目 录
内容摘要3
我国会计电算化的现状、原因及对策4
一、会计电算化的认识4
二、我国会计电算化的现状4
(一)对会计电算化的认识不到位4
(二)会计软件存在局限性5
(三)会计电算化仅仅是手工系统与计算机系统的简单“撮合”5
(四)内部制度不健全，电算化工作不规范5
(五)会计信息系统存在安全风险7
三、我国会计电算化的原因7
(一)对会计电算化信息管理不够重视7
(二)会计软件不能满足企业自身的要求8
(三)缺乏会计电算化人才8
(四)政策法规不合理，会计电算化理论滞后8
四、我国会计电算化的对策8
(一)重视理论，加强人们对会计电算化思想的认识8
(二)强化培训，提高会计人员计算操作业务素质9
(三)做好管理基础工作，尤其是会计基础工作9
(四)制定切实可行的电算化系统的内部控制制度9
参 考 文 献11
内容摘要
会计电算化改变了会计数据处理方式和账务处理方式及内部控制制度，使财务人员减轻了劳动强度，提高了会计信息收集、整理、传输反馈的准确程度，使会计工作能更好的满足企业管理的实际需要。从会计电算化对会计实务的影响，进而分析我国会计电算化发展中存在的问题，并总结出一些相关的对策，从而使会计电算化更适用于我国的会计行业，使会计工作变得轻松，会计数据变得准确，会计管理变得安全。
关键词：电算化 问题 对策 会计软件
我国会计电算化的现状、原因及对策
会计电算化发展至今已经非常普及，越来越多的单位在读财务管理都采用了会计电算化系统，这不但能有效的提高工作效益，降低财务人员的工作质量，还对数据的统计和管理具有非常重要的作用。但会计电算化还存在一些问题，为了推动我国会计电算化的发展，现从会计电算化的现状入手分析，找出会计电算化存在的问题，并提出相应的对策。
会计电算化的认识
广义上来说会计电算化是指实现会计工作电算化有关的缩影工作，包括会计电算软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。它是一个人机结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分是功能完善的会计软件资源。
计算机的发展速度非常快，而采用会计电算化后，会计数据都是通过计算机来处理，这样使会计信息更加准确和及时，同时也为发挥会计的职能创造了有利条件，如通过财务软件进行数据分析、预测，从而更加充分发挥会计的预测、决策职能，不局限于其反应、监督职能。
实现会计电算化后们只要将原来的数据输入计算机，大量的数据计算、分类、归集、汇总、分析等工作，全部由计算机来完成。这样就将会计人员从繁杂的记账、算账、报账中解脱出来，减轻了劳动强度，提高了工作效率；而会计软件采用先进的技术对输入的数据进行校验，防止非法数据的进入，如一张借贷不平的凭证，计算机拒绝接收，从而保证了会计信息的合法性、完整性，促进了会计工作的规范化，提高了会计信息质量，实现会计电算化后不仅具有核算、监督这样的职能，而且通过计算机的分析、预测并参与经济决策，提高了企业的管理水平，此外大量的信息得到共享，促进和带动其他业务、管理部门的信息沟通，为整个管理现代化奠定基础。
我国会计电算化的现状
对会计电算化的认识不到位
会计电算化是信息时代的产物，也是会计进入信息化的基础，更是时代发展的必然，由于我国20世纪70年代末才开始会计电算化工作，先后经历了尝试阶段、自然发展阶段和有组织、稳步发展阶段，总体来说起步较晚，因此一些中小企业的领导观念比较落后，认识不到世纪会计电算化的意义及重要性。如湖北部分企业领导人就片面认为会计电算化只是简单的“以机代账”，因而只注重硬件的更换，在软件升级上不注重经费的投入，出现软件落后，跟不上时代发展的问题。或者干脆直接买盗版的跨级短剑，致使会计在核算时问题频出，影响了工作质量，加大了企业会计电算化的风险。还有一些财务负责人，只习惯于传统的手工记账、对这些电算化的安全性也存在质疑、因而出现 不敢管、不会管的局面，这些问题都阻碍了会计电算化的普及与传播。
会计软件存在局限性
虽然会计电算化是财务工作人员从繁重的手工劳动中解脱出来，电子计算机可以代替人工实现报账、记账、算账、查账等工作，大大节约了人力、物力和时间，使财务工作人员有精力加强对财务工作的管理，但是湖北部分企业一样，我国大部分企业都只注重报账，因而使用会计软件进行总账、报表等核算的内容较多，对软件管理的使用较少，所以会计软件的开发商在会计短剑管理型功能上投入较少，致使会计软件功能不健全，电算化管理功能出现缺陷。
会计软件的通用性较差，各核算模块缺乏衔接。目前市场上会计软件多达十几种。不同公司生产的会计软件各不相同，因此无法实现无缝对接，购买的企业无法实现数据的交换、信息的共享，这让企业无法与该企业内其他系统融为一体。其次，许多企业单位在购买时会计短剑时往往比较容易忽视自身情况的需要，对软件的适用性缺乏必要的市场调查。大多数企业只是从不同的软件公司选择合适的模块，这不仅加大了企业的经费投入，在硬件维护上也存在问题。
最后，会计软件数据的安全性、保密性方面也存在问题。市场上出售的会计软件都会有一套完整的授权、用户身份识别等功能，以达到保护会计系统的目的。但是很多企业在使用会计软件时，不顾重视这些保护功能，系统密码成为公开密码。这对企业内部的关键数据是潜在的威胁，一旦系统出现病毒等问题，企业的内部数据也将难以得到保密。
会计电算化仅仅是手工系统与计算机系统的简单“撮合”
在我国几个世纪以来，财会人员将算盘作为一种计算工具，帐本作为一种载体，记录着各种经济活动的发生、发展过程。手工会计速度慢，效率低，十分耗费财会人员的精力，
而且非常容易出现抄错或抄漏，且错弊不易被发现和查找，从而难以保证会计核算质量；手工会计系统提供会计信息往往滞后于经济业务的发展，故无法做到事前为管理当局决策提供有用的财务信息。以上说明，手工会计系统越来越不适应市场经济发展的需要，会计电算化的应运而生，使得对传统手工会计的处理方法，对会计数据的收集、存储、处理、传递、报告方式都进行了彻底地改造，实现了数据分类集中存放，保证了数据可靠性，实现了会计资源共享，从而大大提高了财务工作效率。但是，实现会计电算化后，并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能，“多数会计软件仍然主要以模仿、替代手工核算为主，帐务系统大多从记帐凭证输入开始，经过计算机处理完成记帐、算帐、报帐等工作。”这种“撮合”没有真正做到事前预测、事中控制，而仅仅是事后反映，是手工会计的翻版，人为干预依然存在。这就使帐源、报表数据源、记帐凭证无法由系统自动生成，从而影响会计信息的真实可靠性。
内部制度不健全，电算化工作不规范
目前我国会计电算化系统及内部会计控制存在的问题，可以分为四种情况。
1处于单机数据处理阶段，功能上仅能完成会计的记账凭证数据采集、账务处理、常规财务报告的编制、账表资料的打印输出、查询输出等。与各业务系统无在线联系。目前这样单位占电算化单位，从个数说是多数。
处于该阶段的系统，在内部会计控制上，只是模拟了传统会计审核对制单的简单控制, 殊不知，这对单式录入，单线程处理的会计信息系统已经失去了手工复式记账的控制监督作用。对处理流程中可能发生的侵犯，还处于盲目迷信不出问题阶段，而无防范。会计系统工作流程、岗位设置、人员职能分工、相互制约控制，虽然有口令级控制，但因为认识不足，存在相互调用等情况，系统本身没有更好的措施；致使口令级控制形同虚设，控制作用甚微。特别是将会计业务范围上移到记账凭证制做录入作起点，抛弃了原始凭证作为记明细账的依据，使会计工作失去了对业务事件的及时控制时机，造成了业务过程的失控。内部会计控制的漏洞多多。殊不知，这对单式录入，单线程处理的会计信息系统已经失去了手工复式记账的控制监督作用。对处理流程中可能发生的侵犯，还处于盲目迷信不出问题阶段，而无防范。会计系统工作流程、岗位设置、人员职能分工、相互制约控制，虽然有口令级控制，但因为认识不足，存在相互调用等情况，系统本身没有更好的措施；致使口令级控制形同虚设，控制作用甚微。特别是将会计业务范围上移到记账凭证制做录入作起点，抛弃了原始凭证作为记明细账的依据，使会计工作失去了对业务事件的及时控制时机，造成了业务过程的失控。内部会计控制的漏洞多多。
2处于初级网络财务会计信息系统阶段，功能上除了完成会计的记账凭证数据采集、账务处理、常规财务报告的编制、账表资料的打印输出、查询输出外，扩大到简单的统计分析、预测决策的辅助、关联查询，具有较丰富的输出展现形式等。
处于该阶段的系统，在内部会计控制上，只是在技术上实现了网络化，在内部会计控制上没有大进展，只是各会计岗位的工作结果能处于财务主管、总会计师、财务总监的监督下，内部会计控制有所加强。会计电算化内部控制系统还未启动。
3处于企业网络级的企业财务会计信息系统，是企业管理信息系统的子系统。功能上除完成会计的记账凭证数据采集、账务处理、常规财务报告的编制、账表资料的打印输出、查询输出外，扩大到统计分析、预测决策的辅助、关联查询，有了与各业务系统的内在数据关联，实现了有控制的网络数据的基本共享。
处于该阶段的会计电算化，在内部会计控制建设上，具备了建立企业级内部会计控制系统的条件，但是认识不足，缺乏理论指导，缺乏立法支持、缺乏实践借鉴，仍处于探索阶段。
4实现了互联网财务会计信息系统，实行了全国、世界范围的集中式财务会计信息系统，支持电子商务，实现了一体化无纸化企业经营管理信息系统。这种高级形式还只是个别的试验品，还有许多问题待解决，还只能说是一个正在发育期的婴儿。
处于该阶段的会计信息系统，面对的是全球开放的、激烈竞争的、会计风险更多更复杂的大环境，要求有功能更加强大的内部会计控制系统。然而，更是“缺乏理论、缺乏立法、缺乏借鉴”的三缺状态。
综合上述，现在会计电算化中有的一点会计控制功能，基本上是按照内部会计控制的目标、原则要求，利用电子技术，加密技术，结合企业信息化的实际环境，实现内部会计控制的简单功能。例如，会计信息系统中，只采用了手工会计复式记账系统的制证与审核，而且往往仅限于数据采集阶段，对于以后的可能的修改根本没有防范措施，对于系统内外数据的一致性问题、会计信息系统数据和业务数据的关联核校问题等、电子档案信息一致性、共享问题、系统安全管理，防止会计风险等，基本上无系统考虑，更无系统解决方案。上述现状，基本上不适应目前的会计信息系统要求。目前，内部会计控制虽然已经制定了部分法规，也正在试行、正在探索。很多单位没有严密的管理制度或有章不循，使得会计电算化不能正常健康运转。再加上基础工作薄弱，建立在此基础上的电算化管理难免出现一些问题，导致手工与计算机并行时间过长，增加了会计人员的工作量。对于专门针对会计电算化的规章，许多相关人员并不了解，因此往往操作者在实际操作中已经违规，但其并未意识到，也没有相应的部门纠正，更谈不上监督管理。还有很多单位，虽然知道国家制定的规章，但并没有真正地实施这些规章制度。
会计信息系统存在安全风险
1.系统故障风险。计算机会计信息系统主要由硬件和软件构成，硬件是系统的身躯，软件是系统的灵魂。由于机械故障、零配件损坏、突然断电、操作人员失误等原因有可能导致硬件系统失灵。由于非法调用和修改，软件系统因此受到破坏。在网络环境中，网络的开放性、动态性和虚拟性导致系统的一致性和可控性降低。
2.人员职责中带来的风险。手工会计系统强调组织内部人员职责分明，相互牵制，每一步作业步骤都留有原始记录。在网络环境中，由于网络管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限，在相对开放的网络环境里，有可能掌握重要的财务信息，窃取企业商业机密，若缺乏有效的控制，将给企业带来不可估量的损失。
3.数据输入输出错误风险。在电算化条件下，会计数据来源于原始或记账凭证，若缺乏有效控制，一旦输入错误的数据，计算机接受这部分数据并进行自动化处理，造成会计账簿和会计报表的信息输出错误，给投资人、债权人及其关联单位的信息使用者带来重大损失，会计数据的真实性和完整性难以保证。
4. 电子信息档案管理存放中存在的风险。会计档案在收集过程中，由于操作人员时间观念不强，没有及时或定期按规定把计算机系统中的所有会计资料备份到磁性介质或光盘上，没有脱离原计算机系统进行保存，一旦因意外或人为错误造成数据丢失或系统被破坏，就不能在最短时间、最小损失下恢复原有的会计资料，电算化系统不能正常工作。实际工作中许多单位的电子档案在保管过程中，操作员往往是单备份保存，且保存在电算化系统附近，一旦意外，后果不堪设想。有的档案保管人员忽视磁性介质的物理特性，将电子档案存放在磁场附近，造成备份资料瞬间消失。此外，档案保管人员缺乏安全意识，不注意档案存放环境，使电子档案遭遇火灾、水浸、霉变的情况时有发生。
我国会计电算化的原因
对会计电算化信息管理不够重视
目前我国会计电算化工作只处于起步阶段，因此，人们在实际工作中没有深入了解会计电算化的意义和重要性，目前，很多企业都将实现会计电算化作为中重要目标，希望用其来代替传统的手工核算，众多企业都是将会计电算化作为一种减轻会计人员工作负担，提高核算工作效率的简单工具，完全忽视了在企业运行过程中建立完善会计信息系统的重要性，从而造成会计人员无法给企业运行决策和管理及时提供有效信息。
会计软件不能满足企业自身的要求
会计软件的高质量是实现会计电算化的重要前提条件，并对会计电算化工作的进度有着重要影响。目前我国的财会软件开发设计中仍然存在一些问题，虽然我国目前大部分会计软件已经脱离了淡出模仿会计手工业务处理以及简单代替手工完成会计核算阶段工作，开始涉足报表、购销存管理、人力资源和账务管理以及工地资产管理等方面，并开始着力开发研究管理型的软件，但是，由于目前我国的软件公司整体缺乏综合素质较高技术人员，水平不高的重复开发是目前软件公司普遍存在的问题。此外，目前市场上的一些财会和管理软件普遍存在应变能力和适应性已经软件系统内部衔接较差等弊端。一些企业购买财务软件时，只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，不能及时更新和共享各种数据。
缺乏会计电算化人才
一直以来影响会计电算化工作的最重要的原因之一就是会计电算化人才的缺乏，会计信息系统作为一个有机系统，它对工作人员有着较高的要求。因为会计电算化所涉及的专业知识非常的广，具体包括管理、会计以及计算机等方面，因此作为其工作人员应该充分掌握这些知识。目前，众多企业都是通过对原有的出纳和会计今夕短时间的培训，然后让他们担任会计电算化的工作，这些人员在实际工作中不会灵活地应用财务软件，一旦出现问题就只能找软件维护人员，而软件维护人员只懂得计算机专业的知识，并没有接触过财务知识，因此，双方的工作无法配合。此外，一些中小城市的会计人员对计算机方面的专业知识了解的太少，根本不会进行软件维护，虽然参加过相关的培训，但是学习的也是基础运用的知识，由于在处理数据的过程中不会正确的使用软件以及对财务信息进行分析处理，从而会给会计电算化的发展带来不利影响。
政策法规不合理，会计电算化理论滞后
我国的会计电算化管理起步较晚，经验不足，管理水平还很低，由于一些政策和法规的不合理，束缚了开发人员和用户手脚，十几年来，我国成功地开发出一批颇有名气、民族品牌会计电算化软件。但随着会计电算化的深入发展，不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论，而当前现实是会计电算化理论落后于实践，无法推动会计电算化实务向深层次发展。
我国会计电算化的对策
重视理论，加强人们对会计电算化思想的认识
理论是行动的先导，会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展，电算化会计理论研究的滞后，会制约会计电算化软件的成熟与发展，因此，电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
作为会计工作人员，应当而且是必须全面地意识到会计电算化不仅改变了会计核算的方式、数据存储形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息的质量，并且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论和会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务额一次根本性的变革。
强化培训，提高会计人员计算操作业务素质
目前，不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来，他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了使用财务软件之外，对微机的软硬件知识了解甚少，一旦微机出现故障或时，就束手无策，一旦出错，可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流，使系统数据丢失，严重的导致系统崩溃，这种低素质的会计人员是不能够胜任会计电算化的工作。
要提高会计人员计算机业务素质，必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准，培养或聘用一批高级技术人才，他们能够掌握国际先进技术，精通信息技术，熟练应用会计电算化，推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识，掌握计算机先进技术，培养复合型人才，为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。另外培养复合型人才，可以在财会专业中增设计算机编程、维护等课程，可以让财会人员进修计算机课程，还可以让计算机人员、在岗人员实习并进修财会知识。
同时，要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划，要注重实效，培训的内容要切合实际工作需要。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员，应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员，应尽量聘用计算机专业人员，毕竟，计算机系统维护是一项专业性很强的工作，对这些计算机专业人员只要简单的会计培训，就可以收到良好的效果。
做好管理基础工作，尤其是会计基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法，以及较完整的规范化的数据；会计基础工作主要指会计制度是否健全，核算规程是否规范，基础数据是否准确、完整等，这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作，电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据，电算化工作的开展将遇到重重困难。
网络环境下，会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化，所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化，以便于电脑集中处理。同时，所使用的代码必须与财政部规定相符，与网络环境对会计数据的传输要求相一致，从而更好地发挥网络的优势。
管理人员的现代化管理意识，在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高企业管理要求。还要修改扩建机房，选购、安装、调试设备，自行开发或购买会计软件，培训会计电算化人员等工作。
制定切实可行的电算化系统的内部控制制度
这些内控制度的建立应遵循以下原则：
不兼容权限必须分离原则。即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作权限。
相互制约原则。加强对电算化系统数据输人、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。
内部防范原则。主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。所有这些都是制定会计电算化规章制度必须加以考虑的问题。
安全、保密原则。安全主要是对硬软件，^论文的安全检查保障控制。保密主要是对存取权限进行控制，设置多级保密措施。
立法方面，为了对付日益猖獗的计算机犯罪，保护信息使用者的权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护法律，在全社会加强计算机安全的宏观调控，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的法制环境。
会计的规范化管理，主要是通过颁布指定会计准则和具体会计准则来进行的。只有用跨级准则知道跨级业务才会规范会计行为。规范的具体内容有：财务跨级软件采用的标准、具体业务处理、人员职责等。财务部新颁布的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》便是最好的体现。
参 考 文 献
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