成本概念及其相关概念。
降低企业成本的意义。
降低工业企业成本的主要途径。
利用强化财务管理降低企业成本。
降低原材料、燃料和动力消耗。
提高劳动生产率。
提高设备利用率。
提高产品质量,减少废品损失。
节约费用开支。
内 容 摘 要
有效的成本控制是企业在激烈的市场竞争中成功与否的基本要素。但成本管理控制绝对不仅仅是单纯的压缩控制成本费用,需要建立起科学合理的成本分析与成本控制系统,让企业的管理者清楚地掌握公司的成本构架、盈利情况和决策的正确方向,成为企业内部决策的关键支持,从根本上改善企业成本状况,从而真正实现降低企业成本。
降低企业成本途径分析
企业的成效,关键在于成本和质量。企业要在激烈竞争的市场中占有一席之地,并能不断地发展,就应该有较低的产品成本和较高的产品质量。就拿成本来说,有了低成本的产品,在竞争中就占有优势,不至于被竞争对手击跨。本文拟从工业方面的成本概念及其相关概念,降低企业成本的意义,利用强化财务管理等方面来论述降低企业成本的途径。
成本概念及其相关概念。
成本是商品生产者为生产经营商品而发生的物化劳动和活劳动耗费的货币表现。其含义有:成本是为生产和销售一定种类和数量的产品而耗费的经济资源的价值;是为获得经济资源而付出的经济资源的代价;是在产品的生产过程中形成的,为了再生产,它需要得到补偿,所以成本是耗费和补偿的统一体。
支出是指企业的一切开支及耗费。在会计中,一般是以整个企业为主体来反映企业发生的各项支出的。
费用是指企业在经济活动中发生的支出,每一种费用的发生一般也都有特定的目的。在社会中,一般是以一定的经济活动为主体来反映发生的各种费用的。
降低企业成本的意义。
企业成本的高低影响着企业对社会贡献的大小,决定着企业自身发展的程度。在生产过程中,不仅要耗费劳动资料和劳动对象,而且还要耗资劳动者的劳动。节约这些物化劳动和活劳动的耗费,可以产出更多更好的产品。 降低成本是增加利润的来源,是补偿价值的尺度,是补偿价值的减少,是为社会劳动创造剩余产品价值的增加。降低成本越多,增加利润越多,可以为国家和企业增加积累,保证人民物质文化生活水平的不断提高。
目前,我国已经加入了“世界贸易组织”,国内市场和国际市场的竞争将更加激烈。在这种环境下,我国企业要生存,要发展,关键在于如何加强管理,提高竞争能力。企业提高产品质量,降低产品成本是增强企业竞争能力的重要保证。因此,强化企业财务管理,降低原材料、燃料和动力消耗,提高劳动生产率,提高设备利用率,提高产品质量,减少废品损失,节约费用开支,促使企业不断地降低成本,对于提高企业经济效益,增强企业竞争能力具有重要的现实意义。
降低工业企业成本的主要途径
(一) 利用强化财务管理降低企业成本。
企业要搞好,人才是关键。在生产力各要素中,人是最积极最活跃的因素。要做好企业的财务工作必须要有一支敬业奉献,诚信守法的财务队伍,财务会计工作要以《会计法》和国家其他有关规章制度为准则,依法履行会计人员合法权益。要以强化会计基础工作规范为核心,巩固整顿会计工作秩序及企业会计工作达标以后的成果,保证会计质量的提高和职能作用的有效选择。
首先是组织财务人员认真学习会计法,及有关法律规范。强化会计核算的管理,依法建帐、记帐、算帐、结帐和编制报表,真实反映生产经营活动情况,切实提高会计信息和会计工作质量,着重提高会计人员研究、分析、解决问题的能力。
在组织财务人员的学习过程中,要具有针对性、适应性、灵活性的特点。针对性,即组织学习时应针对不同对象和在工作中所遇到的带普遍性的问题,确定其学习内容和学习形式,讲求实效,不搞形式。适应性,即组织学习时应密切联系当前工作的实际需要,注重理论和知识的实际运用、现行财务法规制度的宣传与执行等,学以致用。灵活性,即组织学习时的内容、形式和方法等方面具有灵活多样性。如在每次学习内容方面,可根据实际需要选择新的财务准则或国家统一的财务制度、新的财务法规、职业道德或工作中所遇到的重大问题等。又如,可根据实际需要分别采取集中培训或自学形式。
其次是完善会计成本分析,会计报告制度。为了适应现代市场经济对会计工作新的要求,财务人员要变过去简单的算帐、记帐、报表为积极参与企业管理,实行会计和财务管理两种职能的有机结合,为企业当家理财,当好领导的参谋和助手。应用科学的分析手段和方法对各期的生产成本完成情况,期间费用管理情况、资金使用情况予以分析说明,要体现财务管理的手段、方法和步骤,完善由下而上的会计报告制度。对于成本分析,它是指企业利用成本核算资料及其他有关资料,对企业成本费用水平及其构成情况进行分析研究,查明影响成本费用升降的具体原因,寻找降低成本、节约费用的潜力和途径的一项管理活动。其目的是为了改进生产经营管理,节约生产经营耗费,不断降低成本,提高经济效益。因此,我们要对它有个充分的认识和掌握。
成本分析的意义
(1) 通过成本分析,可以检查企业成本计划完成或未完成的原因,对成本计划本身及其成本计划执行结果进行评价,发现成本管理中存在的问题,认识和掌握企业成本变动的规律,总结成本管理中的经验教训,促使企业领导及一般职员增强成本管理意识,提高企业的成本管理水平。
(2) 通过成本分析,可以对企业各种生产经营投资、筹资决策方案进行成本效益比较,从而为企业决策者作出正确的决策提供依据。在企业投资过程中要注重资金成本的计算和分析、项目投资成本的计算和分析;在产品设计、试制过程中应加强产品设计成本的计算和分析;在材料采购过程中要关注材料采购成本的计算和分析;在产品生产过程中应强调产品制造成本的计算和分析。这样将有助于企业经营管理者在各项决策中运用成本思想,提高决策能力。
(3) 通过成本分析,促使企业不断地降低成本、节约费用,以便在激烈的市场竞争中立于不败之地。通过成本分析,使企业在制造产品时做到心中有数,明白哪些产品的成本过高,哪些产品有进一步降低成本的潜力,可以从哪些方面降低成本,从而调动全体职员控制成本,节约费用的积极性,增强企业的竞争能力。
(4)通过成本分析,可以检查企业成本管理行为的合理性、合法性,从而促进企业更好地执行国家有关成本管理的法规和制度;可以了解企业成本的具体构成,便于发现企业是否违反了成本开支范围和费用规定标准,保证企业遵守国家有关财经法规,依法经营、合法开支、正确核算。
(5)通过成本分析,可以分清成本管理各个环节或部门的成本管理责任,有利于考核和评估其成本管理业绩,也有利于了解成本管理责任制,把成本管理工作做得更深入、更具体。
成本分析的的方法
(1) 比较分析法,是指把两个经济内容相同、时间或空间地点不同的经济指标以减法的形式进行对比分析的一种方法。通过比较分析,发现各项成本指标的变动差异,便于分析者进一步分析产生差异的原因。
(2) 比率分析法,是指采用两个相同或相关的经济指标以除法的形式计算各项指标相对数而进行成本分析的一种方法。它可以根据分析内容和要求的不同,计算不同比率并结合比较分析进行成本分析。比率分析法可分为相关、构成、趋势比率分析法三种。
(3)连环替代法,是指根据因素之间的内在依存关系,依次测定各因素变动对经济指标差异影响的一种分析方法。它是因素分析法的一种分析方法,运用此方法可解决比较分析法和趋势比率分析法不能解决的问题,即可以测算各因素的影响,有利于查明原因,分清责任,评估业绩,并针对问题,提出相应的措施。
3、全部产品成本分析,是指将全部产品本年实际总成本与按本年实际产量调整的计划总成本进行比较,计算出全部产品总成本降低额和总成本降低率,借以分析全部产品成本的升降情况。由于全部产品计划总成本是按照各种产品的计划产量与计划单位成本的乘积加总而得的,这与本年实际总成本的比较基础不一致。为了排除产品产量因素的影响,单纯地考核成本水平的变动对成本降低情况的影响,所以先要按实际产量调整计算计划总成本。全部产品包括了可比产品和不可比产品,并只能用实际成本与计划成本进行比较分析。由于单位产品成本是影响可比产品成本降低任务的主要因素,企业应进一步对各主要产品的单位成本进行分析,使综合性分析同主要产品单位成本分析相结合,寻找影响单位产品成本水平变动的具体原因,以便企业对症下药,不断降低成本。单位产品成本分析,可以具体揭示各种产品单位成本以及它们的各个成本项目的超支和节约情况,哪些成本项目比计划超支了,哪些成本项目比计划节约了,问题产生在哪里,由什么原因造成的;可以确定生产的工艺过程,产品设计结构和操作方法的改变对成本的影响,测算各项技术经济指标对单位成本的影响,评价各项技术经济措施的经济效果;可以从影响成本升降的各项技术经济指标的原因中,找出主要原因,进一步拟订增产节约的具体措施和降低成本的技术组织措施方案。
4、技术经济指标分析,是指技术经济指标的变动对单位产品成本的影响。技术经济指标,如材料利用率、劳动生产率、设备利用率、产品合格品率等的提高,反映了企业生产技术的进步,也直接或间接地影响到产品成本的高低。通过对技术经济指标进行分析,使成本分析深入到生产技术领域,把经济分析同生产技术分析结合起来,具体掌握影响产品成本升降的内在因素,从经济效果上促使企业更好地完成各项技术经济指标,从而不断降低产品成本;使成本分析具有更广泛的群众基础,企业技术经济指标,可以分解、落实到职工生产技术岗位,它同职工生产工艺操作的质量和效果有密切的联系,因此,把成本分析同技术经济指标结合起来,进而把分析结果同日常的评比、竞赛相结合,可以调动职工完成各项技术经济指标、降低成本的积极性,有利于把企业的专业分析同群众分析结合起来;各项技术经济指标完成情况,从每天的业务技术报告中随时可以得到反映,因此,分析技术经济指标对产品成本的影响,可以随时结合日常的生产技术活动进行分析,及时掌握成本偏差,从而便于及时采取必要措施,改进工作,起到预测成本、控制成本的作用。
最后,要坚持不懈地推行“以人为本”的财务管理思想,充分调动全体员工,特别是各级管理人员控制成本,提高收益的积极性,建立责、权、利相结合的财务成本管理约束,激励机制,将行政手段的应用减少到最低限度。在企业范围内建立起层次少、效率高的财务管理体制,使企业的各种财务成本变动能及时汇总,反映到企业最高决策层。
以人为本,是企业文化理论的精髓所在。在生产力的诸多要素中,人的因素最关键。对企业来讲,能否生存、能否发展、能否在同业竞争中永远立于不败之地,其关键是这个团体有没有奋发向上的进取精神。联系企业,就是围绕培养企业精神做文章,并使其在实践中逐步形成占主导地位的员工整体意识、传统作风、目标追求和精神力量。具体表现在以下几个方面:在工作中,敬业爱岗,一心一意办好企业的事业,万众一心求发展;在生活上,互相关心、爱护、帮助,形成良好的人际关系和愉悦的工作生活环境;在作风上,求真务实,公道正派,艰苦奋斗。面对知识经济时代的挑战与科技手段在企业领域的广泛应用,企业员工只有不断加大培训学习力度,掌握现代社会所需要的各种经济知识、经营能力、管理能力,成为社会所需要的复合型人才,才能对各种挑战应对自如。对于人才相对匮乏的企业而言,更要广泛招贤纳谏,注重挖掘员工潜能,真正做到人尽其才、物尽其用。
(二)降低原材料、燃料和动力消耗。在产品成本中,原材料、燃料和动力费用占很大比重。据有关企业测算,这三项费用大致占成本费用的70%左右。因此,节约和降低原材料、燃料和动力的消耗,是降低产品成本的一个重要方面。降低原材料消耗的途径包括:
按经济批量采购,降低采购成本。
加强运输、储存的管理,减少消耗。对原材料的采购、运输、验收、保管、领用、退库等各个环节都要加强管理,防止损坏、霉烂变质,以及丢失。
合理用料,提高材料的利用率。根据产品的性质要求合理用料,避免大材小用,优材劣用。合理下料,充分利用边角余料,开展综合利用,在保证质量的前提下,使用代用材料,如用一般材料代替贵重材料,用资源多的材料代替稀缺材料等等。
改革产品设计。改革产品设计是降低原材料消耗最有效、最重要的途径。改革产品的结构设计,可以减小产品的体积和减轻产品的重量。改变产品的生产工艺设计和配方,可以节约生产加工中的材料消耗。
(三)提高劳动生产率。提高劳动生产率不仅使产品的工资含量下降,同时由于产品量增加,还会使单位产品费用下降。提高劳动生产率的途径是:
1、提高职工的素质。人是生产力诸因素中最重要的因素,提高职工的素质从一定意义来说,也是降低产品成本的关键。提高职工的素质主要表现在提高职工的思想水平、文化水平、技术水平、业务能力和劳动熟悉程度,以及增进职工的健康水平上。
2、改进劳动组织和生产组织,改革和完善劳动用工制度。
3、推行经济责任制,物质利益与职工劳动贡献相结合。
4、采用新技术、新工艺和新设备。
例如,广东肇庆风华电子厂在这方面做得较好。他们每年都要对处级、科级和一般干部组织一次短期培训,培训时间大致是10天至20天。对工人进行技术、业务培训,每年培训时间在20天左右,每年还要多次组织劳动竞赛,技术比赛。因此,他们的技术服务队伍在肇庆电子行业中是特别能战斗的队伍,曾多次受到肇庆市经委和市府领导的高度评价和赞扬。
(四)提高设备利用率。充分发挥企业的生产能力,提高设备的利用程度,不仅可以增加产量,同时可以降低单位产品的成本中的折旧费用含量。提高设备利用率的办法一般是:搞好经营,使企业有饱满的,均衡的生产任务,保证设备“吃得饱”;合理组织安排生产,避免设备忙闲不均;加强设备的维修保养,提高设备的完好率。合理安排班次,增加设备实际工作时间,实行专业化协作等等。
(五)提高产品质量,减少废品损失。在生产中出现废品,其浪费损失要由合格产品分摊,废品越多,合格品成本就越高。因此,废品减少,可以使成本降低。同时,产品质量的提高,还会为社会带来一定的经济效益。减少废品损失,不仅要加强事后质量检验,更要从产品设计、用料、生产加工等方面着手,防范于未然。
(六)节约费用开支。这里指的费用是可控费用。就是说按国家规定开支的费用必须开支,可以控制的费用应尽量少开支,节约开支。例如材料费、差旅费等。企业还应从改革管理机构,合理配备人员,减少非生产人员比重入手,提高管理人员素质,提高工作效率,消除人浮于事的现象。
总之,企业要想在经营的过程中降低企业成本,提高经济效益,必须坚持自主经营、自求发展,主动积极地融于当地经济发展的大潮中,密切结合企业自身的实际,注重产品质量,强化财务管理,降低原材料、燃料和动力消耗,提高劳动生产率,提高设备利用率,提高产品质量,减少废品损失,节约费用开支,努力探索降低成本经营新路子,稳步提高企业实力,全体员工要上下一心,努力奋进,让经营效益稳步攀升,以此促进企业长远可持续发展,最终达到通过降低企业成本的途径来提高企业经营效益。
参 考 文 献
1、罗绍德,《成本会计学》,西南财经大学出版社,2005年5月
2、刘小华,《论策略性成本管理在现代企业经营管理中的效用》,辽宁人民出版社,2005年8月
3、张一贞,《管理会计学》,中国物价出版社, 2001年9月
4、聂福全、杨文莉,《企业降低采购成本的有效途径》,经济科学出版社, 2003年7月