工集体奖励；
3.物资部门通过加强管理、革新管理制度、努力专研技术业务，提高管理水平。严格追查现场剩余物资，对管理到位，计划供需充沛，购进物资数量控制合理，使其领用消耗的物资材料在计划和定额范围以内的视作物资节约。对于追查回来节省的物资予以汇总累计，其累计总数到结算日期予以转换为金额，按结算的总金额的70%对物资部门或是物资相关管理人员现金奖励，剩余30%作为项目留存收益，在施工计划期末或是结算期末，予以项目员工集体奖励；
4.施工部门积极参与物资管理，主动清查回剩余物资，施工时积极革新工艺流程，节约的劳动力要予以确认和计量，在工期结束或是结算期末时要转换为金额予以一次性奖励；
5.对于积极参物资管理与和提出建设性意见的部门和个人，可以用项目节约的留存收益进行奖励。
这里之所以将奖励设置得如此之高，是为了支持和鼓励工程施工单位和管理技术人员的创新精神和创新能力。通过努力的研发新技术，采用新工艺，加强项目管理能力，增强工程施工单位的竞争生存能力，最大限度的挖掘工程施工的利益和价值。并且每革新一次新技术、新工艺或是管理制度，对于相同施工方案的定额消耗和物资计划，都将使用革新后的数据进行准确和详细的定额消耗作为标准。
处罚制度和分配方案：
凡违反项目制度、物资管理制度，按照规定进行处罚，责任部门主管应付连带责任。
1.违反工程物资使用制度、物资管理制度造成直接经济损失，或是导致物资材料浪费的，予以核查物资数量和经济数额，对各直接责任人和相关部门进行全额处罚；
2.未严格执行物资计划、限额领用材料制度的部门，其领用的物资按随意乱使用物资处理，其领用的物资数量和金额予以确认，对各直接责任人和相关部门进行全额处罚；
3.由于施工不力、管理不善造成的物资损失，对其造成损失的物资金额予以确认，对各直接责任人和相关部门进行全额处罚；
4.违反施工操作规程，擅自改动、变更操作规程造成物资损失和经济损失的，对其造成损失的物资金额予以确认，对各直接责任人和相关部门进行全额处罚。
四、工程物资信息化管理
新的物资管理技术和物资管理信息平台技术的出现，改变了传统的管理过程，为物资信息化提供了条件。
物资管理信息系统是辅助企业员工完成物资供应、实现物资管理目标的现代化工具，能够通过计算机及网络将物资工作各方面职能高度统一起来，极大提高工作效率和管理水平。建筑企业中的物资供应部门须面对瞬息万变的市场，适时适价、保质保量确保建筑生产的物资供应。在保证物资供应的同时又能最大程度的节约采购资金，合理储备库存物资，降低储备资金占用。加强采购的物资质量、价格的监督。更有效地管理供应商，使供需双方形成互信互惠的战略合作伙伴关系。采购部门要能够及时了解市场行情，掌握市场动态；管理者能够根据内外部环境的变化及时做出正确的决策，通过实施信息化建设项目，提高客户服务的满意度，降低库存水平，提高库存周转率。
信息化系统的功能性需求要求能在保证基本业务功能的基础上，实现信息系统的可靠性、实用性、易管理性、可配置性、可扩展性、兼容性、可移植性等。理应包括信息系统的设计方式，技术框架，安全保障，性能要求，市场对接、集成要求等内容。信息系统建设要求实现硬件集成的软件需求，通过功能性需求管理，发布相关技术规范指标参数，保证各信息系统能够在统一的架构和平台上协同工作，使得运行环境集中部署、统一管理、资源共享、优化合作、效益最大。
借助物资管理信息平台，可以将物资部、各工程部门和施工班组有效的连接成一个整体，有助于领导决策者、各部门以及各班组及时有效的掌握物资信息和数据，从而有效的调控物资管理的方向和决策。
员工对物资管理信息化的建设十分重要，要搞好物资信息化，各部门、各施工班组的支持是物资信息化建设成功的保证。企业应该充分认识到企业物资信息化建设是一项系统工程，要实现物资管理流程制度化、规范化、专业化，减少人为因素提高物资计划、采购、物资领用、物资调拨、配送运输和仓储管理。物资信息化建设就是对企业的人、财、物资源及产、供、销环节在信息处理、工作方式、管理机制和人们的思想和观念、习惯等方面进行一次大的创新和变革，建立真正能够支撑信息化发展的技术、生产、物流体系。
构建以物流，生产、施工，资金为主线，集成供应商、客户等外部资源，以企业信息门户、工作流程管理为中心，构筑综合信息交流平台，实现物流、信息流、资金流的统一。
物资管理信息系统是企业信息系统的一个组成部分。简化的设计、便捷的维护、灵活的应用，增加了管理者对物资信息的理解，加快了信息传递到执行部门的时效性，以满足不同公司和组织的特殊业务需求。实现对客户和市场的快速响应，提高效率。
五、总结与思考
物资管理方法和手段落后。现行的工程施工管理方法多停留在传统意义上的、粗放式管理阶段，完全不能符合企业管理现代化的要求。在工程物资的采购、运输、保管、使用等一系列环节中缺乏科学评价和相应的配套程序。现场物资调派也不能做到机动运用、灵活掌捉，造成资源浪费或效率低下。合理资源的调配、管理才能使得这种价值形态转移最大化。
粗放式的管理现场造成物资消耗定额不准确、缺乏配套管理程序，造成物资管理低效益。长期实践表明建筑施工现场的物资消耗定额脱离实际，高低没有明线；此外也有一些物资没有消耗定额，以致造成部分物资消耗失控。即时制定了物资消耗定额，但制度得不到有效执行、贯彻。物资管理上没有明确的奖罚制度，总之管理上的疏忽或执行力的缺乏导致物资管理中的低效率、高成本。
综上所述，管理制度的创新可以大力的促进物资管理的改革和进步，是管理的组织保证，是确保企业优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的前提和基础。信息化应用于建筑施工中的物资管理，可以提高各类物资管理的科学性和合理性，对减少浪费和库存占用、优化物资管理流程。
参 考 文 献
1、李慧平，《建筑企业材料供应与管理》，中国环境科学出版社，2003年
2、陈茂明，《材料员专业知识与实物》，中国环境科学出版社，2007年
3、成虎，《工程项目管理》，东南大学出版社，1997年
