会计电算化对会计实务的影响
（一）改变了会计数据的处理方式和账务处理方式
（二）对会计组织机构及人员素质要求更高
（三）将改革会计的内部控制制度
（四）更加重视会计信息分析
会计电算化对会计基本理论的影响
（一）会计的职能将重新定位
（二）总帐与明细帐的登记不再平行
（三）帐簿格式的概念变得模糊
（四）大大丰富了会计报表所载的信息内容
（五）加强了会计信息的及时性、准确性
（六）会计电算化对内部控制的影响
内 容 摘 要
会计电算化具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据 分析 准确等特点。会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度,注重会计信息分析。应强化会计电算化 理论 研究 ,促进会计改革和发展的过程。
会计电算化对会计基本理论与会计实务的影响
随着计算机技术的迅猛发展,我国的会计电算化已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。会计信息系统的长远发展,对会计工作产生了巨大影响,同时也出现许多问题。现在就会计电算化系统的应用对会计实务与理论的影响和需要解决的几个问题进行探讨。 一、会计电算化对会计实务的影响 会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,更是促进会计改革和发展的过程。会计电算化对会计实务的影响主要表现在以下几个方面: （一） 改变了会计数据的处理方式和账务处理方式 实现会计工作电算化后,会计数据的处理过程被分为输入、处理、输出三个环节,只要在数据输入环节加大其准确性控制,计算机就可以自动完成记账、算账、对账、结账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等工作。与手工会计相比,数据处理无论在准确性上还是在处理速度上都发生了很大的变化,会计信息的准确性和及时性和会计数据处理的集中化、自动化程度大大提高,账务处理程序也趋于简单。 （二） 对会计组织机构及人员素质要求更高 实现会计电算化后,会计组织体制发生了很大的变化:一方面会计工作的组织机构以会计数据的不同形态为主要依据,把会计工作分为专业组、数据收集组、数据处理组、系统维护组等;另一方面,这种新的组织机构也产生了新的岗位设置和新的人员分工, 不仅需要专业会计人员,还需要计算机专业人员,特别需要既懂会计又懂计算机及网络知识的复合型人才。 （三）将改革会计的内部控制制度 会计电算化后,原来账簿之间相互核对的查错纠错控制不复存在。由于数据处理的自动化,大大减少了人工干预,人工不能直接参与内部控制。在这种情况下,部分内部控制工作必须由计算机通过专门程序进行,这种内部控制的部分程序化,使控制对象由原来的对组织、^论文等进行控制扩展到对软件、硬件、运行环境进行控制;控制方式从单纯的手工控制转化为组织控制、手工控制和程序控制相结合的全面内部控制,包括组织控制、系统使用权控制、输入输出正确性控制、操作过程控制等。 （四）更加重视会计信息分析 在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作。系统化、条理化、有针对性的信息,只有经过加工整理、分析,才能满足这种需要。总之,会计电算化的实现,必然带动会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
二、会计电算化对会计基本理论的影响
虽然现在我国会计电算化工作已全面展开，但绝大多数单位还处在初级阶段，还只是单机电算化或单位一个科室几个电脑电算化，和完全意义上的电算化和网络会计是不可同日而语的，比如，我们系统的几个单位都是单机版电算化，并且，大家买的财务软件都不太相同。现阶段会计电算化对会计基本理论的影响
（一）会计的职能将重新定位 综观会计的发展史,人们对会计职能的认识和对会计本质的揭示,始终将会计定位于一种为单位服务的工具,定位于纯粹的后勤服务性的工作,是处于被动状态的行为,是一种滞后的工作，完全是一种事后的监督，监督能力不强，事前控制基本是更弱了。这主要是受到信息处理能力限制所决定的，这在信息处理技术落后的情况下是可以理解的。但随着现代电子技术的飞速发展及会计电算化普及应用,信息处理能力空前强大，信息来源渠道多，会计作为控制系钳体系质的作用将日益显现出来,并使会计工作将从幕后走向前台,从事后反映走向事前管理成为现实，这样会计信息不仅仅再只是客观事实的真实反映,更重要的是它们能够指导和控制人们的行为。 （二）总帐与明细帐的登记不再平行
总帐与明细帐的平行登记是会计核算最基本亦是最重要的原理之一，其基本原则即登记总帐的同时登记明细帐，使总帐与明细帐在登帐时间、记帐方向和入帐金额三方面保持一致，并通过总额与明细项数额的相互牵制来保证帐务处理的正确性。同时还特别强调总帐与明细帐的不同登帐依据。
电算化使帐务处理的绝大多数工作转由计算机内部处理，从系统工作过程看，表现为不同数据库间的数据复制或移动，而电脑对数据处理的绝对正确与快捷，使会计人员不需要考虑除分配操作权限以外的任何问题，帐务处理过程其百分之百的高正确率成为电算化赋于会计革命的重要特征,从而使源于提高过帐正确率的平行登记自然就显得多余。
（三）帐簿格式的概念变得模糊
过去的各种账簿，总账、明细账、三栏式、数量金额式和多栏式作为帐簿体系的主要格式在财务人员思维中已根深蒂固，其栏目特征以及其与帐户内容的关系成为会计帐簿方面的主要研究内容。在会计电算化系统环境里，帐务处理系统内藏的信息主体与输出的可视格式完全相分离，会计帐簿由手工环境下的日常工作主体转变为单纯的数据输出格式。由于数据在结构上的独立与共享特性，任何数据均可依照信息使用对象的不同需要而采用系统认可的任意一种格式输出；对于财务软件来说，只要操作员根据界面提示输入相应指令即可方便地实现。这其实也在改变着会计人员的一种习惯，平时实实在在的账簿现丰没有了，取而代之的是荧屏的数字；平时随手翻账页也变成了在电脑上进行搜索了。
（四）大大丰富了会计报表所载的信息内容 由于受人工信息处理能力的限制,手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明,直观性不强，所包含的信息很有限。所以，以前单位领导对会计报表基本上是不太重视的，那时，单位的领导认为会计报表是给税务、工商、银行及上级看的，用处不大。实现会计电算化后,会计信息从收集、加工处理到综合利用都实现了电算化,从而为从深度和广度上扩展会计报告信息的内容提供了可能性，使会计报表更主要为管理效力。 （五）加强了会计信息的及时性、准确性
以前将建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下对决策是有用的,信息使用者可以比较准确地预测企业下一时期的业绩和经济形势。但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不稳定性日益显著,竞争越来越激烈,决策越来越多，而且要求也越来越短，这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的,难以适应瞬息万变的市场变化的。因此,建立一套既能够提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,这在以前是很难做到的，而现在会计电算化为此提供了技术上的支持。 （六）会计电算化对内部控制的影响
会计电算化，由于会计信息处理方式的改变，对传统的内部控制的影响也是巨大的。会计电算化后，过去的内部管理制度也不适用了。靠人为的分工来监督很困难。因为电算化系统除凭证输入目前需要由人工完成外，其余处理全由计算机完成，人工干预越来越少，而且数据的输入、存储和修改都不留痕迹。 电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。例如，不可预计的环境灾害、硬件设备或软件的失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害。 1、内容控制范围变化的影响。传统的内容控制主要针对交易处理。计算机技术的引入，给会计工作增加了新的工作内容，同时也增加了新的控制措施。由于系统建立和运行的复杂性，内部控制的范围相应扩大，包含了传统手工系统所没有的控制，如网络系统安全的控制、系统权限的控制、修改程序的控制等以及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治、计算机操作管理、系统管理员和系统维护人员的岗位责任制度等，这些在以前的内控都是不存在的。
2、内部控制形式变化的影响。原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在必要性。如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对；原手工操作下一些内容控制措施在电算化后转移到计算机内了，如凭证借贷平衡校验，余额发生额平衡检查。由此可见，电算化会计除了人这个执行控制的主体外，许多内容控制方法主要通过会计软件来实现的。因此，计算机系统的内部控制也由手工条件下的单一人工控制转为为人工控制和程序控制的结合。
由于电算化系统中内部控制具有人工控制与程序控制相结合的特点，电算化系统许多应用程序中包含了内部控制功能，这些程序化的内容控制的有效性取决于应用程序，如程序发生差错或不起作用，由于人们依赖性以及程序运动的重复性，使得失效控制长期不被发现，从而使系统“在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大”。 此外，近年来，随着计算机技术和网络通讯技术的发展，网络化会计信息系统的日趋普及，网络的广泛应用在很大程度上弥补了单机电算化系统的不足，使电算化会计系统的内部控制更加完善，同时也带来了新问题。网络会计是电算化发展的必然趋势。目前财务软件的网络功能主要包括：远程报帐、远程报表、远程审计、网上支付、网上催帐、网上报税、网上采购、网上销售、网上银行等，实现这些功能就必须有相应的控制，从而加大了会计系统安全控制的难度。
综上所述，我们看到了会计电算化对会计工作，会计理论、会计核算方法都带来的深远的变化，但其影响还是受到一定限制的，我们要充分认识其局限性，这对更好的利用电算化，更好的促进会计工作的快速发展有着重要意义。
参 考 文 献
1、徐馨、卫涛，企业会计电算化发展的思考与研究。科技资讯2006（16）
2、陈雄美，会计电算化对传统会计的影响及对策，财会通讯（综合版）2006（07）
3、《网络财务会计框架》 《财务月刊》 潘 飞
4、《会计电算化中级培训教程》 经济科学出版社
