一、管理会计提升了现代企业的管理水平
1、管理会计是实现现代企业制度的基本要求
2、管理会计有力地推动了企业的发展
二、管理会计在企业管理中的具体应用
1、做好当前经营和长期规划的经济前景预测
2、建立经济指标体系落实经济责任制
3、做好筹资工作,加强现金流量管理
4、建立严谨的核算评价体系,加大奖惩力度
5、参与企业生产经营决策
三、在企业管理中应用管理会计应注意的问题
1、管理会计理论与实践脱节
2、管理会计缺乏信息支持和创新
内 容 摘 要
随着现代企业制度的建立,建立和完善管理会计制度迫在眉睫,特别是有些先进的管理方法越来越普遍地受到企业管理者的重视,并得到较为广泛的应用,从而为企业实现最佳的经济效益发挥重要的作用,本文从分析建立管理会计是提升企业管理水平的基本要求,以及在企业管理中的具体应用和应注意的问题,简要阐述充分发挥管理会计在企业经营管理中的参谋决策职能.
浅谈管理会计在现代企业管理中的应用
财务活动是企业经济活动的重要方面,也是企业经营活动的重要基础,所以财务管理贯穿于企业生产经营活动的全过程,如何发挥管理会计在企业经营管理中的参谋决策职能,是现代企业管理中急于探索和完善的重要课题。
在社会主义市场经济条件下,企业管理在客观上要求财务会计部门改变过去那种为了核算而核算的工作方法,这就给多年来的传统会计工作提出了挑战和新的课题,也就是怎样把管理工作与企业会计工作有机结合起来——即“管理会计”这一门新兴学科的实践应用,以适应市场经济条件下现代管理对会计工作的更高要求。因此,建立和完善管理会计制度迫在眉睫。
一:管理会计提升了现代企业的管理水平。
管理会计是指在当代市场经济条件下,以强化企业内部经营管理,实现最佳经济效益为最终目的,以现代企业经营活动及其价值表现为对象,通过对财务等信息的深加工和再利用,实现对经济过程的预测、决策、规划、控制、责任考核评价等职能的一个会计分支。
从上述定义可见,管理会计的工作环境是在市场经济条件下的现代企业;其努力目标是确保企业实现最佳的经济效益;其对象是企业的经营活动及其价值表现;其手段是对财务会计信息等进行深加工和再利用;其职能必须充分体现现代企业管理的要求;其本质是一种侧重于在现代企业内部经营管理中直接发挥作用的会计,同时又是企业管理的重要组成部分,因而也称为企业内部经营管理会计。
1、管理会计是实现现代企业制度的基本要求
我国在计划经济时期,财务会计的职能中,经济核算是其主要的中心任务。财务会计工作的重点对企业产供销的各个环节进行核算,企业有了利润就与国家进行利润分配,企业没有利润国家实行财政补贴或名目繁多的各种返利等政策,使得财务会计职能无足轻重,企业管理,财务管理存在着严重的局限性,各项管理职能得不到应有的发挥。改革开放以后,20世纪80年代实行,税制改革由于“利改税”的实施,特别是1992年党的十四届三中全会通过的《中共中央关节于建立社会主义市场经济体制若干问题的决议》明确指出我国企业改革的方向是建立现代企业制度,并指出:国有企业实行公司制,是建立现代企业制度的有益探索。
现代企业制度是适应市场经济要求,依法规范的企业制度,它的基本特征是产权清晰、责权明确、政企分开、管理科学。这样,国家不再承担包袱、责权分明、独立核算、自负盈亏、自我约束、自我发展、公平竞争、优胜劣汰。企业首先要以盈利为目的,只有通过自身的发展去做大做强,才能最终实现社会效益。财务管理为适应现代企业发展的要求,就要加强自身建设,扩大管理职能的外延,把管理与会计有机地结合起来,渗透到企业经营管理工作的各个环节之中,这就客观上要求企业的财务工作人员要学习和掌握管理会计的理论知识,并应用到实际工作中去。
管理会计范畴很大,1982年英国成本与管理会计师协会给管理会计一个范围较为广泛的定义:除了外部审计以外的所有会计分支(包括簿记系统、资金筹措、编制财务计划与核算、实施财务控制、财务会计与成本会计等)均属于管理会计的范畴.管理会计就是会计与管理的直接融合,它是向企业经营管理决策者提供信息,以帮助其进行经营管理的会计机构。它按照企业未来的目标和经营方式,预测企业经济前景,参与企业的经济决策。
2、管理会计有力地推动了企业的发展
国际上管理会计的形成,经历了漫长的发展过程.它初步形成于20世纪20年代,当时资本主义经济发展到了一个相当的水平;但在企业管理中,凭经验传统管理占据着主导地位,许多企业是粗放经营,管理十分混乱。如何用先进的科学管理代替落后的传统管理,就成为当时一个非常迫切的现实问题。正是在这种情况下,被誉为“科学管理之父”的美国人泰罗创了,以要求管理人员和工人双方实行重大的精神变革为核心,以提高劳动生产率为中心问题的科学管理理论。泰罗的科学管理理论影响是广泛而深远的,科学管理促进了当时企业管理的普遍改革,科学管理方法逐步代替了单凭经验的方法,并形成了一整套管理制度,使得美国一些主要企业长期得以发展。同时,科学管理理论也使会计内容有了新的变化,增添了新的会计技术和方法,如目标成本,预算控制等相继出现,经过实践的不断充实和完善,从而形成了管理会计的初级阶段。到了20世纪50年代,随着现代科学技术日新月异的发展,西方主要资本主义国家进入经济发展时期,企业的生产经营发生了很大的变化其主要表现是:资本高度集中,生产规模进一步扩大,生产经营的社会化程度和产品生产的工艺水平空前提高,企业的生产经营环境变得十分复杂,市场瞬息万变,竞争愈加激烈。为了使企业在新的历史条件下具有强大的竞争能力,维持其目前的生存和将来的发展,随之产生了凝聚着科学发展最新成果,内容极为丰富的现代管理理论。现代管理理论包括许多管理理论和管理学说,并形成众多的学派。这些理论和学派,在历史渊源和内容上相互影响和相互联系,形成了盘根错节,争相竟荣的局面。现代管理理论,使企业跨入一个崭新的发展阶段。同时也武装了企业会计人员,扩展了传统会计的职能,加速了传统会计向管理会计的演进过程。
管理会计的一整套新的理论,方法体系,有力地推动了会计学科的发展。它的基本职能已不再局限于对企业的生产经营进行事后的反映和监督,而发展成为对企业的未来进行科学的预测和决策,更重要的是对企业未来的经营管理提出多种方案,对企业的生产经营活动进行事前的规划和事中的控制。管理会计体系的形成和发展,为改进企业内部经营管理,提高企业经济效益做出了杰出的贡献。到20世纪六、七十年代,管理会计风靡世界,被誉为实现管理现代化的重要组成部分。我国企业对管理会计产生兴趣,始于改革开放之初,当时我国企业正处于体制转换时期,法人治理的必要性被逐步认识,企业界针对我国的国情和人们的认识程度,以现代化的管理方式,推广应用了部分专门技术,如盈亏平衡分析、市场分析、决策技术、成本性态分析、变动成本计算等等。虽然不够普及和深化,但对加强企业管理,提高企业经济效益,也起到了积极的促进作用。
二、管理会计在企业管理中的具体应用
虽然管理会计理论目前还不很成熟,但在实际工作中,有的管理方法越来越普遍地受到企业管理者的重视,并得到较为广泛的应用,从而为企业实现最佳的经济效益发挥着作用。因而企业的财务部门在做好经济核算的同时,更应重点加强以下管理会计的职能。
1、做好当前经营和长期规划的经济前景预测
市场经济体制的建立,特别是我国加入WTO后,对传统产业提出了挑战。面对挑战一个企业要生存和发展,就必须对当前和长远经营目标做出客观的预测,为企业的经营决策者提供依据。现代企业管理的目的是通过科学的生产管理、质量管理、销售管理、研究与开发管理、财务管理等一系列管理体系的建立,使企业各种经济资源得到有序的最优配置,创造最佳的经济效益。因此,决策规划体现了现代企业管理的精髓,管理会计是对企业各种资源搭配的合理判断,这是管理会计所固有的职能。管理会计要在各部门的配合下,运用会计、统计和数学模型等多种核算方法,对企业经济规模,投入产出,现金流量,市场调研等经济指标做出较为客观的预测,供企业决策参考。山东新华集团自1988年开始探索,实行预算管理模式,当年实现利税240万元,比1987年增长了60%。1989年,企业开始全面推行利润预算管理模式,当年实现利税550万元,比1988年又翻了一翻。在以后的管理实践中,新华集团一面优化措施,加大力度,推行和完善利润预算管理制度;一面不断总结利润预算管理模式的运行经验,并从管理学角度进行深入探讨,将其上升到理论的高度。经过10多年的不断探索、归纳、总结出了一套适合我国国情的企业利润预算管理模式。随着利润预算管理模式的推行,集团的经济效益一直保持稳定的增长,销售收入、利税连年平均以34%、40%的幅度稳步递增。
2、建立经济指标体系落实经济责任制
在实际工作中,成本控制和责任成本控制最容易跟企业内控制度联系起来,集中体现了管理会计的控制,考核评价的职能。控制活动是一种管理过程,具有很强的目的性。也就是说,控制工作必须围绕既定的目标开展。从根本上讲,控制工作的目标就是保证企业生产经营目标的实现。管理会计根据企业的生产经营目标,采用比价采购,倒推目标成本等方法,把分解后的经济责任指标落实到各个具体部门。建立一整套系统的指标体系,使企业内部各个利润中心职责明确,并对完成的情况,事前、事中和事后及时进行分析、反馈、发现问题及时分析原因,采取有效措施纠正偏差,同时,通过必要的调整、优化各个环节的工作,确保企业生产经营目标的实现。作为国家进出口最大的500家企业之一的SD进出口公司,以前在财务费用管理中存在着筹资费用的不合理,市场的应变能力差、商品积压、资金使用效率低,“三角债”的增多,影响了资金的周转速度,同时也影响了资金的使用效果;公司在实行经济责任制后,根据实际情况,选择适当的投资项目,避免盲目投资,调整投资结构合理安排企业的负债比例,避免过度负债造成的风险,在管理中取得了良好的效果。
3、做好筹资工作,加强现金流量管理
资金是企业的血液,企业从事生产经营活动必须要有一定数量的资金。我国正处在社会主义初级阶段,资金资源十分有限决定了不论国家与企业实际所能支配的资金总量总是有限的,随着企业“负债发展”的普遍化,筹措资金已成为许多企业经常性的重要工作。今天,企业维持正常的生产经营与发展,重要的因素是资金的筹集是否适当和资金的运用是否有效。管理会计通过对资金成本分析比较,筹资效益不确定性的分析和企业发展实际需要的分析,选择低风险、低成本的最优筹资方案,确定合理筹资的数量标准,保证企业最低必要资金的需求。一个缺乏资金筹划,缺乏资金管理,不能保证资金的良性循环,造成企业不能正常运转,就会给企业带来无法弥补的损失。所以在做好资金筹集工作的同时,必须切实加强现金流量的管理。
在加强现金流量管理方面,管理会计要充分挖掘企业内部资金潜力,合理节约使用资金,提高资金使用效益;还应根据提高经济效益和加强现金流量管理的要求,分析资金对生产经营需要的保证程度和分析影响资金利用效果的各种干扰因素,提出改进措施,从而提高资金使用效益,以促进企业的发展;加强对生产经营各个环节的控制,努力降低库存,加大销售力度,确保企业资金周转流畅。
4、建立严谨的核算评价体系,加大奖惩力度
现代企业管理的核心是对人的管理。企业管理面临的首要任务,就是引导和促使职工为实现企业经济目标做出最大的努力并取得最大成效。然而,职工个人目标往往与企业目标不尽一致;工作努力的程度也经常与企业管理者的预期有差距。如何才能使职工把企业的目标视作为自己的任务目标 怎样才能使职工为实现企业目标做出最大的努力 管理会计在解决这个问题方面发挥着不可替代的职能作用。
管理会计通过建立责任会计制度,根据本企业的实际情况,按照各岗位的性质,公平合理的确定相应经济责任,将努力——业绩——报酬——满意这一链锁,融入整个管理系统中去。做到人人肩上有指标,责权利相结合,以经济手段奖惩企业各个环节的行为,使每一个职工都能在各自的岗位上,充分发挥主观能动性。
决策的实质是对未来行动方向,路线和措施等的选择,现代企业管理的重心在经营,而经营的核心是决策。管理会计在企业决策支持系统甚至其它一些管理活动中,需要对不同的方案进行比较、选择,从中选出可行或最满意的方案来实施。在对不同方案进行比较时,一个共同的基础就是看各方案成本的大小。比如变动成本法核算考虑到在一定范围内,产品直接相关的变动成本。此外,管理会计对成本的分析是通过量本利的分析确定成本,业务量与利润的关系,找出成本最低、利润最高、销售量最佳的信息,同时还把机会成本运用到决策之中,使其更合理,更接近实际。管理会计核算灵活,时间的不定性,使提供的信息更具有时间价值,针对性更强。因此,预测、决策表现了管理会计系统中侧重发挥预测经济前景和实施经营决策职能的最具能动作用性的一面,是企业经营决策的可靠依据。
三、在企业管理中应用管理会计应注意的问题
把科学的管理应用到企业的生产经营中来,管理会计是不可替代的。管理会计将逐步发展成为一种双向信息沟通系统,在企业内部的计划、决策、控制、激励、评价等方面发挥作用。对于管理会计的应用目前需要注意以下几个问题:
我们应当看到,管理会计在实务界的应用远远跟不上形势发展的需要,管理会计的方法是灵活性较强,不易掌握,务之急是结合我国企业的实际情况逐步研究和制定相对紧凑、简化、可细化操作的实用型方法。要针对我国企业存在的问题,解决主要矛盾,扎实工作稳步前进,不能求大、求全,特别是不能求虚。究其原因:一是,由于传统会计体制的影响,一些会计人员习惯于流水作业,缺乏创新。二是,不少企业经过产权转换,资产委托人与经营者受各自利益的驱使,经营者注重外界对企业的业绩评价,其重心转移到对外披露的会计信息,这就驱使会计人员热衷于各类财务报表的编制。三是,理论界对管理会计也停留在借鉴意义层面上的讨论,使不少实务界从业人员对管理会计与财务会计概念模糊、彼此难分。例如平时推行的编制全面生产财务计划,月度作业计划和以班组核算为基础的企业内经济核算制等就是实行事前计划,事中控制的管理会计,但在实务上很少意识地进行归纳和系统化,理论与实践严重脱节。
2、管理会计缺乏信息支持和创新
管理会计的应用与企业管理者对会计信息的需求是紧密相关的。随着现代企业制度的建立和我国社会主义市场经济体制的不断完善,尤其是在我国加入世界贸易组织的今天,企业管理者在科学决策与内部管理控制中,越来越迫切地需要会计信息的支持。我国管理会计的应用虽然有一定的基础,但与实际需要还有较大的差距,推广应用先进的,符合中国国情的管理会计方法任重而道远。目前我国管理会计方法的应用状态与企业规模及企业生产经营状况有一定的相关性。管理会计方法的应用对提高企业经济效益与管理水平有比较明显的促进作用。各企业应根据本企业的特点,针对企业管理中面临的问题,选择适合自己需要的方法,从而不断改善经营管理,提高经济效益。先进的管理会计方法的应用对会计人员提出了越来越高的要求,他们需要不断更新知识,适应形势发展的需要,从而更好地履行自己的职责。要注意到,在实务中得到应用的各种管理会计方法,富有弹性、多样化、创造性,因此,管理会计应创造性的开展工作,不能死搬硬套。在应用管理会计方法时,需要谨慎从事,应和其他信息结合起来。这里所谓的其他信息,是指企业内部或外部所取得的一切信息,这些信息具有各种形式,在管理会计中切不可忽视。
可见,管理会计工作可以渗透企业的各个方面,它既服从于企业管理的总体要求,为其提供服务,本身又属于整体企业管理系统的有机组成部分,并处在价值管理的核心地位,因而发挥着其他会计手段无法替代的巨大作用。
参 考 文 献
1、张延波《高级财务管理》中央广播电视大学出版社2002年1月版
2、简鸿《现代企业管理》华南理工大学出版社1997年11月版
3、邢以群《管理学》浙江大学出版社1997年3月版
4、王光远《受托管理责任与管理审计》财会月刊2002年1月刊
5、汤谷良《财务案例研究》中央广播电视大学出版社2002年6月版
6、吴大军《管理会计》中央广播电视大学出版社2002年1月版
7、杨文士《管理学原理》中国人民大学出版社1994年11月版
8、冯晶《会计案例研究》中央广播电视大学出版社2003年8月版