目 录
一、会计电算化的定义2
二、会计电算化的作用2
（一）提高会计核算的水平和质量。2
1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。2
2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。2
3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。2
（二）提高了企业现代化经营管理水平。3
1.为从经验管理向科学化管理科转变创造了条件。3
2.从事后管理向事中控制、实现预测转变创造了条件。3
3.为企业全面管理现代化奠定了基础。3
（三）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。3
三、会计电算化与传统会计的区别3
（一）会计数据的存储介质不同，可读性、阅读和会计档案的存储方式是不同的。3
（二）会计数据处理的工具和过程不同，数据传输的路径是不同的。3
四、会计电算化对手工会计的影响4
（一）会计基础工作的变化4
1.会计电算化可以使得会计基础工作更加快捷高效4
2.会计电算化可以使得会计基础工作保持正确的方向，减少营私舞弊的现象发生4
3.加强会计电算化促进会计基础工作的措施4
（二）账务处理流程的变化5
（三）会计档案的变化5
五、会计电算化带来的局限性6
（一）会计电算化的着重点是对传统会计处理手段的电算化。6
（二）会计电算化未能体现信息技术的应用对会计理论与会计实物产生的巨大影响。7
六、会计电算化面临的问题
七、会计电算化的发展对策
内 容 摘 要
随着信息化时代的发展，”会计电算化”这一名词逐渐出现。信息化的发展促进了电算化的发展，电算化也对会计各方面提出了一定课题，逐渐打破了传统的会计格局。新的会计思想和理论逐渐确立，难免会对传统会计职能产生影响。从而产生了探究会计电算化对传统会计职能的影响这一观点。本文通过分析传统会计职能和电算化的特点,对会计电算化对传统会计职能的影响展开研究。
关键词：会计电算化 传统会计 打破传统格局 促进发展 会计职能
会计电算化对传统会计职能影响的研究
会计电算化是一门融合会计学、计算机科学以及信息管理的综合性学科，其伴随着信息化技术的发展而发展，通过计算机会计信息系统的应用而实现。可以说，会计电算化的出现对传统企业管理模式，以及现行的会计职能产生了较大影响，并引起了会计领域的一场技术革命。
一、会计电算化的定义
狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，具体来说，是用计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，即计算机技术在会计工作中的应用。
广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计核算软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化以软件市场的培育与发展等。
二、会计电算化的作用
（一）提高会计核算的水平和质量。会计电算化的首要目标是实现会计核算工作的电算化。会计电算化系统极大的提高了会计核算工作的水平和质量，主要有以下几个方面的表现。
1.减轻了会计人员的劳动强度，提高了工作效率。在会计电算化环境下，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、保障任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。
2.缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。在会计电算化环境下，只要会计凭证录入计算机，即可审核人账，形成最新的账户余额和发生额的资料。
3.提高了会计数据处理的正确性和规范性。在手工操作环境下，会计核算有时不规范，核算工作出现误差也是不可避免的现象。在会计电算化环境下，由于数据处理工作由计算机根据合法规范的会计软件自动处理，只要保证会计数据输入的正确性和合法性，便同时保证了整个会计数据处理过程及其结果的正确性和合法性。
（二）提高了企业现代化经营管理水平。实现会计核算电算化是会计电算化的基础，全面提高企业现代化管理水平则是会计电算化的主要目的。实现会计电算化，提高企业现代化管理水平主要体现以下几个方面：
1.为从经验管理向科学化管理科转变创造了条件。在手工操作的环境下，受人工处理信息能力的限制，企业的日常管理很难建立在科学及时的定量决策上，管理和决策的随意性很大。会计电算化的出现，使准确及时地提供各类管理所需的信息成为可能，这为实现科学化管理创造了条件。
2.从事后管理向事中控制、实现预测转变创造了条件。在手工操作环境下，受人工处理信息能力的限制，企业的日常管理建立在事后定期核算管理的基础上。实现会计电算化后，既可以实现对经营管理过程的事中控制、反馈和管理，还可以通过计算机管理决策模型对各项管理活动进行事先预测和决策，企业管理的现代化水平大大提高。
3.为企业全面管理现代化奠定了基础。会计电算化的实现，将为企业建立全面的管理信息系统奠定基础。这是因为会计信息是企业管理中最重要的一个子集。企业组织的全部成员均可在参与会计数据的产生，并且所有的管理人员均在一定程度上利用会计信息。在实际工作中，企业管理信息系统的建立往往是从建立会计信息系统开始的，并以会计信息系统为核心发展起来。
（三）推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。会计电算化的产生和发展，使传统会计学理论和实践均受到影响，许多地方需要改革后才能适应这一新的情况。电算化会计不仅使传统会计使用的介质、工具等形式发生了变化。
三、会计电算化与传统会计的区别
（一）会计数据的存储介质不同，可读性、阅读和会计档案的存储方式是不同的。
传统会计的会计数据，以会计数据为基础的纸张作为存储介质。电算化会计信息系统中的会计数据是存储在各种介质中。然而，存储在磁性介质的会计数据，无法直接阅读识别，必须通过运行会计软件的访问。
（二）会计数据处理的工具和过程不同，数据传输的路径是不同的。
在传统会计系统中，数据的处理过程由多人完成，传递路线清晰。但数量的相同相同数据不仅造成存储浪费拷贝，还容易出错，这样又增加了很多工作。在会计电算化会计信息系统中，整个过程分为三个部分：输入，处理和输出。
四、会计电算化对手工会计的影响
（一）会计基础工作的变化
1.会计电算化可以使得会计基础工作更加快捷高效
高效的会计电算化过程，可以有效的增加会计基础工作运行速度和效率，可以有效的增强会计基础工作人员的信心，以及社会部门和企业的会计基础工作人员工作的积极性，由于很多会计基础工作的工作人员的头脑中，很少有人能够意识到会计电算化所具有的重要作用，由于相关人员缺乏相应的会计电算化理论知识，很多人甚至没有听到会计电算化这个概念，也不了解会计电算化所涉及的过程及目标，所以通过电算化，可以有效的增强会计基础工作人员的工作信心，以及会计基础工作人员的积极性。
2.会计电算化可以使得会计基础工作保持正确的方向，减少营私舞弊的现象发生
如果石油房地产公司的会计电算化有合理的管理制度，那么会减少会计基础工作的营私舞弊以及贪污现象的发生，因此会计电算化可以保证会计基础工作正确的发展方向，同时通过会计电算化可以加强员工之间的交流进一步加强会计基础工作的有序运行。会计电算化在实施过程中另一值得讨论的问题就是：石油房地产的各个部门之间的相互作用。很多会计基础工作人员至最基层的人员也是受影响对象，因此会计电算化的实施本身存在很多矛盾和阻力。
3.加强会计电算化促进会计基础工作的措施
首先，需要加强对石油房地产公司的会计电算化系统的投资，加强对会计电算化新技术的使用。一方面能够提高会计电算化运行能力，同时也能减少运营成本。另一方面，能够减少会计电算化信息系统对会计基础工作人员的需求，减轻了相关工作人员的压力。并且能够在很大程度上增加会计基础工作流程的安全系数。良好的会计电算化系统是一个会计基础工作有序的保证。不仅对于企业如此，对于任何社会单位的有序运行也是如此。其次，加强会计基础工作人员对会计电算化的相关培训，对于会计基础工作人员以及会计基础工作的未来发展具有很重要的作用。培训包括很多方面，对于会计基础工作人员的会计电算化培训来讲，可以有财务的培训，技术的培训，虽然不同的培训侧重审计工作的不同方面，必须时刻加大力度，对会计基础工作人员会计电算化的培训，只有这样才能收到更好的运营结果。因此电算化是会计基础工作人员有序和有序开展各项业务的先行条件。
（二）账务处理流程的变化
账务处理流程呈现一体化趋势。手工会计的账务处理流程，简单地说就是：凭证—账簿—报表，会计人员的工作重点是在填制凭证以后的阶段。要形成会计报表，必须经过填制凭证、登帐、结账、试算平衡等诸多程序。在会计电算化系统中，整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节，首先将分散于手工会计各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机，此后的各种数据处理工作都由计算机按照会计软件的要求自动完成，不受人工干预。从输入会计凭证到输出会计报表，一气呵成，一切中间环节都在机内自动处理。
（三）会计档案的变化
会计档案是指存有会计信息的磁介质，其它介质以及计算机打印输出的会计凭证，会计帐簿，会计报表。计算机代替手工记账后，会计档案也发生了一些变化。这些变化对会计档案造成了如下影响：
1.由于采用电算化后，日常的会计账簿以文件形式储存在磁介质上，这种账簿可以满足记账，查账的要求，没有必要月月将账目打印出来，因此减少了纸张和时间的浪费，而且会计资料以磁介质的形式保存更加的安全。
2.计算机网络的应用，使会计信息共享成为可能。计算机网络是通过数据传送和数据交换网，利用通讯线路把分布在不同地点的多台计算机，大容量储存器，各种输入输出装置等互连而成的系统，用户可以从任何一台计算机上调用需要的信息。
（四）会计信息输出形式的变化
会计电算化使计算机成为信息处理和信息传递的主要工具，它使信息处理和信息传递的速度大大加快，效率和质量显著提高，而成本则大幅度降低，从而为大容量的信息处理和信息传递输出提供了有利条件。同时也使会计信息的预测、分析、决策等复杂处理变得简单易行。
（五）会计组织结构和会计人员发生了变化
在实现会计电算化之后，会计工作机构是以会计数据的不同形态为主要依据，一般把会计工作划分为数据(收集)组、信息编码组、数据处理组、信息分析组，系统维护组等专业组;这种新的组织机构产生了新的岗位设置和新的人员分工，会计工作不仅需要会计专业人员，还需要计算机专业人员，特别需要既懂会计又懂计算机的复合型人才。
（六）会计数据处理方式和账务处理程序发生了变化
在实现会计电算化之后，会计数据处理过程被分为输入、处理、输出三个环节，只要在数据输入环节加大其准确性控制，计算机就可以自动完成记账、算账、对账、转账以及编制报表和会计核算数据分析等项工作。对账的形式和方法都发生了变化，对于账实核对，将手工盘点的结果作为原始凭证输入计算机，和机内的账存数进行核对，以确定实物的盘盈或盘亏。会计核算遵循权责发生制原则，即期末结账前通过一系列的账项调整，把应计入本期的收入和费用登记入账，以计算本期的利润或亏损。同时还应分别计算每个帐户的本期发生额和期末余额，并将期末余额结转至下一会计期间，即需要进行大量的期末结账工作。会计工作由“核算型”向“管理型”发展。会计信息系统是企业管理的核心，构建完善的会计信息系统是企业发展的基础，会计信息系统对于企业的决策具有重要的指导作用，传统的会计模式只是简单的进行会计的核算，而在实施了会计电算化后，会计核算方法无论多么复杂都可以通过会计电算化实现，同时会计电算化软件系统的不断完善，加快了会计职能的转变，使得会计工作由传统的以核算为主，转变为现在的管理为主的现代模式。
五、会计电算化带来的局限性
（一）会计电算化的着重点是对传统会计处理手段的电算化。因此，这种电算化仅仅是把计算机当作模拟手工会计模式，去完成原有的数据处理任务的工具。这种依然沿用传统的会计理论，只追求如何模拟手工会计的处理流程，替代手工会计处理方法的工具论的思想指导会计软件的开发思路，忽视了应用现代信息技术区改造传统会计。由于目前的会计软件过分强调会计人的习惯，使得这种会计软件变成了一个无需人工干预的“傻瓜”软件系统，从而忽视了会计人员的参与管理和分析，这样下去不利于调动会计人员的积极性。
（二）会计电算化未能体现信息技术的应用对会计理论与会计实物产生的巨大影响。例如网络技术的应用，特别是“虚拟公司”的出现，使得会计基础理论之一的会计主体建设产生了动摇。但是，作为会计主体的企业企业在网络化经济时代，其内涵和外延都在不断对传统会计组织和业务处理流程进行改造，按现代管理模式重组会计组织和会计流程，可以支持“网上企业”“虚拟公司”等新的组织形式和管理模式。
（三）没有会计专用的计算机，实现会计电算化对计算机硬件提出了新的更高的要求。例如：更高的专业性、保密、识别系统、锁定功能等。
六、会计电算化面临的问题
会计软件开发滞后。当前，会计软件限制于传统的思维方式、模拟手工核算方法，未能站在管理信息化的高度研究会计信息化，目前流通的会计软件大多属于业务信息系统的范畴，能完成事后记账、算账、报账以及初级管理功能，具有事前预测、事中控制、事后分析决策等财务管理功能的较少。
七、会计电算化的发展对策
结合市场经济对企业现代化管理的要求，以及信息计算机技术的发展和利用，在发展和促进会计电算化进程中需要完善账务处理程序，根据国家信息化、标准化以及企业的实际运营需求，制定完善、有效的规章制度，统一技术标准，推动不同计算机会计信息系统的兼容性，提高社会资源的利用效率。此外，还需要强化对会计从业人员的培训，提高会计从业人员的综合素养，尤其是对信息技术的掌握。此外，重视保护会计信息的可靠性和准确性以及时效性，提高会计信息在企业决策管理中的应用，加强会计信息保护，取得企业的信任和认可。最后增强公众对会计电算化的认识，营造社会舆论氛围，强化用户的安全意识，为会计电算化的健康发展保驾护航。
结论
会计电算化的普及及应用对会计职能的影响是很大的，它改变了传统会计的核算方法，提高了工作效率，将会计人员的职能重心转移到了管理上来。对会计的监督职能进一步深化，范围更加广泛。在此种情况下，大力推进电算化的进程可以加强企业内部财务管理与资金控制，还可以推动其他各项管理。从此同时，建立健全会计信息化法规体系和会计信息化标准体系，全力打造会计信息化人才队伍财务人员只有不断更新知识结构、拓展知识面，提高计算机操作技术水平，才能够适应实际工作中的各种需求。
参 考 文 献
1、郭剑峰.会计电算化对会计工作的影响 [T].中国高新技术企业,2009,(12):36-38
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3、姜宏卫.会计电算化和网络化对会计的影响 [J].山西财经大学学报,2012,(10):36-39
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7、会计电算化对审计的影响[J].审计与理
