图—4:会计人员对电脑的熟悉程度图
由图-4可知,在会计人员当中,有34%的会计人员对电脑并不是特别熟悉的,其中,更是有12%的人员完全不熟悉电脑的日常操作。只有22%的会计人员能熟悉各种操作和软件,这个比例并不大。而绝大多数的人员就只是熟悉日常业务操作,如果碰到其他的问题,就会束手无策。综上所述,本企业会计人员的计算机素质并不高,这将大大地滞缓电算化进程的脚步。
四、对浙江新科海运有限公司的改进措施及意见
(一)加强对会计电算化的重要性认识
首先,应强化公司领导与职员支持会计电算化的自觉认识。充分认识到会计电算化的重要性,大力支持会计电算化的实施和运作。具体可采取的措施有:在本企业内部要设有专门负责会计电算化实施的主管领导,并对实施效果负责;根据本企业的实际情况和本地区的整体发展状况,制订本企业会计电算化实施的工作规划等。其次,企业财务人员在具体实施会计电算化的过程中,在确定系统目标与规模的基础上,要加强对手工系统的研究与分析,应编制实施计划和方案,对各个处理环节的权限和职责做出明确规划,以最小的成本,实现实施会计电算化的最大效益。
(二)建立完善内部控制制度
目前,电算化会计信息系统的内部控制仍是一个薄弱环节,会计工作中利用计算机舞弊的犯罪行为依然存在,而且防范困难。因此,加强会计信息系统的内部控制,是当前推动我国会计电算化发展应当重视的一个问题。
由于电算化会计信息系统具有手工会计信息系统不同的一些特点,又由于该系统存在着特有的潜在风险,必须在系统中设置有针对性的行之有效的控制手段。为了有效地保护会计信息的正确可靠,电算化系统必须建立在科学的控制体系之中。电算化系统数据处理必须要有明确的规程和制度,确保只允许经过核准的业务数据才能进入系统进行处理,保证系统程序和数据不被泄密和篡改,保证系统及其处理的数据安全可靠。因此,有效的控制体系是系统自身的免疫能力得以提高的保证。相反,没有强有力的控制体系,就象一个毫无抵抗力的人生活在充满病毒和细菌的环境中一样,生命随时受到威胁,无法生存下去。因此,企业应当从实际出发,结合企业的实际工作,在工作中发现问题及时分析、及时解决,并相应地调整内部控制工作,使会计电算化工作与内部审计工作相互配合,共同发展和完善。
(三)加强培养电算化人才
加大对复合型会计电算化人才的培养不仅要求财会人员要掌握扎实的会计知识和技能,还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。企业必须加大对会计电算化人才的培养力度,并结合经验交流,使培训收到实效。因此在会计电算化进程中,应注意培养“会计--计算机--管理”型的复合型人才,以促进会计电算化的正常发展。
五、总结
电算化的普及和应用,将大大提高会计数据处理的时效性和准确性,提高会计核算的水平和质量,减轻会计人员的劳动强度,使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变,为管理信息化打下基础,提高经营管理水平,促进会计工作进一步发展,推动会计技术、方法、和观念更新。达到更方便、更快捷、更准确、更安全地为企业提供服务的目的,以提高企业的管理水平及经济效益。
参 考 文 献
[1] 赵富强.《浅谈如何加强会计电算化管理》,[J],财经界,2010(5)
[2] 刘永秋.《加强会计电算化的安全性探析》,[J],中国管理信息化,2012(4)
[3] 张立场.《会计电算化的发展问题分析及前景》,[J],企业导报,2011(3)
[4]刘敏.《我国会计电算化的现状及对策》,[J],科技经济市场,2010(9)
[5] 宋世坤 .《探讨会计电算化存在的风险及防范措施》,[J],中国乡镇企业会计,2010(10)