关于会计电算化工作中存在的问题及对策研究(三)

加强对企业电算化工作人员的培训。会计电算化要求会计人员不仅要掌握会计基础知识，熟悉本企业的工作要求，还要对计算机技术和会计软件维护有深刻的了解。这就需要对本企业的会计电算化人员有着极高的要求，因此企业需要组织在岗的会计电算化人员进行定期的培训和考核，并引进一批专业的会计电算化人员，帮助老一代会计人员熟练掌握计算机技术。例如某些长久经营的老企业，这些企业往往有着一批对本企业有着相当程度的了解，熟悉企业经营活动的方方面面的情况，拥有熟练的会计技术，但是对会计电算化系统中的计算机技术不适应，无法熟练应用计算机系统及会计软件，对出现的计算机问题无法冷静解决，这时候企业既要对这些会计人员进行计算机培训，帮助老员工掌握基本的计算机技术，也需要引进一批熟练掌握会计电算化系统的会计人员，让新会计人员与老会计人员搭配合作，老会计人员可以帮助新会计人员熟练掌握会计知识，熟悉本企业的经营活动，让新会计人员在最短的时间内适应企业工作环境，新会计人员可以帮助老会计人员掌握计算机知识，解决工作时出现的计算机问题，这样就能提高企业会计人员工作水平，促进会计电算化的发展。

（四）建立完善的会计电算化管理制度，明确各相关人员权限

企业实现了会计电算化后，传统的会计系统已经落伍，因此需要对原有的传统的系统及结构进行适当的调整，以适应会计电算化系统的要求，并且因为会计电算化的快速发展，原本的政策与法律的已不适用于现在的会计电算化体系，政府需要从现实出发，及时地处条新的政策与法律，规范会计电算化的发展。企业需要根据自身的会计电算化程度，制定合适的管理制度。例如：企业可以在自身的会计电算化系统中加入分级制度，比如说从计算机硬件出发，企业可以购买或者自身研发出严格的指纹验证系统，将所有人员的指纹录入数据库，根据每个人的工作范围划分权限，做到保证每一个员工和对应的指纹只能做相对应权限内的事情，同时将权限细分，每个系统步骤都需要相当的人数同意才能继续到下一道程序，使个人无法做到一个人就能完成所有的经济业务或者舞弊行为，保障会计系统的安全性。

（五）加强会计电算化信息系统及内容数据的安全性

加强企业的会计电算化系统的安全性，及保障内部会计数据的安全备份。企业要保障自身会计电算化系统的安全，就需要对本企业的会计软件进行完善的加密，企业需要加大对本企业会计软件的成本投入，不断提升会计软件的加密系统，并定期升级会计软件，弥补软件漏洞，严格分配会计软件的使用权限，让系统安全性不断的提升，企业也需要对会计软件的载体，计算机进行定期的维护和升级，计算机硬件属于电子设备，需要对病毒、断电和报错等情况制定相应的后续措施，比如说断电的情况，这就需要企业购买不间断电源来保证在突然出现大面积停电的情况下，正在运行会计软件的计算机能有足够的时间进行保存数据动作，避免计算机断电后出现数据丢失情况。在内部会计数据的保存上，企业应该有多种数据备份方式，比如说在传统的纸质档案保存的方法上加入服务器数据备份及移动储存设备备份等保存备份手段，避免原始数据的丢失。

四、会计电算化未来发展方向

展望未来，我国的会计电算化应该会与管理系统融合，促进企业管理信息系统的建立和完善，随着时间的推移及互联网络的推广和应用，国内的会计电算化系统将整合现有的会计电算化软件，将大多数实现会计电算化的企业统一整合到同一个会计电算化软件的系统网络中，方便财务部门进行管理。

总之，随着我国经济的全球化，随着信息时代的快速发展，会计电算化将逐步替代传统的手工会计。我们需要在这条路上，不断的发现问题，不断的改进措施，不断的优化会计，这样才能让我国经济在不断前行。

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