(二)参与部门和人员
公司所有部门和人员都参与,但公司需成立一个牵头部门:运营管理部,职责为:负责制度和流程的制定、修改;负责体系运行中问题的解决和协调;负责利润中心间交易的公正、公平裁决;负责利润中心的资料收集、统计和分析;负责总结会议的主持、会议决议的跟进和反馈;负责利润中心报表、各项通知的上传和下达;协助人力资源部门对利润中心进行绩效考核。
(三)实施内部市场化的资源、环境、信息化条件
1、实施内部市场化不仅需要总经理的高度支持,而且总经理自己的意识和态度,直接关系着公司发展的成败。
2、实施内部市场化不需要投入成本,这是一个管理变革,但后期会在销售利润中心与生产利润中心进一步细化二级利润中心,精细核算每个部门的利润与成本。这样财务部的核算工作会加大,以前公司只有财务一个利润中心,只出一套报表,但以后每个部门都是一个利润中心,都要出报表,这样管理的理论必须跟上,相应的ERP软件平台必须跟上。
(四)实施内部市场化的具体步骤、利润中心授权
1、成立内部市场化实施小组,由总经理担任组长,各部门负责人担任组员:同时成立运营管理部,处理内部市场化变革日常事物。
2、进行组织细分,将销售与生产利润中心进一步细化为二级利润中心,销售利润中心可以按不同客户进行细分,生产利润中心可按制造,采购,研发各部门再细分。
3、对销售与生产内部市场化定价,根据价值贡献度采取市价法,标准成本加成法、协商法等定价方法进行定价。
4、建立管理会计报表,用来独立核算各一级与二级利润中心损益状况,同时确认对接事项,确立销售利润中心收入确认标准:按回款、按合同、按发货;确立生产利润中心收入确认标准:按入仓、按回款、按发货。
5、建立利润中心经营计划预算,按年做预算,按月做计划,利润中心经营计划及预算包括收入、成本、费用、利润及实施计划,含关键业务指标、业务策略、业务资源投入,经公司批准后实施。
6、建立利润中心绩效考核激励计划,按月考核,按月兑现,考核周期尽量缩短,激励员工,激发潜能,提升积极性。
7、建立业绩分析会制度,确保利润中心进行PDCA循环改善。业绩分析会应建立会议流程,以利润中心分析、改善为主,职能部门提出专业意见,利润中心分析报告应统一模版,包括业务通报、分析和集体改善措施。
8、利润中心授权应根据企业流程建设、风险控制、企业模版、员工能力进行综合授权,能控制风险的业务应尽量授权利润中心,授权范围包括业务策略决定权、预算与计划权、人员招聘与解雇权,费用使用权、采购权、资产购置权、报表知情权。
9、总经理应高度重视,内部市场化是企业的变革,代表着企业的组织结构、授权、考核激励制度发生重大变化,企业各部门、员工均有影响,激发了企业活力,但对企业即得利益会有冲突,具体表现在权力的下放导致原管理层权力收缩,权力下放同时意味着企业管理简化,流程优化,导致管理部门工作量急剧下降,原来做审批的大量人员要重新定位,给企业人员造成一定的震荡。
(五)在实施过程中遇到的主要问题和解决方法
内部市场化,将销售与生产转化为利润中心,定价是关键。鉴于内部定价基本无市价格做参考,如何评判销售与生产各环节的价值贡献度最为重要,这就需要运营管理部召集销售,生产、财务、公司管理层等相关人员集中商讨如何定价唉,在历史数据与价值贡献度基础上共同商定价格,直到各利润中心达成一致。
四、取得成效
(一)应用内部市场化,公司经营业绩前后情况对比
利润表(单位:千元)
项 目 2013年 2014年 2015年
营业收入 XXXXX XXX XX
净利润 XXX XXX
表2-2
2014年营业收入比2013年同比增长XX%,2015年营业收入比2014年同比增长XX%。与行业增长率一致。
2014年利润比2013年同比增长XXX%(税前),2015年利润比2014年同比增长XXX%(税前)
2013年实施内部市场化后,摆脱了前几年亏损的状况,并实现了扭亏为赢。2014年和2015年保持高速增长状况。
(二)对解决公司管理问题情况的评价
实施内部市场化有效的解决了XXXXX员工积极性不高,协调困难,各自为政,员工对成本与浪费漠不关心的状况,成功建立让员工主动降本增效的机制,激发员工潜力与积极性。
(三)对支持制定和落实战略的评价
中小民营企业战略制定专注于成本领先与提升技术研发水平,实施内部市场化有利于员工主动降本增效,有利于研发人员主动开发符合市场需求的产品。
(四)对提升单位管理决策有用性的评价
实施内部市场化有利于管理层看清经营状况,看清各部门的绩效和对公司的价值贡献度,通过利润指标来衡量各部门、产品、客户对公司的价值,从而配置优质资源最有竞争力的产品、客户,推动后进部门改进发展。
(五)对提高单位绩效管理水平的评价。
实施内部市场化有利于绩效考核激励科学落地,通过利润指标衡量各部门和员工对公司的价值贡献度。
五、经验总结
(一)实施内部市场化的基本应用条件:
实施内部市场化首先需要总经理的高度支持,这是企业的管理变革的领头羊,牵涉到企业各部门与所有员工,在定价与授权环节,会牵涉到员工的即得利益,需要管理层进行协调;列外也需要企业ERP系统跟上使用。
(二)内部市场化成功应用的关键因素包括:
总经理支持、科学的实施、公平科学的定价、ERP系统的跟进,具有有效的绩效激励方案。
(三)企业必须建立一种文化和价值观去支持一线授权与利润分享
如果仅仅把内部市场化作为一种绩效考核工具,激发员工潜能与积极性的成功率会下降。
(四)内部市场化在应用中的优缺点
内部市场化的优点在于把销售与生产转化为利润中心,通过一线授权与利润分享调动员工积极性,让员工主动降本增效;缺点在于需要进行内部定价,内部定价的公平与否决定了变革是否能成功,这就要求企业能科学公平的定价,公平衡量每个部门的贡献度。
(五)对发展和完善内部市场化实施的建议
中小民营生产企业积极推广内部市场化,在新的成本压力不断加大的时代下,首先建议公司最高层(老板)更应该“站得高,看的远”。改变过去那种“一切老板说了算”,粗放经营,粗放管理。总经理(老板)要同步学习,与时俱进,同时要建立一种适合自己公司的企业文化,让员工有一种获得感和认同感。这样推广起一种制度会更好的落实,并且会得到固化。
(六)对推广内部市场化实施的建议
内部市场化实施是管理会计推动企业组织变革,让员工主动降本增效的重要工具,是管理会计创造价值的重要工具,管理会计行业部门应大力推广。内部市场化模式本质是分权经营,通过建立独立核算的销售与生产利润中心,连接绩效考核与利润分享提高员工的积极性,激发员工潜能,实现员工自我驱动、自我激励、自主经营,降本增效。尤其是现阶段,中小民营企业发展受外界环境的压力,要想生存和发展,成本一定要先有效的管控好。内部市场化的利润中心管理模式简单明快,很适合中小企业。鼎盛公司在2013年推广内部市场化,实施后一年,扭转了亏损局面。员工积极性和主动性加强,浪费现象基本杜绝。实施第二年基本上弥补了前几年的亏损,收到了很好的效果。所以内部市场化还是很值得中小民营制造企业学习和推广。
第四部分 附录
六、公司2013~2015年利润表
XXXXX2013-2015年利润表数据如下:
表6-1 利润表 (单位:千元)
项目 2013年 2014年 2015年
一、营业收入 XXX XXX XXX
减:营业成本 XXX XXX XXX
税金及附加 XX XXX XXX
销售费用 XXX XXX XXX
管理费用 XXX XXX XXX
财务费用 XXX XXX XXX
资产减值损失
加:投资收益
二、营业利润 XXX XXX XXX
加:营业外收入 XXX XXX XXX
减:营业外支出 XXX XXX XXX
三:利润总额 XXX XXX XXX
减:所得税 XXX XXX XXX
四、净利润 XXX XXX XXX