目 录
一、会计电算化概念的概述2
(一)、会计电算化产生的原因2
(二)、会计电算化近几年在我国的发展3
二、网络环境下会计电算化的现状及问题3
(一)、网络环境下会计电算化的现状3
(二)、网络环境下会计电算化出现的问题4
1.企业人员对计算机安全意识薄弱,人员授权不合理4
2、选择会计电算化软件不合理以及系统本身存在安全隐患4
3. 企业网络系统的安全性太弱,应对措施太少4
4、缺乏复合型会计电算化专业人才5
5、存在通过信息技术进行的舞弊,加大了审计的难度和风险5
三、应对会计电算化问题的措施6
(一)、强化企业人员对网络安全的意识6
(二)、结合企业自身情况,选择安全可靠的软件6
(三)、改善和提高会计电算化软件质量6
(四)、健全企业管理制度和会计制度,以及电算化授权制度7
(五)、提升企业网络系统的安全防范措施7
(六)、重视复合型人才培养7
(七)、提高审计人员素质,完善电算化的审计方法7
四.会计电算化的应用及发展趋势8
五.结论9
内 容 摘 要
关键词:会计电算化 网络环境 安全性 问题 对策
网络环境下会计电算化存在的问题及对策
迄今为止,会计电算化已成为一门整合会计科学、计算机科学、管理科学和信息科学为一个集合的综合性学科,比如在我们的经济管理领域中,会计电算化随着在计算机领域的不断探索,经济管理越来越靠近现代化文明。那么对于普通的会计从业者来说,会计电算化大大减轻了他们的劳动强度,大大提高了他们的工作效率和质量的同时,大量从事简单且基础的会计工作的从业人员将面临转型和失业,因此,这场会计的变革使会计职能发生重大改变,朝着能够更加服务于企业的管理和经营方向发展。但是我们也要时刻保持警惕,随着信息技术的快速发展,智能手机和宽带的普及化,网络走进千家万户,越来越大众化,因此在网络环境下的会计电算化也随之出现了诸多问题和大量漏洞,这不仅使整个企业的商业信息泄露,还使企业做出了错误的重大商业决策,甚至这个成为了一些企业倒闭的重大原因。
一、会计电算化概念的概述
会计电算化也叫作计算机会计,也就是指以电子计算机为核心的现代信息技术和电子技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现大量会计信息科学管理的系统,具体来讲,就是以会计软件为媒介,指挥计算机完成在传统手工状态下,大量繁琐耗费时间长,单一重复性大的会计基础工作。它实现了数据处理的自动化和科学化,使传统的手工会计信息系统发展演变成计算机会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的又一次重大革命,它不仅是现代会计发展的实质性需要,而且也是现代化企业管理和经济发展对会计工作提出的严格要求。
(一)、会计电算化产生的原因
在传统的手工做账中,从识别原始凭证、填写记账凭证、登记账簿,到编制报表的工作,这些工作不仅繁琐运算量大,而且各个企业的财务部门是全企业经常加班并且是加班时间最长的部门,大量以及长时间的加班,很容易使会计人员产生抵触和厌倦心理,最后导致工作效率低下,人员也更加不好管理,甚至有时因为人员的一个马虎或者一个失误,可能使整个会计信息准确性出现问题,做出了错误的财务重大决策,整个企业蒙受损失。怎样使这些问题得到解决,人们将眼光放在了计算机庞大的运算系统上,庞大的运算系统能使核算速度提高到手工操作的几十倍甚至几百倍,并且准确无误,使整个会计核算工作从复杂变得非常简单轻松,因此,这进一步让广大的财会人员向会计信息分析和财务管理方面的转型,去研究商业策略,提高经营水平。而对于一个企业来说,淘汰了大量的核算类会计人员,大大降低了其在人力方面的成本,并且能够更好的管理整个企业,做出更加正确的财务决策。
(二)、会计电算化近几年在我国的发展
我国会计电算化起步较晚,从20时间70年代末开始,经历了尝试阶段、自主发展阶段、有组织有计划稳步发展阶段和具有人工智能的管理型会计软件发展阶段。经过几十年的发展,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展到迅速普及,商品化财务软件发展得突飞猛进,于是,软件的产业化规模初步形成。近年来,大型企业已经淘汰了传统的手工做账,已经开始运用会计电算化软件来使其管理更加高效和科学,而中小企业会计电算化进程也不断推进,因此,以会计软件为依托的会计核算工作也日趋完善。因为随着会计软件发展和普及越来越迅速,一些被专业软件聘用的专业技术人员做出来的软件产品很受欢迎,为各企业财务工作提供了良好的技术支持。我认为,在未来的几十年内,在国家各级财政机构、各公司的努力下,我国的会计电算化也将会快速发展并且将更好更科学地服务于各大企业。
二、网络环境下会计电算化的现状及问题
(一)、网络环境下会计电算化的现状
随着这些年现代信息技术发展地越来越迅速,我们可以通过网络就可以迅速获取信息的同时,一系列的网络安全问题越来越严重。而网络环境下的会计电算化越来越普及,会计行业的犯罪形式却越来越多种。一些不法分子通过网络对企业财务信息进行窃取和篡改,进而对企业进行敲诈勒索,或者转卖给其市场竞争对手,以此来获取不法利益。甚至还有一些高智商不法分子通过电脑病毒,比如2017年席卷全球的“想哭”勒索病毒袭击了大片网络,它们通过使企业计算机系统全面瘫痪来勒索钱财,导致使用会计电算化的企业财务工作无法进行,大量数据无法汇总分析进而可能使企业管理层做出错误决策,将很多企业陷入风险当中。
(二)、网络环境下会计电算化出现的问题
1.企业人员对计算机安全意识薄弱,人员授权不合理
在各大企业中,会计电算化软件的使用者是财务人员,而并非计算机专业人员,所以普遍存在着计算机安全意识薄弱,和一些使用计算机的不良习惯,比如计算机没有进行定期杀毒,优盘随便插入别人电脑使用,下载来源不明或者盗版的软件等等,这一系列操作都给企业带来极大的风险。
对于企业内部来说,严格的内控尤为重要,而对于会计电算化也是如此。但是,据统计,大部分企业信息的窃取者都来自企业内部的员工,他们正是利用会计电算化授权机制存在的漏洞,来窃取企业财务信息。而在现阶段,很多企业人员授权非常混乱,有的企业授权制度不够完善,有的企业连人员授权制度也没有。所以不论是权限划分不当或是人员授予权限太多,都会造成会计信息的滥用和泄露。
2、选择会计电算化软件不合理以及系统本身存在安全隐患
随着会计电算化的普及,市场上的会计电算化软件种类越来越多,这经常就会让购买者眼花缭乱,并不知道自己应该选择怎样的软件。因此一些企业没有结合自身情况,盲目购买软件,导致购买的软件往往并不适合自己的会计工作,出现了比如因为忽略了企业规模、资金实力等因素,导致使用一段时间后,发现不合适,不得不又重新购买财务软件,加大了企业不必要的成本。而且,各大财务软件在具体流程操作上存在差异,如单据审核流程、费用报销流程等等,而很多企业用户在购买财务软件的时候,往往忽略了此点,在项目实施的时候,从而增加了流程变革的痛苦。
由于各大财务软件的软件开发人员并不是会计行业的专家,而且,软件在使用过程中出现问题在所难免,所以会计电算化系统本身就存在安全隐患。随着企业管理的需求越来越高,财务软件也会为了满足企业的要求更加复杂,所以财务软件的漏洞会更多得出现在软件系统中。再加上市场上的财务软件良莠不齐,从而给各大财务软件使用者埋下了隐患,带来了大量风险。
3. 企业网络系统的安全性太弱,应对措施太少
尽管网络会计电算化系统可以有效避免传统会计方式由于人为因素导致的会计信息泄露,但这并不意味着网络会计电算化就更加安全,因为网络环境下的会计电算化系统与传统的手工做账相比,网络环境更加开放。在当今的网络世界中,计算机信息和资源更容易遭到各个方面的攻击,而攻击的后果更加严重,诸如数据被人窃取、服务器不能提供服务等等。一方面来源于企业外部的互联网,给企业带来成熟的应用技术的同时,也把固有的安全问题也带给了企业网;另一方面,来源于企业内部的网络,主要针对企业内部的人员和企业内部的信息资源,因此,企业网同时又面临自身所特有的安全问题。对于以上问题,一些企业很少有相应的防范措施,特别是一些中小型企业缺乏计算机方面的专业人员,致使企业一直处于网络安全的风险之中。
4、缺乏复合型会计电算化专业人才
虽然我国大量会计人员通过了会计从业资格证考试以及获得初级会计职称,他们熟练的掌握了会计的基本原理,以及会计业务处理方法,但一部分人却不能在实际工作中灵活运用会计电算化系统,而这其中主要的原因是这部分人的计算机水平普遍较低,但是,往往那些计算机专业人员却匮乏财务知识,因而就形成了一个计算机和会计的复合型人才的缺口。在网络环境下,想要熟练地使用会计电算化软件,就必须熟练掌握会计知识,也要有足够的计算机知识理论和操作经验。如上所述,财务人员不能熟练操作计算机,计算机专业人员缺乏财务知识,这两方面的矛盾严重限制了我国电算化的发展,,也正是因为如此,我国的会计电算化发展速度比较缓慢,所以,重视计算机和财务的复合型人才的培养在会计电算化领域起着举足轻重的作用。
5、存在通过信息技术进行的舞弊,加大了审计的难度和风险
在传统的手工会计中,审计线索包括纸质的会计记账凭证、会计账簿、会计报表等会计资料,审计人员根据这些资料来检查会计信息是否公允、会计处理方法和会计政策是否一致、财务收支是否合理合法。而在会计电算化中,会计人员只需录入原始数据,就能生成明细账、总账和财务报表,中间会计处理直接由计算机程序自动完成,传统的审计线索中断消失,即使在审计过程中发现了可疑之处,对其进行追查也是比较困难的。在市场上,许多财务软件都有取消签字、取消审核、反记账和反结账的功能,而这些功能可以对会计资料进行无痕修改,并且审计人员难以察觉。如果会计电算化程序被人非法篡改,嵌入非法程序,使得计算机只会按照给定的程序处理会计事项,最后造成资产的不明流失,以上都将会加大审计的难度。一些企业甚至每天都要进行成本和利润的结算,进行生产动态分析,而如果因为审计工作的需要,系统一旦停止工作,将会给被审计单位造成经济损失,所以审计人员既要完成审计任务,又不能终止被审计单位会计信息系统是运行,这就存在一定的审计风险,而在网络环境下这种审计风险将更大。
三、应对会计电算化问题的措施
(一)、强化企业人员对网络安全的意识
强化企业人员对网络安全的意识是防范企业信息的最重要的前提条件,因此,企业应定期对企业人员进行计算机和网络安全的培训,让他们对计算机安全有正确的认识,在平时的企业管理中,还应注重员工的道德建设,让员工自觉遵守企业的各项规章制度,并且与员工签订保密协议,从而避免工作中不必要的网络安全意外发生。企业人员对网络安全意识的加强不仅有助于企业信息的安全性,甚至还有利于员工自身素质的提高。
(二)、结合企业自身情况,选择安全可靠的软件
迄今为止,我国软件市场正处在高速发展的时期,而且软件市场的监管制度还没有彻底完善,同种功能的软件在软件市场上品牌众多,监管人员也无法对每个软件进行严格监管,因此大量携带病毒的软件出现在软件市场上无所避免。现在软件市场上甚至还出现了免费的财务软件,而往往这些免费的软件全是一个个陷阱,不仅不能满足用户财务工作的实际需要,还是盗取企业信息的重要媒介。因此,选择大型企业开发的财务软件,或者大量企业普遍使用,好评度高的财务软件,不仅可以使企业信息泄露的风险大大降低,还能最大限度地保障了用户数据的安全。
(三)、改善和提高会计电算化软件质量
会计电算化系统是一个较为复杂的操作系统,其中就必然会涉及到很多代码程序,进而往往就增加了出现安全漏洞的可能性,因此软件公司一定要对售后客户的使用情况进行追踪记录,防止这些安全漏洞对整个企业会计工作产生影响,发现漏洞并及时修复,并且做好记录。除此以外,软件公司应秉着与企业一同发展的职业态度,在平时可派专门的人员与用户进行沟通,主动和客户交流,总结并整理出客户在使用过程中遇到的问题,以及客户认为需要改进的地方,最后在公司中进行讨论,做出改进方案,并尽可能地引进国外先进的技术手段,进而改善和提高电算化软件的质量,让会计电算化软件更多的服务于企业。
(四)、健全企业管理制度和会计制度,以及电算化授权制度
健全的企业管理制度和会计制度是一个企业会计工作的重要依据,各级财政部门不仅要建立健全统一的会计电算化制度的同时,还要对会计电算化制度进行宣传并且对企业内部制度的实施情况进行严格的监督。已经实现会计电算化的企业,应结合自身实际情况和财政部相关规定,建立健全企业内部会计电算化制度,确保会计工作的正常运行,并且应严格按照制度实施工作。
合理的电算化授权制度可以有效地防止企业数据被内部人员窃取,因此,在网络环境下,根据企业工作人员的职位和工作范畴来赋予每个人电算化不同权限是必要的。电算化授权制度要明确且具体制定出各个岗位的权限范围,这样在出现信息泄露问题时,可快速定位到具体人员,进而防止企业产生更大损失。
(五)、提升企业网络系统的安全防范措施
如果企业网络系统的安全防范措施做得完整,将大大减轻企业管理者随时担心有黑客攻击企业网络的心理负担,因此,企业内部在上网或者同外单位联网时,最好与会计网络分开。对于每台计算机和服务器,都应安装杀毒软件和防火墙,并且定期进行检查升级和杀毒。对外来的优盘,要先进行病毒检查再使用,而且尽量不要安装不熟悉的软件和盗版的软件。现代企业网络安全管理是一门综合性和长期性的工作,企业必须针对网络安全问题的各种诱发因素和存在的漏洞,做好切实可行的网络安全防护措施,做好周密的企业网络安全设计,才能最大限度的减少企业网络安全隐患。
(六)、重视复合型人才培养
要想全面推进会计电算化这个领域更好更快的发展,计算机和会计的复合型人才的培养将是其中的关键因素。因此,各大培训机构和教育机构应结合企业实际情况,利用学历教育、继续教育、企业实习、交流培训等途径和方式来大力培养企业所需的会计电算化人才,同时建立人才选拔机制和评价机构,让企业能够找到自己所需的会计电算化人才,为企业解决实质性的问题,使电算化人才建设和企业发展相适应。具体即可采取的措施有:
第一,优化课程设置,引入交叉学科。虽然目前财会和计算机复合型人才存在一定的缺口,但是很少有学习财会专业的人去学习计算机,一般多为计算机专业的来了解财会需求,但往往这样的效率并不高。所以在培养人才过程中,应优化课程设置,引入交叉学科,让财会专业的学生对计算机信息管理意识加以强化,认识到计算机在管理活动中的巨大作用和价值,在未来的企业管理中,这将使效率大大提高。
第二,应注重基础知识理论,为会计电算化奠定基础。会计电算化实施的基础是基本的会计学原理,因此,注重会计基础理论,并且同时重视学生计算机的基础知识和编程能力的培养,为以后更加复杂和专业化的综合知识系统打下牢固的基础。
第三,应多鼓励企业实习,积累经验。会计是一门注重经验的职业,因此,学生可以利用寒暑假时间到会计师事务所、财务软件公司等企业实习,让自己在实习中去巩固理论,感受理论是怎样和实际工作相结合的,进而进行磨合,这样将会使会计电算化的教学机制更加科学完整。
(七)、提高审计人员素质,完善电算化的审计方法
会计工作的重大改革,也意味着审计的一次重大改革,而提高审计人员素质,完善电算化的审计方法,将会引导审计工作更加科学性的发展。审计人员应该进行计算机知识、会计电算化系统及计算机审计技能等知识的培训,使自己掌握会计电算化系统的特点、审计软件的应用和维护,从而能够胜任新的审计工作。并且应该采用新的审计方法,掌握审计线索,比如采用计算机联网审计法和重新处理法,最后出具正确的审计报告。
四.会计电算化的应用及发展趋势
会计电算化对于软件处理水平和从业人员的专业水平要求都比较高,为了满足会计电算化发展的需要,未来我国会计电算化必将向信息处理和财务分析专业化发展。同时,会计电算化软件将随着现代计算机科学的进步而愈加科学化,大大提高会计数据信息的处理速度,甚至还将可以为企业提供大量有益的财务决策参考。
而在网络环境的影响下,会计电算化系统中会计信息的存储和传输安全性依然也是未来信息技术重点研究的一个课题,所以未来可能将从两方面进行探究,一方面是要通过技术手段从源头上杜绝这种危害会计安全性的事情发生,另一方面就是要通过加强会计电算化安全系统的管理来有效降低相关事件发生的可能性。
五.结论
综上所述,这是一个以信息技术为核心的网络会计电算化的时代,会计电算化已经成为我国企业进行会计信息处理的一种主要方式,虽然这种会计处理方式大大提高了会计工作的效率,降低了数据出现错误的风险。但在网络环境下,会计电算化还存在很多问题没有解决。因此,我们应该继续对这些问题进行研究和讨论,并做出不懈努力,锐意进取,采取各种方法来解决这些问题,进而促进中国会计电算化的发展,并使其日趋成熟和完善,能更好地为企业服务。
参考文献
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