图—3:存货盘亏原因分析图
由图3可知,该公司存货盘亏的原因主要是因为存货变质,占比例35%和非自然原因,即人为原因,占比例30%。另外,存货质量不合格,占比例15%和自然损耗,占比例20%也占了相当一部分的比例。可见,该公司在存货的管理上有着很大的漏洞。在存货验收时质量检查还不够严格,存货的储存方式不对,导致存货自然耗损和变质,对存货的管理不当,导致存货因人为原因而盘亏。
四、改进意见及措施
(一)提高存货周转率,提高存货核算水平
存货积压过多,影响存货周转率,因而要减少存货,以提高存货周转率。可以通过与供应商保持稳定的关系,将存货移至供应商处存放,需要时实时采购的方式,减少存货;加大销售与生产力度,使销售数量大幅增加,从而提高存货周转率;清理滞销产品,对于存放在仓库日期久的,可以采取打折销售的方式,及时处理;对于变质毁损存货,要及时清理。采用ABC存货管理方法,对存货进行有效管理,以提高存货计算的准确度,从而提高存货周转率的核算水平。
(二)加强存货采购管理,加强部门间信息沟通
存货的采购一定要准确及时地进行,并制定合理的采购计划。加强部门间信息沟通。在日常的工作中,存货管理部门、生产部门、采购部门三者之间加强联系,在存货管理上建立资源共享,出现存货积压、重复采购等影响存货管理的问题。
(三)加强供应商管理,促进公司技术创新
进行广泛的市场调研,挑选潜在的供应商。选择多家供应商,以确保货源。不断寻找更好更适合自己公司的供应商,促进公司的技术创新,同时也防止公司内部人员与供应商串通之类的腐败行为。
(四)完善存货管理的方法,合理保管存货
在存货的验收上,验收员应经过专门培训,且不可与采购员为同一人,要对原材料的质量有较好的认识,以便及时发现所购原材料是否存在质量等问题。在存货的储存上,对所有存货根据其重要性进行分类管理,并适当增加人力、物力,以保证存货的安全。在存货的保管上,以合理存放和科学保养为前提,以保证在合理摆放的前提下,原材料的质量不会因为自然环境的变化,并加强对存货领用的监督管理。
参 考 文 献
1.薛雁群.向存货管理要效益[J].会计之友,2006(8)
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