加强存货的采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本
⑴计划员要有较高的业务素质,对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解,掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况,进而做出科学合理的存货采购计划。
⑵要规范采购行为,增加采购的透明度。本着节约的原则,采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控;收集各种信息,同类产品货比多家,以求价格最低、质量最优。
⑶ 对大宗原材料、大型备品备件实行招标采购,杜绝暗箱操作,杜绝采购黑洞。这样,既确保了生产的正常进行,又有效地控制了采购成本,加速了资金周转、提高了资金的使用效率。
⑷加强大宗原料物料采购管理,降低大宗原料的采购成本,降本降耗,提高企业的经济效益。
a、根据每月的生产计划产量,结合产品单耗指标,预算生产消耗大宗原料总量,并根据原料市场供需状况和上月库存情况,预算出合理的月度大宗原料采购计划总需求量,使库存保最佳储备定额。
b、认真编制大宗原料预付款采购资金计划,使预付资金保持最佳额度,控制大宗原料采购资金占用。
c、加强大宗原料采购管理,每天记录大宗原料采购价格,做好大宗原料出入库台账,测算当日采购成本,编制采购价格变动趋势图表,及时与采部门提出合理化的采购意见,降低采购成本,减少存货资金占用。
d、严把大宗原料质量验收关,严格大宗原料质量检验与分析,加大大宗原料考核力度,降低采购成本,减少资金占用。
跟踪管理大宗原料物资采购各个物流环节,加强可控成本管理。
8、充分利用ERP等先进的管理模式,实现存货资金信息化管理
要想使存货管理达到现代化企业管理的要求,就要使企业尽快采用先进的管理模式,如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理,最大限度地堵塞漏洞,降低库存,使存货管理更上一个新台阶。
9、全员参与存货管理。
优化存货管理除了需要公司管理层改变经营理念、重视存货的控制和管理外,还让公司的采购、仓库、财务、生产和销售等各个部门均参与到存货的管理中,共享存货管理的相关信息,通过内部资源的整合来提高存货管理的效率。在整合的过程中,公司将存货管理的理念灌输给每一个员工,强调公司全员参与存货管理,为存货的管理创造良好的氛围
总之,存货作为一项重要的流动资产,其管理、利用情况如何,直接关系到企业的资金占用水平、资产的运作效率、费用控制及节支降耗水平,是企业生产经营的“第三利润源泉”,通过加强企业存货管理,真正降低企业综合成本,提高产品的市场竞争力,有效地保证企业生产经营活动的连续正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保企业的持续、稳定、健康的发展。
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