存货管理的内容
存货管理是指存货的信息管理和在此基础上进行的决策分析，并进一步对存货进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。根据存货管理的业务流程 企业的存货管理主要涉及三个阶段：采购—存储—领用，下面就从这三个方面对企业存货管理的内容予以阐述。
（1）存货采购控制的内容
请购存货。要保证存货采购业务按计划申报程序进行：由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经对这类支出负预算责任的主管人员签字批准。
签订存货采购合同。要保证存货采购在授权下按合同进行：要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容，采购人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格和留存。
存货验收和入库。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求，做到准确、安全、及时入库。验收部门应比较所收商品与订购单上的要求是否相符，然后再盘点商品并检查商品有无损坏，验收后，验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单作为验收和检验商品的依据。
编制付款凭单。货物验收后，应核对购货单、验收单和购货发票的一致性，编制付款凭单，并将经审核的付款凭单连同每日的凭单汇总表一起送到会计部门，以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。
付款。公司在准备付款前，应核对付款条件，并检查资金是否充足。在签发支票的同时登记支票簿和日记账，以便登记每一笔付款，已签发的支票连同有关发票、合同凭证应送交有关负责人审核签字，并将支票送交供应商。
会计记录。根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关记账凭证登记有关明细账和总账账簿。
（2）存货存储控制的内容
１．储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离，可减少未经授权的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。
２．存货盘点及处理。应该保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。
（3）存货领用控制的内容
１．存货计划领用审批。生产计划部门根据顾客订单或者对销售预测和存货需求的分析决定生产授权，填制限额领料单向库房领料，存货领用须经部门负责人审批签字。
２．存货发出。应该保证存货领用无误、手续齐全。仓库保管人员要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字和盖章，材料发出去之后保管人员要按照计划价格标明金额，登记材料卡片，并在材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。
３．存货领用核算。应该保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账；财会部门根据材料记账员的发料汇总表按照用途汇总分配，汇总领料单，分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。
４．存货领用稽核。应该保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台账，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。
企业对存货的管理
1、中小企业划分标准
从业人员300人以下的为中小微型企业。其中，从业人员100人及以上的为中型企业；从业人员10人及以上的为小型企业；从业人员10人以下的为微型企业。
2、某中小家私企业存货管理
在现实的生活中每个城市都有很多的中小企业，某一企业就坐落在一个来了就不想走的城市——成都。公司主要是负责生产家具及加工等。
公司成立于2005年，拥有86名员工 ，标准化厂房1000平方米，配有齐全的生产设备，主要是销售给八一家具商城等零售批发商家。其在管理人员配置方面较为简单，除总经理以为设有仓库保管员、仓库主任、质检员、会计、出纳、采购各一人，另外有3名销售。在库存购销管理环节，保管员既要负责材料的验收入库和生产所需的发料和退料，又要负责完工产品和半成品的出入库管理，以及月末月初的盘库和报账工作；仓库主任处分钟组织安排生产外，同时又兼任仓库核算员，要统计仓库的材料领用和耗用，以及产品的验收登记，每月初还要提供上月仓库材料领用统计报表；会计主要负责日常账务处理，其中包括成本核算，出纳在负责出纳事务的同时兼任统计员；采购员在询价的时候到确定购买材料都都有采购员完成。该企业以销售为主的小型企业，因此存货管理存在很大的问题。
3、某中小家私企业存货管理的现状
目前，该企业的存货所占有的资金不断的增长。积压了较多的商品，还有过多的原材料。对于来料加工的存货没有予以区分，从而造成账实不符。存货的仓库没区分存货的类别、用途等，造成了仓库混乱。同时存货盘点只在期末进行，盘点报损报益的没有及时分析原因也没有向上级经理和总经理的允许直接进行损益出来。
企业存货管理存在的问题
（一）对存货工作不够重视
企业的负责人对存货的管理不够重视，对存货的管理不理不问，任由存货的管理人管理，企业的负责人了解存货也只是单单看记录而不进行实地盘点检查，从而出现很多漏洞。
（二）存货管理制度不健全
岗位职权不明晰由于企业人员较少，管理部门相互兼职较多，供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温床，增加了营私舞弊的可能性。目前，一些公司在存货方面的管理制度还存在一下的问题：一是未制定存货管理制度，虽然有这方面的规定，但仅仅流于形式，而未能认真执行；二是内部控制制度薄弱。存货的内部控制是企业内控的重要环节，完善的内控制度可以及时的发现记账错误，有利与防止舞弊。而很多企业或没有良好的内部控制制度，或虽有但是由于种种原因无法真正的发挥作用，一旦出现纰漏，即实行罚款、降职、撤职，而不是去从根本上解决问题。
存货管理不规范
存货管理不规范，造成账实不符，信息失真部分企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的存货转移，双方不签定代销合同，代销或滞销商品不如实计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设置保管员岗位，不按规定设置明细账。
存货闲置、流失问题严重
存货的闲置会给企业带来很大的问题， 由于很多的积压商品和原材料，导致存货的闲置，在存货的保管程度上会出现很多的问题，原材料也会出现腐烂等问题，从而企业的存货就会短缺很多，企业的资产也随之减少。
存货管理人员积极性不高
存货管理人员在管理存货的时候不够积极，对存货的资料不够了解，存货管理员只是单单的记录存货的入库与出库，而从来不检查真实存在的存货，存货管理员也不知道存货到底有没有短缺等问题，从而存货管理人员没有把存货存在的问题告诉相关负责人，也没有处理好存货的存放问题，出现的这些问题最只要的原因还是存货管理人员对存货的管理部够积极。
五、加强和改善企业存货管理的对策与措施
（一）提高认识，高度重视存货管理工作
企业的负责人要提高认识，高度重视存货管理的工作，相关负责人也要让存货管理人员对存货提高认识，高度重视，从而才能更好的管理存货，让企业更好的发展。
（二）强化职责，完善制度
完善内部牵制制度，加强内部激励机制在企业存货管理中加强内部控制，对于企业生产经营中成本的节省、效率的提高有重要的作用，要在内部牵制制度和内部激励机制两个方面不断完善。
1、完善内部控制的内部牵制制度。要完善企业存货管理中的内部牵制制度，就要严格按照内部控制原则，对于存货采购过程中的采购、验收、付款以及存货管理。
过程中的存货保管、清查等不相容岗位进行职责分工，每个岗位都有不同人员负责，通过组织形式的构建达到岗位之间相互监督、相互牵制的目的，具体要在钱物分管、严格手续、加强复核等方面加强控制，防止不同岗位人员的串通舞弊。
2、加强内部激励控制。内部激励机制对于内部控制的建立和完善有重要的作用，因此在完善内部控制牵制制度的同时，还要在存货管理中配合使用内部激励机制，对存货管理中成本控制、存货保管等工作中表现突出者要进行表彰奖励，以激励员工在本职岗位上尽职尽责、恪守存货管理准则：对于徇私舞弊者要严厉惩罚，严重者交由司法机关处理，以增加徇私舞弊机会成本，以加强企业存货管理中的内部控制制度，达到控制成本、保护企业资产的目的。
（三）加强存货日常管理工作
采用科学的管理方法——ABC
中小企业应根据存货的重要程度，将存货分为ABC三种类型。A类存货虽然品种较少，但占用资金较多，据统计数据显示：A类存货的品种占全部存货的10%-15%，资金占全部存货总额的80%左右，是存货管理的重点。例如，珠宝首饰、名烟名酒等。B类存货为一般存货，品种数量相对较多，资金占用额一般，品种约占全部存货的20%-30%,资金占全部存货总额的15%左右，应对其进行适当控制，日常管理。例如，大众化的服装、鞋帽等。C类存货虽然品种繁多，但资金占用不多，品种约占全部存货的60%-65%，资金占全部存货总额的5%左右，一般可采取比较简单化的方法进行管理，例如，日常的卫生用品、小百货等。对A、B、C、三种存货进行分别控制如下:对A类存货的控制，要计算每个项目的经济订货量和订货点，同时，还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片，以加强日常控制。对B类存货的控制，也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点，同时也可以分别设置永续盘存卡片来反映库存动态，但要求不必像A类那样严格，只要定期进行概括性的检查就可以了，以节省存储和管理成本。对于C类存货的控制，由于它们为数众多，而且单价又很低，存货成本也较低，因此，可以适当增加每次订货数量，以减少全年的订货次数。一般可采用一些较为简化的方法进的是“双箱法”。
（四）强化资产清查力度，提高存货使用效率
企业的负责人要加强资产的清查力度，提高存货的使用效率。相关负责人应该定期检查对存货进行清查，好及时了解存货的情况，从而也可以提高存货的使用效率，最终给企业带来利益的最大化，所以强化资产清查力度，提高存货使用效率是非常重要的。
（五）加大培训力度，全面提高存货管理人员的业务素质
企业的负责人要加大培训存货管理人的力度，也要全面提高存货管理人员的业务素质。相关负责人应该对存货管理人员进行专业的培训，让存货管理人员更好的管理存货，同时全面提高存货管理人员的业务素质，遵守存货管理人员在管理存货时应该遵守的一系列规定。这样存货管理人员能够更好的管理存货，企业也会更好的发展。
结语
综上所诉，良好的存货管理是保证企业资金的有效运转，促进企业生产经营健康稳定发展的重要前提。因此，企业应该加强对存货管理重要性的认识，建立健全的存货管理制度和存货内部控制制度，做好存货规划和采购工作，严格按照相关法规，利用先进科技确保存货核算的准确性，并通过合理制定的库存水平，减少存货的积压，达到降低综合成本的目的和优化企业资源。此外，对于存货管理模式的选择，企业应该根据自身的情况，选择适宜的存货管理模式，也可以综合运用不同的存货管理模式，以达到最优的效果。从而确保企业持续、稳定、健康地发展。
参考文献：
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