一、我国会计电算化的现状及原因
二、实行会计电算化的有效措施
三、几点思考
内 容 摘 要
会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，使财务人员减轻了劳动强度，提高了会计信息收集、整理、传输反馈的准确程度，使会计工作更好的满足企业管理的实际需要。从会计电算化对会计实务的影响，进而分析我国会计电算化发展中存在的问题，并总结出一些相关的解决办法，从而是会计电算化更适用于我国的会计行业，使会计工作变得轻松，会计数据变得准确，会计管理变得安全。
我国会计电算化的现状 、原因及对策
先进的生产技术、科学的管理方法、细致的社会化分工及复杂变化的社会化生活，将人力社会从传统的工业化社会带入到信息社会。在这飞速发展的信息社会中，计算机的运用已经渗透到各个领域。而计算机在会计方面的运用则产生了这样的一个名词“会计电算化”。会计电算化是以电子计算机的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、帐以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判定的过程。是会计发展史上的又 一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技发展对会计工作提出的要求，是时代发展的要求，它的产生是信息社会不断发展的必然趋势。由于国际互联网和电子商务的出现，从而对会计电算化提出了更高的要求。会计电算化的实践中存在的些问题明显凸显出来，严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展。本文就当前我国会计电算化发展现状及进程中存在的问题进行了探讨，探讨其今后的发展思路，并建议性的提出解决问题的有效措施。具体认为：1、我国政府应该从宣传及法制上扩大电算化的范围和影响，应建立通用的财务会计软件协议，数据记录应有一定的标准格式，信息利用率要提高。2、系统软件质量要提高，使其更具系统性、严密性，杜绝低水平的重复开发从而节省人力，财力。3、提高会计电算化人员素质，是这一行业具有竞争机制。4、会计电算化与审计处于一种“脱节”状态，严重影响我国会计电算化与审计工作发展。
一、我国会计电算化的现状
1、我国会计电算化取得了一定的成果，但是普及率比较低，分布不均
我国会计电算化的起步晚，但发展较快。仅仅十余年就已步入了以管理信息系统为目标的深入发展阶段，十年来的实践、探索，使得会计电算化事业取得了很大的成绩，越来越多的单位开始使用计算机处理会计业务；会计软件市场初步建立，为电算化事业发展注入新的活力，同时，也培养和锻炼了一批会计电算化应用人员。 但是，我国会计电算化普及率总体上还是偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的百分之十，而且分布极不平衡。
2缺乏会计电算化复合人才
会计从业人员计算机知识匮乏一般会计人员所把握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要把握一定会计专业知识，还要把握相关的计算机知识，财务软件的使用技计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法把握的不够透彻和熟练，对软件的熟悉有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
3、会计软件通用性差，开发不足
我国会计电算化软件品种众多，会计软件不兼容我国的软件开发公司，都强调突出自己的会计软件开发模式和特点，造成大部分会计软件相互不能兼容，无法进行数据交换，不能融为一体，使用方法上也存在差异，很难形成整个企业管理信息系统，给用户带来不便。如现在的用户软件等。由于财务人员会计电算化基础知识相对薄弱，会计软件经销商为了自己的利益不得不负担起对用户单位操作人员的培训、初始建账等方面的责任。也就是说，销售的数量和范围越大，需要服务的对象和范围也就随之提高。这种软件不兼容性的结果影响了会计电算化的发展。
4、会计信息系统存在安全风险
会计信息安全性差财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。目前，我国不少地方对会计电算化工作的安全性和保密性重视不够，在实际工作中存在许多安全隐患。一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入。
5、不能满足审计要求会计软件开发疏漏了审计因素
会计电算化后，传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化，由于计算机自身及会计软件运行特点，加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解，使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。目前，会计电算化与审计处于一种“脱节”状态，严重影响我国会计电算化与审计工作发展。
6、财务软件没有与国际接轨
会计软件开发有待完善随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务治理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。
二、我国会计电算化存在问题的原因
1、人员配置不合理
会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发，他们计算机专业知识甚多，而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少，因而造成计算机技术不断升级，而会计功能徘徊不前。后来是以计算机专业人员和会计 人员相结合为主要开发力量，这样虽然会使计算机电算化系统开发人员的知识结构大大改善，但仍不能满足实际需要。未来会计电算化系统的开发人才必须是复合型人才，既精通计算机有精通会计，甚至还精通企业的经营管理各方面活动。
2、对会计电算化认识不到位
财政部明确规定到2010年，全国有百分之八十以上的基层单位基本实现会计电算化但不少地方，会计电算化进程很不理想，一个重要的原因是对会计电算化认识不到位。会计电算化工作的管理部门基本上认为会计电算化是单位本身的事，财政部门不要干预，因此，未能进行有力的推动，单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门，手工记账与微机记账效果是一样的。而且对会计电算化的保密性、安全性存在空白，因而对会计电算化数据可靠性发生质疑，严重影响了会计电算化的普及和推广。
3、政策法规不合理，会计电算化理论滞后
我国的会计电算化管理起步较晚，经验不足，管理水平地低，由于一些政策和法规的不合理，束博了开发人员和用户的手脚，十几年来，我国成功的开发出一批颇有人气、民族品牌的会计电算化软件。但随着会计电算化的深入发展，不断出现 的一系列问题 却值得深讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论，而当前现实是会计电算化理论落后于实践，无法推动会计电算化实务向深层次发展。
三、实行会计电算化的有效措施
重视理论研究，提高思想认识
提高思想认识以计算机替代人工记账不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，而且必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构，会计工作效率和质量的全面提高，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。
2、不断进行技术创新和知识集成，提高软件质量。
平台化的会计软件研发模式通用会计软件平台有以下特点：独立的物化形态；良好的通用性，实现规模效应，避免重复开发和人力资源的浪费；有完整的知识产权，保护创新，实现可持续发展战略；真正体现出知用分离的特点，实现现代信息文明；具有傻瓜化界面，保证平台的易用性，降低操作者的劳动强度和对操作人员知识水平的要求，提高会计软件的质量会计核算软件是会计电算化工作的基础环节，是提高会计核算质量的保证，是管理型会计软件的基础。在研制会计电算化系统时，加强对手工系统的研究与分析，将手工与电算化结合起来。找到最佳的人机结合方式。即以最少的成本重新确定业务的处理流程，哪些环节应完全由计算机代替，为适应计算机处理，又需要增加哪些环节。建立统一通用的财务软件协议，使得会计电算化系统有一个标准的对内对外接口。这样，即使不同系统下的数据也可以直接使用，不必再做处理。可降低对操作员的要求，也可最大限度地实现系统与系统之间的数据共享。考虑核算软件和管理软件的内部衔接性问题。电算化会计信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两种软件的结合提供了条件和可能。从发展的眼光看，企业应同时建立核算和管理两种软件并予以有机结合，这样可以降低软件维护和二次开发及改善管理环境的成本，提高企业启用会计软件的热情和主动性。从而保证平台不断地技术创新和知识集成，同时不断提高软件质量。
强化培训，提高会计人员计算机操作业务素质
积极开展会计职业培训从我国目前情况看，只通过正规教育来满足会计电算化对各类专业人员的需要，是不现实的。职业培训是一条行之有效的道路。首先，采用脱产教育形式，对在单位主要会计电算化工作岗位上的会计人员进行脱产的、较长时间的培训，使其系统地掌握计算机知识，成为电算化会计信息系统的使用维护和管理人员。其次，采用短期培训形式，对目前所有的会计人员进行短期会计电算化培训，使他们初步掌握会计电算化的有关知识，成为系统的操作员。再次，对于会计人员，无论其电算化水平高低，每年都应该接受一定时间的电算化新知识培训，以适应日新月异的信息技术的发展。
4、加强会计信息系统的安全性、保密性
为了对付日益猖獗的计算机犯罪，国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。建立健全内部控制。在操作系统中建立数据保护机构涉及计算机机密文件时应登录户名、日期、使用方式和使用结果，修改文件和数据必须登录备查。系统应自动识别有效的终端入口，当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时，系统应锁定终端，冻结此用户标识，记录有关情况，并立即报警。增强网络安全防范能力。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。加强数据的保密与保护。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。
5、建立一致的会计电算化协议
应由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，企业管理电算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。
四、几点思考
通过以上分析，我们不难看出我国会计电算化工作面临着严峻的考验，如何使会计电算化向着更深层发展，是我国会计电算化工作面临的重大课题。本文提出了未来我国会计电算化发展的思路及其趋势是：
发展会计核算系统，我国现有的会计软件是基于现代信息技术和手工会计模式相互结合的产物，计算机只不过是充当了传统会计的工具，它仅仅是会计信息处理手段的改革。而解决这一问题的根本方法还在于改造传统会计本身，而不是单纯置换会计信息系统的工具。促进会计自身的发展和变革，推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展。一定意义上讲，电算化会计产生和发展的过程，也是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究确立新的理论和方法的过程 。如电算化会计在系统计、工作组织、信息处理及账务处理程序等方式和方法上的改变，本身就是对现行会计理论和方法的突破和完善。虽然从短期看，这些影响只是渐进性的，但从长期看，随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，如：信息处理网络建立后，企业将如何做到及时合法提供会计信息，又能有效保护秘密，两个会计子系统实现结合后，如何改进现有财务报告，信息经济将对现行会计理论和方法产生什么影响等。对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法。
建立企业管理信息系统。企业管理信息系统是提高企业管理效益为目的的。我国会计电算化应直接从核算形财务软件到企业管理信息系统开发。是因为外国会计软件发展已经为我国会计软件发展提供了宝贵经验。与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。
电算会计随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。虽然目前我国的会计电算化存在各种各样的问题，但其前景是不可估量的，信息市场的发展，以电脑为载体的全国乃至全球性的会计信息网络 必将形成，任何一个企业要想迅速获得和传递信息，以 适应参与竞争、优化决策的需要必须实现会计电算和电脑联网。使系统开放并使软件具有国际水准。这就要加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要；研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件。
综上所述，面对会计电算化出现的问题，我们要有勇气来面对知识经济时代的挑战，21世纪应该是一个革命的会计电算化系统，而不是一个在原有基础上修修补补的会计电算化系统，应该是在现代会计模式基础上，利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合经济时代要求的会计软件，并为今后开发现代企业管理软件打下良好基础。
参 考 文 献
蔡立新，《会计软件应用》，北京：首都经济贸易大学出版社，2003
黄蓉琼，《我国会计电算化现状与对策研究 》，四川林勘设计，2003
姜明霞 ，《会计电算化》，中国人民大学出版社 ，2010
杨定泉，《电算化会计与审计 》，中国农业大学出版社，2006
曲晓辉，《中国会计国际化研究》， 经济科学出版社，2010
