Delphi类可以粗略地分成两部分：一部分是组件类，这些组件类通常以某种方式出现在组件面板上，当用户从组件面板上点取一个类的图标后，在程序中就自动生成了该类的对象（非可视组件除外）；另一部分是功能类，这此功能类的对象通常出现在程序代码中，起着不可代替的作用，但是这些功能类在组件面板上是找不到的。在Delphi中，每一个类的祖先都是Tobject类,整个类的层次结构就像一棵倒挂的树，在最顶层的树根即为Tobject类。这样，按照面向对象编程的基本思想，就使得用户可用Tobject类这个类型代替任何其它类的数据类型。
2、 Access 2003 数据库工具概述
Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分。刚开始时微软公司是将Access单独作为一个产品进行销售的，后来微软发现如果将Access捆绑在OFFICE中一起发售，将带来更加可观的利润，于是第一次将Access捆绑到OFFICE97中，成为OFFICE套件中的一个重要成员。现在它已经成为Office办公套件中不可缺少的部件了。自从1992年开始销售以来，Access 已经卖出了超过6000万份，现在它已经成为世界上最流行的桌面数据库管理系统。
后来微软公司通过大量地改进，将Access的新版本功能变得更加强大。不管是处理公司的客户订单数据；管理自己的个人通讯录；还是大量科研数据的记录和处理，人们都可以利用它来解决大量数据的管理工作。
（三）编写目的
1、编写说明书的目的
本《贸易公司信息管理系统需求说明书》其主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能，使系统分析人员及软件开发人员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完成后续设计与开发工作为软件开发范围、业务处理规范提供依据，也是应用软件进行合同终验的验收依据。
系统对公司的客户信息和营销信息进行管理，通过对系统科学管理，提高工司管理效率。于公司客户数目庞大，客户信息复杂，这就要求与系统具有处理客户的基本信息，并且具有信息的增加，查询，修改等功能。
2、设计该软件的目的及意义
目前市面上流行的贸易公司信息管理软件不少。但是，对于企、事业单位的发放来说，不需要太大型的数据库系统。只需要一个操作方便，功能实用的数据的管理及需求的系统。我们的目标就是在于开发一个功能实用，用户操作方便，简单明了的贸易公司发放软件。
（四）项目背景
1、项目背景
开发软件名称：贸易公司信息管理系统。
分为四个子功能模块：用户管理模块、信息维护模块、信息查询模块和系统管理模块。
2、应用目标
贸易公司信息管理系统是为了提高贸易公司贸易管理、简化核算流程的一个系统。该系统是在基于Windows操作系统平台的Delphi7.0开发环境下开发的。其囊括了贸易公司对客户信息、商品信息、营销信息管理的基本操作功能。如：客户信息添加、查询、修改、删除及打印等功能。在方便贸易公司管理的同时，为了保证管理信息的准确性、实时性、决策性，鉴于该系统是服务于管理工作的，因此本系统在使用权限上作了特别的限制及规定，使用权主要由超级管理员指定执行。
3、定义
MYGSGLXT:：贸易公司信息管理系统
（五）可行性分析
1.行性研究的前提
MYGSGLXT应用于贸易公司信息等进行分类和管理，提高工作效率，便于操作，能有效的对数据进行更新，查询等。
（1）主要功能
MYGSGLXT系统的主要功能为：数据更新、数据查询、用户管理。根据商业方面的特点和要求MYGSGLXT系统还具有数据导入和导出和友好方便的用户界面等功能。
数据更新功能分为三部分：数据的添加、删除和修改。
数据添加功能提供便捷的录入界面，通过应用程序将原始数据追加到数据库中。
数据删除功能将不满足用户要求的数据从数据库中删除。
数据修改功能允许用户对他所指定的记录进行修改。
数据查询功能有二种方式：模糊查询和精确查询。前者可以方便快捷地查询具有相同性质的记录；后者允许用户构造各种组合重要重要条件来处理所需信息。同时可对满足条件的信息进行报表生成和打印输出。
用户管理功能允许用户对密码进行修改，注册新用户，管理员还可以对特别用户授予相应权限。
（2）性能要求
方便快捷有效地完成人事管理的各项工作，录入数据合法性的校验程度高，数据查询速度快，数据连接最佳时间15秒。
（3）系统的输入、输出
输入：供应商基本信息、顾客基本信息、商品基本信息、进货进本信息、销售基本信息
输出：查询结果、种类报表
（4）安全和保密要求
系统对不同权限的用户提供不同的功能模块，对历史数据的更改和新数据的添加只有一定权限的用户才能进行操作，一般的用户只能进行查询操作。对数据库的关键数据应保密。
（5）完成期限要求
本系统的完成期限为2007年5月15日。
2．技术条件可行性分析
本系统是一个数据库应用程序。现有的数据库开发技术已非常成熟，利用现有的技术完全可以达到功能目标。考虑到开发期限较为充裕，预计可以在规定期限内完成开发。
3．经济可行性分析
支出
在基建投资上，可以利用现有设备，不必进行另外的硬件设备投资。
其他一次性支出，包括软件设计和开发费用1万元。
经常性支出，包括软件维护费用每年数百元。
效益
进一步实现办公自动化，减少人力投资和办工费用 ，极大提高办公效率。
投资回收周期
根据经验算法，收益的累计数开始支出的累计数的时间为三年。
4．社会因素方面的可行性分析
法律方面的可行性
新系统的研制和开发都选用正版软件，将不会侵犯他人、集体和国家的利益，不会违反国家的政治和法律。
（2）使用方面的可行性
由于目前一般职工的计算机水平使用有了很大提高，新系统界面友好、使用简捷方便，能满足职工的使用要求。
5.项目基本目标
基本目标是实现对贸易公司的客户及营销基本信息，商品信息等进行管理，对数据进行处理过程。
（1）方便数据的管理和外理
避免数据不易更新、不易存放、不安全、容易丢失、难以备份等缺点，提高管理水平。
（2）方便公司领导查阅
便于公司管理者了解，修改和查阅公司的客户、营销商品、基本信息等数据。
6.项目开发条件、假定和限制
（1）所建议系统运行寿命的最小值
系统运行寿命的最小值应达6年。
（2）进行系统方案选择比较和时间
系统方案选择比较时间为一个月。
（3）经费、投资方面来源
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