一、会计信息化综述............................................3
二、我国会计信息化的现状及面临的形势..........................5
三、我国会计信息化管理体制的基本范畴..........................9
四、对促进会计信息化发展的建议...............................10
内 容 摘 要
中国会计信息化是在会计电算化的基础上产生和发展的,会计信息化推动了会计工作变革,会计信息化是会计电算化发展的必须趋势。本文对国内会计信息化研究进行了较为系统的综述,提出了加快中国会计信息化建设的对策和建议。
浅议会计信息化研究
“会计信息化”是会计与信息技术的结合,系指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。它有助于增强企业的竞争力,解决会计电算化存在的“孤岛”现象,提高会计管理决策能力和企业管理水平。纵观多年来我国会计信息化的发展,虽然信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,但从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,存在着诸多亟待解决的问题。
一、会计信息化综述
会计信息化是为了顺应现代社会信息化发展趋势而产生的,代表一种与现代信息技术环境相适应的全新的会计思想,而不仅仅是信息技术在会计变革上的运用,是把会计的服务管理职能放在现在和未来的信息大环境中考虑的,是观念上的转变。
(一)、 会计信息化的产生和特点
1.全面性。从范围上看,会计信息化包括会计基本理论与方法 、会计实务 、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域;从功能上看,会计信息化不光是进行会计核算,还包括会计监督、会计预测与决策,并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程;从技术手段上看,会计信息化不仅要采用计算机技术,而且要以网络技术和通讯等现代化技术为主,进行现代会计信息系统的构建。
2.开放性。随着互联网和电子商务的日趋成熟和发展,在会计信息化条件下,由于采用了现代信息技术,数据处理高度自动化,会计信息资源高度共享。大量的数据通过网络从企业内外有关系统(如证监会、银行、企业的生产部门和人事部门)直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可根据授权,通过互联网从系统直接获取信息,未来会计信息系统将日趋开放。
3.智能性。会计信息化可以理解为建立一个由人 、电子计算机系统、网络系统 、数据及程序有机结合的应用系统。由于它不仅具有核算功能,更具控制功能和管理功能。因此,它离不开与人的相互作用。尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,未来会计信息系统不再是一个简单的模拟手工方式的“傻瓜型”系统,而是一个人机交互作用的“智能型”系统。
4.多元性。在会计信息化条件下,会计系统通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换 、接受货币和货币形态信息,提供历史信息、现时信息和未来信息,空间渠道多元化;会计期间已不再是提供会计信息的约束条件,可以随即快速地生成所需信息,并可对系统实施实时控制,提供信息的时间多元化;会计系统在采用主体认定的计算方法的同时,如果需要亦可选用其他备选方法进行试算,比较差异,提供信息的渠道多元化;随着计算机多媒体技术的采用.会计系统除了提供数字化信息也可提供图形化信息以及语音化信息,提供信息形式多元化。
5.渐进性。会计信息化体现了一个循序渐进的过程,不可能同时各方面都一步到位,即要从手工会计方式逐步过渡到会计电算化,再从会计电算化过渡到初级会计信息化,进而从初级会计信息化最终过渡到整个会计领域全面的信息化。会计信息化的本质是会计与现代信息技术不断融合的一个发展过程。作为会计发展史上的一个里程碑,是一次质的飞跃。它不单是会计技术手段的简单替代,或是计算机应用的延伸,而是由此引发对现代会计规则的挑战。以及对传统会计理论与方法的整合。
(二)、我国会计信息化的发展综述
目前我国会计信息化建设取得了一些成就, 同时也面临着一些急迫解决的问题。经济全球化浪潮席卷而至,企业集团化、跨国公司兴行,会计信息化是会计发展的必然趋势。电子信息技术是工具和手段,信息需求是会计职能的重要决定因素,面对社会经济环境变化,借助电子信息技术的会计信息系统必须适应经济环境的差异,为不同的信息使用者提供及时有用的信息。面对当前中国会计信息化挑战,必须进一步完善会计信息化理论体系,会计信息化建设应以需要求发展,按照安全、适用的原则进行规划,避免不必要的人、财和物力浪费。必须进一步加强和完善会计信息化相关制度建设,建立适应于网络环境的会计报告模式,加快推行X B R L应用的步伐,尽快制定中国的XBRL标准,促进我国财务报告方式向网络化和实时化方向发展。
(三)、推进会计信息化发展的重要意义
首先,在会计信息化条件下,企业与会计信息使用者之间可以通过网络实施交流,按照会计信息使用者的不同的决策模式,提供专用的财务报告。会计目标有可能发展成为从属于不同决策模式的分目标并存的格局。这就要求现行的会计目标要在多方面进行强化,如以现行计量属性取代历史计量属性,重视现金流动信息,重视交易与事项的经济实质等。其次,会计信息化使传统的会计基本前提发生了根本改变,主要表现为:其一,绝对性的会计主体转变为相对性的会计主体,传统的会计主体是指会计为之服务的特定组织,是个有形实体概念,而在网络经济时代,企业作为会计主体,其外延不断变化,结构和功能具有极强的不稳定性,为使会计要素仍然具有归属空问,只有把会计主体看做一个相对的概念才能实现。其二,传统的持续经营基本前提转变为非传统持续经营基本前提,而传统的会计分期基本前提将会被完全否定。其三,传统的货币计量基本前提将被扬弃,其中将包括有一些非货币信息,如市场占有率、企业创新能力等指标,这样更能使报表使用人衡量企业未来的获利能力。再次,对会计要素的划分由浅层向深层发展 ,适当增加经营业绩、人力资源状况等非财务信息,同时强调对无形资产的披露。
二、我国会计信息化的现状及面临的形势
(一)、会计信息化面临的现状分析
在我国的企业中信息化建设可以说是历史悠久,道路曲折。它不仅要伴随着企业的高速发展,也在不断地改造着传统的企业。近年来,随着企业外部环境的市场化和内部管理的精细化,行业对规范化高质量会计信息的需求与会计信息系统相对封闭,会计模式落后、软件功能不完善和会计人员素质之间的矛盾日益突出。针对会计信息化的内涵结合我国的现状我们将从三个方面的会计信息化进行分析。
1.兼容性较差。
只有会计与信息技术更加紧密的结合,才能适应现代化信息社会的要求。然而,在实现会计信息网络化的进程中带来了一系列的管理问题,如管理手段问题,安全问题,内部控制问题,电子数据的合法性问题等。只有从根本上解决好信息化建设中所带来的这些新问题,才能为企业经营管理和投资决策提供及时、有用的会计信息,提高企业整体信息化水平。根据目前我国的实际情况看,能达到财务和业务的一体化的只有那些实力雄厚且现代科技管理意识比较强的大企业。大部分企业由于管理意识不到位,资金短缺,人员缺乏,业务链脱节等原因而不能实现财务与业务一体化。而只有实现财务和业务一体化才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。
2.国家支持力度不够。
对于一个尚处在摸索阶段的新兴技术,国家应加大推广力度,通过某些措施更快、更完善地向企业、事业单位证明会计信息化的优势和作用。中国的财政部门是会计信息化的主管机构,近年来,随着中国市场经济改革的进一步深化,财政部门先后出台了若干的新会计法规、准则及制度,但会计信息化方面的管理职能却未能得到加强,会计信息化的管理文件还停留在新会计制度改革前的层次水平上,远远落后于会计的改革。在涉及有关网络知识产权,个人隐私权,版权的保护上更应该加快立法的步伐。现阶段我国有关电子商务活动的法律还不够完善,难以解决电子商务活动中出现的新问题、新纠纷。这就为会计人员正确记录、反映商务活动的实质,及时提供准确的财务报告带来了极大的困难。同时也增加了会计信息化的不确定性和风险陛。
3.网络财务软件不够成熟。
会计信息化使会计系统的功能空前强大,与以往的会计电算化相比,对财务软件无论深度、广度上都产生了很大的影响。在网络财务发展的同时,财务软件本身功能也日趋增强,功能进一步细分,并会出现统一的接口标准。而传统的软件是计划经济的产物,目的是为了减轻会计人员工作负担,从而形成了目前市场上大量“包账式”的会计软件。封闭性系统较多,其技术水平和单用户的局限性决定了它的功能无法满足广大用户的普遍要求。并且企业在实现会计信息化的过程中,只是忙于应付如何用计算机代替手工系统,在他们看来,数据的正确处理是惟一目的,很少有企业管理人员对会计信息化系统提出更高的管理要求,这种维持原状的需求造成会计信息化系统的管理职能只是停留在原有手工系统的水平上。
(二)、我国会计信息化发展存在的问题
1.认识及理论方面:对信息化的重要性认识不足,且理论研究严重滞后目前,相当一部分企业管理者以及会计人员没有认识到会计信息化建设是企业信息化建设的重要组成部分。有的企业只满足于现状,认为不加强企业的会计信息化建设,企业也能搞好;甚至有的企业发展了,但是管理水平仍然停留在原来的水平上 ,管理手段和措施没有多大的变化。信息化会计理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一十分重要的方面。目前的会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化。例如,会计假设作为传统会计建立的基石,主要划定会计核算的时空范围,是建立在时间和空间“二维”坐标基础上的一种“二维平面单向传递”会计观念,但在网络环境下对会计信息系统支持相对不足。另外,网络环境支持下的信息化会计重点突破 速度问题,时间上使会计核算从事后达到实时,财务管理从静态走向动态,使会计分期假设消除了时间和断点。此外,建立在传统会计假设基础上的会计原则也不能适应信息化会计的要求,也要在新的会计假设基础上进行重新设定。
2.资源与技术方面:财务数据难以共享,安全性缺乏必要保障企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物流的统一。要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个部门尤其是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴,软件功能将延伸到企业经营和管理的各个方面,这样才能建立财务信息和其他业务信息的接口,彼此共享信息,实现财务信息和业务信息一体化,才能真正从全方位、多层次体现可信的决策信息。但是,从我国目前的实际情况来看,还是有一部分企业由于管理意识不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因而不能实现财务与业务一体化,这样就会影响企业会计信息化实现的进程。在网络环境下电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在,又由于Internet的开放性,将不可避免地出现一些安全问题:第一,财务信息是否真实可靠。作为信息接受方,地区跨国经营的总公司,随时会收到从不同地域发来的数据,由于缺乏有效的确认标识,有理由怀疑数据的真实性;发送方也有类似的担心,即发送的信息是否被接受方正确识别并下载。第二,财务信息是否被篡改。财务数据在跨地区、跨国传输中,随时可能被网络黑客或竞争对手非法截获并恶意篡改。另外,对企业内部信息
使用者来讲,如果使用权限划分不当,内部控制不严,也容易造成信息滥用和泄密。由此可见,如何保证财务信息的安全性是会计信息化发展过程中另一个急需解决的问题。
3.人才方面:严重缺乏相关“复合型”人才会计信息化是一个长期的动态过程,需要众多的高尖端信息技术与会计专业人才来推动。对相应的会计人员、管理人员的素质要求大大提高,不仅要求他们要具有较高的会计业务处理技能和管理能力,而且还要精通计算机网络知识、计算机的基本维护技能以及解决实际工作中各种问题的能力。目前,相关“复合型”人才匮乏也是制约会计信息化发展的重要原因。在一些高等学校本科会计专业教学中,与信息技术相结合的会计课程仍是选修课程,到研究生阶段,有很多人仍忽视会计信息系统专业知识的学习。在岗会计人员的继续教育中,也缺乏会计信息化知识和技能的培训。这些都最终导致复合型人才的缺乏。
(三)、解决会计信息化发展中相关问题的对策
1.建立信息化会计新理念,提高管理层对会计信息化的认识水平在网络经济时代,需要跨越现行会计的时空观念,建立适应知识经济下网络环境的会计信息系统时间、空间和速度“三维观”新概念。网络经济环境中“会计主体”假设应重新解释,其应该是“以经济利益为纽带,以项目合作为目标的社会组织集合体”。其活动空问范围可以包括传统会计系统界定的“实”的物理空间中的公司、企业、
集团及其分支机构和内部独立核算组织、责任中心、行政事业单位、基金组织 、独资企业等,也可涵盖以网络“虚”的媒体为主的“网络公司”、“虚拟企业”等网络化开放式公司、组织、社团等临时性结盟组织。
2.进一步健全“网络财务”系统,加强系统的安全控制“网络财务”能通过企业内部网,把会计信息系统和企业内部各部门的信息模块连接起来,从而有利于企业内部信息管理和决策型会计信息系统的实现,并且通过功能强大的互联网,在网上实时处理企业与企业之间,企业与银行、税务、保险等有关外部部门之间的财务和会计业务,提高业务处理效率,加快交易速度,从而给企业带来无限的商机。健全网络财务系统主要从以下几方面人手:
(1)与国际接轨。(2)整合企业资源,推进企业财务与业务一体化工作。在纵向上,要向MIS、DSS层次发展,为企业的管理和决策提供更为完备的信息支持;在横向上,会计信息系统应当和企业内外部其它信息系统融合在一起,成为整个企业信息系统的一个组成部分。(3)进一步完善ERP软件的智能化与人性化功能,实现会计信息系统标准化 。
对网络财务系统的安全问题,应从以下几个方面进行防范:(1)建立一套健全的内部控制制度。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。企业应从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统环境的管理控制、^论文资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等各方面建立一套行之有效的制度,从制度上保证网络环境下会计系统的安全运行。(2)通过完善网络技术来防范网络风险。在技术上对会计信息系统的各个层次(通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平台)都要采取安全防范措施,建立综合的多层次的安全体系。例如,在企业内部网络和外部网络接口处建立防火墙;利用加密技术来保护信息安全地在公共网络进行传输并防止电子窃听;利用数字签名技术来验证对方身份、保证数据的完整性等。(3)建立能够使计算机网络安全、健康发展的法律制度。通过法律给会计信息化提供健康、良好 、宽松的发展环境。对于网络上的不法之徒,一经证实一定要绳之以法,惩前毖后。
3.多渠道、多方式、多层次培养会计信息化人才,提高财务人员整体素质从企业角度,首先加大主要领导、尤其是一把手的培训,最好能让典型信息化企业一把手现身说法、介绍经验,重在提高企业一把手对企业信息化的重要性和紧迫性的认识;其次,对高中级管理人员、IT部门负责人 、技术骨干及财会人员,要定期组织培训 ;再次,对企业员工,要广泛开展信息技术和信息应用能力教育 ,提高企业广大员工素质。从高等教育角度,应保证在校学生全面系统地接受会计信息化的教育,多门类、分层次、分阶段地进行连续的会计信息化知识供给,为建设未来高水平的专业人才队伍和精干的信息化管理队伍作保证。
三、我国会计信息化管理体制的基本范畴
(一)、会计信息化制度和规范体系
1.会计基础工作制度。建立会计基础工作制度,包括原始记录的取得、填制,审核(确认)、传递和保管的制度,定额的制定、使用、检查和修订的制度,计量的确定、使用和检查的制度,内部结算价格的制定、使用、结算、检查和修订的制度等。
2.系统管理制度。会计系统管理是对会计系统的整体进行全面管理,但同时,也要注意全面管理中的重点管理。
3.战略管理制度。财务战略管理是对财务战略的制定和实施的过程。
4.内部会计监督制度。企业应当建立、健全本单位内部会计监督制度,会计机构和会计人员对违反会计法规和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。
5.集中管理制度。集中管理是要求会计核算的制度要集中统一制定、分级管理,对经济活动的核算,要集中全面决算、分级辅助核算,对经济活动的财务管理,要基本业务集中管理、辅助业务分级管理。
(二)、会计信息化标准体系
我国的会计标准是国家法律法规体系的有机组成部分,主要由主管全国会计工作的财政部统一制定。我国的会计标准体系主要有3个层次,企业会计标准体系是由财政部制定的有关会计核算的规范性文件。主要由会计制度和会计准则两部分构成,属于第三个层次。经过近20年的不断改革和完善,建立起了适用于我国企业的包括企业会计制度、金融企业会计制度和小企业会计制度在内的较为完整的统一的会计制度体系,初步结束了在我国数十年的行业会计制度,在一定程度上提高了会计信息的透明度,提升了会计信息的质量。
(三)、会计信息化人才培养与管理
1.有条件的大型企业应培养自己的软件开发人员。可选拔会计业务骨干人员到大专院校进修计算机专业,使他们熟悉和掌握计算机知识并运用到具体实际工作中去。成为既熟悉会计业务,又能进行软件分析、程序和系统设计的复合型人才。
2.大力培训会计电算化人才。可通过委托专业院校举办各类培训班等形式,使计算机人员尽快掌握财会业务知识;会计人员掌握会计电算化的基础操作技能;基本掌握会计软件的维护技能。
四、对促进会计信息化发展的建议
当今时代是一个以网络、计算机为核心的信息时代,网络经济将成为一种普及的经济形式。会计作为通用的“商业语言”,必将适应网络经济的特征,随着网络经济的发展而进一步发展。当然,在会计信息化的进程中,也必然会出现一些新的问题,如会计信息的可靠性问题、会计信息网络安全问题、新型会计人才培养问题等等,都需要我们及时地去发现、去解决。这也意昧着,会计信息化革命并不是一蹴而就的,而是一个不断面临新问题又不断解决新问题的量变和质变相统一的过程。
参 考 文 献
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