应用文语言使用规范探究

应用文语言使用规范探究

初始概念及其解题

应用作文，是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。应用文写作是为了公务和个人事务而写的，用于解决实际问题。人们通常把应用型文章的写作称作应用写作。

应用文的特点大致如下：

一、写作目的明确。应用文是为实现特定目的服务的，因此其写作动因与目的十分明确。

二、语言表达规范。应用文主要使用规范的现代汉语，适当采用一些古语词汇，文章的语言庄重、简洁、严密，这一点和文学作品形成了鲜明的差异。

三、格式体例稳定。大多数应用文已经形成了稳定的通用格式和体例，这体现了其规范性和严肃性，撰写者在拟文时必须遵守格式体例的要求。

四、时间要素明确。应用文其所针对的事务一般是在一定时期内存在的，因此执行时间、有效期和成文日期等时间要素非常明确。

语言是应用文的基本要素, 特殊的应用目的使应用文的语言具有一系列特点。由于应用文体是根据实际需要, 为了达到某个具体的目标而写的, 是作为“工具”直接用来办事的, 所以写作中应注意把握的几个语言特点, 认识应用语言的基本特点, 对于培养写作感应能力, 掌握写作方法, 有十分重要的意义。

基本思路和基本结构

探究应用文的用语规范可从以下角度进行思考：

归纳整理应用文的规范用语，找出现今写作案例中误用或错用语言的例子，对这些现象进行相应的分析。

就提高应用文写作规范性方面研究，为提高用语的规范性和严谨性提供建设性意见。

从用语习惯等方面，就目前误用、错用语言等现象，深入剖析其中的原因，得到深刻见解。

理论方法

归纳整理、分析概括

需要注意的事项

一是多跟撰写应用文体的工作者交流，掌握一手案例资料

二是可去国家政府网站找规范性写作案例，对比分析

三是结合自身实际情况

关键是明确应用文文体及分类，归纳整理出其正确的使用方法，通过案例对比分析支撑自己的观点。像通知、邀请函、通报等，每一种类型都有它特定的用语，需要结合语境进行分析，切忌以偏概全。