内容摘要3
第一章 绪论4
1.1会计电算化概论4
1.2会计电算化的意义4
第二章 国内外会计电算化的发展过程6
2.1国外的电算化发展历程6
2.2我国会计电算化的发展历程7
第三章 我国会计电算化管理的现状及对策分析9
3.1电算化管理中存在的问题9
3.2对策分析13
3.2.1电算化系统的人员管理13
3.3.2电算化的使用管理14
3.3.3电算化系统的档案管理14
3.3.4电算化系统的维护管理15
3.3.5电算化系统的费用管理15
结论和几点思考16
参考文献17
内容摘要
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术在会计实务中应用的一种简称，是用电子计算机来代替人工记账、算账、报账以及部分代替由人脑完成的对会计信息的分析、预测、决策的全过程，它是一门融电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科。它是实现会计标准化、规范化，提高会计核算质量的重要手段，也是会计发展史上的一次变革。
近年来，随着计算机技术的高速发展，会计电算化也得到了前所未有的进步。许多单位都采用了不同的财务软件对本单位实行了微机会计核算与管理，初步实现了会计工作电算化，取得了较好的效果。会计电算化的使用，是现代企业会计管理工作的重要发展方向，是会计改革的重要组成内容。企业通过会计电算化的使用，规范了会计的核算工作，提高了企业的经济效益，为企业全面进入现代化管理奠定了良好的基础。但是，随着会计电算化的不断深入发展，针对会计电算化实施中所存在的问题正在进一步困扰着许多企业，遏制了企业会计电算化的进一步发展。
保证会计信息的真实是当前我国经济管理的一个重要课题。随着会计电算化所核算的经济比重的上升，会计电算化的管理质量也影响到整个会计行业的信息质量。因此，会计电算化的管理工作也日益受到越来越多的关注，加强会计电算化的管理已成为当务之急。电算化的实施和管理，是一项基础性的工作，需要财务和计算机方面的知识，也需要平时工作是中的积累。虽然电算化的发展速度很快，已经发展到网络会计和ERP阶段，但从国内的实施效果来看，ERP的实施仍然有赖于企业的良好管理和扎实的会计基础工作。从会计的基础管理工作入手，建立规范的电算化管理制度，为今后的企业全面信息化做好准备，这是本文的写作目的。
关键词：会计电算化；问题；对策
第一章 绪论
1.1会计电算化概论
会计电算化是融会计学、计算机技术和管理信息系统为一体的边缘学科。早在1954年，美国通用电气公司首次利用计算机进行工资核算，从而开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元，引起了会计数据处理的革命性变革。我国于1979年，在第一汽车制造厂开展的大规模管理信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。1981年8月，在财政部、第一机械工业部、中国会计学会的支持下，由中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，在会上首次提出了“会计电算化”的概念。
目前，对“会计电算化”还没有严格的定义，其名称也不统一，有人称其为“计算机会计学”，也有人称其为“会计信息系统”等等，但就其基本含义来讲，是将计算机技术应用到会计业务处理工作中，属于管理信息系统的一部分。会计电算化绝不仅仅是以计算机为处理工具来取代手工处理过程，而是要实现手工处理无法实现的功能，因此，势必会使会计信息处理产生质的飞跃，既会影响到会计实务，也会对会计理论产生很大影响。信息系统理论、计算机技术以及会计理论和方法是会计电算化的理论基础和支柱。
1.2会计电算化的意义
会计电算化对于提高会计核算的质量，促进会计职能转变，提高效益，加强国民经济的宏观调控有十分重要的作用。
(1)减少重复性、机械性的劳动，提高工作效率
采用财务软件进行账务处理，只要将原始数据输入计算机，其核算、汇总、分类等工作都由计算机自动进行，把财务人员从繁杂、单调的事务中解放出来。同时，由于电子计算机处理速度快，是手工处理速度的上千倍，从而使大量的会计信息能得到迅速地处理，提高了工作效率。
(2)计电算化对于提高会计核算质量具有重要的意义
会计电算化解决了手工会计计算中的记账不规范、不统一、易记错、记漏等问题，提高了核算的质量。
(3)规范会计工作，提高会计人员素质
会计信息质量不高是我国传统会计核算工作中普遍存在的问题，应用计算机后，这种现象将会改变。首先，在财务软件中，输入数据要求规范化；其次，处理过程得到控制，这些都保证了会计核算基础工作的规范化。
(4)促进会计理论和实务发展，推动会计管理的革新
会计电算化改变了传统的会计信息处理模式，必然对会计核算方式、方法、程序、内容等方面产生深远的影响。同时，会计电算化中也出现了许多新问题，如电算化后的内部牵制、审计等，促进会计理论和会计实务的研究和管理工作的革新。
(5)随着计算机软硬件的飞速发展，使得原来必须由计算机专业人员操作的计算机正日益普及。
计算机财务软件在国家相关部门和国内财务软件公司的推动下，易用性、可靠性不断增强，经过二十年来的发展，我国会计电算化已经取得了可喜的成绩。据初步统计，截止判1998年底，已有38个商品化会计软件通过了财政部的评审，160个软件通过了省级财政部门的评审，全国有近30％的单位不同程度地开展了会计电算化工作。由于开展电算化工作的企业，大都是一些效益较好，规模较大的企业，所以电算化企业占国民经济的比重，估计在40％左右，这使得会计电算化工作的质量，成为影响整个国家会计工作质量的重要因素。
(6)会计电算化的提出虽然已经过了20多年，发展也从财务会计电算化到管理信息系统到企业资源规划，但是从目前企业资源规划的实施成功率来看，还是不高，而财务会计电算化又是企业信息化的基础和核心，做好财务会计电算化的管理，不仅能提高企业的财务工作质量，也为以后顺利实现管理信息系统和企业资源规划积累经验，培养人才，为企业的信息化打下良好的基础。
第二章 国内外会计电算化的发展过程
2.1国外的电算化发展历程
由于西方的电算化起步较早，从50年代就已开始，一直到现在，已走过了近半个世纪，现在的应用水平比我们要高得多，他们的一些经验，值得我们借鉴和学习。因此，先介绍一下西方的基本情况。
西方的会计从手工开始，经过了半机械化、机械化处理方式，为电算化打下了扎实的基础工作。从20世纪50年代，美国就开始了会计电算化工作，不过当时的计算机技术还很落后，计算机价格昂贵，程序设计复杂，不便于使用，输入时使用打孔方式，只有少数计算机专业人员才能掌握编程和操作计算机。因此仅限于一些数据量大，重复计算的单项核算，如工资、库存等。到了60年代中期，计算机的软硬件发展很快，随着计算机在会计业务中应用面的扩大，开始出现了比较完整的计算机会计信息系统，这个阶段的特点是系统中的帐务处理功能已经比较完善，各项业务的处理系统不是孤立地进行，它们之间的联系得到加强，系统已经具备一定的面向管理的反馈功能。八十年代以来软、硬件技术迅速发展，电脑进入社会各方面，人类开始进入信息社会，在很多企业中，管理工作全面应用了计算机，在中心计算机中建成了各个功能系统共事的数据库。会计电算化向管理信息系统发展，会计人员改变了对计算机的态度，开始利用计算机为工作服务，成为经营管理和决策中离不开的工具。国际会计师联合会于1987年在日本东京开了第十二届世界会计师大会，专门讨论会计师在电算化环境下的作用．
关于会计软件方面，会计软件面对日趋激烈的竞争和以摩尔定律升级的计算机技术，无论是开发维护和应用培训，其工作量非常大，靠单个人，或几个人来开发会计软件已不能满足实际的需要。随着会计电算化市场的扩大，会计软件已是一个庞大的产业。会计软件有两种形式：一种是通用的会计软件，另一种是有针对性开发的专用会计软件，在不同国家这两种会计软件的比重不一样。在我国把用于销售的通用的财务软件称为商品化会计软件。
在美国，许多小型企业将Excel电子表格软件作为会计工作的主要软件工具来使用。虽然这种软件并不是专门为会计工作而设计的，但是由于它可以处理所有能够以二维表形式反映的数据，所以它在会计领域中得到了最为广泛的应用。Excel是美国Microsoft公司推出的微型计算机上优秀的表格处理软件。它将电子表格、图形处理及数据库管理等多种功能集于一身，并向用户提供大量的宏函数和高级语言编程接口。由于Excel具有很强的计算能力，方便易学的多窗口界面以及高质量的表、图、^论文输出功能，因此它已成为国际上最畅销、用户群越来越多的电子表格工具软件之一。
2.2我国会计电算化的发展历程
我国会计电算化总体来说：纵向比较，发展较快，因为我国的电算化起点较高；与横向比较，差距较大，因为我国的会计人员素质较低，电算化工作起步较晚，会计基础工作较落后。我国电算化始于70年代末，80年代初，从那时到现在，可分为4个阶段：
(1)尝试阶段(1979年至1983年)
1979年财政部拨款用于长春第一汽车制造厂的电算化试点工作为起点，我国正式步入会计电算化的历程。1981年8月，中国人民大学与长春一汽召开了专题总结会，会上正式提出了会计电算化这一概念。这个阶段主要特点为少数单位开展的单项业务电算化，最常见的是工资和固定资产核算的电算化。处于对电算化的试验探索期，随着应用的逐步开展，人们逐渐认识到了电算化的重要性。
这一阶段的电算化发展比较慢，其原因为：①我国的经济重建工作刚刚开始，会计制度尚在恢复和建设中，对会计电算化的需求尚不高。②既懂计算机又懂会计的人才很少。③设备购置困难，价格昂贵。④计算机使用极其不便。在当时计算机配置下，既无硬盘，又不能添加内存，操作系统也是英语的，汉化困难，不能处理汉字。
(2)自发发展阶段(1983年至1987年)
经过前一段时期的探索，很多单位取得了较好的效采，在相关部门的领导下，我国掀起了学习和使用计算机的热潮。计算机在国民经济各部门、各领域得到广泛应用，会计电算化的开展有了客观上的基础。推动了电算化在各行各业的应用。主管部门领导认识到了会计电算化的意义，组织本系统内部技术力量，进行财务软件的自行开发工作，许多单位也采取委托高等院校、科研单位开发的方式，开发出许多适合本单位的会计软件。会计电算化软件的开发出现了喜人的局面。但这段时间也存在一些问题：如脱账率很低，一些单位在采用电算化运行一段时间后，效果不理想，又回到手工状态；有些单位长期不能脱账，增加了会计工作人员负担。其原因为：①会计软件的开发大多是小作坊式，方式和手段都很落后；②会计软件的开发是一项复杂的工作，需要既懂电脑，又懂财务的人才，而单纯的计算机人员开发造成软件脱离实际，而会计人员开发则效率低下，不能采用新的计算机技术，；③会计软件可移植性差，会计主管人员没有意识到软件必须遵守日常会计工作规程，并符合会计工作习惯，导致开发的软件质量不高，而不同行业间会计软件的要求不同，也难以进行相应的移植；④单位会计工作基础薄弱；⑤受手工习惯的影响，会计人员不能熟练地使用会计软件，导致系统的运行效率不高。
(3)商品化阶段(1987年至1996年)
随着经济的不断发展，市场经济的不断扩大，出现了一些专门从事会计软件开发与销售和服务的公司。如最早通过财政都评审的先锋公司，以及后来的用友，金蝶、万能、安易等软件公司，其中用友公司从一开始就确立了面向普通财务人员提供实用、先进的技术，开发的软件具有较强的适用性和可靠性，近十年来一直位于应用软件公司的首位。财政部在这方面也做了大量的工作，1989年12月，财政部不失时机地颁布了《会计核算软件管理的凡项规定(试行)》，1990年7月，制定了《关于会计核算软件评审问题的补充规定》，对商品会计软件进行管理，这些条例的制定，客观上推动了软件的商品化进程，促进了会计软件市场的形成。使得财务软件市场成为国产软件业中最成功的一块，国产化率达到90％以上。市场上流通的会计软件有数百个。这一阶段单位选用商业化软件占有很高的比例，会计电算化覆盖率迅速提高，脱帐率与以前相比有较大幅度的增长，向电算化的转化过程比较稳定和顺利。究其原因，主要是推行会计软件商品化，通过会计软件面向市场，用户可以通过市场，购买合适的软件。但在此阶段也出现了一些问题：如一些质量不高，售后服务不好的软件公司，影响了电算化的声誉：一些企业在应用中效果不好，甚至半途而废。
(4)管理型会计软件发展阶段(1996年至今)
随着市场经济的发展以及人们对经济管理要求的提高，以记账、算账、报账为主要内容的财务会计软件难以满足管理上的需求，各单位需要加强会计在管理中的作用，对事前预测、决策，事中规划、控制，事后核算和分析的“管理型”会计软件需求增加，以适应市场经济下管理的要求。其标志是：1996年的全国会计电算化发展研讨会，对开发“管理型”会计软件提出了一些具体的意见和建议，从此迈入了“管理型”会计软件的新时代。管理型软件已取得一定成就，并开始开发会计决策支持系统(Accountingdecisionsupportingsystem)，有的则直接实施企业资源规划(EnterpriseResourcePlanning)。经过十多年的发展，我国会计电算化已经取得了可喜的成绩，它带动了企业管理信息化的进程，是企业信息化的基础。同时我国目前会计电算化发展还很不够：一是会计电算化软件的开发、设计和应用缺乏统一的标准，特别是数据接口；二是软件市场有待于规范，改变目前混乱的状况；三是会计人员素质较低，应用效果不尽如人意。
第三章 我国会计电算化管理的现状及对策分析
当财务软件实施以后，便转入电算化的日常管理。所谓电算化系统日常管理是指为了保障电算化系统的顺利运行，做好系统中人员、软硬件维护等方面的工作，并使这些工作规范化、制度化，从而使电算化系统能产生最佳的运行效果而进行的综合管理。电算化的日常管理对于保证系统安全运行，保证系统充分发挥作用具有重要的意义。由于实施后的运行时间长，工作重大，约占电算化工作量的50％以上，所以存在的问题也较多。
3.1电算化管理中存在的问题
(1)相关的法规没有得到认真的贯彻执行
关于电算化的法规，财政部颁布了三个重要文件，它们是1994年以财27号文件发布的《电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》以及1996年以17号文件发布的《会计电算化工作规范》，这是我国会计电算化纳入法制轨道的标志。但在实际工作中，相当多的会计人员根本就不知道这些法规的具体内容，而对于实际工作的违规行为，也没有相应的部门去检查和监督。同时单位也未建立严格的管理制度，无法确保相关的法令真正贯彻和执行。
(2)培训内容滞后，电算化专业人员缺乏
由于会计电算化是一门融计算机学、信息学、会计学、管理学为一体的综合学科，对员工的要求比较商．虽然大多数会计人员都已接受过计算机培训，但在实际工作中应用效果不尽人意，主要体现在：
①培训的人员主要悬初级人员。高中级应用人员不多，目前大多数培训班以培养操作员和会计人员计算机扫盲为主，经过一段时间的学习，可以了解计算机的基本构成及管理，学会使用计算机。而培训中高级应用人才，如系统设计、分析人员、主级编程人员、软件维护人员等则不多，而社会对这一层次的人才需要量最大。可以说，目前的培训工作满足不了会计电算化工作的需要。
②培训工作没有针对性。会计电算化，简单地说，也就是会计业务用计算机处理。因此培训过程中应结合会计业务。但目前，由于许多培训班的组织者是专业的计算机人员，他们对会计业务不熟悉，而被培训单位则缺乏计算机知识和系统开发知识，两者缺乏一个结合点，所以，很难制定出符合会计行业特点的人员培训计划。许多培训班，往往是讲授计算机基础知识，软件知识和简单编程技术，即使讲授电算化会计信息系统开发，也很少结合会计业务，影响了培训效果。
③教材和师资不适应培训的需要。近几年来，培养了一批会计师资人员，但总量上远远满足不了需要，既懂会计又懂计算机的人员更缺乏。由于知识结构不合理，教师大都是研究计算机的，在教授“程序设计”、“信息系统开发”等课程时也很难结合会计业务，满足不了学员的要求。因此急需一批具有计算机和会计两方面知识的教师队伍，以推动培训工作的顺利开展。
教材内容滞后，计算机的发展使得内容更新很快，而教材却往往是几年前的，会计人员在学完后在工作中不能应用。
(3)人员分工不舍理，不利于会计电算化的发展
很多单位在实施电算化后，人员的分工仍采用手工模式，不利于电算化的健康发展，也不利于建立电算化环境下的内部牵制制度。电算化以后，会计工作增加了新的内容，如系统维护等，而传统手工模式下的一部分工作已由计算机代替，如总账与明细账的核对等，所以应当对原有的手工模式进行重新设置，以保证电算化的正常运行和顺利发展。一般说来，电算化应设置如下岗位：
①会计人员。负责根据原始凭证生成相应的科目；
②制单(操作)员。负责对凭证的录入和打印输出；
③审核人员。负责对生成的凭证的合法、正确、完整性进行审核；
④出纳人员。负责现金的收付和银行的收支和对账等；
⑤系统维护人员。保证系统的正常运行；
⑥档案管理人员。管理档案和磁性介质。
(4)会计电算化的基础管理工作薄弱
企业实行电算化以后，传统的会计分工模式己不再适合，有些岗位会消失，出会出现一些新的岗位，产生新的要求，提出新的问题。而目前很多单位对此认识不足，仍采用手工模式下管理方法对会计电算化进行管理，使得会计电算化工作的开展遇到了很多的问题。因此对已实行电算化的企业应着手制定一些管理制度，以保证电算化工作顺利进行。具体制度有：
①岗位责任制：对新增加的和以前岗位进行具体的规定；
②操作管理制度：规定具体的日常操作制度；
③机房管理制度：制订机房及其设备的管理制度；
④档案管理制度：制订档案的分类、档案保管的内容、档案借阅制度等；
⑤系统维护制度：制订软、硬件和代码的维护管理制度等。
(5)数据备份存在诸多问题
按照电算化相关法规中有关规定，要求单位进行会计数据的备份，且要双重备份，并分入分地保存。但实际执行中存在着很多偏差：
①很多单位不能坚持定期备份，使得电脑一旦出现放障，就会造成数据的丢失；
②对备份的数据没有定期检查，出现问题盾也没有解决的办法；
③很多软件只支持磁盘的备份，而磁盘具有容量小、寿命短、稳定性差等缺陷，在实际工作中对已经成熟的光盘备份重视不够。
(6)会计资料达不到法定的保管年限
对于磁盘来说，存在着许多不确定因素，达不到保管的规定。而对打印输出的^论文，也存在着褪色的问题。根据《会计档案管理办法》(1998年重新修订，1999年1月1日起施行)第十二条指出：采用电子计算机进行会计核算的单位应当保存打印出的纸质会计档案。单位实行电算化以后，会计凭证、会计账薄、会计报表等会计档案，必须打印输出，并按《会计档案管理办法》的规定执行。但目前很多单位的会计档案是采用针式打印机输出的。经过一段时间后字体就会褪色，模糊不清，笔者就曾见到某些单位早期针打的凭证已难以辨认，而相应的软件盘又发生霉变，无法重新打印。
(7)电算化会计档案认识不到位，造成档案管理内容不全
对会计数据，会计软件的磁介质会计档案和其他会计^论文资料未及时归档。当单位对会计软件进行了升级和更换，原相关的会计软件和^论文资料也容易被忽视，未进行整理归档。应对电算化档案范围进行规定，其档案内容如前所述。
(8)会计档案没有严格执行分人分地保管，存在较大的隐患即使信息高度发达的美国，也存在相同的问题。9．11恐怖袭击事件中，美国在世贸中心的一些大公司，很多重要的档案和资料没有执行分人分地保管而毁于一旦，导致许多客户的流失。如果能做到分人分地保管，结果就要好得多。我国的这一问题要严重得多。其实，在电脑中对文件的复制很容易，关键是将其制度化，并严格执行。
(9)财务数据共享性不好
很多企业在选用财务软件时，没有从整个企业的角度考虑，而财务软件的数据格式又不能转换，使得财务部门的数据无法与其它部门共享，其它部门也无法兼容财务部门的数据，不能满足企业信息化管理的要求，导致各部门的相关数据必须重复录入，造成人力的浪费，也影响了信息的及时性。
(10)很多企业对电算化工作重视不够，存在一些认识上的误区
开展电算化工作，对改善企业的管理是显而易见的，但一些企业的领导和会计人员对电算化工作重视不够，往往是重使用轻维护，重硬件轻软件。据赛迪网(．ccid．com)2001年9月30日报道，国际软件市场中，产品市场和服务市场分别占36％和64％，而我国的这一比例为42．5％和57．5％，这说明我国的软件存在着重使用轻维护的问题。有的单位对硬件投入很热心，认为那是实实在在的，面对软件却不肯投入，甚至使用盗版的财务软件。部门的财务人员也认为电算化只是一种形式，以至于单位花钱购置了相关的软硬件，却无人使用，成了摆设，没有真正发挥作用，会计人员仍束缚于繁琐的记账、算账、报账的苦海中，没有更多的精力参与企业的管理。
3.2对策分析
针对上述存在的问题，本节分五个部分对电算化的人员管理、使用管理、操作管理、档案管理及维护管理中的对策进行分析讨论，以供企业建立、健全相关的管理制度提供参考。
3.2.1电算化系统的人员管理
会计电算化是由人来实现的，加强电算化的人员管理，充分发挥各自的优势，并对其进行合理分工，以利于形成有效的内部牵制，是管理者的重要职责。因此在日常管理中，应当制定合理的人事制度，确保电算化工作有一支稳定的高效的队伍。电算化系统涉及的有关人员很多，如电算化系统设计、开发人员、系统维护人员、操作人员、审计人员，等等。企业为使电算化系统能有效运作提供各种有效的会计管理信息，从而提高企业的经营效率，就必须对电算化系统的相关人员进行管理。计算机代替手工以后，凭证一经录入，进行审核后，软件自动完成记账，结账，编制报表的工作，因此对手工环境下的凭证传递程序，审核环节等都要进行调整。在对岗位进行重新设置过程中，有的员工可能不再担任财务工作，主管人员应做好思想工作，防止员工的蓄意破坏。而替代手工以后，内部牵制的内容发生了变化，由于计算机自动完成账账、账表的核对，这时的账证核对就显得特别重要，对记账凭证的审核就成为工作的重点。同时由于计算机软件开发人员熟悉软件结构设计，应限制其担任记账、出纳工作。由于计算机执行了大多数的核算工作，会计工作的重心也转移到管理、分析上来。因此，应对员工的职责进行重新调整。并加强员工的财务知识和计算机知识的培训。
3.3.2电算化的使用管理
电算化的使用管理的任务是要保证系统正常运行，完成预定的任务，保证系统内各类资源信息的安全与完整。电算化的使用管理包括机房的管理、财务数据和财务软件管理、电脑的操作管理、电脑操作权限的管理、软件的操作规程等等。其任务是保障数据的安全、确保软件的可靠。具体管理措施有：
(1)及时对资料进行备份。备份资料、原资料要分人、分地保管，确保财务数据的安全；
(2)对使用的密码要妥善保管，并按规定进行定期更换：
(3)设立全面、完善的档案管理制度，对财务数据、运行日志，数据字典。程序清单等都要进行保管，并定期清查是否发生破损，霉变和磁化等，并做好保密工作：
(4)认真填好操作日志，对异常情况做出记录：
(5)相关人员在离职前要办文件移交手续，不得隐藏、私自复制或毁损，特别是涉及软件清单、数据字典等相关资料，必须移交，不得自行销毁；
(6)要做好电脑的日常维护工作，保管好相关的会计资料。
3.3.3电算化系统的档案管理
电算化系统档案是指企业因生产经营活动所引发的交易行为，经过会计处理形成的各种会计凭证、会计账册以及会计报告等专业资料，它是企业经营活动的历史纪录，也是企业、审计人员和税务机关进行业务查核和企业进行决策的重要依据。据《中国会计电算化》杂志2000年2月《企业会计电算化状况的调查分析与评价》一文指出：对已实施电算化的企业共115家，仅有39家企业全部脱账，占33．9％，而66．1％的企业实行手工与计算机并行的模式，大大地降低了会计核算的效率。在对未脱账的原因进行分析时，有40％的企业认为只采用电算化形式有丢失会计资料的风险。由此可见，电算化档案管理在实际工作中还存在着很多的问题，对电算化的档案管理进行研究，具有重要的现实意义。
3.3.4电算化系统的维护管理
维护主要是对电算化系统的软硬件及系统所处环境的维护管理。由于维护所花时间相当长，所以维护成本占整个系统成本的70％左右。一些单位实箍电算化后，不对系统进行维护，认为计算机比人可靠。其实，电算化的实施，只表明电算化工作的开始。软件设计是否合理，功能是否完善，是否存在运算逻辑上的错误，都必须在使用中才能发观。所以系统的维护是一项很重要的工作。
3.3.5电算化系统的费用管理
实施电算化的目的，主要是提高会计工作的效率，降低企业运行的成本。而财务部门自身也有控制成本的要求。一些财务部门在实行电算化后，费用激增。当然，电算化开始时，购置软硬件、培训、手工和电算化的同步运行，增加费用是难免的，但从长远来看，企业因为实施电算化得到的收益应大于实施电算化而增加的费用，否则，电算化就失去了存在的价值。作为一个财务管理人员，控制自身部门的成本是当然的责任。对于电算化系统来说，控制费用主要从以下着手：
(1)合理配置各种计算机设备与软件，降低费用
会计电算化工作的费用中，计算机设备与软件占有相当大的比例，各单位应按本单位的需要，进行可行性研究，合理编制预算，配置各种设备与软件。
(2)会计部门的组织精简
会计信息管理就是要借助计算机的功能使会计繁熏的工作精简，成功的会计信息管理约为人工会计成本的三分之一左右。另外，为使会计电算化系统产生理想的效果，在导入会计信息系统时，企业一定要做好两件事：
①企业组织再造工程的完成，做到因事设人。
②业务流程管理合理化，使企业事务处理流畅有效并能产生环环相扣的独立稽核功能。此外，平时要做好对会计人员的时间管理工作，使员工在有限的工作时间内完成数量多、质量高的工作。
(3)合理配置人员，降低人员费用电算化后，一方面原的工作岗位会精简，另一方面还会增加新的岗位，合理配置人员不仅可以提供系统的利用效益，更好地为管理服务，还可以降低人员费用。
(4)有效利用计算机设备
要结合企业业务量的多少以及会计信息化的要求，有计划地购买适当的软硬件系统，使计算机设备有效充分利用。购买硬件系统，一定要选择质量过关的生产厂家和稳定的机型，购买软件系统时，要结合企业自身的特点，软件最好具有二次开发功能，以适应未来的变化。
结论和几点思考
电算化信息质量的提高，有赖予规范的财务管理制度。电算化发展程度越高，电算化的管理越重要。电算化是一个系统工程，需要用战略性，全局性的眼光来进行考虑。在实施前要做好电算化的规划和采取相应的方针，在实施中要进行必要的控制和人员分工，在实施后要有健全的制度，以保证电算化的顺利运行。电算化顺利实施，不仅有赖于公司财务科内部的共同努力，也要公司相关部门的互相协调。不仅要求员工熟悉企业管理规则。而且应知晓相关的计算机知识，财务软件开发流程和实施步骤。财务电算化的管理并不仅仅是是电脑记账代替手工记账，而且要求对人员岗位的重新设置、信息资源的综合利用、内部牵制的重新设计、以及相关工作规章、档案管理的全面规划。建立适应社会主义市场经济的电算化会计体系，要有完善的法规、一批实力雄厚、具有良好信誉的财务软件公司，大量符合法人治理结构的现代企业，为数众多的讲职业道德、通晓会计和计算机软硬件知识的从业人员。
当务之急是：
(1)宏观管理部门应加快制定相关的法规并严格检查。把电算化管理推上法制的轨道，结束目前的软件市场的无序状态，统一财务制度，规范数据接口，整顿软件市场；
(2)加快电算化复合型人才的培养，电算化人才，不仅仅会操作电脑，会使用财务软件，而且要对电脑的整个性能、数据库、网络以及财务相关知识都很精通。
(3)建立健全电算化的基础工作，包括机房管理、上机操作、权限设置和档案管理等，并认真执行，填补电算化管理的空白，改变用手工管理方式来管理电算化的状态。
(4)设置合理的内部牵制制度。无论是从设计程序，还是维护、使用财务软件，都应有相应的牵制，以避免利用计算机进行经济犯罪的现象。电算化的内部牵制。相对于手工环境而言更重要，因为手工模式是以岗位设置来实现内部牵制的，所做的财务处理都会留有痕迹，而电算化的牵制，很多都依赖于程序设计来实现，而且改动、毁损财务数据，可以不留任何痕迹。加强电算化管理，是一项长期性的工作，需要方方面面的共同努力。
参考文献
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