一、会计电算化的产生
二、我国会计电算化的发展
三、我国会计电算化应用现状
内 容 摘 要
随着科学技术和网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起，一些先进的、现代化的技术不断出现，会计电算化是会计工作的发展趋势，对会计电算化系统也提出了更高的要求，建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得越来越刻不容缓，会计电算化在现代财务制度中显的尤为重要。
我国的会计电算化由于起步较晚，各地经常发展不平衡，造成了会计电算化各地发展不平衡。电算化人才不能满足和适应经济发展的需求，会计软件不能完全适应企业发展的需要，同时会计电算化内部控制还不够完善。因此在实施会计电算化工作中要加强复合人才的培养，加强会计信息系统的安全性和保密性，改善和提高会计软件功能和档次。随着我国加入WTO全球经济一体化，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等新事物的不断出现，促进我国会计电算化向企业信息化、网络会计方向发展，财务软件向更高层次发展，为企业管理服务的各级会计信息中心将建立起来。 [关键词] 会计电算化、会计信息系统、发展趋势
会计电算化的发展历程
随着社会的不断进步，科学技术的飞速发展，计算机在各个领域都有了广泛的应用，会计电算化也应运而生。它是运用电子计算机代替手工记账、算账、报账，以及代替部分由人脑完成的会计管理和辅助决策的过程。会计电算化不仅能减轻财会人员的劳动强度，为会计工作节省大量的人力、财力和时间；同时也由于会计电算化计算手段和会计管理决策手段的现代化，既提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度，也提高了会计的分析决策能力，使会计工作能更好地满足企业管理的实际需要。基于会计电算化本身的特点，其与原始的运用账本记账相比，具有运算速度快、存储空间小、存储容量大、检索查询速度快、编制报表容易、数据分析准确等优点。会计电算化工作在我国已开展多年，目前，在我国发达地区，大中型企业已基本全部实现了会计电算化工作。
一、会计电算化的产生
会计是一门古老的学科，在其悠长的发展进程中，会计本身也发生着变化。会计是社会发展到一定阶段，为适应管理生产过程的需要而产生的即对劳动耗费及劳动成果所进行记录、计算、比较和分析的工具，它是一个信息系统，通过对大量原始数据的收集和处理，反映企业财务状况和经营成果，对企业的投资作出正确的决策。
最初人们采用的手工记账是指会计人员主要靠人工进行对原始数据的收集、分类、汇总、计算等形式，通过对原始凭证和记账凭证的两种分类，采用日记账、明细账、辅助账、总账以及会计法规定的会计核算形式，采用“平行登记、错账更正、对账、试算平衡、结账、转账”等记账规则的运用，进行账目处理的会计核算体系。 20世纪40年代，人类进入了计算机时代，会计的处理方式也在逐步的产生了变化。会计电算化是将计算机技术应用到会计领域，完成数据的自动化。1981年8月财政部和中华会计学会在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”一词。 会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。
在美国、日本、香港等发达国家和地区，会计电算化已遍布各类公司、旅馆、银行、商场。会计电算化已成为企业经营管理系统中最重要的组成部分。许多企业在设计管理信息系统时，是把会计信息系统作为最重要的一部分与其他系统一道设计的。通用的会计软件开发公司新罗棋布，跨级软件已进入定点开发阶段，具有很强的针对性和实用性。许多企业集团都有自己的软件公司或计算机中心。在这些发达国家和地区，通用跨级软件已经成熟，在设计上趋于稳定。许多新上马的通用会计软件项目多以微机为主，各个跨级软件基本上都有网路版本。在会计软件开发单位直接销售，边软件开发单位为一级批发，代理单位为二级批发，各地软件商店为最终销售，形成稳定的销售渠道。
二 、我国会计电算化的发展
与国外相比，我国的会计电算化起步较晚，从起步至今，根据会计信息系统的结构、以及开发平台与技术的变化过程，可以大体上将我国会计电算发展划分为以下四个阶段： 第一阶段：会计电算化理论研究与定点开发阶段(20世纪80年代初)。 在这一时期的定点开发工作进行得非常艰难，由于当时会计电算化设备、人才缺乏，以及广大财务人员对电子计算机普遍具有神秘感，加上会计电算化工作尚未引起各级领导的重视，无论在实践还是理论上，着一阶段的主要特点表现为自发性强，进展缓慢，水平相对较低。
第二阶段：第一批商品化会计软件开发阶段(20世纪80年代中期至20世纪90年代初期)。 在这期间开发出的商品化会计电算化软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标，一般人们称之为“核算型”会计电算化软件，其主要功能包括账务处理、报表生成、工资核算、固定资产核算、材料核算、销售核算和库存核算。各模块可以独立运行，模块之间在结构关系是松散的，不能称之为一个系统整体，未能解决数据重复录入和数据一致性控制机制等问题。 第三阶段：商品化会计电算化软件不断成熟阶段（20世纪90年代中期）。 由于在第一批商品化会计电算化软件的开发与应用过程中积累了丰富的经验，这一阶段从一开始就进行规范化总体设计，并在功能上做了较大调整，主要功能包括系统管理、账务处理、资金管理、报表、工资、固定资产、采购与应付账款、销售与应收账款、库存管理等。 第四阶段：会计电算化软件向企业管理信息系统发展阶段（20世纪90年末至今）。 这一时期推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题，而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。
三、我国会计电算化应用现状
随着会计改革工作的不断深化与发展，我国会计电算化工作已由起初的试点转向普及，并不断向深层次发展，其先后经历了尝试、发展到目前管理型会计软件发展阶段，企业已深刻认识到信息手段的现代化能使企业实现财务业务一体化管理，最大限度提升企业的管理水平和市场竞争力。虽然会计电算化在我国已经取得很大的进步，但是由于财务工作本身的特点，一些小企业管理基础相对薄弱，财务人员业务水平偏低，造成企业会计电算化工作实践中存在一些不尽人意的地方，会计电算化工作也往往局限于替代手工会计核算，阻碍了企业会计电算化向更深层次发展。同时由于网络财务、电子商务的迅速兴起对会计电算化也提出了更高的要求，从而将我国企业在运用会计电算化的过程中存在的一些需待解决的问题也暴露出来。
⑴ 、我国电算化应用现状及存在的问题
1 、我国不少企业在思想上还没有充分认识到运用会计电算化的意义和必要性。由于会计电算化在我国起步的时间较晚，发展时间还不长，所以当前我国很多企业对电算化的认识还很肤浅。他们应用电算化的目的仅仅是为了减轻会计工作人员的工作负担和提高会计核算效率，只是会计核算工具的改变，认为只是从“算盘”到计算机换算速度快慢之差，没有认知到是加强企业现代化管理的必然趋势。他们没有建立完整的会计信息系统，也未能从根本上意识到会计电算化对企业生存和发展的重要性，由此导致企业提供的会计信息不及时、不充分，从而使会计信息在企业决策和管理服务中的作用性大打折扣。 2 、账务处理程序不够规范。由于财务软件本身对会计数据的来源提供了一系列规范化要求，因而在实际工作中要求会计人员在数据输入、业务处理及有关制度制订方面都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。目前，开展会计电算化工作的小企业虽然也会根据企业实际管理需要及会计软件规范化要求对原有账务处理流程进行改造，但由于受观念、技术等多方面因素影响，现有工作流程大都仍在旧的体制、机制和管理模式基础上进行，因而出现了工作流程与实际业务需要相冲突的矛盾，使会计电算化系统不能很好地发挥作用。另外，在会计电算化的实际实施过程中也还存在着一些不规范的行为，如在企业实际工作中还存在同类型经济业务不同人员制单采用不同的会计核算方法现象，破坏了企业账务处理的一致性，同时也导致了账户的发生额失真或失去意义。这些问题如不能解决，不但会造成会计信息的失真，还容易使管理者做出错误的决策，甚至导致管理上的漏洞，严重制约着会计电算化水平的提高。 3、目前在整个财务软件市场中，用友软件或金蝶软件虽然开发的份额比较大，但也只是以软件开发公司经销商的利益为出发点，各自为营、互不兼容，在使用程序上存在着较大的差异——不是为了用户的核算和报表使用方便，造成用哪种软件就只能接受该种软件操作的培训及使用单位初始建账、报表系统等方面的简单数据输入、输出的机械工作。形成现在这种只是对原始信息录入大量的经济信息，基本上只是单纯为了记账和以计算机技术人员为主的局面。这不仅可以说是一种人力物力上的浪费更主要地是阻碍了会计电算化发展的速度。目前，市场上无论是通用型还是专业版财务软件，其信息采集都有较大的局限性，而其所开拓的市场却非常大，对于财务工作来说，即使是相同的行业，不同的单位在核算上的方法也不尽相同，对电算化水平的要求也不一致，因此用户在选择软件时所看到的软件公司对该软件某些功能的演示，经过本单位的具体应用才，发现有很大的差异，不能适应本单位的核算特点，即使软件公司根据用户要求进行了部分改动，其软件模式的大局已定，很难尽如人意，用户只能放弃该功能的利用，最终影响了企业电算化的效率。随着ERP系统软件的发展.金碟、用友以前产品将不能适应企业发展的需要。因此，现在国内大部分企业缺少高档次的会计软件。 4 、会计电算化基础管理滞后于会计电算化的发展。单位实现会计电算化后，传统的会计分工模式将被打破，会产生许多新的岗位，也带来了许多新的要求，提出了新的问题。因此会计电算化的基础管理必须跟上会计电算化的发展。而目前，实行会计电算化的单位对会计电算化的内部管理很多仍是模仿手工记账的管理办法，结果导致了会计电算化的基础管理混乱，影响了会计电算化工作的健康发展。
5、 会计电算化人员业务素质偏低。会计电算化涉及计算机、会计、管理等方面的专业知识，目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，对软件的认识存有局限性，他们一般只能按照固定的模式机械的操作财务软件，不能灵活运用软件满足工作需要，遇到超出范围的问题，只能找软件的维护人员，而维护人员又基本是计算机专业出身，对财务知识知之较少，双方不能很好地配合。即使有一部分人通过会计电算化的考试也只是掌握了一些对计算机的基本应用，不能灵活运用软件处理的会计数据，进行财务信息的加工和分析，满足各方对财务信息的需求。另外，由于大部分会计人员的财务知识不够系统深厚、更新慢，因此只能对日常的会计核算进行处理，对如何提高企业财务管理水平则无能为力，没能充分发挥出管理软件在管理方面的功能，不但没有完全体现出会计工作应用计算机处理的优势，而且造成了系统资源的浪费。 6、会计电算化下的会计信息存在安全问题，财务数据时企业的秘密，在很大程度上关系着企业的生存和发展。在会计电算化的环境下，电子符号代替了财务数据，磁介质代替了纸介质，财务信息面临安全风险。目前，我过财务软件还出于模仿和加工阶段，没有形成以定的产业规模，多数财务软件的开发都把重点放在理财和多功能的决策上，很少放在数据的安全保密上。随着网路经济的到来，在给企业带来无限商机的同时，网络财务面临的最突出问题就是安全问题。网络下的会计信息系统是很有可能遭受黑客和病毒的侵扰，很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的跨会计电算化安全防范措施，一旦发生问题，将会给企业带来重大损失。
⑵、电算化引用问题的解决对策
1 、转变观念，提高认识。
会计电算化是会计工作发展的方向，是信息时代社会经济发展对会计工作提出的必然要求。因此，各级领导和财会人员应高度重视这一工作，充分认识到会计电算化在企业中的重要作用，把会计电算化工作提高到一个新水平。
2、调整会计管理基础和工作体系
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。因为计算机处理会计业务，必须是事先设置好的处理方法，因而要求会计数据输入、业务处理及有关制度都必须规范化、标准化，才能使电算化会计信息系统顺利进行。
电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。
会计电算化的实现，必将对人们的传统观念、原有的会计业务处理流程、内部控制方式及组织结构产生一定影响，企业必需要调整原有的工作体系。企业的相关管理人员应具备现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理水平。企业的财务人员必须调整原已习惯的传统的核算方法，规范账务处理流程，以适应会计电算化工作的要求。
3 、培养复合型人才队伍。
会计电算化工作给企业会计工作增添了新内容，因此要求会计人员提高自身素质，更新知识结构。企业应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。针对单位会计人员的特点和工作要求，企业要科学确定培训内容，制定切实可行的会计电算化人员培训计划，要注重实效。培训过程中要注意知识结构问题。对不同岗位的工作人员，应按不同内容、不同要求进行培训。企业应通过加强人才培训、技术交流与合作等方式来造就一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。
4、 建立健全一套完整的电算化模式下的规章制度。
控制操作人员的职能，确保原始数据操作的准确度，避免会计档案无纸化和电脑操作无形化带来的风险，是会计电算化后企业内部会计控制系统主要应该解决的问题。只有制定完备详尽的制度才能减少错误的发生，从源头上确保会计信息的真实和可靠。企业应根据《会计电算化工作规范》的要求，制定适合本单位经营管理需要的各项内部会计管理制度，并在工作中逐步完善。电算化内部制度建立后，抓落实是非常重要的环节。在实施过程中，企业要定期对各项制度的执行情况进行检查，并有相应奖惩措施，以确保各项制度的落实。
5、 加强会计信息系统的安全与保密
财务上的数据往往是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。对于重要的计算机系统应加电磁屏蔽，以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定，制定机房防火、防水、防盗、防鼠的措施，以及突发事件的应急对策等。
必要的内部控制。在电脑网络环境下，某些内部人员的恶意行为及工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全性，因此建立内部控制制度是必要的。第一，实行用户权限分级授权管理，建立网络环境下的会计信息岗位责任。第二，建立健全对病毒、电脑黑客的安全防范措施。第三，建立会计信息资料的备份制度，对重要的会计信息资料要实行多级备份。
会计从最简单而又原始的“结绳计数”经过漫长的手工记账发展到上世纪80年代初提出的会计电算化，到90年代提出的会计信息化的实现，经历了短短20年，我国会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了长足的进步。但同时也应该看到存在的问题，这些问题严重阻碍了我国会计电算化事业的发展。所以，我们要对这些问题进行研究与探讨，要不懈努力，锐意进取，采取各种方法、政策解决这些问题，以促进我国会计电算化事业的发展，并使之日益成熟完善。21世纪，将是一个以信息技术为中心的崭新的会计电算化时代。
[参考文献]
[1] 李梁，《会计信息系统分析与设计》[2] 中华财会网《对会计电算化发展现状的思考》[3] 李静华，《企业会计电算化与内部控制》[4] 庄明来，《会计电算化》
》，《商业研究》2001年第7期
