会计电算化工作可能出现的问题及对策(二)

会计有两大职能，分别是核算职能和监督职能。

1.核算职能

对数据的核算职能时会计电算化的基本职能，其利用电脑庞大的信息处理功能可以让原来分散且缓慢的人工数据处理变得更加的快捷和集中，效率提升非常显著。同时借助如今发达的互联网技术可以将分属不同部门的数据信息快速的汇总并集中到一起，工作效率再次得到大幅提升，同时又使得企业集中管控的能力增强[3]。会计电算化不仅提高了会计核算的质量、减轻了的会计人员的劳动强度，而且由于计算机运行速度快，大大提高了会计信息的及时性、准确性和完整性，为会计人员参与经营管理决策创造了有利条件。

2.监督职能

会计电算化的另一个重要的职能时监督职能，一个正规且合法的企业必定需要有自己自己严谨、完善且成体系的控制机制和体系，而会计的监管制度是其中不可或缺的组成部分[4]，有效的会计内部审计监督制度可以有效防范一些企业经营管理当中的问题，任何一项措施和举措的有序推进和开展都离不开制度的保障，而会计电算化工作模式利用其自身所具有的数据处理操作可以达到对财务数据进行监督的职能，因此为了确保企业财务数据和信息的真实、有效、合法和完整，以及企业内部审计工作的顺利开展和有序进行，就应该在企业财务工作开展中积极推进会计电算化的推广和普及，使得有关的财务工作都能得到有效的监督，并明确有关人员的职责以切实避免和减少企业财务问题。

（三）会计电算化的作用及意义

1.提高工作效率

传统的会计财务工作都是由人工进行处理和统计，人员的工作量大且效率低下，而会计电算化软件具有相当程度的人工智能程序，而财务工作者在熟悉和掌握这些功能以后，可以通过简单的操作实现一些信息数据的核对和归类等操作，而借助电脑的高速处理功能，数据的计算及归类以及传输等都是在非常短的时间中完成的。可以让原来分散且缓慢的人工数据处理变得更加的快捷和集中，所以会计工作效率有很大的提高[5]。

2.会计数据的实时效性的提高

由于采用了电算化处理方式，会计和财务信息的处理工作能够在非常短的时间内完成，而在市场竞争如此激烈以及市场变化瞬息万变的当下，这种高效率的工作能够大大提高数据处理工作的实效性，并且能够把初级简单的数据和信息经过统计、归纳以及总结最后转变成为可谓企业高层提供决策参考的高价值数据和信息，这对于企业经营和发展来说是至关重要的。

3.促进了手工操作中不规范、易出错等问题的解决

由于电脑和专业处理软件的运用使得其对信息数据的处理更加的及时和准确，这不仅仅是提高了财务工作的效率和速度。同时非常重要的一点是，减少了财务工作中的错误，而这对于对数据准确性要求非常高的财务工作来说是至关重要的，而且其还可以方便且快速地予以检索和进行查询，促使企业的管理水平有所提高。

三、会计电算化工作中存在的问题

（一）网络环境下系统安全的问题

1.硬件维护的问题

由于会计电算化的财务处理工作建立在计算机技术基础之上，这需要使用大量的计算机设备和设施，而这些有着高科技含量的设备其对于维护保养也有着更高标准的要求。不但需要提供更为严格苛刻的使用环境，同时还需要在使用的过程中有着严格的要求。不能随意在工作电脑上安装一些与工作无关的软件以及游戏等，同时还需要给工作电脑安装完善且最新的杀毒系统软件，确保电脑使用的安全。

2.系统软件维护的问题

任何事情都有其两面性，科技发展同样也不例外，由于会计电算化技术的发展我们的财务处理工作变得更加简单、高效，但是我们在享受便利的同时也承受了更多的困扰。由于系统建立在计算机以及互联网技术基础之上，其特别容易受到一些系统和网络方面的攻击，其对软件的维护要求也更高，否则容易使公司因此而遭受损失。当前网络黑客攻击行为非常猖獗，其不但能够利用自己高超的互联网和电脑技术对公司的财务数据进行入侵和窃取，同时其所投放的计算机病毒随时可能袭击电脑致使电脑故障会给企业带来严重损失。

3.系统备份方面存在的问题

会计电算化工作模式的推广和普及，不仅使得财务处理工作产生了巨大的变化，同时也因此引发出了数据档案保管方面的新问题，原来对纸质档案进行保管的方式不适用于当前新型数据存储设备和工具，而有些人员对数据文件的存储和备份意识不强、心存麻痹，加之缺乏相关的专业知识和经验，许多需要进行异地保存并多点备份的重要数据，被集中保存在一台电脑上，这种数据存档方式之下，一旦发生电脑损坏或者遭受网络不法分子的入侵则容易产生非常严重的后果。

（二）企业电算化管理制度不规范的风险