浅谈电子商务时代的财务管理(三)

在电子商务环境下，网络安全是企业面临的较大难题，在互联网为企业带来更多商机与财富的同时，还让企业面临着更多的安全陷阱。由于电子商务以互联网作为主要依托媒介，具有互联网的虚拟性和难控制性，存在黑客攻击、计算机病毒等严重问题，令互联网的安全和稳定受到较大影响。以往企业比较单一的会计电算化系统被网络财务所改变，会计信息成为了较为开放的环境，置于该环境中的各种服务器上信息具有可访问性。另外，很多企业都忽略了财务管理系统的安全性，因为网络环境越来越开放，各种网络犯罪层出不穷。其中，盗取支付密码、侵犯数据库系统、破坏网站主页等，很容易破坏企业的财务数据，有时甚至会对企业财产安全带来一定危害或造成巨大损失，严重威胁企业财务管理的安全性，这对电子商务背景下的企业财务管理造成了很大的威胁。

（四）财务内部控制制度不健全

在我国电子商务环境下，传统的企业将资金运动作为对象的财务管理模式有非常多的局限性，现代企业经营管理方面的各种需求得不到满足。其一，电子商务活动当中交易的双方可利用互联网用最短的时间进行磋商并签订合同，再完成最终的结算这一系列的交易流程，整个交易过程实现了远程化、实时化以及虚拟化，而以往企业的传统财务管理属于静态的财务管理模式，在实地性以及适应性等方面都不能够满足现代电子商务下的企业需求。其二，我国企业传统管理主要是以企业的筹资和投资等方面资金的管理作为会计的主要活动，在电子商务环境下要求低成本和高速度的企业经营管理模式。其三，企业实施电子商务，可通过计算机网络对交易当中各个环节来进行财务数据处理以及财务资源集中管理，企

业传统财务管理因受计算机网络技术以及管理组织等方面制约，普遍应用较为分散的企业财务管理模式导致了监管信息的反馈严重滞后，很难控制交易的各个环节，工作效率也较差，因此，传统财务管理已经不能适用网络环境下经济快速发展的各种需求。

（五）财务管理人员素质和能力有待提高

电子商务是一种新型的企业经济业务模式，在业务活动中涉及财务管理的工作方面存在新的要求和标准。而我国大部分企业在职财务管理人员对这方面的业务知识缺乏丰富的实践经验和熟练的操作技能，对电子商务环境下的财务管理新内容、新方法、新模式等掌握不全面、不熟练，导致企业财务管理的效果不理想，直接影响到企业财务管理工作的有效开展。

电子商务财务管理加快了会计电算化的发展，对原来的财务人员知识水平提出了更高的要求，但是有不少传统的会计方法和会计程序，没有更新知识和改变知识结构，知识结构比较单一，难以适应当前电子商务发展需要。因此企业财务管理工作人员综合素质和工作能力有待进一步提高，这一问题严重制约了部分企业财力管理工作地发展进程。除此之外，企业内部财务管理人员进行实际财务管理过程中，其工作意识和管理理念等方面比较薄弱，导致财务管理工作管理系统运行效率不高。

三、电子商务环境下财务管理问题的对策

（一）完善企业财务管理应用环境

    在电子商务环境下，市场应用环境包括商品市场、人才市场、技术市场、产权交易市场、信息市场等，各种市场环境要素对企业的作用不同，市场环境的好坏，决定着企业未来收益的高低，决定着企业财务目标能否实现。因此，企业面临不同的市场要采取不同的财务政策，寻找发展机遇，推动自身发展。企业要创造健康的财务管理环境，加强对财务资金的安全控制和管理，加强企业的内部控制力度，保证企业内部的机构完整，建立健全企业的预算管理机制，保障企业财务管理中的资金安全。

（二）完善企业的财务软件管理系统

在电子商务环境下，企业运行过程中，要提高工作成效就要注重其经营管控、财务预算以及成本管理等方面的共同发挥，各个模块的有效管理离不开企业的财务软件管理系统。由于财务管理信息的复杂性和多样性，以企业的需求作为软件系统设计和开发的着力点和方向，开发出适合企业的财务软件，集中式财务管理软件是一个很好的选择，能够让财务报表和数据信息进行跨区传递，动态建设具体的财务状况，让管理人员不管在任何地方只要登录系统就能查看所需要的财务信息，让企业的决策者能够结合需求来实施虚拟化结算，结合瞬息万变的市场行情做出管理决策。

（三）加强设网络安全保障体系

电子商务环境下，网络安全对于企业财务管理尤为重要。企业交易数据一经确认就不可修改，它是企业会计信息系统的最基本和最重要的数据。面对电子商务环境下的人为因素多，信息安全风险较大的问题，企业要根据自身的发展情况，采取强有力的网络安全保障措施。首先，提高操作系统的安全可靠性，应对系统管理员账户严格管理。用户若要进入系统，必须进行安全等级差别。其次，企业应建立完备的防火墙等网络安全设备，防止外部入侵获取财务信息。此外，另一方面企业必须加大力度提升财务工作者的安全意识，在财务管理过程中应尽量避免风险性操作，及时发现存在的风险并进行管理。

（四）建立高效的财务管理体制

    电子商务的发展要求财务管理制度不断创新，企业要对市场做出快速反应，首要条件就是相关财务信息可以在企业内部直接、及时、准确地进行传递，传统的“金字塔”式财务管理组织结构显然不合时宜。因此，企业要整合财务资源，建立一种中间层次较少、结构紧凑而富有弹性，反应灵敏、高效快速的新型组织机构。同时，制订和完善岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病的防治等制度。财务管理人员要及时掌握企业所处的市场环境，应当具备预测市场变化趋势的能力，为企业可能遇到的风险制定科学的规避与防范措施，让企业所承担的风险尽可能减小。

（五）提升财务人员的素质和能力

    在电子商务环境下，财务的工作方式、工作效率和基本职能都发生了变化。在深入了解电子商务时代的特点和财务管理的发展趋势后，企业对财务人员的培养要遵循电子商务时代计算机技术应用特点和要求，制定适宜的方案，改进人才培养措施和环境，促进财务管理建设迈向现代化发展局面。因此企业必须要加强对在职财务管理人员的业务素质、职业技能、道德修养等方面强化提高，通过对他们进行定期的、专业的教育培训，提高财务管理人员在电子商务模式下财务知识储备、业务素质、技术能力以及实践经验等方面的水平。同时，还要组织财务管理人员认真学习计算机网络技术知识以及电子商务领域的相关法律法规，全面了解和熟悉在电子商务背景下企业可能发生的财务风险问题，学习和掌握相应的处理手段和方法，及时做好提早防范，从而有效提高企业财务管理人员的素质水平，推动企业财务管理水平在新时期下的同步发展。

参考文献

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