图—3:应收账款周转率图
根据图-3所示,公司的应收账款在流动资产中具有举足轻重的地位。公司的应收账款如能及时收回,公司的资金使用效率便能大幅提高。从图—3中可以看出,该公司应收账款周转率是徘徊下降的,其年均周转率速度只有1.44次。显示了主要问题是该公司的应收账款的周转率较低,收账有点缓慢,账龄较长,资产流动性较弱,短期偿债能力弱,增加了坏账的损失。同时也说明公司催收账款不力,使资产形成了呆账甚至坏账,造成了流动资产不流动,这对公司正常的生产经营是很不利的。
四、改进意见及措施
(一)加强应收账款内部管理
企业应划分赊销制度,审批权限,分别确定责任人的权限范围,实习专门负责制,明确划分企业销售部门和财会部门在应收账款管理中的职责,核算及报告正确。及时收回节约资金成本、防止坏账,防止“瞒天过海”被知情的内外部贼人盗走。控制的原则因此而生:对外加强赊账授信、合同管理,完善内部与应收款相关的环境、授权及工作机制,注意决策者不经手业务、经手业务者不管帐、管账者不碰钱。针对上述三目标,加强业务部门与核算部门的沟通、管理确保核算与报告及时、完整、正确,建立责任明确的回款机制,及时收款。
(二)制定切实可行的信用政策,选择对企业有利的结算方式
信用政策是在综合考虑了利益、成本、风险之后,对应收账款管理所做出的一些原则性的规定,企业可以通过评估机构、往来银行。其他企业、主管部门、客户的会计报表等多种渠道取得可利用的分析资料,对客户的品质、支付货款的能力、财务状况等信用状况进行客观公正的评估分析,以此为基础判断客户的信用等级,制定合理的信用制度,减少信用风险带来的坏账损失。
(三)建立完善的应收账款坏账准备制度
企业的应收账款,可能会因购货人拒付、破产、死亡等原因而无法收回产生坏账,对于企业发生的坏账损失的处理有余额百分比法,账龄分析法和销货百分比法。应收账款余额百分比法是根据会计期末应收账款的余额乘以估计坏账率据此提取坏账准备。会计期末,企业应提的坏账准备大于其账的百余额的,按其差额提取;企业应提取的坏账准备小于其账面余额的,按其差额冲回坏账准备。账龄分析法是根据应收账款入账时间的长短来估计坏账损失的方法。虽然应收账款能否收回以及能收回多少,不一定完全取决于时间的长短,但一般来说,账款拖欠的时间越长,发生坏账的可能性就越大。销货百分比法是根据赊销金额的一定百分比估计坏账损失的方法。 我国现行行业制度规定,提取坏账准备的企业,采用应收账款余额百分比法,可以于年度终了,按照年末应收账款余额的3-5‰计提坏账准备。
(四)制定合理的收账政策,采用恰当的清欠方法
实际工作中,因为拖欠原因不同,企业也应区别对待,采用不同的政策方法,对于信用记录较好的客户,采用电函方式或派人直接去沟通,探明原因,视情况采用恰当的方法,使双方的合作关系不至于受影响。如果沟通仍不能解决问题,则可用过法律程序来解决。总而言之,企业对于拖欠的应收账款,无论采取何种方式进行催收,都有利有弊,因而,企业在制定收款政策时,要权衡利弊掌握好宽严界限。
参 考 文 献
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