如上表指标反映的是公司的营收账款周转速度,也即公司在一个会计年度内,应收账款转换为现金的平均次数,也是公司从即得应收账款的权力到时间收回款项,取得现金所需要的时间长短,应收账款周转率越高,应收账款周转天数也越短,说明公司应收账款变现能力越强,因而正常经营业越顺畅,企业盈利能力也越强。而从上表可以看出,我们可以看出浩德纸业公司的应收账款周转率是趋势是徘徊下降的,而周转天数是徘徊上升趋势,说明公司收账速度越来越慢,应收账款变现能力变弱,应收账款效率变低,公司应加强应收账款的管理和催收工作。
(三)公司应收账款管理存在的问题及原因
(1)公司内部激励机制不健全。公司为调动销售人员的积极性,实行工资总额与经济效益挂钩,片面追求“高利润”、“高效益”,以便提高销售工资,从而使销售人员为了个人利益,只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,提高公司的“经济效益”,使公司应收账款大幅度上升,而对这部分应收账款,公司未采取有效措施要求相关部门和经销人员全权负责追款,导致应收账款大量沉积下来,给公司经营背上了沉重的包袱。
(2)公司部门责任不明确。公司应收账款要及时回笼,要求销售部门和财务部门必须紧密而有效的配合。但在实际工作中,财务部门与销售部门往往缺乏沟通,各行其事,销售部门只关心销售任务的完成,而财务部门则只管记账,不主动向销售部门提供购货单位的欠款情况,出现问题部门之间互相推诿。
(3)缺乏对应收账款进行定期对账和清账。公司财务部门在应收账款管理方面制度不全,未定时跟客户进行对账,问题不能即使暴露,致使对一些应收账款的追收错失良机。一旦遇到客户发生人员或名称变更等情况,因为长期未对帐照成账目不清,就拿不出有力的证据追讨欠款,易形成超过诉讼时限,使公司利益得不到法律保护。且对应收账款清理不及时,账龄老化,却任其发展,存在应收账款长期挂账现象。
(4)收账政策不合理。对于拖欠货款的客户,公司因追求营业收入而缺乏必要的收账政策和手段,未停止订单请款,使货款一拖再拖,且也会让客户得寸进尺,给以后的交易带来的麻烦,并使应收账款越滚越大。
四、应对厦门浩德纸业有限公司应收账款管理的措施
(1)健全公司内部激励机制。应改变浩德纸业只将销售人员工资、报酬与销售指标挂钩的错误做法,建立公司内部考核责任制不但要与工资、报酬与销售指标直接挂钩,而且应将应收账款纳入考核体系,将应收账款余额与公司销售相关人员的工作业绩挂钩,要对形成应收账款、坏账损失承担一定的经济责任,实行重奖重罚的策略,加强公司超期应收账款责任落实,遵循“谁欠款、谁负责”的原则,并加强公司人事管理,在没有完成清欠任务的个人不得晋升与调动,这样的话公司销售人员在关心销售任务的完成,也能加速应收账款的回收。
(2)明确公司部门责任。应明确划分浩德公司销售部门和财会部门在应收账款管理中的职责。明确划定公司销售部门在完成销售任务的同时,也应对应收账款的安全和及时回笼负有直接责任,应收账款形成的决策者和主要经办人员,就是回收债权的责任人,必须彻底改变回收应收账款的工作仅仅是财务部门的职责的错误认识,而公司财务部门应改变只管记账,而不主动向公司销售部门提供购货单位的欠款情况的状况,应按应收账款形成的时间长短,及时定期编制企业应收账款账龄分析一览表,并主动向公司相关销售人员提供欠款情况。这样不仅能加速应收账款的回收,也能在出现问题时候公司部门之间无法互相推诿。
(3)财务部门应每月及时与客户对账。公司财务部门应每月月底跟客户进行对账,做到发现问题及时处理,公司应收账款账目清晰。并应每天以一定的邮件形式向业务部传递应收账款的最新动态信息,使其能够根据掌握的信息及时催收,避免错失公司应收账款回收的良机,对于应收账款账龄较老的客户,应及时采取手段,避免应收账款长期挂账的现象,并促进公司资金及时回笼,保证公司各项工作的顺利进行。
(4)制定合理的公司收账政策。对于拖欠货款的客户,浩德公司不能因一味追求营业收入而缺乏必要的收账政策和手段,这样无非使客户认为浩德公司对应收账款的不重视,使货款一拖再拖,所以浩德纸业公司应制定合理的收账政策,对于那些恶意拖欠货款的应果断采取措施,通知相关部门立即停止接受订单,开始清理应收账款,如果还是超出付款期限一个月的,应与客户进行账户核对,并发催款律师函通知。但在实际工作中,因为拖欠原因不同,公司也应区别对待,采用不同的政策方法,对于信用记录较好的客户,采用电函方式或派人去直接沟通,探明原因,视情况给予以延长付款期限,使双方的合作关系不至于受影响,又能很好地解决公司拖欠问题。总之,浩德纸业公司应制定合理的收账政策,让客户明确感受到公司对应收账款的重视,这样客户才会付款的时候第一个想到浩德纸业,而不是一拖再拖货款。也加速了浩德纸业公司应收账款的回笼。
结论
本文主要介绍了厦门浩德纸业有限公司应收账款的现状,以及应收账款对公司经营产生的影响,分析归纳出目前公司应收账款管理中存在的问题,并针对存在的问题进行了分析,通过对厦门浩德纸业有限公司的管理现状存在的问题、产生原因的研究,为公司存在的应收账款管理问题提出了个人的改进意见及建议,希望对公司有所帮助。
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