成本控制的概述
二、成本控制的方法
三、中小企业成本控制的现状
四、中小企业成本控制方面存在的主要问题
中小企业成本控制的对策
内 容 摘 要
中国经济的迅猛发展,受到全世界的瞩目,中小企业的经营状况起着至关重要的作用。虽然中小企业经营规模较小,资金力量较弱,内部控制程度较差,但他们解决了很多社会无业人员的就业问题,有利于人民生活,保证了社会稳定,在发展国民经济中扮演了重要的角色,如何使其管理更规范化、科学化、现代化、是不断探索的问题;企业要想获得利润最大化关键环节是成本控制,只有在保证产品质量的情况下,控制好每一个环节,最大限度的降低生产成本,才能让中小企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,实现可持续发展。
关键词:中小企业 成本控制 方法 现状和对策
成本控制的概述
成本控制的概念
成本是指为特定目的而发生的资金耗费。成本是一个用货币形式反映企业经营耗费的概念。而成本控制就是成本形成过程中,对各项成本活动进行监控,及时发现偏差,保证目标成本的实现。
(二) 成本控制的内容
成本控制按形成过程可分为:事前成本控制、事中成本控制和事后成本控制。按成本费用的构成可分为:原材料成本控制、工资费用控制、制造费用控制、企业费用控制。
(三) 成本控制的作用和意义
成本控制是加强成本管理的重要手段。成本的日常控制是对成本的实际发生实施控制,促使成本水平的降低,保证成本管理目标的实现。
成本控制能改善企业经营管理工作,能增强企业资料的准确性。成本控制的直接结果就是降低企业的成本。成本控制是企业增加盈利的根本途径、直接服务于企业的目的;是抵抗内外压力、求得生存的主要保障;是企业发展的基础。
二、成本控制的方法
提高中小企业经济效益、降低中小企业的成本可以从中小企业的生产过程进行对成本的控制,以及利用不同的成本控制方法对中小企业的成本进行控制.
成本控制的方法可分为传统成本控制方法和现代成本控制方法。
传统成本控制方法
传统成本控制一般有以下几种方法:
(1) 责任成本法是介于制造成本和变动成本之间的一种成本方法,有人称之为“局部吸收成本法”或“变动成本和吸收成本法结合的成本方法”。
(2) 标准成本法是一种将成本计算和成本控制相结合,以作为控制成本支出的依据,考核成本支出的方法。标准成本法是一个包括制定标准成本(单位产品标准成本,包括实物量标准和价格标准)、计算和分析成本差异、处理成本差异三个环节所组成的完整系统。
(3) 定额成本法是企业为了及时的反映和监督生产费用和产品脱离定额的差异,加强定额管理和成本控制而采用的一种计算方法。
现代成本控制方法
现代成本控制方法有以下几种方法:
(1) 成本效益分析法
成本效益分析法,也称费用效果分析法,是规划与采购工程系统或设备的一种方法。成本效益分析法是综合利用运筹学、程序设计、经济分析以及有关设备系统设计与使用等的知识和方法。成本效益分析法是产品设想筛选决策中必不可少的一步。
(2) 生命周期成本法
产品生命周期成本法是指在产品经济有效使用期间,从产品研究开发阶段开始,经过产品规划、设计、制造、售后服务等阶段,按每一阶段累计其发生的成本。因此,产品生命周期成本法考察的是产品整个生命周期的完全成本——从设计到开发,它是为了优化企业价值链而在成本计算上的时空观扩展。
(3) 价值链成本分析法
每一种最终产品从其最初的原材料投入到达最终的消费者手中,都要经过无数个相互联系的作业环节,这就是作业链。价值链分析法由波特首先提出,它将基本的原材料到最终用户之间的价值链分解成与战略相关的活动,以便理解成本的性质和差异产生的原因,是确定竞争对手成本的工具,也是SCM制定本公司竞争策略的基础。我们可以从内部、纵向和横向三个角度展开分析,逐步调整企业在行业价值链中的位置及其范围,从而实现价值链的重构,从根本上改变成本地位,提高企业竞争力。四川峨铁的重组便是个典型的例子。川投集团整体兼并峨铁厂、嘉阳电厂和嘉阳煤矿,重组后占峨铁生产成本60%的电价将大幅降低,每年可节约成本几千万元。通过调整,峨铁的产量可以上一个台阶,实现规模经济,又可降低单位固定成本。而对嘉阳电厂和嘉阳煤矿而言,则有了一个稳定的销售市场,其销售费用亦大幅降低。同时川投集团还并购了长钢股份,为峨铁打开了销路。这一重组并购搞活了三家劣势国有企业。
(4) 作业成本法
作业成本法是一种真正具有创新意义的成本计算方法,是适应当代高新科学技术的制造环境和灵活多变的顾客化生产的需要而形成和发展起来的。它以顾客链为导向,以价值链为中心,对企业的“作业流程”进行根本、彻底的改造,强调协调企业内外部顾客的关系,从企业整体出发,协调各部门、各环节的关系,要求企业物资供应、生产和销售等环节的各项作业形成连续、同步的“作业流程”,消除一切不能增加价值的作业,使企业处于持续改善状态,促进企业整体的优化,确立企业竞争优势。
中小企业成本控制的现状
(一)成本控制侧重于宏观需要
成本控制是企业的一项综合管理,是企业内部经营管理的需要。但很大一部分中小企业并未意识到这一点,它们实施的成本控制,仅限于对国家颁布的财务法则遵照执行,只是为了应付上级部门的检查或为了向上级主管部门汇报工作的需要,而没有根据企业的实际情况去做好企业成本控制的管理。这是为美化自身年度经营管理业绩的一项宏观需要,忽略了成本控制对企业经营管理的实际效用。
(二)成本控制缺乏市场观念
生产成本是一个企业生产经营效率的综合体现,是企业投入和产出的对比关系。低成本意味着以较少的投入提供更多的产品和服务,意味着高效率,但未必就是高效益。市场经济使得企业不再是一个孤立的经济个体,要适应市场经济的发展,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益,关心市场上竞争对手的一切变化。适应瞬息万变的环境,以求得持续性的竟争优势,是现代企业必须考虑的首要问题。云南省保山制药厂的成本控制就是缺乏市场观念的一个很好的例子,企业一直都很注重成本的控制,在半成品生产过程、成品生产过程中、每一个环节都保证最低的投入生产最优的产品,可由于企业没有跟上市场发展的变化,没有新的产品来满足市场需求,导致部分产品销售不出去造成了过期报废,从而增大了企业整体的生产成本,影响了企业的利润最大化。
(三)成本控制理论内容僵化、手段老化
许多企业只注意生产过程的成本控制,忽视供应过程和销售过程的成本控制;只注意投产后的成本控制,忽视投产前产品设计及生产要素合理组织的成本控制。现在已进入信息经济时代,虽然许多企业在会计核算上广泛使用计算机操作,但仅限于对会计凭证的录入,账簿的登记以及会计报表的编制,其功能主要体现在记账、算账、报账、存取数据和计提折旧、存货计价和成本计算等方面的计算工作上,还没有真正体现出其在会计控制、会计分析、会计预测和决策等方面的信息交互管理功能。这样的会计电算化无法满足现代成本控制对信息处理的要求,更谈不上成本控制手段的现代化。 云南省保山制药厂的成本控制也同样存在手段老化的问题,企业的会计核算虽然使用会计软件,但这仅限于财务部门的会计核算,其它采购、仓管、生产、销售等部门都没有使用会计软件系统,各部门繁杂而庞大的各种成本控制数据信息的传递和处理都还在用人工操作。企业没有以计算机及其软件构建的交互式信息处理平台来高速、快捷、方便地传递和处理成本数据信息,这就大大的降低了成本信息的准确性、规范性,降低了成本控制的工作效率。
(四)依赖现有成本会计系统,不能满足全面成本控制的要求
现在许多中小企业的成本控制方法单一,构成简单,不能深入反映经营过程,不能提供各个环节的成本信息,以及各个环节成本发生的前因后果,从而误导企业经营战略的制定。另外,传统的生产成本控制对象局限于财务成本方面的信息,不能提供决策人员、管理人员所需的资源、作业、产品信息,更不能满足全面成本控制的要求。
四、中小企业成本控制方面存在的主要问题
(一)物资管理方面存在的问题
物资是生产成本控制的重要内容。许多中小企业库存的原辅材料、在产品、产成品等物资的数量逐年递增,甚至是成倍增长,但物资的存储空间、管理人员的素质和数量并没有按比例相应增加。材料的使用很少经过精确的计算,验收和领用缺乏有效的监督控制,量化管理体系不完善,盘存不及时,财产清查不严格,材料物资的日常管理缺乏科学、规范的制度。
(二)员工管理方面存在的问题
成本控制实质上是有人参与控制的一种管理活动,人的素质和态度决定了成本控制的成败。大多数中小企业的职工非常关心劳动的回报,对企业的长远利益和发展并不关心。企业对员工的薪酬管理比较简单,很多企业员工的劳动报酬比较固定,相互之间的差距不大,在报酬上存在平均主义,也存在部门之间的分配不公,责权利关系不够明确,员工工作的被动性较强,劳动效率不高。
(三)设备管理方面存在的问题
许多中小企业生产设备开工率不足,使用效率不高,综合利用效果较差,闲置生产能力较大。许多企业机器设备的管理和使用缺乏专人,机器设备因长期不能得到有效维护和保养,老化速度较快。固定资产的更新换代滞后,机器设备的超期服役现象严重,导致生产质量下降和废次品率上升。
(四)生产管理方面存在的问题
许多中小企业的生产以手工操作为主,技术含量不高,产品制造的精确度较低,不合格率较高。生产流程的设计不够科学合理,流程不够清晰,产品成本核算不规范、不合理、生产过程管理缺乏有效的监督。
(五)安全管理、绩效管理等方面存在的问题
许多中小企业注重生产、轻视安全、企业员工的劳动保护意识不强,缺乏安全生产的常识。许多中小企业绩效考核指标不成体系或根本没有指标,考评比较主观、随意,全面的绩效考核制度尚未建立和健全,或建立了全面的绩效考核制度,但只是为了能在表面上有绩效考核制度而没有认真按制度进行考核。
中小企业成本控制的对策
树立以人为本的经营理念
成本控制的关键因素在人,树立以人为本的经营理念,对中小企业的发展具有深远意义。以人为本的经营理念要求尊重人才、尊重知识和技能。企业劳动生产率的提高,归根结底决定于企业员工基本素质和积极性的提高。因此,企业应要求员工主动参加学习和培训,掌握先进工艺和技术,减少在生产中的浪费,要求每个人都要以积极主动的态度投入到企业成本控制中去,实行全员成本控制。生产环节的报酬必须打破平均主义,实行按劳取酬。中小企业也要规范管理,与时俱进地推行人事和分配等项制度的改革,增强员工的竞争与危机意识、投入与产出意识、效率与效益意识。
(二)建立生产环节的成本分配标准
科学的成本控制,重要措施之一是设计并实施科学的控制标准,按不同生产要素对生产成本进行分解,制定并细化成本消耗标准。制定生产用材料物资消耗的控制标准时,既要制定产品总成本的控制定额,也要制定单位产品成本的控制标准。对于多步骤、多环节的产品制造,还要建立分工序的材料消耗标准,以便核算和考评材料成本。
(三)规划目标利润,分解目标成本
追求利润是企业生产经营的重要目标。企业可以根据历史资料等信息,首先确定目标利润率;再根据计划期的销售业绩等指标预计目标利润,并根据此确定企业的目标总成本,作为成本控制的上限;然后,根据以往的资料,确定产品生产成本。
(四)完善生产环节的日常管理与考核控制
建立健全生产环节的日常管理和控制制度。首先,要强化仓库管理,完善材料领用制度。其次,要模拟市场运作,推进企业内部的市场模拟机制,通过建立责任成本中心来控制和考核责任成本。第三,要加强产品的质检管理。第四,对生产设备实行责任承包,并建立固定资产承包管理制度,将责任落实到人,执照严格的操作规程管理设备,提高机器设备的使用效率。第五,要规范边角料和低值易耗品的管理。
(五)充分发挥职能部门的作用,加强成本控制的考核及分析工作
财务部门应定期与各生产单位沟通成本控制的信息,加强对生产成本的管理指导和监督控制;生产技术部门要适时协调和监督生产,对生产过程进行跟踪控制,对生产环节进行平行监控,不断提高产品的质量和水平;销售部门要及时向生产单位传递市场信息,帮助生产部门改进工艺和设计,不断提高产品的市场竞争力;企业研发部门应争取加大对产品研发、工艺制造方面的投入,通过科学的工艺设计来降低成本;考绩部门要加大成本控制的长效考核力度,设计合理的考评指标,定期进行考核和评价,调动员工成本控制的积极性和责任感。
总之,在企业管理中,成本控制是中小企业生存发展的关键环节,中小企业的成本控制只有根据存在的各种问题和现状不断创新,成本才能持续降低,企业也才能不断获得市场竞争优势,更好的发展。[参考文献]
[1]张海平,论成本控制目标.冶金财会,2005.(7)
[2]文洪奇,试论成本控制.商业经济,2005.(5)
[3]刘永哲,论国有企业成本控制.市场周刊,2005.(3)