(二)减少纸质文件处理成本。电子商务的一个重要特征就是电子单证和磁盘文件取代了传统的纸质文件,不仅节约了大量的纸张,而且还省去了对纸质文件的打印、审核、修改、邮寄等行政开支,同时由于数据的传递由计算机网络来完成,减少了数据重复录入,因而降低了纸质文件本身的成本和文件处理成本。
(三)缩短交易时间。采用电子商务方式后,人们不再受地域的限制,买卖双方能够以非常快捷的方式,完成过去繁杂的商务活动,商务活动信息的传递与处理速度大大加快,信息交换的正确性也得到很大改善,发货延迟现象的减少和订货频率的加快,缩短了商务活动周期,提高了工作效率,企业竞争能力进一步提高。
(四)减少库存资金占用。合适的库存量对每一个企业来说都是维持正常生产所必须的,在传统的商务采购活动中,由于订单处理周期较长,原材料供应不确定性强,企业不得不设定较高水平的安全库存量。采用电子商务方式后,企业可以利用电子邮件与遍布全球的供货方联系,咨询产品,洽谈交易条件,采购信息的处理比以前更快捷更可靠,使企业降低安全库存量成为可能,库存占用的资金量减少,降低了企业的经营成本。
(五)增加商务机会。电子商务并不仅仅是商业信息的快速传递手段,它直接导致了商务活动方式的变革,它促进企业改善经营管理,树立企业良好形象,促进企业在商务活动过程中与合作伙伴建立更友好的合作关系,选择更多的商业伙伴,得到更加广阔的商业市场,共同追求双赢或多赢的局面。
(六)减少错误信息。使用电子商务后,企业商务活动中的绝大部分数据信息都是一次性录入,重复录入量大幅减少,信息处理差错大大降低,加之电子商务系统本身往往都带有一定的数据检错功能,可以及时发现数据录入的错误;同时电子商务在收到信息后会发给信息发送者一份收到通知,也可以使信息发送者及时发现漏发信息和信息中途遗失的情况。信息质量和工作质量的提高,大大减少了数据错误和订单遗失给企业造成的损失。
(七)提高服务质量。采用电子商务后,企业可以通过全球互联网络向客户提供与产品、价格和服务有关的丰富的资料,高效、快捷地处理客户的需求和疑问,通过“个性化生产和服务”,最大限度地满足客户消费的需要,促进企业服务水平的提高。
二、电子商务对社会生活、经济运行模式和企业发展的影响
(一)电子商务改变人类固有的生活方式。在电子商务时代,电子商务逐渐渗透到每个人的生活空间,网上购物、远程医疗、远程教育、网上炒股、网上求职等逐步走入人们生活,人们的工作、学习和日常生活都将发生巨大变化。人们可以登录网站,足不出户地实现网上购物、网上求职、远程医疗和网上金融服务;可以利用网上教学,身处异地聆听专家教授的讲课;可以通过电子邮件的收发,将卧室变成办公室;还可以一面下载自己喜欢的娱乐节目,一面浏览发生在世界各地的新闻。正是由于电子商务为人们提供了更多的选择、更便利的操作、更快捷的信息传递,更加符合现代人的生活需求和生活节奏,从而它不可避免地改变人类固有的工作、学习、生活方式和与之配套的社会服务模式,可以说,电子商务将人类真正地带入信息社会。
(二)电子商务强烈地冲击着传统的经济运行模式。传统商务体现着高成本、低效率、粗放型的特点,由于信息反馈周期长,容易疏远生产者和消费者的关系,造成经济波动,影响宏观经济的稳定,也容易发生中间环节的浪费。而电子商务的发展强烈地冲击着传统的经济运行模式,焕发出无穷的力量。 我国电子商务发展中的信用问题及应对策略(二)由毕业论文网(www.huoyuandh.com)会员上传。