目 录
宁波芝浦机电设备有限公司存货管理优化方案………………………………… （1）
一、引言……………………………………………………………………………………… （1）
二、方案设计分析
（一）公司基本情况概况………………………………………………………………… (1）
（二）公司财务部基本情况………………………………………………………………（1）
（三）公司存货管理的现状………………………………………………………………（1）
（四）分析存货管理中存在的问题…………………………………………………… （2）
三、公司存货管理方案设计……………………………………………………………
（3）
四、设计总结评价……………………………………………………………………………（4）
参考文献…………………………………………………………………………………………（5）
内 容 摘 要
[摘 要]本方案根据当前企业存货管理的现状，分析了存货管理中存在的问题并结
合企业，设计了一套符合会计工作规范要求相对合理、完善的存货优化管理办法，
以更好地加强公司存货的日常内部控制，提高公司存货管理水平。
[关键词] 存货 优化管理 设计 方案
宁波芝浦机电设备有限公司存货管理优化方案
引言
2003年，在美国有一百多年历史的第二大超市凯马特申请破产保护，而将存货列为管理的沃尔沃则连续四年为《财富》全天津市500强之首。从这些案例我们可以总结出理想的存货管理是当今许多企业成功运作的关键。对于存货管理重视程度的不同会有直接影响到企业的整体管理水平。
我所实习的公司是宁波海曙XX会计服务有限公司，是一家专门从事会计代理记帐，税务筹划的公司。在这里我接触了各行各业的企业，我觉得我以后的职业规划是专门做一家企业的主办会计，所以在实习过程中，我对制造业企业有较深的关注，以下就是对一家宁波XX机电设备有限公司做了一些调查。
二、方案设计分析
（一）公司基本概况
宁波芝浦机电设备有限公司位于宁波市海曙区新芝路15弄19-2号 3B-2室。企业类型：私营有限责任公司（自然人控股或私营性质企业控股）。企业经营范围及经营方式：建筑材料、制冷设备、通信设备的制造及通信设备的安装及技术咨询。。
（二）企业财务部情况
财务部目前有两人，主要岗位是出纳和会计。我公司主要负责该企业的库存商品暂估，成本的核算等。财务部对存货管理的主要工作：
1．做好存货资金的规划，降低存货成本；
2．加强存货的日常控制，加速存货周转；
3．存货的验收、入库、领用、盘点；
（三）宁波芝浦机电设备有限公司存货管理的现状
举例该企业共有20种存货，以电梯设备 空调 水处理为主的存货共占用资金100000元，共分为三类
存货品种
分类
编号
占用资金
占用金额比重
品种数量比重
A类
1
2
1000
4000
5
65
B类
3
4
5
6
7
8
5000
10000
12000
14000
16000
18000
75
10
C类
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
1000
1100
1200
1400
1500
1600
1700
1800
1900
2000
2200
2600
20
25
由于企业处于筹备阶段，财务管理制度不够健全，存货日常难以控制，也没有分清主次，未能突出重点，经常出现下列状况
1.生产经营的中断。由于A类，B类，C类三大类材料没有按照单价递减的顺序进行管理，经常会给企业造成原材料或在产品储备不足，会造成生产中断，停工待料，给企业造成损失；
2.在对账不及时的情况下，如发生偷盗等情况，不易及时发现，不利于加强内部管理，人员不足或未具备一定素质的情况，也会不同程度地影响存货核算的质量。
3.不利于销售适应市场变化。
企业如果畅销产品储备不足，则会失去销售良机，当企业没有足够的库存时，当市场的需求量突破增加时，就不能及时地满足市场的变化。
（四）分析企业存货管理中存在的问题
1．存货管理制度不够完善
因为公司刚刚成立，单边过于注重业务的开展，没有进行必要的制度建设，特别是存货管理方面的制度建设。特别是存货的成本，也是最主要的问题。一个企业储备的存货必然会发生一定的成本支出。与企业存货相关的成本主要有：取得成本、储存成本和缺货成本。
（1）日常流程管理欠规范：存货领用时填制的申购单未经财务部审核，存货领用单没有部门经理的签字，使财务部起不到数量合理性的控制。
（2）报销制度不够完善：存货中的一些在产品、原材料入库后，仓库没有及时将入库单交于财务，使财务不能对实际入库的在产品、原材料以及库存商品数量进行及时核对。核对这些存货的账没有规定具体时间，报销时间没有按规定的时间报销，使报销制度没有实施。
2.存货购置缺乏计划性，形成积压
（1）一般来讲，大多数企业都在竭力避免因缺货而错过交货期，造成顾客满意度下降，所以存货库存积压过大，也成为大多数企业普遍存在的现象。它不但影响企业资金的正常周转，造成资金的浪费，而且长期滞压，容易发生贬值、毁损、失窃，从而直接形成损失。
三、宁波芝浦机电设备有限公司存货管理办法方案设计
经过分析，现行公司存货存在的现状及问题，按照国家会计工作规范的要求结合企业的实际，对存货管理方法进行了优化，制定如下
如何使企业的存货最优管理，就要对存货进行控制，也是最主要的方法。
ABC分类法。
存货的ABC分类管理就是将全部存货按照一定的标准（单价递减的顺序）分成A、B、C类三大类，然后按照各个存货的重要程度分别采取不同的方法进行管理。
按单价递减的顺序对存货分类。
A类存货：金额较高，占存货总金额的70%-80%，占种类总数的5%-10%。
B类存货：金额中等，占存货总金额的15%-20%，占种类总数的15%-20%。
C类存货：金额较低，占存货总金额的5%-10%，占种类总数的70%-80&。
对A类存货：种类数量较少，但资金占用比例大，是管理的重点，应严格控制和重点
规划，要经常检查存货的库存量、需要量和订货量。
对B类存货：种类数量较多，资金占用比较小，此类存货应引起重视和加强管理，可采用适中的管理方法
对 C类存货：种类数量很多，资金占用比例很小，对其进行总量控制即可。
将上述三类存货的品种数量比重和占用金额比重的关系重新绘制成ABC分类控制表。
存货品种
分类
编号
占用金额
（元）
占用金额
品种数量比重
A类
1
2
50000
25000
75
10
B类
3
4
5
6
7
10000
5000
2500
1500
1000
20
25
C类
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
900
800
700
600
500
400
300
200
190
180
170
50
10
5
65
这样的存货重新调整管理使企业存货分清了主次，突出了重点，同时也提高存货资金管理的整体水平。
1.存货管理中问题的解决
（1）日常流程管理规范：存货领用时填制的申购单要经财务部审核，存货领用单要有部门经理的签字，这样才能使财务部起到数量合理性的控制。
（2）报销制度的完善：存货中的一些在产品、原材料入库后，仓库应及时的将入库单交于财务，使财务能对实际入库的在产品、原材料以及库存商品数量进行及时核对。核对这些存货的账要有规定具体时间，报销时间应按规定的时间报销，使报销制度有较好的实施。
2.存货购置计划性的实施：
采购计划的制定，一般可从三个方面考虑：
（1）根据前期销售的情况进行统计分析，拟出本期应该进货的品种、名称、型号、规格和数量。
（2）参照库存量，库存多的可少进。如果资金充裕，销路好的产品也可适当多进。
（3）根据当前市场行情，作一些适当调整。
3.优化和改良公司的生产运作流。
在优化和改良的过程中 公司需要分析生产的各个流程中哪些是无效作业流程 ，哪些 是能够提高产品附加价值的作业流程，进而消除无效的流程。在简化生产流程的同时，公司 应对库存的商品进行改进，使商品在各个流程上的时间趋于最优。
完善公司的内部控制体系。
首先，公司要建立严格的内部稽核制度。通过建立存货业务的岗位责任制，明确各部门和相关人员应该承担的责任、权利和义务，规范存货业务的各个环节，确保相关部门和岗位职责分明，并保证存货业务的不相容岗位相互分离，相互制约和监督，杜绝徇私舞弊现象的发生。其次建立并完善供应商准入制度。公司应该建立完善的供应商档案，根据供应商的生产能力，资质等级，信誉及价格等情况，建立完整的供应商准入制度，从源头上制止不良存货的发生。第三建立定期和不定期的存货盘点制度，实施盘点控制。公司应对存货进行定期和不定期盘点清查，以确保账实是否相符，为公司的存货管理提供真实可靠的信息。
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四、设计总结评价
存货是流动资产中占用比例最大的项目，同时也是企业流动资产中流动性最差的资产。存货管理的好坏，对企业财务状况和经营成果都会产生极其重要的影响。企业在生产经营工程中必须维持一定数量的存货，但持有存货也是要付出代价的，如要发生取得成本、储存成本和缺货成本等。储存存货不能简单理解为越多越好，大量存货虽然可以满足生产和销售想需要，但也会增加存货的取得成本和储存成本，甚至带来存货过时的积压的风险；而存货存量大小，又可能给企业的正常生产经营带来负面影响。因此，存货管理的核心就是在各种类之间的存货分清主次，保证市场供应，也要在存货的收益和成本之间进行认真权衡，确定最佳存货水平。从而有效的降低成本，保证公司各部门运作正常经营，最后实现经济效益总体提高的目标。
改进意见与措施：首先要健全存货管理的制度，控制存货，减少资金占用量；加强仓库控制；加强企业对岗位人员考核力度和人员培训。
参 考 文 献
[1]薛雁群，向存货管理要效益，会计之友（中），2006年08期
[2]马开良. 会计管理与实务[M].中国餐饮研究，2006，（5）.
[3]中国注册会计师协会. 财务成本管理[M].经济科学出版社，2008.
[4]刘志远. 高级财务管理[M].复旦大学出版社，2007.
[5]冯永新，刘治国，姜月秋.个人理财实务[J].浙江工商大学学报，2003.
[6] 陶芸. 基于供应链的联合库存管理探析[J]. 现代经济信息, 2009,(13)
[7] 张丽锋. 联合库存管理[J]. 软件工程师, 2004,(10)
[8] 时珊. 供应链库存管理模式的比较[J]. 商业文化(学术版), 2007,(12)
[9]徐 微. 把好会计第一关——会计操作案例分析[M].经济科学出版社，2005.
[10]耿华，浅谈企业存货的管理，现代商业，08年09期
[11林萍，存货管理，消费导刊，2007年03期; 72
