网络时代多元化信息系统的构建
网络时代的到来,给予各行各业无限的生机与活力,对于会计行业来说同样如此,通过利用网络科技力量可以打造更加多元化和高效化的会计工作流程,并且形成相应的会计信息系统,以达到解放生产力和提高会计工作效率的重要作用。信息用户在会计信息需求上的新变化迫使我们必须对会计信息系统进行变革,在网络信息时代环境下,应该把数据处理起点由记账凭证逐步改变为直接记录业务活动的关键信息,多方位多角度描述业务活动,从而加强会计的反映职能。对于网络时代模式之下多元化会计信息系统构建的探讨是学术界近些年一直不懈努力的方向,目前国内外越来越多的专家学者开始对这项内容进行了分析研究。但尽管国内外众多学术专家对于多元化会计信息系统的构建进行了进一步的畅想,并肯定了其建设的意义,但是能够从实践理论角度,对会计信息系统构建的可行性进行分析的文献数量仍然为数较少,论文从这一角度出发,围绕网络时代的科技背景和环境根基分析了多元化会计信息系统构建的可行性,并且提出了建构的具体措施,这对于会计工作实现网络化和信息化进程来说是至关重要的。
一、网络时代多元化会计信息系统的阻碍问题
1.1对多元化会计信息系统的重视程度不高
时至今日,虽然网络科技在各行各业当中的运用程度都相对较深,可是各大企业对于多元化会计信息系统的构建却不那么关注,究其原因主要是由于以下两点,首先是由于大部分的企业自身对于财务工作的要求相对较低,他们需要处理的财务数据和财务信息是10分有限的,因此这部分企业并不认为自己会在财务工作中,依赖多元化会计信息系统,甚至认为传统的人工记账模式就已经能够满足财务管理的工作需求了,虽然这项工作耗时耗力,但是由于所需要面临的工作量是十分有限的,因此并不会对工作进展产生多大的影响,反而还会使得起业节省会计信息化的成本。其次有一部分企业本身对于会计工作的需求是较低的,而这种情况广泛存在于我国的中小型企业当中,这部分企业在申报财务数据的时候,往往存在着先斩后奏的问题,也就是企业会先花费一部分资金,然后再完成报销业务,这样的财务工作不需要完成大量的数据分析,简单的加减计算就可应付日常业务,而这样的企业本身在财务人员的招聘上也不会过多关注,财务人员的信息化水平相对较低,导致他们一无能力使用多元化会计信息系统,二无业务方面的需求。
1.2企业不具有会计信息交互和共享的业务需求
在网络时代背景之下,多元化会计信息系统的构建和传统的会计电算化有所不同,并不仅仅是利用网络技术力量和数据分析手段对财务信息进行一次推演和审核,相反的是在新的时代背景之下,多元化会计信息系统的构建更加强调的是将全国的企业会计信息都汇总到一处,从而形成一个更全面的信息共享平台,可是对于我国的绝大部分企业来说,其自身的内部管理水平仍没有达到这个高度,导致他们并不需要完成多所企业的会计信息获取,这样就失去了构建多元化会计信息系统的根本动因。
究其原因同样在于以下两个方面,首先很多企业自身的管理水平和内部控制机制是相对比较落后的,企业的日常管理和各项决策都依赖于各个部门的领导和主管,而不是根据一个规范化的体系进行整体管理,部门之间各自为政,独立性相对较强,一旦产生问题以后所需要进行的追责行为也是面对整个部门的领导和责任人的,所以就不会对工作失误造成评估和把控,这也使得会计信息系统的建构失去了根本的诱因。其次,目前我国绝大部分企业都是以短视性的眼光来看待发展的,过度的关注目前的利益,而忽视了对于未来利益的取得。举例来说,很多企业在进行战略规划的时候,总是以年度为单位,也就是在每年年初申报年度计划所参考的内容相对来说也比较简单,是依据去年的销售额和今年的市场预期进行推断的,对于这部分企业来说,他们的财务工作变得更加简单了,甚至不需要完成基础的预算工作和风险评估工作,所以企业也没有构建多元化会计信息系统的需求。但是这样做的弊病是明显的,那就是企业非常容易因为决策失误而造成后续发展的问题,使企业陷入窘迫的境地。
1.3缺乏专业的会计信息系统人才团队
目前我国的会计人才培养,虽然会从会计电算化和会计信息化的角度进行教育,可是由于多元化会计信息系统的构建是一个新鲜的事物,在我国绝大部分高校当中都没有开设这方面的课程,教授所能够提供的教育知识也是屈指可数的,而从目前我国的会计人才团队进行分析的话,可以发现大部分会计人才都掌握了基础的会计电算化知识,可是能够掌握先进的会计信息系统使用与构建知识的人才为数不多。专业上受到了限制,而企业在后期的组建方向和人才聘用方向上同样存在着问题,这些都使得目前会计人才团队无法有效的构建起来。而对于多元化会计信息系统来说,无论是前期的构建还是后期的使用,都需要源源不断的提供人才技术团队予以保障,但目前企业已有的会计人才、在这方面素质堪忧。而企业目前的建设方向也更多的局限于短期经济利益的获得,以及一些基础性的会计业务培训,忽视了对于会计信息系统技术能力的教育活动,也并不愿意花费一定的资金去聘请专业的工程师和财务系统工作人员完成协同工作,而只是寄希望于已聘请的财务人员,这也使得目前会计信息系统缺乏人才基础。
二、网络时代多元化会计信息系统的构建策略
2.1将多元化会计信息系统的构建作为硬性要求
当前各大企业需要加强自身对于多元化会计系统的重视程度,充分的意识到这一信息系统是有别于传统会计电算化和会计信息化业务的,更需要意识到这一信息系统的构建可以使得企业获得更加广阔的发展空间,因此必须要积极主动的融入其中,尤其是需要强调会计人员的深度融合,使得会计人员在办理一些日常业务的过程当中,能够自觉自发的使用会计信息系统。首先需要要求会计人员掌握信息系统的基础使用规范以及其相关的信息内容,这样才能更好的服务于实际工作,否则,即便在信息系统的使用过程当中出现了一些问题也很难察觉,使得这种问题最终酿成大祸,但需要意识到的是会计人员的主要业务工作仍然是财务管理和会计管理不能够苛求会计人员成为信息系统的全才,而是需要对其中的基础业务和使用操作说明略微了解即可。与此同时要求会计人员需要和信息系统的工程师达成良好的合作关系,在日常业务的开展过程当中,经常性的与工程师进行沟通联系,一方面反馈着自己在系统平台使用过程当中的意见建议,另一方面向工程师咨询一些新的业务技巧和操作方法。通过这种方式,可以使得多元化的会计信息系统在建构的过程当中逐渐趋于完善,逐渐贴合会计人员的实际业务需求和工作携号,这样的信息系统才能够真正的被会计人员所喜爱,而增强信息系统的应用率。
2.2提高会计人员素质并外包服务
一方面,我国企业需要意识到多元化会计信息系统的构建是离不开监视的人才团队的,为此需要加强对企业内部会计人员的教育培训活动,使得他们能够熟练的掌握多元化会计信息系统的使用规范,并且能够在使用的过程当中,对这一信息系统的优化提出相应的建议。建议通过开展专家教授讲座和组织非脱产学习交流会的方式,来提高在职人员的会计信息系统使用水平。另一方面,各大高校需要将网络信息背景作为当前会计专业教学的一大重点,在教育大纲和教学计划的设计当中更多的融入多元化会计信息系统的构建与使用规则,使得高校应届生能够在校期间就学习到充足的会计信息系统知识,根本上保证了人才的输出质量。最后一方面,企业不能够吝啬对会计信息系统构建的资金投入,而是需要把专业的事交给专业的团队去做,通过外包服务委托的方式,聘请本地的一些知名科技公司为企业设计会计信息系统,这样的系统更加科学,而口碑和品牌知名度较高的科技公司在后续也可为企业的信息系统提供售后保障服务,例如更新升级和维修维护等。
三、结论
综上所述,网络时代的到来给予各行各业全新的机遇,而对于会计行业来说,也需要尽快的顺应网络科技力量的变革,构建更加先进的多元化会计信息系统,以满足各大企业信息交互和共享的需求。尤其是伴随着网络时代的到来,进一步催生了信息系统的构建,而多元化的会计信息系统对于会计工作者来说,无异于是一种压力的解放渠道,使得会计人员从简单基础的业务流程中被解脱出来,极大的提高了会计工作效率,也使用大数据增强了会计的准确率。企业在这样的市场环境之下,所需要做的就是紧跟时代特色、顺应多元化会计信息系统的构建趋势,积极的融入其中并加强技术培训,提高这方面的资金保障,从而构建更适合企业自身业务流程和财务管理特点的会计信息系统。
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