【摘要】会计电算化的发展是新经济时代电子信息技术与财会信息处理业务相结合的产物,是一门新型而实用的专业化技能。随着网络等信息技术的进一步深入发展,会计电算化未来必然会朝着新的趋势发展。因此,面对我国会计电算化发展过程中存在的问题以及新的未来发展趋势,我国企业应该采取措施积极应对,对于存在的问题尽快加以完善。本文从会计电算化的基础理论开始论述，在此问题中分析了会计电算化的概念、电算化在我国的发展历程及会计电算化与传统手工会计的区别及优势。继而分析了我国会计电算化存在的问题，并针对问题，总结出完善我国会计电算化的策略和建议。
【关键词】电算化会计；存在问题；策略
【正文】
会计电算化是电子科技发展的产物，是把计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。人们通过电子计算机进行记账、算账、编制会计报表，并对相关数据进行处理、分析
和判断，形成可利用的会计信息资源。会计电算化实现由电脑程序代替手工化作业，大大减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率，是会计发展史上的一次革命，对会计工作各个方面产生了深刻影响。
一、会计电算化的基础理论
（一）会计电算化的定义
会计电算化指的是以现代电子计算机为主的电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它的职能主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替部分由大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。当前,会计电算化已发展成为一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术,同时当前会计电算化学科也是财务会计领域研究的重要范畴。由于会计电算化具有及时准确、自动化、标准化以及易于存储等特点,所以研究和强化会计电算化工作对于当前我国的会计现代化,推动会计改革与信息化发展有着极其重要的意义。（注1）
（二）会计电算化的发展历程
会计电算化最早起源于20世纪五十年代的美国。1979年，我国长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1994年5月，财政部发布了财
会字第15号《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》，标志着会计电算化普及工作在我国全面启动。它的具体发展过程，经历以下三个阶段：
1、起步阶段(1982年以前)
我国第一台计算机诞生于1958年,从那时起到20世纪70年代中期,主要是用于科学技术工作。在这一阶段中,会计电算化主要是进行一些探索和试验。
2、推广应用阶段(1983—1988年)
从20世纪80年代起，由于微型计算机的出现使计算机技术得以普及。据财政部对全国3万多家单位的调查表明,至1988年3月已有14%的单位开展了会计电算化工作。
3、普及提高阶段(1988年到现在)
一些行业主管部门通过组织开发通用会计软件,减少了开发费用,同时也加快了会计电算化的进程。与此同时,一些商品化软件公司也纷纷建立,逐步形成商品化会计软件市场。（注2）
（三）电算化会计系统应用与传统手工会计的区别及其优势
1、数据处理工具与信息载体不同
传统手工会计的计算工具一般是算盘或计算器，对海量数据进行重复的手工处理耗费了会计人员大量时间和精力；会计信息载体以纸质的凭证、账簿和报表为主，查找会计信息的渠道很单一，速度慢。电算会计的计算工具是电子计算机内置的运算程序，借助电子计算机强大的运算、记忆功能，可以将海量数据的处理、会计信息的存储在瞬间完成，速度相当快；除了计算机系统内部磁盘空间能保存会计信息外，还可将会计信息进行输出，打印成纸质凭证、账簿和报表作为实物保存。
2、账簿登记程序及规则不同
手工会计一般根据企业规模和个人习惯，选择不同的记账程序，如依据记账凭证登账，或依据科目汇总表登账等；账册与账册之间独立设置，单独登记，相互核对；差错更正方法有补充登记法、红字更正法和划线更正法。电算会计的账簿登记不存在先后顺序，只要会计凭证试算平衡，审核通过，各类账簿即在同一时间登记完成；对于差错更正，除了补充登记和红字更正外，还可利用系统设置的“取消记账和结账”功能，返回到凭证录入状态直接进行更正，所有的账簿和报表可立即重新生成，非常方便。
3、对账和结账的方法不同
手工会计下，为了保证“账证”、“账账”相符，结账前必须进行人工对账，总账、日记账、明细账等各类账簿相互核对无误，再编制转账凭证完成会计科目的结转。电算会计因其系统内设置了逻辑性校验程序，所有账簿都是依据记账凭证登记的，不会出现“账证”“账账”不符情况，结账时，由系统根据设置好的结转程序自动一次性结转到相应会计科目。
4、会计职能作用的重心逐渐发生转移
会计具有核算和管理两项主要职能。手工会计操作下，人们常常被繁琐的数据计算、校验和账簿登记所累，会计核算职能在实际工作中占据了主导地位，会计管理职能发挥不到位。而电算会计以其高效快捷的诸多优势，使会计人员从繁重的核算工作中解脱出来，可以利用更多时间和精力对会计核算产生的信息进行分析、评价，积极发挥其管理方面的职能作用。（注3）
三、现阶段我国会计电算化系统应用存在的问题
时至今日,在我国会计电算化已经从单项会计核算业务电算化发展到了今天的企业整体管理决策支持系统相统一的ERP阶段。随着我国经济体制改革的深入发展以及计算机技术的日益更新,我国有越来越多的企业开始并且逐步能够成熟地使用电子计算机处理会计相关业务了。事实证实,我国的会计电算化已经到了市场化和正规化的发展阶段了,然而,调查同时发现当前有不少企业在实行会计电算化的过程当中也同样存在着诸多问题,这些问题的存在会阻碍我们企业电算化向更深层次的方向发展。总结一下，有以下几个问题：
（一）对会计电算化认识偏差
我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。统计调查显示，在美国，会计电算化的普及率90%以上,而我国大中型企业的普及率有60%～80%，中小型企业的普及率不及30%，并且分布极不平衡。在一些人看来，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。所以多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
还有，多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性，使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能利用信息技术优势来提高企业运作效率。这种认识对会计电算化的发展十分不利。（注4）
（二）会计电算化应用面不广和软件利用程度不高
目前应用计算机处理会计业务的主要是大中型企业，而还有一定比例的小型企业、商业、科研单位仍然是手工操作。在已应用计算机的单位中，对会计软件的使用情况又不大相同。现仅从各功能模块的使用情况、脱账率以及单位内部控制和管理制度等方面来说明。财政部《会计软件市场的发展与管理》课题组曾就各功能模块的使用情况进行了调查，统计资料表明：账务处理、报表编制、工资核算等功能模块应用得较好，应用率分别为67％，85％，87％，其他功能模块应用不够理想。全国实行会计电算化的单位约有10％，完全脱账率仅为3％，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。
（三）会计电算化专业人员缺乏
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们所掌握的知识、理论能满足手工会计核算，但会计电算化的应用，对会计人员提出了更高的要求。要求会计人员既要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识、财务软件的使用技术术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很贫乏，难以胜任计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运用过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。
会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计经过短期培训而成，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员大多是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试，也只是掌握一些简单知识的运用，不能灵活运用软件处理会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。
（四）政策与法规滞后
目前，相对我国会计电算化的高速发展，相关的法规制度建设却相对滞后，主要表现在两方面：1、直接针对会计电算化市场的法律法规滞后
如某些涉及会计电算化软件技术开发的规定，不仅不能起到推动作用，反而因为规定过于苛刻抑制了会计电算化软件产业的发展，阻碍了会计电算化的普及与实施；会计电算化软件行业统一标准的缺乏，使得会计电算化软件比较混乱，各会计电算化软件之间存在较大的差异；现行法规中并没有专门维护会计电算化实施以及针对会计电算化犯罪的规定。
2、与会计电算化相配套的法律法规滞后
主要表现在现行的会计准则和会计制度是以手工核算为基础而制定的，无论是账户设置、账户登记方法和财务处理程序，还是会计工作的组织机构、会计系统信息设计、内部控制制度的方式和会计档案的保管等，都难以适应会计电算化发展的需要，在一定程度上限制了会计电算化的迅速发展。
（五）会计信息系统的安全性、保密性、可靠性、通用性较差
财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。就目前软件厂家来说，真正研究数据保密问题、数据可靠问题的厂家寥寥无几。一般意义上的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版。我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱，缺乏操作日志记录功能，对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录，出现问题不便于追究责任。此外、这些软件的容错能力也往往很差，它们对用户的操作有许许多多的限制，用户在使用软件时心理压力很大，往往有一种如履薄冰的感觉，生怕由于自己无意的误操作而发生问题。即便一些优秀的软件在进入系统时加上诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，但系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。
会计软件通用性差，集成化程度低。通用会计电算化软件的优点是非常明显的：投资集中、设计周到、便于交流、售后服务较易管理。但在近几年我国会计电算化软件的应用逐渐暴露出了难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统定义较抽象，系统体积较大，企业难以增加自己需要的功能等等。而仅就会计电算化系统看，其材料、销售、工资、固定资产、成本等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实时性、一致性和系统性。而不同公司的会计软件无法联系在一起，使会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换，不能融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。（注5）
五、进一步完善我国会计电算化系统应用的措施
通过上述分析，我们不难看出我国会计电算化工作还不完善、且面临着严峻的考验，如何使会计电算化向更深层发展，针对会计电算化进程中存在的问题应采取以下措施。
（一）更新认识，转变观念
在认识上要明确“会计电算化”是指一个过程，而不是目标。要高度重视会计电算化工作，必须认识到会计电算化不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。同时还要注意到，会计电算化应面向管理。现代管理会计从财务会计的单纯记录和反映扩展到解析过去、控制现在和筹划未来有机结合起来。管理会计给会计电算化提供了一个先进的理论依据和模型。在信息时代，只有推进计算机在会计中的深层次应用管理会计全面电算化，才能满足企业管理现代化的需要。会计要帮助企业提高管理水平，关键在于提高、分析过去，控制现在和筹划未来在实际管理中的应用程度。所以，目前财务软件需要实现管理会计的全面电算化。
（二）强化会计人员综合业务培训，打造复合型会计人才
会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。
因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应立足于国际水准，注意培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推
动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，维护软件正常运行，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为
本单位尽快甩账及建立高效的会计信息系统创造条件。
1、强化会计人员对会计管理职能的把握
现阶段的会计人员不仅是会计信息的提供者，更应该是优秀的会计信息的使用者，他们应当把时间更多地花费在如何利用会计信息为管理决策服务上。会计信息化使得会计的管理职能有了发挥的舞台，因此，在会计信息化条件下，更加强调会计人员的管理职能。
2、是调整会计人员知识结构
会计信息化要求会计人员的知识结构不能只局限本专业，而是既要有一定的深度，又要有一定的广度。会计人员的知识结构好比金字塔，塔尖部分是专业学科知识，塔的中间部分是专业学科的
基础知识，塔的下半部分是应用专业性知识所需的其他知识。具体来讲，会计信息化条件下会计
人员需要掌握更丰富的常规知识、信息技术知识、专业知识和相关知识。
3、会计人员需要具备综合能力
信息环境下的会计人员不能再仅仅是死记硬背准则和制度，而要有远见，具备分析、判断、交流等能力。因此，在会计信息化环境下需要会计人员具备综合能力，主要体现在：观察能力、操作能力、学习能力、记忆能力、思维能力、管理能力、想象能力、交流能力、智力与人际关系等多方面。四是会计人员需要具备良好的政策观念、法制观念和职业道德素质。会计人员应该对相关政策有所了解并且要形成一种意识，比如熟悉《会计法》、《企业会计制度》等相关税收制度，及时掌握政策信息，了解经济动态。会计职业道德是一般社会道德在其职业生活中的特殊要求，同时带有明显的行业特征，需要广大的会计人员加强自身的职业道德修养，增强法制观念，决不可利用先进的技术进行违法犯罪行为。（注6）
（三） 加强会计信息系统的安全与维护
加强会计信息系统的安全与维护实行会计电算化后，管理层对由计算机处理的各种数据、报表等会计信息的依赖程度越来越大。为了预防和减少利用计算机犯罪的可能性，单位必须建立健全专门的电算会计规章制度，加强内部控制，具体措施有：
1、明确会计人员的职责分工，严格执行不相容职务分离制度，每位操作员都有保密的操作口令，有条件的可启用指纹识别技术以加强系统的安全性；
2、实行分级授权管理，根据用户级别进行授权，相关用户必须经过密码确认才能进入已授权的系统模块；
3、严格按照业务流程处理会计事项，数据的录入、修改均需由主管在系统里审核通过才能记账，原始凭证的附件资料必须合法、真实、齐全；
4、配备专人实时监控网络安全，定期进行计算机系统安检与维护，防止网络黑客袭击和病毒传播；
5、加强日常的数据备份，除了备份到计算机硬件系统中外，还应将数据备份到移动硬盘等其他磁盘中，并对备份的数据磁盘进行定期检查和更新。（注7）
（四） 改善和提高会计软件功能、拓宽会计电算化的应用范围
我国正大力倡导建设资源节约型和环境友好型社会，为避免社会资源的重复与浪费，提高会计信息资源的利用率，政府主管部门有必要对会计信息整合进行宏观考虑。
(1)在制订制度时，应当考虑会计信息在社会范围及不同专业领域间的交流需要，制度中的专业术语、科目编码、报表列示内容、指标和格式做到规范、统一，以利于彼此信息交换；
(2)积极引导软件开发商注重技术合作，增强软件的兼容性，提高数据的识别能力，降低成本，实现共同发展。另外，在单位内部安装具有ERP功能的财务软件系统，通过财务、物流、人力资源等核心模块协同运作，实现部门间信息资源的共享和直接利用，可大大提高工作效率。
（五） 进一步完善会计电算化的配套法规
进一步完善会计电算化的配套法规。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。一个国家的会计规范化管理主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用会计准则指导会计业务才能规范会计行为。另外，国家应加大宣传力度，使人们意识到使用电算化的好处，提高企业领导人和会计人员对会计电算化的正确认识，完善会计电算化相关的管理制度。电算化会计信息系统是一个有机系统，仅有一套好的软件是不够的。必须要有一套与之密切结合的管理制度才能保证会计信息安全可靠，充分发挥电算化信息系统的作用。国家应该加大对会计电算化管理制度的研究，提供可以参考的规范化的模版。会计电算化必须建立的管理制度应包括：会计电算化岗位责任制度、电算化系统操作管理制度、计算机硬件和软件管理制度、电算化系统会计资料和档案管理制度等。进一步完善会计电算化的配套法规，针对会计电算化工作出现的新问题对现有的相关法规作进一步补充和完善。通过准则类法规对会计电算化作进一步约束，使会计电算化工作走上规范化的道路。（注8）
六、结束语
随着社会主义市场经济的发展、完善，尤其是知识经济时代的到来，会计电算化将是管理现代化和会计自身改革与发展的客观需要，并将迅速渗透到各行各业各领域，成为时代发展的一种必然趋势。然而，要在社会经济各领域、各行业，特别是基层单位全面推广实施会计电算化还需假以时日，其原因是会计电算化实施中会受制于宏观、中观和微观各方面因素。通过分析这些制约因素，加深思想认识，规范管理，加强监督，不断开拓创新，有利于会计电算化在我国的有效实施和深层次发展。
引文注释：
（注1）杨绪刚：《会计电算化发展现状对会计信息的影响及对策》，《绿色财会》，2009,(02)。
（注2）马春红：《论会计电算化内部控制存在的问题及对策》，《企业技术开发》2006（3）。
（注3）刘福生：《对我国会计电算化发展的理论思考》，《中国管理信息化》2007（4）。
（注4）姜育红：《会计电算化的发展现状和趋势分析》，《中国新技术新产品》， 2008年11期。
（注5）陈小青：《我国会计电算化的现状及发展》，《科技情报开发与经济》，2007。
（注6）张雪松：《企业会计电算化存在的问题和对策》，《经济师》2009.（1）。
（注7）张拥民：《会计电算化发展趋势及对策研究》，《太原城市职业技术学院学报》2007年12期。
（注8）温更新：《会计电算化存在的问题和解决的对策》，《山西财经大学学报》2008.3。
参考文献：
1．杨绪刚：《会计电算化发展现状对会计信息的影响及对策》，《绿色财会》，2009,(02)。
2．马春红：《论会计电算化内部控制存在的问题及对策》，《企业技术开发》2006（3）。
3．刘福生：《对我国会计电算化发展的理论思考》，《中国管理信息化》2007（4）。
4．姜育红：《会计电算化的发展现状和趋势分析》，《中国新技术新产品》， 2008年11期。
5．陈小青：《我国会计电算化的现状及发展》，《科技情报开发与经济》，2007。
6．张雪松：《企业会计电算化存在的问题和对策》，《经济师》2009；（1）。
7．张拥民：《会计电算化发展趋势及对策研究》，《太原城市职业技术学院学报》2007年12期。
8．温更新：《会计电算化存在的问题和解决的对策》，《山西财经大学学报》2008.3。
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