一、概述现代企业易出现财务管理上的盲点和误区的原由
二、企业在财务管理上的几个盲区,以及相应应采取的措施
三、总述点亮财务管理盲点的重要性
内 容 摘 要
就现代企业管理,特别是财务管理水平来说,它作为制约企业能否走向成熟和稳定的一个重要因素,在企业的管理空间远远超过创业者个人直接管理的范围时,所出现的许多财务管理方面的盲点和误区,结合实例从企业管理、预算、审计、人才等进行阐述,说明当前处于快速成长期的大型民营企业集团应重视和强化对财务的预算管理、内审制度,完善财务管理制度和各项控制措施,审时度势,及时调整、采取适当的战略与措施才能保证企业健康、快速、顺利地向前发展!
点亮财务管理盲点
众所周知,财务管理是企业管理的重要组成部分,渗透到企业的各个领域、各个环节之中,也直接关系到企业的生存与发展。从某种意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。在市场经济条件下,财务管理在企业管理中处于核心地位,为实现企业管理的目标而发挥着重要作用。
一、现代企业易出现财务管理上的盲点和误区的原由
当一个企业从创业阶段步入快速成长阶段,意味着它驶入了快车道。这个阶段的企业管理特别是财务管理水平是制约企业能否走向成熟和稳定的一个重要因素。同时,企业的管理空间远远地超出了创业者个人直接管理的范围;经济体制的转换也在要求着企业经营管理者的思想和观念也要随之更新。因而就存在着许多管理上的盲点和误区,其中在财务管理方面尤其如此。
就拿1995年成立的深圳西风集团来说,作为主要从事网络核心设备研发、生产、销售的高新技术企业,它能在短短几年的时间里,从一个名不见经传的小企业一跃成为IT业界的一个集团化民营企业,在全国各地拥有北京西风、上海西风、湖南西风等十九家控股公司和独资公司,以及几十个办事处和一个研究院;并同清华大学、上海交大、西安交大、国防科大等著名高校有着良好的合作关系;同IBM、INTEL、CISCO建立了技术合作关系。这些成绩是来之不易的,它在成立后的几年快速成长期中,就不断地在各个方面出现过问题,这个时期就必须保持清醒的头脑,既要保障企业快速持续地发展,又要保持财务管理与控制的稳健,我认为应在几个方面点亮财务管理的盲区。
二、企业在财务管理上的几个盲区,以及相应应采取的措施
(一)企业管理需财务先行。民营企业在成长过程中,往往会出现重融资、轻资金管理和重营销、轻财务管理的问题,这时企业的发展成长就表现为不断地上新项目,因而对资金有强烈的需求,在筹资时就会较少的考虑资本结构、成本和财务融资的风险,具有一定的盲目性。企业成长期片面强调市场营销和企业形象推广中心的地位而轻视财务管理,导致顾此失彼,较多地表现为投资失效、资产负债率过高、现金流量状况恶化和财务管理失控等现象。当然,这同决策者的个人经历和管理思想有很大的关系,创业型的决策者较多地出身于技术和营销方面,在财务管理方面从资源配置和人力配置上都存在着不到位的问题。决策者的成长欲和在战略管理经验上的不足,就很可能无意识地弱化了其他方面的管理包括财务管理。
上述两个偏颇的观念和管理行为严重地制约了民营企业的健康发展。财务管理是企业组织财务活动、处理财务关系的一项综合性重要的工作。它的目标是企业财务管理活动所希望实现的结果,是评价企业管理活动是否合理有效的基本标准,是企业财务管理工作的行为导向,是财务人员工作实践的出发点和归宿。因此,企业在快速成长期一定要建立较为全面的财务管理制度和相关的控制措施。而且,财务管理工作应该走在其他工作的前面,特别注意:(1)从根本上改变陈旧观念,从思想上重视财务管理。拼弃“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导意志走”的观念,不将财务管理的内容仅限于营运资金的管理,让企业自上而下形成重视财务管理的风尚,重视财务预算、营运资金管理、财务控制、财务分析等工作,紧紧围绕企业目标,从全局上把握企业经营,提升企业财务管理层次;(2)加强流动资金管理。在国家有关规定的范围内,做好日常收支,加快现金周转速度,控制现金持有规模。现代市场经济本质上是信用经济,信用销售已成为企业间交易的主流方式,因而应收账款管理始终是财务管理的重要内容。企业必须改变只注重销售业绩,忽视应收账款的控制状况,加强管理,在日常经营活动中注重对客户的资信调查工作,并提高信用分析能力,控制应收账款规模,防止坏账的形成;(3)科学地进行投资决策。在技术不断进步的知识经济时代,企业的发展离不开投资,投资决策是企业所有决策中最为关键、最为重要的决策,投资决策失误是企业最大的失误。所以,要避免盲目投资的倾向,明确投资是一项经济行为,在进行投资决策时要克服“政治”“人际关系”等因素的影响,要从客观经济形势出发决定是否投资。同时,还要搞好投资项目的各项预算,充分考虑到投资项目所面临的风险,做好投资项目现金流量预测。只有充分考虑了货币时间价值和投资风险价值的投资决策才是较科学的投资决策,也才能为企业取得良好的效益。
(二)预算可以防范财务失控。任何企业,不论规模大小,它所拥有的人力、物力和财力等资源都是相对有限的,在市场竞争条件下,企业都希望能以教少的资源投入获取较大的产出,这就要求企业必须重视和搞好预算。预算就是在预测和决策的基础上,围绕企业战略目标,对一定时期内资金的取得和投放、各项收入和支出、经营成果及其分配等资金运作所作的具体措施。改善和加强预算管理是着手解决企业成长中财务管理不力的较好思路。预算管理不仅是对企业日常经营管理活动进行财务控制基本工具,而且还是企业的经营战略管理工具。因为预算管理具有综合性、全局性和导向性,所以预算管理状况也是衡量一个企业财务管理水平的重要标准。
一般而言,每个企业在成长过程中都可以找到它朴素的、自发性的管理手段。就预算管理而言,问题不是有没有预算管理,而是企业预算管理的制度化、系统化以及约束力等关键问题上有没有得到很好的解决。预算的编制和执行,可在企业里起到控制成本的作用,具体表现为:(1)在预算的编制过程中需要对计划和应支出金额逐项进行分析说明,斟酌其合理性,起到事前成本控制的作用;(2)经预算管理部门审议和批准的各部门预算数,就成为各部门实际支出的标准,是日常成本控制的依据。这有利于各部门通过计量、对比、发现差异和分析原因,并采取必要的措施,使企业的经济活动符合目标的要求;(3)在预算终了时,对比实际支出数和预算数,能揭示超支和节约,作为评价各部门业绩和确定偏离预算责任的依据。因而,建立一套规范、系统的预算管理制度并有效地执行和监控是财务部门非常重要的工作。财务管理所要解决的基本问题之一就是会计信息支持决策的质量和效率问题,由此延伸的是解决控制权的主动权问题。会计信息反应滞后也与预算管理弱化有必然性的关系,要改善会计信息反应的质量和效率就要从加强预算管理着手,预算管理做得好,财务管理就可以有主动权,会计信息的反映与财务控制就可以更多地以事前为主;反之,会计信息的反映与控制以事后反映居多,财务管理工作就会显得十分地被动、软弱。
控制与失控永远是一对矛盾,作为财务部门应以谨慎的态度利用预算管理系统及早发现问题,化解矛盾。只有从本质上理解预算的重要意义,并制定出一套“上下结合、横向协调、逐级汇总”的程序和合理的编制方法,才能有效的执行、控制和调整,确保预算落到实处。
(三)预算管理是控制企业经营活动的“总指挥”。编制企业预算,是企业进行预算管理的第一步,为企业以后进行的实际经营活动提供了目标,目标制定是否合理,对预算管理的效果影响甚大。目标制定过低或过高,都会对企业各部门管理的积极性以及经济效益的提高产生负面效应。预算一经编成就需及时下达给各执行部门,并于预算的期初开始执行,经营管理者必须严格执行预算,根据预算综合地调整和控制企业的全部活动。当企业发展到一定规模时,管理环境或者说管理层的意识范围也需要变革与整合。公司决策层对财务管理功能的认识和定位决定了财务管理在公司管理中扮演的角色,尤其是对像拥有众多子公司的深圳西风集团这样的企业集团公司更是如此。
以前,西风集团也有许多公司和集团中心的老总认为财务部门管理干预过多,财、物卡得太死。财务的权力到底有多大,这应该由企业的最高权力机构——董事会决定,由企业发展的自身需要决定。财务部门可以监督公司任何一个职能部门的经营活动,在全面预算管理的框架下,公司任何一个部门和个人的开支都必须纳入公司的预算管理体系并接受财务部门的审计监督,公司任何一项重大投资活动都必须经过财务管理部门的可行性论证。因此,公司决策层和管理层对财务管理工作的认识度和支持度是做好财务管理工作的先决条件,有最高决策者的坚决支持,在此基础上推进财务管理就会十分顺利。
西风集团在成立初期的时候预算管理就比较松散,约束力度不强,一些下属控股公司和部门存在敷衍的现象,预算管理实施效果不好。但在发现问题后集团最高决策者就明确指示西风集团各中心和各控股公司要做好各年的预算,并指出各公司、各部门财务预算不是可做可不做的问题,而是必须要做好的问题,预算考核不合格的公司或部门主管就是不合格的主管,就是不称职的职业经理人。继而,在各控股公司和集团各职能中心负责人的领导下,其集团中心和各控股公司每年都按时按质按量的编制各部门的财务预算,在明确经营目标的同时传达任务,协调平衡,并成为控制成本的依据和评价考核的标准,同时也为下一年度公司的经营活动奠定了坚实的管理基础,
(四)构建现代企业制度,开放内部审计主体也有利于财务管理。我国现有的内部审计机构的设置主要有:对审计委员会负责;董事长负责;对总经理负责;对财务副总经理或总会计师负责这四种形式。其中对总经理负责是我国内部审计机构设置形式的主流。随着现代企业制度的不断建立和公司管理结构的不断完善,内部审计将受到前所未有的重视,越来越多的企业的内部审计机构会转向对董事会或董事会下设的审计委员会负责这一形式。西风集团也不例外,因为,这一形式能够减少股东和经营者之间的信息不对称,从而使股东的利益得到有效的保护,符合现代民营企业制度和完善的公司管理结构的要求。
同时,加入WTO后,随着我国经济的进一步发展和全球经济的一体化,各企业间的竞争日益激烈,要求内部审计发挥更大的作用。而保证其作用充分发挥的最佳组织形式是对董事会或董事会下设的审计委员会负责,这一形式独立性和权威性比较高,能深入到经营管理的各个层面,确保董事会对生产经营风险的了解和控制。当然,这里所说的董事会下设的审计委员会与现在有些集团公司所设的审计委员会在人员结构上是不同的,要求其大部分成员来自非企业的经营管理人员。这就涉及到内部审计主体开放的问题。一个企业的内部控制,“组织内部”审计人员不可能通晓、解决众多技术难题,内部审计需要很多专业领域的外部专家来协助工作。就现在的许多内部审计师,特别是具有多专业背景,具有国际注册内部审计师,注册会计师、注册资产评估师和注册造价工程师等职业资格的内部审计师们来说,他们的工作范围已经不仅限于内部审计,内部审计师的独有信息也成为外部审计的高效帮手,通过审计,可以深入了解企业内部经营决策、管理等经济活动的真实情况,督促各项决策、制度的贯彻落实,对企业财务的管理也起到关键性的作用。西风集团作为一个集团化的民营企业,拥有诸多控股公司和项目公司,进行高质、高效的审计是管理财务必不可少的一个重要部分。
(五)财务管理还需转变内部审计职能,重视风险管理。建立企业制度的根本目的是转换企业经营机制,强化经营管理,提高经济效益。与之相适应,企业内部审计的职能也从经济监督、经济评价延伸到控制职能和管理职能。内部审计实质是企业内部控制机构的一个重要组成部分。企业管理当局寄希望于内部审计不能仅局限于查错防弊和保护资产,更重要的是针对财务管理领域存在的控制、缺陷、漏洞,提出富有建设性的、符合成本效益要求的改进措施和方案,以帮助各级管理人员更加有效地履行其职责。内部审计的目标是企业价值的最大化,而经济效益是体现企业价值的重要方面,故开展经济效益审计是促成企业财务管理目标实现的重要措施。
而西风集团的领导层大多认为只要把企业的风险防范工作管理好,就可能达到风险管理的目的,并没有意识到内审机构开展风险管理审计的重大意义。风险管理也是实现企业财务管理目标而展开的一项工作。内审的责任就是要找出主要风险。国际内部审计师协会就将“评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果”作为内部审计几十年苦苦探索和经验的总结。对我国企业内部审计人员来说,风险管理是崭新的领域,内部审计师充分认识风险及对其组织和个人的重要性是非常有益的。西风集团的内部审计就做得不是很完善。一套完善的内部审计是要做到事前、事中、事后审计相结合,使之贯穿于经营、财务管理的全过程。首先对企业的计划、决策进行审计,审查其是否可行;然后再对计划、预算的实施,方案的落实和决策的执行,经济效益及工作效果进行现场监控,并推断未来,边审核边分析边纠正,从而使经济活动过程始终处于良好的状态;在经济活动结束后再对计划、预算、决算和方案等完成情况进行全面或有重点的分析、审核、评价,以总结过去,提出改进的建议。通过这种方法,可以减低企业在项目建设中的消耗,挖掘企业的潜力,促进风险管理的进行,更系统全面的对风险进行分析与评价,提出更合理的风险防范建议,以达到降低风险损失,从而保证企业预期效益的实现和财务的管理。
(六)人才也是做好财务工作的保障。科学技术是第一生产力,而人才资源则是第一资源。提升企业的管理水平,知识方面的不断学习与传播是很重要的。特别是处在成长型的企业更应当是学习型的组织,更要借鉴成功企业的管理经验和思想。今天的我们正处于信息时代,知识更新的速度加快。有专家估计,人类可运用的知识有90%尚未创造出来,而今天的大学生到毕业时所学的知识就有60%~70%已经过时。可见,企业更需要的是创新型人才,如果一个企业及其员工不能随着社会知识水平及结构的变化而相应地调整其知识结构,就会处于被动地位,就不能快速适应环境的发展变化,从而也会进一步加大企业的风险。因而,新时代企业的管理环境对财务人员的专业知识、综合素质和管理能力提出了更高的要求。
从企业的角度出发,财务部门作为最终企业效益与管理水平的综合体现载体,必然要求财务人员对各部门相关知识有所了解与掌握。财务工作不单纯是为企业记账的管家只要有耐心、谨慎就行,更重要的是要将财务管理与生产经营相结合,提高企业经营管理水平和效益。这时企业应着力通过组织培训、个人自学和工作交流等方式调整财务人员的知识结构、拓展知识领域、提高人员的业务工作能力,培养企业的理财人,同时当好领导的好参谋。
从财务人员本身出发,随着企业改革的不断深入,以及财务运行软件的不断升级,企业管理方式的不断创新,财务人员需要掌握的新知识很多。因此作为一名新时期的财务人员要勤于学习,勇于探索,常思进取,不断充实新知识、新理论,不断提高学习能力、工作能力和业务水平,熟悉相关法律法规,熟练运用先进的管理技术和信息技术,具备相应的风险管理素质;同时还要有较高的思想政治水平,强烈地服务意识,遵守职业道德,热爱本职工作,有开拓意识和创新能力,在公司努力争取和增大参与决策、发挥职能作用。
自加入WTO后,经济全球化趋势增强,科技革命迅猛发展,产业结构调整步伐加快,国际、国内竞争更加激烈,使得企业面临的竞争压力也越来越大,这要求我们的企业必须尽快建立和健全现代企业制度。在此过程中完善与加强财务管理已成为企业发展、壮大的内在需要,这种需要为有志于从事财务管理的职业人员提供了成就事业的机遇与舞台。
三、总述点亮财务管理盲点的重要性
总而言之,“预则立,不预则废”,在日益开放,国际化的资本市场环境下,公司财务、预算管理,内审职能与资本运作已成为企业成功的关键!对处于快速成长期的大型民营企业集团,只有点亮存在的财务管理盲点,重视和强化对财务的预算管理,内审制度,完善财务管理制度和各项控制措施,审时度势,及时调整、采取适当的战略与措施才能保证企业健康、快速、顺利地向前发展!
参 考 文 献
俞雪华、王雪珍、滕青,《现代企业财务管理》,复旦大学出版社;
高晨,《企业预算管理》,中国财经经济出版社;
王晋忠,《公司理财》,武汉大学出版社;
刘瀚博,《审计法》,中国审计知识出版社;
《关于内部审计工作的规定》,国家审计署2003年版;
尹春梅,《商业会计丛书》,上海财经大学出版社。