会计电算化系统应用的问题及其解决对策——以邯郸自来水公司为例(二)

    当会计数据输入计算机后, 会计数据就由计算机自动加工处理, 很少人为干预。会计数据的处理集中在计算机内进行, 使一次输入的会计数据在会计电算化系统内全面共享。

    4．采用磁性介质存储会计信息

    以往手工核算统计的会计信息只能通过纸张来保存数据，不能长久地保存，而会计电算化利用计算机强大的磁盘、硬盘、光盘、软盘储存系统可以长久地保存会计信息。

    5.组织和人员协调及内部控制的网络化

    会计电算化系统中的人员将由会计专业人员、电子计算机软件、硬件及操作人员组成。对这些人员的要求是, 既要懂会计知识, 又要懂电子计算机知识。组织机构由原来的相互稽核牵制作用的专业组构成, 改变为由会计数据处理部门、会计数据管理部门以及系统维护部门构成, 从而形成了一个新的内部控制牵制网。（注2）

    （三）会计电算化的发展历程

    我国会计电算化工作始于本世纪 70 年代末，至今已走过 30 多年的历程。会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，但同时也存在着诸多问题， 阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

    我国的会计电算化在这30年中，基本上经历了四个发展阶段：

    1.起步阶段

    1979 年在长春第一汽车制造厂进 行会计电算化试点工作，1981 年 8 月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、 会计、成本应用电子计算机问题的讨论会。这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。

    2.自发发展阶段

    1983年到1988年，在这段时间里，会计电算化开始在全国推广应用，当时全国掀起了计算机应用热潮，许多单位相继开展了会计电算化工作。

    3.稳步发展阶段

    此阶段从1989年至1996年，在此阶段中，出现了会计软件产业。1998年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会， 提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。

    4.深入发展阶段

    在90年代后期，会计电算化经历了会计软件向ERP软件的横向发展，使会计软件成为了ERP软件的一部分，初步探索企业管理一体化的应用模式，“资金管理、预算管理、成本控制”成为会计软件重点尝试的“新三样”。随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大 力发展是这一阶段的主要特点。（注3）

     5.信息化阶段

    随着计算机软硬件和网络技术日新月异的发展，以互联网为核心的数字通信技术突飞猛进，技术上的这些变革直接影响信息的生产、储存、传播和再利用。会计信息化是采用现代的信息技术对传统的会计信息系统进行重整，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计信息化已成为我国会计视野发展的必然趋势。（注4）

    二、会计电算化发展过程中存在的问题

    邯郸市自来水公司成立于1958年，属国有大型二类企业，担负着邯郸市百万居民生活和部分企事业单位生产用水的供水任务。现有2座水厂、2座加压站、2处水源地。输配水管网819千米、日综合供水能力47万立方米，供水面积86平方公里。现以该公司为例解析我国会计电算化发展过程中存在的问题。

    （一）会计电算化应用意义认识不深