关于会计电算化工作中存在的问题及对策研究(二)

因我国的会计电算化起步相对较晚，加上各大中小企业领导人的不重视，在会计电算化软件上的投入不足，所以我国国内的会计电算化技术及使用水平还处于较低层次。我国国内的的企业使用的会计电算化的应用软件，大多是由国内少数几家会计软件公司提供和销售的，基本处于垄断地位。也就是说，在国内的不同规模的企业选择逐步进行会计电算化的时候，可以选择的会计电算化软件只有少数几套。会计软件公司并没有针对不同的企业客户，做出适合提出电算化要求的企业的电算化软件。而且国内大多数的软件公司在开发会计软件时，各自使用不同的操作平台和支持软件，数据结构不同，编程架构不一，为了技术保密，没有相互的交流和沟通，制作出来的会计软件缺少对购买会计软件的企业的全面考虑，造成企业需要购买多套不同软件公司制作的会计软件，导致企业内部的报表汇总及数据传输方面的不便。而且，现今我国国内存在数量众多的小企业，这些小企业基于成本效益，无力去购买功能齐全的大型集成软件，因此助长了国内会计软件公司在设计会计软件时，往往只注重会计核算方面的功能，在管理方面仍考虑不足。

（三）缺乏专业的会计电算化操作人员

会计电算化涉及会计和计算机两类专业的知识。目前会计人员电算化的培训不足，大多数人只会机械般地对自身工作进行操作，难以对整个系统进行理解，甚至有部分工作人员连基本操作也不能很好的掌握。而且现今阶段，电算化软件仍处于初期阶段，往往会出现各种各样的问题，因此会计人员不单单需要熟练掌握各项会计工作和专业知识，还要具备高的计算机维护水平。比如说在电算化软件出现错误时，需要对电算化软件的错误进行初步的判断，判断错误是由会计业务方面造成的错误还是由电算化软件造成的错误，才能做出如何维护的决定，这对会计人员提出了更高的要求。但是这种人才在企业中往往严重缺乏，大多数会计人员只精通其中一项，即便是部分会计人员通过了会计电算化考试资格，也只是掌握了一小部分，一旦超出范围，就很难冷静处理。这些因素也就成为了制约会计电算化发展的原因之一。

（四）相关的管理制度缺失，管理权限分工不明

在会计准则中，对会计不兼容岗位有着非常明确的要求，例如，会计与出纳岗位不得兼任等。在传统的会计系统中，对经济业务的每个环节都是有相关的人员进行审核和签章的，这种情况下，会计的信息都是以纸质的形式进行保存，对会计凭证和账簿进行修改时可以从不同的笔迹进行责任的划分的。但是在实行了电算化后，传统的纸质方式被会计软件替代，几乎所有的操作都在计算机中完成，任何人都能在会计软件运行时进行修改操作，影响会计软件的输出结果，而且通过这个输出的结果，无法对步骤中的责任进行划分。进而可能导致电算化犯罪的控制相当困难。

（五）会计电算化系统安全性存疑，缺乏数据安全保存手段

现在，很多的企业的都为自己的财务部门准备了几套会计电算化软件，财务上的数据，是企业的绝密，在很大程度上关系着企业的生死存亡。会影响会计电算化系统安全的基本就是计算机病毒入侵、计算机软件是否完善、计算机硬件故障及操作人员的舞弊行为等。计算机病毒不仅可以通过网络传播，还可以通过各种储存媒介传播，不仅会对会计信息进行破坏，还可以破坏计算机硬件，造成毁灭性破环；我国国内的会计软件大多数在保密性上，往往只注重软件本身的加密，防止盗版，缺乏对数据安全的保密性，缺少对软件进行操作及数据修改的具体记录；计算机硬件是电子设备，在长期使用过程中经常会出现各种问题，造成计算机重启，导致正在修改中或者储存的会计数据出现问题；某些内部人员为了某些目的，窃取或者泄露商业秘密等非法行为，造成会计数据被破坏或泄露，使单位承受严重损失。在某些企业在会计电算化系统中，保存数据的行为上存在一些问题，比如说从未对财务数据进行备份，一旦计算机系统出现故障，会对财务数据造成毁灭性的破坏。目前大多数企业保存数据的方法是将数据打印出来，整理后进行统一的保存，但是打印出来的资料在一段时间后会出现自己模糊的情况，无法长期保存。

三、会计电算化工作中存在的问题的对策

（一）加强对会计电算化的认识

更新认识，转变观念，提高对会计电算化的认识。我国政府需要在宣传和政策上进行调整，提高会计电算化对企业的帮助的宣传力度，在政策上扶持实行会计电算化的企业，相关财政部门需要从自身出发，当政府财政部门的在实现了会计电算化后，提升了工作效率，才能使企业领导意识到会计电算化对企业的帮助，主动提升对会计电算化的认识，只有企业领导意识到会计电算化对企业管理的重要性，才能让企业领导在实施会计电算化的过程中做好宣传，大力支持会计电算化的实施和运行，加大对会计电算化的成本投资，提升会计电算化在企业中的使用率，让企业员工在工作中逐步加强对会计电算化工作的重视，并真正的认识并接受会计电算化。这样才能将会计电算化融入到企业的管理中，并为企业的壮大做出贡献。当政府和企业同时对会计电算化的发展做出贡献时，我国的会计电算化才能在发展的路上越走越远，为我国的发展做出贡献。

（二）规范会计电算化财务软件

建立规范的会计电算化软件规则，改革现今的会计软件。在有足够的资金及实力的情况下，企业应从自身的具体情况出发，设计和研发适合本企业的会计电算化软件。这样企业才能让会计人员在使用会计软件的过程中，提高财务工作效率，避免因会计软件与企业的财务工作的不适合造成的失误。如果企业没有相应的研发实力，那就只能从市场上寻找并购买适合本企业的会计软件，这就需要各大会计软件公司联合建立统一的会计软件规则，为各个行业设计相对应的会计软件，并留出足够的修改空间，然后根据购买软件的企业的要求进行调整，以做出适合购买软件的企业的会计软件。并且会计软件公司需要对企业提供完善的技术支持，以便对会计软件进行系统的维护和正规的售后服务。企业也可以邀请会计软件公司上门对本企业的会计工作人员进行定期的培训，以保证企业的会计电算化工作有效快速的运行。

（三）培养会计电算化综合性人才