2、账簿设置与使用上的违规操作。有众多小微企业在账簿记录这一环节存在着缺陷,主要就是不具体按照国家相关规定进行设置,账簿的相关表格填写不完整,主要负责人的盖章和签字不完整,使得账簿的整个建立过程缺乏规范性。还有一些企业的业务量比较小,所以将所有的账目都记录在了同一个账簿上,使得账簿看起来杂乱无章,项目十分混乱,让人看的一头雾水。另外还有不少小微企业设置多套账簿,有对外应付税务部门查账的,还有供内部管理者使用的,这也说明了我国小微企业在会计工作上还存有太多的不规范行为,使得会计数据信息缺乏应有的真实性和可靠性,从而直接影响到小微企业的会计工作的开展。
(三)缺少优秀的财务专业人才。
1、企业自身缺乏吸引力。导致小微企业会计基础工作不规范的另一个重要原因是小企业缺乏吸引力,无法吸引高素[①吴会芹.浅谈小微企业财务管理存在的问题及对策[J].财经界:学术版,2014(2)]质的会计人员。没有高素质人才就无法产出高质量的工作成果,所以任何企业如果缺乏专业的财务管理人员就会限制企业的发展[①范玉华.基层小微企业内部会计制度现状及对策[J].内蒙古财经大学学报,2015(2)]壮大。小微企业的社会认可度较低,财务岗位的工作保障和福利待遇都不是很好,因而优秀财务人[]员大都不愿涉足,无奈之下好多企业任用非专业会计人员从事财务工作。
2、没有人才储备的意识。有的小微企业规模做大了,钱赚得多了,很多老板以为只要有人帮自己干活就可以了,不需要对员工投入财力精力去培训,也不注重财务管理人员的培养,到了一定规模,自己觉得很累,需要人才了,却发现没有合适的人可以用。再有很多小企业家为了最大化的压缩人员成本,以为增加人员,就是增加成本,认为社会上求职者多,用到了随时可以招聘来,平时不愿意储备人才,等到主要岗位上的人一旦离职,便乱了阵脚,都是没有储备人才的结果。有些对员工要求苛刻的领导始终都认为自己的员工不够优秀,别人再怎么尽职尽责都能被他挑出毛病,如果总是对人要求太高,则永远找不到自己理想的人才。因为这个世界上就没有完美的人,只能避其短处,用其长处。
二、分析小微企业会计基础工作中出现问题的原因
(一)企业领导只注重销售业绩,而轻视会计基础工作的作用。
虽然国家出台《会计基础工作规范》,相当于给企业单位的会计工作设置了一个标杆,但真正能遵照执行并贯彻落实的企业并不多。有的领导对会计基础工作存在认知上的不足,对会计基础工作重要性意识淡薄,觉得会计不过就是记账、算账、报税简单几项工作,对公司的经营业绩和收入利润没有什么实质性的贡献,认为会计基础工作抓不抓都无所谓,一切工作都是各部门的负责人说了算,上级部门不需要过多地干预。同时也不重视单位内部会计基础工作规范制度的建立和健全,也不重视会计人员在单位的地位和福利待遇,也没有对会计人员定期进行必要的业务学习和知识更新,导致部分会计从业人员对自身的岗位责任认识不清,对会计核算基础工作了解不足。更为严重的是,有个别单位的领导根本不懂财务管理,仅仅是出于自身利益的考虑干涉财务工作,常常自作主张地调整财务指标,表面掩盖了财务状况和经营成果的真实性。这些原因都在不同程度上削弱了会计基础工作,也影响了会计人员的工作积极性,最终影响了会计工作的整体管理水平。
(二)会计从业人员的综合素质不高、业务能力不强。
首先,会计工作是一项重要的经济管理活动,那会计从业人员的综合素质就直接关系到会计相关法规能否执行实施到位、业务处理能否正确规范。如果会计人员的综合素质较低,其提供的会计信息必然是不准确、不及时、不完整,甚至还提供虚假的会计信息。这样不但会误导作为信息使用者的债权人和投资者,使其在投资决策上出现失误,造成经济损失;另一方面还可能导致国有资产流失和财政收入的减少,最终的结果就是社会主义市场经济秩序被搅乱,贪污腐化之风猖獗,社会风气败坏。有一些小微企业的会计人员本身就缺乏职业道德观念,对于相关专业知识又是一知半解,加上岗前培训做的不到位,使得一些会计人员根本不符合上岗要求,在工作中又无所适从,这样就造成会计基础工作的规范化难以实现。
其次,小微企业所有者鲜有对财务人员进行继续教育培训的。有的企业财务人员虽然具有一定专业知识和技能,但理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法单一。缺乏掌握新知识的热情,缺乏开拓精神和创新能力,存在重核算轻管理。不能及时掌握国家财经政策的变化,未能及时有效的调整本企业财务核算工作以顺应政策环境的变化,结果为企业带来了损失。因为会计人员业务水平不高,账务处理能力不强,比如常见的固定资产核算,少数会计人员不清楚固定资产的确认与初始计量,这就直接影响到固定资产的后续会计处理,甚至有将价值较低的固定资产于购买当月计入损益科目的。对于接受捐赠、以旧换新的固定资产不记账,已经报废的资产不作账务处理长期挂账,大修后的固定资产不重新计提折旧,或者多提或少提折旧,导致账面价值与实际情况严重不符等。
(三)缺乏有效的外部监督。
早在1996年6月17日财政部财会字19号就颁布并实施了《会计基础工作规范》,旨在加强会计基础工作,建立规范的会计工作秩序,提高会计工作水平,许多单位也认识到会计基础工作的重要性,积极采取措施改善和加强会计基础工作。但直到目前仍然有一些小微企业存在有法不依执法不严的现象,国家制定的会计相关法律制度,没有很好的被执行。这主要在于制度层面的处罚措施和处罚力度不够到位,由于相关的处罚条例过轻,从而对相关人员并没有起到应有的警示和约束作用。由于许多会计基础工作只流于形式,从而导致企业会计基础工作中问题不断,同时在新《会计法》颁布之后,其他起保障作用的配套法律制度还未出台,这也导致会计法律法规没有被很好地推广和执行,导致会计监督不到位等一系列问题的产生。所以要制定行之有效的法律法规和运行机制,不断推进相关法律法规建设。只有逐步完善法律法规制度体系及相应的制约监督机制,才是推进小微企业会计基础工作不断完善和发展的重要制度保障。在当前的经济形势下,企业领导的思想观念要跟上时代变化,把会计基础工作与完善经营管理水平结合起来,逐步发展,改进会计基础工作,让会计基础工作逐步走上规范化的道路,从而为企业发展提供更好的服务。
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