浅谈电子商务时代的财务管理(二)

在电子商务财务管理中，财务软件支持远程处理工作，能够顺利实现远程报表、远程报账、远程查账、远程审计、远程咨询等处理。

7、从固定办公走向移动办公

在电商财务管理中，库存和销售部门的业务员可以利用手持的信息设备输入各种商品或商务数据，再联网传输给财务系统。财务人员也可以借助联网的考勤、申请借款信息等，填报各项收支。

（四）电子商务环境下财务管理的现状

1、企业经营决策效率不高

电子商务环境下的财务管理工作与经营业务衔接更加紧密，主要体现在财务部门的报账、结算支付和业务信息查询。报账、结算支付和业务查询的电子信息化基本能满足经营活动的实时结算和对业务分析、业务预测的及时性要求。但是，目前电子商务环境下，大多数电子商务企业的运营方式为非完全电子商务，即后端的职能支撑部门处于半电子信息化状态，如财务部门只有报账、电子结算支付、业务数据查询等实现电子信息化，而财务管理过程中的报表编制（尤其是经营决策用的相关报表）等相对滞后，仍然处于手工处理阶段，在一定程度上弱化了经营决策效率。

2、财务信息处理能力和创新意识不足

目前，电商企业财务管理正处于摸索创新阶段，不仅需要业务流程创新，还需要业务流程创新，开展融资创新，提升预算管理水平，才能降低经营成本，因此，分析财务创新一直是电商企业面临的首要财务管理问题。企业网络交易对象的不完全信息比较缺乏普通性，使得电子商务企业财务管理所要解决的问题是如何保证资金的安全性，提高资金的服务效率，提高存活周转率，降低固定成本和物流成本，这就要求电子商务企业的财务管理必须具有与传统企业不同的信息处理能力和创新的财务流程支持。但在当前的市场环境下，传统企业财务管理创新和财务人员业务水平和技能远远不能适应近年来电商企业发展的步伐，精通财务管理和网络远程财务技术的人才非常缺乏，电商企业财务管理创新迫在眉睫。但正是电子商务的迅猛发展，迫使和推动了电子商务企业财务管理和实践创新工作。

二、电子商务环境下财务管理存在的问题

（一）企业财务管理应用环境有待提高

电子商务深入企业的财务管理，给财务部门带来了很多便利，通过硬盘来进行信息储存让工作人员减轻了很多负担，但同时也带来了一系列的问题。很多信息存在不真实的现象，随着电子商务的不断深入，如何保障网络安全、信息的安全成了非常关键的问题。电子商务是要依靠网络才能顺利完成的，互联网的体系使用的是开放式的TCP/IP协议，信息传递过程中由于开放的原因很容易被拦截，很多信息容易在这个过程中泄漏，对于企业来说，财务问题涉及到的资金和商业秘密，一旦有漏洞将会造成不可估量的损失。因此，对其传递方式和储存介质要求非常严格。目前，网络财务所出现的安全危机包括：信息泄漏、数据失真、结算系统的安全以及系统的非正常运行，而这些问题的出现在很大程度上是人为因素造成的。

（二）当前可应用的财务软件局限性较大

    随着电子商务时代的到来，会计基本核算职能被淡化，参与经营决策的职能增强，原有的核算型财会软件无论是功能范围还是数据容量都显露出明显的局限性，无法应付大范围大规模的数据导入及运算，未来更需要开发带有决策支持功能的管理型财务软件。

     在电子商务发展日趋普及的大背景下，电子商务以网络为媒介，连接世界各国的信息网络，使全球形成了一个统一的大市场，这极大拓宽了会计信息的来源，同时，也为利用更加科学、先进的会计管理模型和方法创造了条件

在电子商务快速发展的今天，网络财务软件是电子商务重要组成环节，在整个电子商务的发展中占有十分重要的地位，它是在网络计算机技术的基础上发展而来的，实现了将企业的财务管理、远程报表、查账审计等管理工作为一体，能够无时无刻的实行动态财务会计处理的一种新型软件。

由于电子商务的发展，使企业的财务会计反映这一职能逐渐被淡化，同时，

企业财务会计参与企业经营和决策的职能得到了增强。传统的财务软件不仅在功能范围或者是信息的容量方面都显露出较大的局限性，很难满足电子商务环境下企业对财务管理方面的需求。因此企业必须要求自身的财务软件可以用最快的速度对有效信息进行管理，并且要保证处理结果的准确性，这样才可以让企业的资金流与物流保持一致，而且随着网络技术的快速发展，当前情况也必须要求企业将自身的财务管理从纸质管理转化为网络电子管理。

（三）财务信息安全隐患增多