会计电算化工作可能出现的问题及对策(三)

为了使会计电算化工作规范运作，财政部从1994就开始制定并颁布了一步规定和制度，一直到今天也没有停止制定和实行新的制度，而很多的有关人员和干部都对这些制度和规定不是很清楚，因此，有时候会出现在现实的工作和运行中一些做法和行为已经不合乎规定了，然而执行人员还是做了，直接的上司和领导也不清楚。这个时候也没有一些相关的部门出来指正和处理，更不要说有一些部门来进行监督和管理了。还会出现一部分企业尽管在企业内部执行了会计电算化，有关领导对国家的规章制度也十分的清楚，但是在实行的过程中间确不按照国家的制度去执行。比方说一部分企业在对电算化的操作人员的权利限制上没有按照国家的规定制定，将执行人员的账户密码公布或者不设置特定密码，这也就会给越权处理和数据的修改带来了很大的后患。

（三）会计人员操作失误的问题

一些财会工作者虽然对专业的财会知识掌握较为透彻，然而他们在处理业务使用计算机时，只能说他们会简单的使用财务软件，假如计算机硬件或者其他软件错误出现或者软件变化界面时，对于相关问题他们就不能很好的处理，即便在安装软件的时候软件的供应商专门培训了这些人员，然而由于一些财会人员本身对于计算机没有很好的使用基础，加之培训的时间较短且只讲一些粗枝大叶，那么在正常的工作的时候想要把电算化工作干好基本上是不可能的。另外对于一些财务人员来说，他们电算化的证书的获取是通过学习实现的，然而也只是说基本的实践了解了，而距离熟练的使用软件进行数据处理和统计还有很长的路要走，想要处理和分析财务上的信息显得相当困难，从而对于公司和其他单位需要的财务信息基本上满足不了。加之有不少财会人员对财务数据的机密性和安全性没有清醒的认识，在平时工作中不注意对重要信息的保护，导致其操作中存在一些疏忽和漏洞，而这给一些网络黑客的入侵留下了可乘之机，这种情况下一旦出现网络入侵行为则将会给企业造成无可估量的损失。

四、会计电算化工作中存在问题的解决对策

（一）在网络环境下安全进行会计电算化操作

1.建立系统实体安全与硬件安全的防范措施

首先，重视计算机所使用环境和设施的科学设计和规划，注意其选址以及周边是否存在电磁信号干扰源和大型的输配电设备等，其科学性和合理性直接影响并决定着未来相关工作的顺利开展，以及财务数据的安全可靠。其次，采取必要的措施来健全内部网的安全等级，减少电脑病毒和网络黑客的侵扰；制定制度要求会计信息和资料进行定期备份，对于十分重要和关键的资料还要进行几级备份，使得首先从硬件和实体方面做到有效防范。

2.使用安全的财务软件平台等先进技术

从软件技术上确保会计信息的安全。在实际操作中应该依照会计电算化软件所具有的实际特点和情况，增加其安全性防护功能，积极引进和融入一些数据自诊断功能和权限使用和设置功能，防止无权人员的操作[9]。同时不仅仅从软件本身进行升级和改造，同时还应该从企业的内部监控制度方面加强管控。

3.加强技术防护措施

加强技术防护是确保会计电算化工作安全运作和使用的重要举措，首先要严格内部监控机制。执行系统用户权限需要进行一级一级的授权的制度，形成在网络上的会计人员的岗位范围和职责；进一步增强审计的规定；制定进入会计财务网络的权限规定。此外，还要增强网络安全的防御和预防能力。比方说利用防火墙、采用安全卫生、对信息进行加密处理、身份确认、授权等级数。再次，进一步的增强对数据和资料的保护和保密工作。

（二）建立会计电算化相关工作体系

1.组织控制制度

在规划和设计内部管控制度时，需要充分展现权利分治、相互制衡的特点，避免有人能够独揽大权因其出现腐败而危害整个企业的安全。比如在进行数据收集和整理工作中，分成多个不同的组，分别完成其中某个阶段的工作，这种设计既减少了人员的工作量，使得工作强度得到分担，同时这种设计还能起到相互监督和审查的作用，便于互相监督，且效果不错。

2.开发与维护控制制度

从准备设立会计电算化体系开始就应该邀请有关方面的专家对其进行论证和规划，并且从一开始就将开发和维护制度做出充分考虑。

3.日常管理制度

为了使得用于会计电算化处理的计算机能够良好可靠的工作，以确保企业财务信息处理的安全，需要做好计算机的日常管理工作，并制定严格的管控制度。要做到电脑使用的专人专用，避免交叉使用电脑所出现的数据丢失和篡改问题，同时要在非使用期间做好保管和锁定工作，建立电脑使用台账细化各项记录的内容，如时间和访问记录以及电脑所处的状态等等，同时为了使得有关工作得到切实执行，应该在电脑使用房间装设监控探头确保有关的访问信息真实可靠。

（三）培养高素质的会计从业人才

人才是各项工作推进和开展的核心，会计电算化工作同样如此，企业要想适应当前激烈的市场竞争环境，会计人员不光需要了解和掌握会计方面的专业知识，还要学习和熟悉计算机方面的知识，财务软件怎么样使用、保养和维修、管控等多个方面的专业知识。在现在这个阶段，由于会计信息处于发展的早期阶段，缺乏专家是阻碍计算机会计发展的重要因素。因此想要非常好的推动会计电算化的法杖，一定要对人才进行必须的培养和学习，进一步的提升会计人员自身的各项素质。比如在组织并开展相关培训的时候要根据公司自身的现实状况和现实工作需求，第一时间的对培训内容进行更新，是会计人员学到了就能够在现实的操作中使用上，进一步的改进和完备会计电算化的组成结构和知识体系。对会计人员、系统保养人员、系统的管控人员应该分开进行不一样内容和不一样要求的培训，通过系统健全的培训体系和制度，为此需要将培训的效果落到实处，培育出更多全能性人才，为会计电算化的发展提供持续不断的人才支持。其不但需要知晓如何进行财务管理，同时还要精通与电脑有关的知识，还能够十分娴熟的对财务数据和信息进行处理和分析，这样的人才就能够各方的需求，这样也会为会计电算化以后的发展和进步储备好能量。

五、结束语

总而言之，我们需要清楚计算机技术以及以其为依托的互联网技术是会计电算化的基础。在经济快速进步和发展的当下，手工财务处理速度和效率难以满足企业财务管理的需求，这使得会计电算化已经成为社会和经济发展的必然选择。而会计电算化进程的推进，能够进一步的增加对企业内部财务系统进行管控和企业资金性监管，进而能够提升资金的利用率和降低不必要的问题，除此以外还能促进其他方面的管理。尤其是现在我们国家的计算机技术和网路技术的飞速发展和进步，并且计算技术已经十分的普及，这就要求会计电算化要不断的提升和进步。对此有关企业要积极与软件编程公司建立联系和合作，以不断发现电算化发展进程中出现的问题和不足，并妥善、及时的加以处理和解决，让会计电算化为我国经济的发展和腾飞做出更大的贡献。

参考文献

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[9] 陈新.中小企业会计电算化存在的问题及探讨[J].中国乡镇企业会计，2017（10）：99.

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