一、成本核算及其重要意义2
(一)、成本核算及其内容2
(二)、成本核算的重要意义3
二、成本核算面临的主要问题3
(一)、企业在领用材料方面的串料和浪费情况3
(二)、成本核算的凭证没有统一的收发管理4
(三)、成本核算所计算出来的产品成本的准确性不高4
(四)、产品项目的设置也存在着一些问题4
(五)、生产成本缺乏市场观5
三、改进成本核算模式的措施6
(一)、完善相关制度增强对原材料的管理6
(二)、建立凭证管理系统7
(三)、提供成本核算质量,减少产品成本7
(四)、合理设置成本核算项目7
(五)、提高员工素质,增强核算技能7
(六)、对现有的成本核算模式改进8
内 容 摘 要
企业复杂的成本核算,大多建立在电算化的基础上,这为成本核算带来很大的方便。成本核算是成本管理工作的重要组成部分,成本核算的准确与否,将直接影响企业的成本预测、计划、分析、考核等控制工作,同时也对企业的成本决策和经营决策产生重大影响。本人所实习的单位是重庆四联测控技术有限公司。本文主要从公司的成本核算方面入手,对成本核素的方法和操作流程等方面阐述企业成本核算的过程的设计,发现其中存在的的一些不足和问题,比如领料时发生串料、凭证没有统一的管理、成本核算准确度不高、产品项目设置不合理以及产品缺乏市场观,针对这些不足的地方,进行了一次调研报告,对相关的成本核算的方法提出自己的看法和观点,像增强材料的管理、建立完善凭证系统、增加成本核算的质量、合理设置产品项目、增加员工核算技能和设置科学合理的核算方法等。
关键词:成本核算 产品成本 成本核算模式
成本核算模式的优化
一、成本核算及其重要意义
(一)成本核算及其内容
本人实习的企业是重庆四联测控技术有限公司,它是重庆川仪自动化股份有限公司的控股子公司。它建于1976年,注册资本为1000万元人民币,其核心产品PDS智能变送器和S系列、DG系列I/O通道处理仪表。在本实习企业主要负责成本的归集与分配,各种成本核算的计算方法和编制车间生产报表、会计成本报表等。并在此实习期间,熟悉成本核算的方法、操作流程,发现并找出企业在成本核算的一些问题和不足,同时并提出改正措施,完善成本核算存在的漏洞。
成本核算是成本管理工作的重要组成部分,它是将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算的正确与否,直接影响企业的成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作,同时也对企业的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。
成本核算的内容是其一完整地归集与核算成本计算对象所发生的各种耗费;
然后正确计算生产资料转移价值和应计入本期成本的费用额;最后科学地确定成本计算的对象、项目、期间以及成本计算方法和费用分配方法,保证各种产品成本的准确、及时。成本核算的实质是一种数据信息处理加工的转换过程,即将日常已发生的各种资金的耗费,按一定方法和程序,按照已经确定的成本核算对象或使用范围进行费用的汇集和分配的过程。
(二)成本核算的重要意义
成本核算的意义在于成本核算主要以会计核算为基础,以货币为计算单位。成本核算是成本管理工作的重要组成部分,它是将企业在生产经营过程中发生的各种耗费按照一定的对象进行分配和归集,以计算总成本和单位成本。成本核算的正确与否,直接影响企业的成本预测、计划、分析、考核和改进等控制工作,同时也对企业的成本决策和经营决策的正确与否产生重大影响。成本核算过程,是对企业生产经营过程中各种耗费如实反映的过程,也是为更好地实施成本管理进行成本信息反馈的过程。做好计算成本工作,首先要建立健全原始记录;建立
并严格执行材料的计量、检验、领发料、盘点、退库等制度;建立健全原材料、燃料、动力、工时等消耗定额;严格遵守各项制度规定,并根据具体情况确定成本核算的组织方式。通过成本核算,可以检查、监督和考核预算和成本计划的执行情况,反映成本水平,对成本控制的绩效以及成本管理水平进行检查和测量,评价成本管理体系的有效性,研究在何处可以降低成本,进行持续改进。
二、成本核算面临的主要问题
本人实习的企业属于制造行业,制造行业的成本核算处理一般较复杂,现在存在的状况主要有以下几个方面:其一是耗用的材料复杂,一方面电子产品所要用到的材料种类大都较多,少则一二十种,多则上千种甚至更多;然后产品属较典型的多步骤生产加工艺流程,一个产品往往要经过多道工序,中间半成品较多,这就意味着中间半成品成本的核算量较大;产品生产企业往往还涉及到委托外部企业加工零部件的业务,甚至有的企业几乎所有的配件均为外部企业加工制成,自身企业只是进行主要的组装业务;最后在产品的种类较多,工艺流程复杂,而企业的管理水平跟不上时,会令产品的成本核算变得更麻烦,比如材料领用混乱,成本对象不明确等都会超成成本计算结果上的偏差,甚至背离实际情况。本人所实习的四联企业的正常生产所领用的材料主要有两种出库类别,一是生产领用,二是加工领用,这两种出库类别的实质是一样的,也即这种方式所发出的材料,均将构成产品成本的实体,发出的材料将全部记入当期相应的产品中。如果出库类别混乱,或者在开单业务中乱用出库类别,会使得成本材料的构成不正确。在这种情况下,很多产品的成本算出来就未必是精确的。会给企业的成本核算造成很大的误差和困扰。
1、企业在领用材料方面的串料和浪费情况
有时候去仓库领材料的时候发现,会出现在领用的过程中会出现串料的情况。本人认为这种现象为生产人员没有很好的管理与控制方法,成本的核算也会受到影响。由于生产的产品类型很多,而这个问题可能会导致核算产品的成本时候出现误差。当然由于中间半成品较多,成本核算处理也较多,也会对产品的核算造成一定的误差。而且对可能多领的材料就直接扔掉,没有重新放回仓库。这
样的情况就会造成,在计算产品成本的时候出现不相符的数字,造成也就有可能对某一件材料多计成本,对另一部分可能就少计成本,导致实际成本与计算值不符。不仅造成材料的浪费,同时也使得成本进一步的虚增,到最后出现不实的数据,影响企业在保税与非保税之间错误的税务的计算。
2、成本核算的凭证没有统一的收发管理
四联测控技术有限公司在财务部门使用凭证填写相关信息的时候,就只是在电脑里面找到相应的自制模板,填入数据然后打印出来,所有人都是这样。如果没有一个人统一的进行制作管理,很容易出现虚假凭证,乱开凭证,填写错误的金额。这就是企业在内部控制制度上的缺陷,影响企业正常的成本核算的操作,用虚假的经济业务和金额,使企业成本进一步增加,收益却不见比原来好,给了一些人钻漏洞的可能。虚增业务多报金额,使企业更多的钱流入某些人的手中,也使得凭证没有发挥应用的作用,造成了不必要的浪费。将空白凭证移作他用,预先加盖印章,出现凭证被乱用的情况,没有按照凭证基本的管理规定进行使用,而是随意的对凭证收发做出不合规定的行为。
3、成本核算所计算出来的产品成本的准确性不高
这个在一定程度上是有问题的。特别是委托外加工的那部分,每个公司做的都不同,每次来对账的时间也不同,这给公司的账造成一定的困扰。有些账目的数字准确度不高。有时不能正确的划分各项费用的界限,根据权责发生制原则,应划分清楚应由本期产品成本负担和以后期间产品成本负担的费用界限。由于有些费用其发生(支付)期与归属期不一致, 需要对这部分费用进行合理的摊提,确定某一期间负担的费用,以防止人为在本期和以后期间调节成本。制造产品所发生的各项费用最终是要归集分配到所生产的各种产品上,归集、分配费用时,应按照费用分配受益原则,即谁收益,谁负担,收益大小应与其负担费用的多少成正比例。以此划分清楚每种产品负担的费用,防止人为在各产品之间调节成本。
4、产品项目的设置也存在着一些问题
一般来说有直接材料、直接人工、制造费用、废品损失、停工损失。这些设置如果不够健全会对产品成本的核算、利润的计算、企业的管理也造成一定的影响。而且在进行成本核算的过程中,反而会增加很多不必要的相关的成本。造成
资源的浪费,最后反而不能合理的计算成本,使之成本核算变得繁琐和低效。找不到与之相对应的项目,而计入到其他不相干的项目当中,使得产品项目变得更加的混乱,不易审查,增加企业的管理成本,引起错误的成本核算,在核算的过程中进行错误的加减,成本得不到有效的归集和分配。在进行成本核算的时候,增加了不必要的人力和物力,不能达到预期的效果,出现很多的错误,不能轻易的返回修改。虽然是通过电脑进行项目的设置,但是其中很多项目设置不是特别的合理,在进行录入的时候,要对项目的设置进行多次的更改,以致更加变得混乱,不能正确的对产品的项目一个完整的设置。
5、企业生产成本缺乏市场观
成本控制是建立在短期效益,局限于产品的生产过程的控制(制造),缺乏综合考虑生产管理。当主要依据成本的目标企业现有硬件的生产条件和技术标准,很少考虑外部市场客户的需求和竞争,往往也只是个别部门负责制定。这种成本控制的目标,缺乏一定的片面性长期战略意识。企业成本费用控制侧重于宏观需要。 企业经营管理的失误或疏漏,不仅会使企业亏损,经营资金不能增值(获取利润),还会造成企业资金的流失。企业的财务管理薄弱,多数企业处于事后算账阶段,企业的财务活动缺乏管理或少管理。 成本费用控制的动力应来自于企业内部经营管理的需要。企业过分依赖现有的成本会计系统,不能满足企业实行全面成本费用控制的需要。传统成本费用控制系统未能采用灵活多样的成本方法,使得成本费用控制陷于单纯的为降低成本而降低成本的怪圈。不能提供决策所需的正确信息,也不能深入反映经营过程和提供各个作业环节的成本信息,从而误导企业经营战略的制定。
三、改进成本核算模式的措施
1、完善相关制度,增强对原材料的管理
既然是生产人员没有较好相关的管理与控制方法,相对的成本核算也会受到一定的影响,企业就应该制定相应的制度来完善这一方面的空缺,同时仓库管理人员和领料人员也应加强对这个问题的了解,尽量去避免这种情况的出现,减少成本核算中出现的一些差异。本人认为在材料储存中应当实行定人员、定区域,
不同区域有专人负责,每种材料也有也应存放在固定的区域内,固定负责人负责收发。同时在生产过程中,需凭借领料单投入生产,也可以减少材料浪费的情况,用多少拿多少,对于不清楚生产需要材料多少,应当适当领取,不应一次领用过多造成浪费,增加不必要的成本。尽可能要能正确并高效地完成成本的核算工作,首先要对整个物料的流程有很清晰的思路,每个材料可以去生产什么产品,每个产品又可能要用到哪些材料。
2、建立凭证管理系统
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,也是等级账簿的重要的依据。本人个人认为,对于所实习企业的日常经营业务,可以建立一套完善的凭证管理系统,比如会计凭证的建立,会计凭证的审核,会计凭证的维护和会计凭证的管理及分析,并由专人进行负责管理,实行职务分离的制度,当使用凭证的时候,需从相关人员那里领取,写明领取数量,有谁领取,避免出现人员私自填写虚假不真实的业务信息,对成本核算造成较大的影响。不再使用纸质凭证,全部改用为电子凭证,当每一张凭证被填写相应的信息之后,让凭证管理专人对凭证上面的业务和相关交易信息进行核对,如果无误则审核通过,有问题则应当退回填写人员处,重新填写并了解相应与业务不符的情况,减少虚假凭证的发生。
3、提供成本核算质量,减少产品成本
企业在这方面较弱,则要靠我们财会主员自身加强对这种情况的了解和自我的约束,遵守相关的法规,以便在核算处理上尽可以减少这种核算中的差异。首先供应商的货物到达本公司后要先进入点收仓,并由相关人员进行来料检验,在未经验收前,是不作为采购入库的账务处理的,材料只作为代管处理。一旦验收,相关外购材料转入到相关厂部的相关仓库(产品的大部分材料均由公司购入但放置于各厂部由厂部代管,这主要是为方便生产领用)。
成本处理完全是建立在单据数据的基础上的,一个管理不健全的企业,很难会有合理准确的生产材料耗用单据,没有这些基础性的数据资料,成本的核算只能是很粗略的。成本算得越细,越全面,越需要有完整的单据流程,单据所记载的事项要完整、准确。要能正确的划分,产品成本的各项费用的界限,并对成本
费用进行合理的分配和归集,从而有效的降低成本核算工作的繁琐的步骤,使成本核算变得高效。
4、合理设置成本核算项目
产品成本项目的设置,应适合企业的生产特点和管理的要求,揭示为制造产品所发生的主要耗费及其构成情况。由于本人所实习的单位主要是以生产各种的仪器和部件,每个月的生产数量和各项费用变化是比较大的。企业选择各种产品成本计算方法是根据自身的生产特点,生产组织经营类型行业成本管理要求来确定方法的,随着企业管理者对成本管理的要求提高和会计电算化的普及,对产品成本的分析考核也将细化,企业可以根据本企业的实际生产情况和生产耗费情况,结合成本管理的具体要求增设有关成本项目。例如,现代化生产企业的机器设备先进,价值也比较高,折旧费用在成本中所占比重比较大,本人觉得的可以单独列为一个成本项目,专门进行详细的记录。再如,在现代化的生产环境下、生产流程只需少数技术人员操控电脑来监督进行,职工薪酬在成本中比重大幅降低,这种情况下,也可以不设“直接人工”这一成本项目,可将其并入制造费用。对于一些燃料消耗较大的企业,为了加强对能源消耗的控制和管理,也可以单设“燃料和动力”成本项目。总之,成本项目的设置,要满足企业对成本控制和管理的要求,只有了解产品成本的消耗和各项耗费的构成比重,才能有针对性地采取成本控制的措施,提高成本管理的水平。
5、提高员工素质,增强核算技能
企业的成本将直接影响到企业经营与发展的硬件。如果缺乏成本控制管理的经验和缺乏财务会计知识,也就很难对一个企业的各项成本进行控制。有时候四联测控企业应当对员工进行培训质量,提高员工的素质。由于工作人员素质不高,企业采用先进的生产工艺,提高工业生产技术,控制各个环节的成本。特别是对会计人员进行更多的培训,提高财务方面的技能,掌握更多新的控制会计核算方法,从而帮助企业更好的进行成本的控制,以及成本的归集和分配,减少不必要的成本费用支出,对成本核算的方法进行优化,找出不足并加以改正。除此之外,每当有新的会计政策公布,应该在第一时间安排员工去尽快的适应新的方法,进而提高成本核算的效率,增强员工在实际核算过程中的技能。
6、设置科学有效的成本核算方法
针对本人实习企业成本核算的现状,对成本核算的方法应该借鉴一下其他企业的好的方法,结合自己企业的实际情况弥补的缺陷,降低企业的经营风险,树立竞争优势。在运用新的成本核算模式过程中,认为企业还必须从内外环境出发,加强成本管理。吸收先进成本管理思想。吸收先进的改良模式。在新型产品研发阶段,成本降低的空间较大,可采取的成本降低措施较多。通过对企业层次分析,努力消除不增值作业和提高增值作业。因此,企业必须在生产中总结经验,吸取先进管理思想,以优化成本核算,增强企业的竞争优势。加强成本管理基础工作。首先,提高全员成本管理意识。工人良好的成本优化意识是融合模式的必要条件。融合模式需要大家的共同参与,企业的各项经济责任制也要由人来落实和执行。其次,培养复合型人才。对企业管理人员要求较高,要求他们即懂成本核算,又懂工程技术。只有将工程技术和成本管理有效结合起来,生产出来的产品即在经济上具有合理性,又在技术上具有先进性。从注重生产制造过程的成本控制转化为事前成本控制。产品设计成本的高低,在很大程度上决定了成本水平的高低。新经济环境下,产品个性化要求企业在产品开发设计过程中进行有效的成本控制,事前成本控制应是新经济环境下成本控制的重点。成本核算模式的成效更加显著。
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