一、会计信息化概述2
（一）、会计信息化概述及特点2
（二）、会计信息化的发展趋势3
二、我国企业会计信息化存在的问题分析3
(一)、企业会计信息化在内部控制方面存在着不少缺陷3
（1）企业财务数据的保密性差3
（2）企业财务数据的安全稳定性差4
(二)、企业管理者在会计信息化建设重要性认识上有待于进一步提升4
（三）、企业内部难以实现信息共享4
（四）、没有专业的技术人才作保障5
三、解决会计信息化问题的措施研究5
（一）、加强安全保障措施，提高防范意识，增强内部控制，合理划分使用权限5
（二）、加强会计网络信息传递过程中的安全性5
（三）、提高企业管理水平，促进部门合作6
（四）、培养专业技术人才，提高各部门对会计信息化的认识6
四、结论7
会计信息化研究
摘要：计算机和网络技术的发展使信息化浪潮席卷全球。会计工作作为一个企业获得竞争优势的核心资源，推进其信息化意义深远：它是依据现代管理模式和最新信息技术对会计电算化进行变革和发展的必然结果，推动了会计理论与会计实务的进一步发展与完善，促进了会计管理制度的改革。
我国企业的会计信息化已得到很大程度上的发展，但是，仍然有相当一部分企业管理层还没有认识到会计信息化的重要性，对企业的会计信息化不够重视。这些都严重影响了企业会计信息化的进程。同时，我国企业会计信息化水平也极不平衡,甚至存在一系列的问题，包括：人员素质问题、内部控制问题、政策法规不够完善、会计信息化与企业信息化不能有机结合等。本文针对上述问题，对会计信息化进行分析和理解，提出了几点建设性对策和建议。
关键词：会计管理制度 会计信息化
会计信息化概述
（一）、会计信息化概述及特点
会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。它主要包括会计基本理论信息化、会计工作信息化、会计教育信息化、会计资料信息化和会计管理信息化等内容，具有信息化、智能化、多元化、共享性、阶段性等特点。会计信息化和企业信息化是紧密相连的一个概念，会计信息化是企业整体信息化的一个部分，是指依据会计管理理论，应用现代信息技术，整合会计业务流程，将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体，实现物流、资金流、信息流的三流合一，及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供有用的会计信息支持，充分开发和利用会计信息资源，使其产生效益的一系列过程。
（二）、会计信息化的发展趋势
目前，以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志，正在全球范围内迅速发展起来。电子商务的发展不仅给企业的经营管理带来巨大冲击，同时，对于传统的财务与会计管理模式和方法来说也是一个巨大的挑战。利用电子商务，在会计电算化的基础上与互联网相接，将企业发生的原始财务信息通过网络系统直接录入会计核算系统，不仅在会计核算的主要环节实现了自动化处理，而且通过互联网实现了电子原始凭证的确认和记账凭证的自动生成，全部会计核算过程实现了自动化处理，方便快捷，精确度高。目前会计信息化的发展趋势主要表现在以下几个方面：①专业化。会计信息化需要专业的系统和平台来操作，这样才能更好的发挥作用，目前做的比较好的有XBRL。②规范化。指的是会计信息化需要一套完善可行的制度，这样才能保证信息化的质量和价值。③国际化。可以毫不夸张地说信息化是国际化的必由之路，而国际化是信息化的必然结果。一方面，走国际化道路能更好的拓展信息化的作用，实现资源共享，及时进行信息交流。另一方面，能更及时地发现和完善国内信息化的缺陷。④高速化。信息化就是为了追求效率和质量，会计信息化建立在网络信息技术的基础上，必然也要追求和享受网络信息带来的实惠，那就是建立会计信息高速公路。所谓“会计信息高速公路”，就是一个高速度、大容量、多媒体的会计信息传输网络。
二、我国企业会计信息化存在的问题分析
、企业会计信息化在内部控制方面存在着不少缺陷
随着我国市场经济的逐渐完善和发展，国内企业纷纷建立起现代化的会计制度，从而更好的适应市场经济发展的需要。近年来，随着计算机以及相关技术的发展，电算化在企业会计领域获得很大的发展。再加上网路信息技术的不断成熟，在会计领域的广泛使用，使得企业会计逐渐朝着信息化的方向发展。会计信息化的不断发展在很大程度上对企业的内部控制产生了影响。我国尚未正式提出权威性很高的内部控制标准体系，对于内部控制的完整性、合理性和有效性更是缺乏一个公认标准，现行规范制度中，只有审计准则第九号《企业内部控制与审计风险》和新修订的《会计法》正式提出了若干与内部控制相关的要求，但立足点和出发点分别是从报表审计的角度和对企业内部控制的规定的角度来规范，刚刚发布的《内部控制会计基本规范》也只是征求意见稿。
我国由于实行市场经济的时间不长，我国大多数企业还未意识到内部控制的重要性，对内部控制也存在很多误解，甚至有些企业对它的概念非常模糊，再加上公司治理机构及组织机构存在的问题，致使我国企业内部控制普遍薄弱，内控思想不统一，呈现出比较混乱的局面。主要表现在：
（1）企业财务数据的保密性差
客观上讲，财务数据的保密性，在很大程度上影响着企业的生存和发展。传统的手工做账，经济业务均记录在纸张上，所有数据都以纸张为载体，纸质原件的数据若被修改，很容易辨认出修改线索和痕迹，从而使非法修改在一定程度上可被挽救。但会计信息化环境下，以磁性介质作为信息载体，存储在计算机磁盘上的数据很容易被毫无痕迹的修改或拷贝。
再则，主观上说，我国企业文化相对比较保守，中小企业数量庞大，财务机制不健全，增加了会计信息化实施过程中的安全问题，而安全问题的出现，又反作用于企业管理者，导致管理者对会计信息化信心不足。因此，在会计信息化下企业会计信息的内部管理力度还有待提高，以保证会计信息化内部环境的良好状态。
会计部门的组成人员由原来的财务、会计专业的人员转变成财务、会计专业和计算机数据处理人员、系统管理人员、计算机维护人员组成。要保证企业财产物资的安全完整、保证会计系统对企业经济活动反映的正确和可靠、达到企业管理的目标,企业内部控制制度的保密性就显得极其重要,内部控制制度保密性涉及的范围和控制程序较之手工会计系统更加广泛。企业不仅要对会计人员进行监督，而且要对对计算机维护人员、系统管理员的监督，这无疑使得内部控制产生了新的问题，也使得会计财务数据的保密性变得复杂。
（2）企业财务数据的安全稳定性差
首先，会计信息化的实施导致职责的集中，加大了出现错误和舞弊的风险。信息化所使用的数据存储媒介使得会计信息容易被篡改，并且这种篡改很多时候是不留痕迹地篡改，会计信息化使得数据高度集中，未经授权的人员有可能通过计算机和网络下载、复制、伪造、销毁企业重要的数据。计算机犯罪具有很大的隐蔽性和危害性，发现计 算机舞弊和犯罪的难度较之手工会计系统更大，计算机舞弊和犯罪造成的危害和损失完全可能比手工的更大，因此，会计信息化系统的内部控制不仅难度大、复杂，而且还要有各种难以控制的计算机技术手段。
其次，网络的开放性导致会计信息的安全性不能够得到很好的保障。会计信息化不可避免的要受到网络技术的影响，而在开放性的网络条件下的会计信息化不可避免的会侵蚀内部控制壁垒，如大量会计信息通过网络通信线路传输，有可能被非法拦截、窃取甚至篡改;网络会计信息系统遭受“病毒”，“入侵”或“黑客”攻击的可能性更大等等，应当引起我们足够的重视。
最后，内部控制程序化使出现错误的反复性和严重性增大。会计信息化下的内部控制具有人为控制与计算机程序控制相结合的特点，在会计信息化系统中内部控制程序化和自动化使系统失控不易察觉，只要某一环节处理出错，将会引起后续其他环节的一系列错误的重复。尤其是当软件程序出现了错误或被恶意篡改时，系统将错误地处理所有的会计业务，后果不堪设想。这些都会使得系统可能在特定方面发生错误或违规行为的可能性较大。这些都会极大的影响企业数据的安全性和稳定性。
(二)、企业管理者在会计信息化建设重要性认识上有待于进一步提升
在管理实践中，一些企业管理者意识不到会计信息化的重要作用，没有将会计信息化作为企业会计管理的发展趋势，也意识不到会计信息化在整个企业管理信息化中的重要地位，只是简单地将会计信息化视作会计电算化的代名词，以为会计信息化就是依靠计算机对会计数据进行简单处理，只是减轻会计人员工作量，提高会计质量和会计效率的工具。正是由于管理者认识上的不足，导致很多企业会计管理依旧停留在原有的水平上，会计管理的手段和措施难以提升，这在很大程度上制约了会计信息化的进程，不利于提高企业管理效率。
还有一些企业管理当局对会计控制的认识和重视远远落后于现实的需要，简单地认为会计控制就是内部成本控制、内部资产安全性控制，导致企业会计控制残缺不全；相当一部分企业管理当局还认为会计控制不过就是一堆堆手册、文件和制度，遇到具体问题的处理，以强调灵活性为由而不按规定程序办理，大事小事领导说了算:有时甚至为了谋取个人利益或企业集体的利益而不择手段，弄虚作假、篡改账目；无视会计法律法规的存在，有章不循、执法不严，使会计控制制度失去了刚性和严肃性。
（三）、企业内部难以实现信息共享
企业在实施会计电算化、信息化的过程中，多以购买专业软件公司的商业软件为主。这就导致了企业使用的软件不能很好的贴近企业本身的需求，各个部门间的软件数据不统一，兼容性相对较差，加大了形成报表、共享数据的难度。例如财务部门购置本部门软件时从自身的工作需求出发，而非从整个企业软件整合的角度考虑，这就使部门间信息共享产生隔阂，各部门都无法有效的共享彼此间的信息，不能满足整个企业对信息系统高度整合的要求。其实我们讲的信息化并不是针对某一种特定的工作，而是面向企业的整个业务流程。
企业部门之间存在沟通障碍，部门与部门之间的关系僵硬，不了解彼此之间的责任与权限，权力之间出现交叉情况。这些都会导致企业内部信息的不畅通。企业要想运行的好，就要实现信息流、资金流和物流三者之间的统一，而单纯的由财务部门完成会计信息化是远远不够的。信息与资金、资金与物流之间都要形成良好的信息反馈，这样才能确保企业运营的成功。同时还要注意的一个问题就是在信息共享时保障财务信息的安全。
（四）、没有专业的技术人才作保障
会计信息化作为一个新兴事物，发展时间比较短暂，专业型的技术人才还是十分缺少的。这就使得我国的会计信息化出现了断层。复合型人才的欠缺是一个重要的原因，会计信息化要求工作人员既要掌握专业的会计知识和技能，也要对计算机操作有着比较高的能力。专业人才的缺失使得那些有着实现本企业会计信息化的企业停止脚步。
目前绝大多数财会人员只能进行一般的信息化操作,对会计信息系统日常维护能力差,很难组织与实施高层次的内部控制工作;企业的维护人员缺乏必要的财务管理、内部控制知识,往往无法及时发现潜在的漏洞和风险。另一方面,由于相关人员缺乏必要的风险控制意识,缺乏不同部门之间的协同配合,面对倍增的信息无从下手,抓不住控制要点,无法及时准确地做出决策。
三、解决会计信息化问题的措施研究
（一）、加强安全保障措施，提高防范意识，增强内部控制，合理划分使用权限，发挥审计功能，降低内控风险
第一，会计信息系统是由操作人员、计算机硬件、软件、会计信息系统运行规范四个部分组成。必须严格遵循国家有关机关和部门制定的标准和规范;监督、检查各功能模块设置的合理、合法性及程序设计的可靠性,提高系统的可审性。要按操作权限严格控制系统软件的安装与修改,按操作规程定期对系统软件进行安全性检查。
第二，建立恰当的职责分工制度及与之配套的内部控制机制。企业组织设计应着眼于企业价值创造,围绕关键目标和部门职能来组织设计流程,以实现不同部门之间的相互协作、相互监督,确保内控制度的顺利实施。首先,会计与系统管理岗位相分离,保证系统操作人员与系统维护人员、数据档案管理人员、数据维护管理人员相分离,从技术上保证系统的正常运行。其次,系统操作与监控岗位相分离,企业应在系统内分设操作与监控两个岗位,各岗位都要得到一定的授权,以保证每笔经济业务在输入系统处理前必须经过相应的授权审批,对不正确的业务进行更正或删除要有严格的审批制度;通过对每笔业务进行多方备份,利用监控人员备份的原始记录严格执行复核制度,保证信息的准确完整性。
第三，采用科学的审计方法对会计信息系统进行有效审计，可以大大减少风险，保证会计信息系统的正常运行。目前针对会计信息系统的特点，采用的审计方法主要有:①对会计数据文件的审计；②对会计软件的审计；③对内部控制制度的审计;④综合审计等。除以上方法外，还要积极开展会计信息系统的事前、事中和事后审计。
（二）、加强会计网络信息传递过程中的安全性
首先对信息共享的过程进行监控。在施行信息交流和共享过程的同时，应加强对信息交流和共享数据的动态控制，分析和推断出某个合作商状况是否处于正常情况，提醒管理人员及时分析并及时采取紧急处理措施，消除风险隐患以防止实际损失的发生。
其次加强防火墙建设，免遭网络信息集成中的信息系统遭受外部黑客人侵的危险。企业要进行与其他企业的信息集成，其信息系统就必然会是开放式的，而网络上的不法分子可能寻找系统的薄弱环节对企业信息系统进行攻击，窃取企业的商业机密。因此，加强网络防火墙建设，防止不法分子入侵尤为重要。
最后，企业必须加强对相关工作人员的会计信息化及内控制度的培训、学习,更新知识结构，使员工树立敏锐的内部控制意识, 强化不同部门间的交流协作,提高职业判断能力,能够在纷繁复杂的信息中抓住重点,及时发现并解决问题。
（三）、提高企业管理水平，促进部门合作
企业部门之间的协作程度是一个企业运行效率的重要指标，协作程度高，运行效率就高，企业的发展速度就快。单一的部门管理无法实现信息共享，这就要求企业管理者要站在全局的高度来统筹企业管理，实现各个部门之间的和谐运行。部门内部也要提高管理水平，尤其是财务部门，它涉及到企业的发展命脉，必须要引起重视。
此外还要明确各部门的管理权限，加强岗位监督和制约。各个部门之间要经常合作，形成信息共享，财务、物流、销售等部门之间的信息要及时的分享，及时交付管理层审批，这样才能提高企业的工作效率。
最后，企业管理者需要把企业信息化的战略性规划与企业整体的发展战略结合在一起，在充分重视信息系统开发和构建的基础上，保证信息系统能够与内部的职能部门信息实现高度的吻合；企业管理者需要意识到企业内部各个部门需要根据信息系统的实际需要来对信息进行识别与使用，并以此为基础进行信息的收集、加工与处理，并将信息及时传递给相关管理人员；还需要通过对内部控制框架的基本组建，来对内部法人治理结构进行完善，对会计及相关信息的责任制度进行制定，使其在明确自身责任的基础上，及时获取、交换其在进行控制、管理与执行工作时所需的相关信息，进而保证内部控制的有效性和准确性。
、培养专业技术人才，提高各部门对会计信息化的认识
专业的技术人才是会计信息化实现的保障。再好的设备也是需要人才来运行的，没有 合适的人才，多么好的设备对于企业来说都是负担，因此在企业决定使用会计信息化时，就要加大对人才的培养。在这里可以和高校进行合作，企业向高校提供他们需要人才的类型，由高校培养企业需要的人才，这对于企业和高校是双赢的。并且企业自身也要加大对于传统会计的继续教育，使之能够适应会计信息化下的会计工作，适应会计信息化条件下的内部控制。政府要鼓励培养专业的计算机和会计人才，尤其是两者合一的复合型人才，加大会计信息化人才的培养力度，满足人才市场需求。而企业则要提高各个部门对于会计信息化的认识，针对不同的部门，科学合理的设定培训内容；鼓励本企业会计信息化人员积极实践，不断的总结工作经验，提高操作技巧，为企业的发展出谋划策。
会计信息化对中小企业发展是一项全新的革命。中小企业只有在打造好自身内部堡垒的前提之下，才能在企业竞争中立于不败之地。中小企业的会计信息化已经是一个不可阻挡的发展趋势，必须努力解决其前方所遇到的难题，从而促进中小企业发展。
四、结论
综上所述，会计信息化的实施符合企业发展的管理要求，也是经济社会发展的必然趋势，对于提升管理现代化、科学化水平具有重要的现实意义。在管理实践中应当明确会计信息化的发展还远远不能够满足管理需要，会计信息化建设的路子还很漫长。目前，部分企业还面临着企业对信息化建设重视程度不够，管理制度不健全；企业的管理系统安全问题突出，且与会计信息系统未能有机结合；会计人员素质偏低，会计信息化人才队伍建设有待加强等问题，严重影响了企业会计信息化建设水平，使企业在管理上落后于现代化需求，使企业的经济效益和竞争能力难以得到有效提高。
因此，企业要通过提高对会计信息化的重视程度，完善企业管理制度；加强企业会计信息化内部控制，推进企业财务业务一体化；注重企业会计信息化人才培养，提高会计人员队伍整体素质等措施，切实提高企业会计信息化建设水平，提高企业内部管理水平和经济效益，促进企业健康快速发展。
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