1 会计电算化的基本理论及研究现状………………………………………………....1
1.1会计电算化的基本理论…………………………………………………………..1
1.1.1会计电算化的概念………………………………………………………….1
1.2国内外关于会计电算化研究的历史及现状…….….…………...……………….1
1.2.1国内关于会计电算化研究的历史及现状…………..………………...........1
1.2.1.1国内会计电算化的产生…………………………………………………..1
1.2.1.2国内会计电算化的发展…………………………………………………1
1.2.1.3国内会计电算化的现状…………………………………………………2
1.2.2 国外关于会计电算化研究的历史及现状…….………..………………2
1.2.2.1国外会计电算化的产生…………………………………………………2
1.2.2.2国外会计电算化的发展………………………………………………2
1.2.2.3国外会计电算化的现状……………………………………………3
2 会计电算化风险防范的研究目的及意义……………………………………………4
2.1会计电算化风险防范的研究目的………………………………………………..4
2.2会计电算化风险防范研究的意义………………………………………………..4
3 防范会计电算化风险的成因…………………………………………………………5
3.1会计电算化认知方面存在的问题………………………………………………..5
3.1.1会计电算化认知方面的现状及出现的问题……………………………….5
3.1.1.1会计电算化认知方面的现状……………………………………………..5
3.1.1.2会计电算化认知方面出现的问题………………………………………..5
3.2会计电算化风险方面存在的问题………………………………………………..5
3.2.1会计电算化风险方面的现状及出现的问题……………………………….5
3.2,1.1会计电算化风险方面的现状……………………………………………..5
3.2.1.2会计电算化风险方面出现的问题………………………………………..5
3.3会计电算化防范方面存在的问题………………………………………………..6
3.3.1会计电算化防范方面的现状及出现的问题……………………………….6
3.3.1.1会计电算化防范方面的现状……………………………………………..6
3.3.1.2会计电算化防范方面出现的问题………………………………………..6
4 防范会计电算化风险的因素分析……………………………………………………6
4.1人们还未充分认识到电算化的意义及重要性，因此在具体应用中存在着认识不足的问题………………………………………………………………………………….6
4.1.1会计电算化的意义及重要性………………………………………………..6
4.1.1.1会计电算化的意义………………………………………………………...6
4.1.1.2会计电算化的重要性……………………………………………………...7
4.1.2会计电算化在具体应用中存在认识不足的问题…………………………..7
4.2购买软件中存在风险、业务操作使用不规范及玩忽职守造成的风险………...8
4.2.1购买软件中的风险…………………………………………………………..8
4.2.2人为操作的风险……………………………………………………………..8
4.2.2.1业务操作使用不规范及玩忽职守的具体表现…………………………...8
4.2.2.2这些人为操作造成的风险………………………………………………...8
4.3会计信息系统中数据安全性、保密性较差……………………………………...8
5 防范会计电算化风险的措施………………………………………………………….8
5.1加强财会专业人员对会计电算化的认识………………………………………...8
5.1.1加强专业人员对会计电算化认识的重要性和具体做法…………………..8
5.1.1.1加强专业人员对会计电算化认识的重要性……………………………...9
5.1.1.2加强专业人员对会计电算化认识的具体做法…………………………...9
5.2加强系统维护、制定切实可行的电算化会计系统的内部控制制度，充分做好安全措施…………………………………………………………………………………….9
5.2.1加强系统维护、制定切实可行的内部控制制度的重要性………………..9
5.2.1.1加强系统维护的重要性…………………………………………………...9
5.2.1.2制定切实可行的内部控制制度的重要性………………………………...9
5.2.2加强系统维护、制定切实可行的内部控制制度的具体做法……………..9
5.3加强会计信息系统的安全性和保密性，充分做好防范措施…………………..10
5.3.1加强会计信息系统的安全性和保密性的重要性………………………….10
5.3.1.1加强会计信息系统安全性的重要性……………………………………..10
5.3.1.2加强会计信息系统保密性的重要性……………………………………..10
5.3.2加强会计信息系统安全性和保密性的具体做法………………………….10
6 确保会计电算化合理的风险防范的其他建议………………………………….10
6.1加强会计电算化的理论研究…………………………………………………10
6.2加强会计电算化的法律法规建设……………………………………………10
6.2.1加强会计电算化法律法规建设的重要性及具体做法…………………….11
6.2.1.1加强会计电算化法律法规建设的重要性………………………………..11
6.2.1.2加强法律法规建设的具体做法…………………………………………..11
7 结论……………………………………………………………………………….11
参考文献………………………………………………………………………………12
致谢……………………………………………………………………………………13
会计电算化的风险及防范
摘要
随着计算机技术的迅猛发展和会计改革的不断深化，为会计电算化实现的提供了基础，从而大大的提高了会计工作的质量和会计工作的效率，给会计工作人员带来了方便和快捷，得到了大家一致的认同，因此会计电算化在各个单位中运用越来越广泛，普及率越来越高。但以此同时，对传统的会计电算化的会计理论和实物都提出了新的要求和问题，加之随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化，从而会计电算化的安全面临着新的挑战。如何提高会计处理的准确性和及时性，预防会计电算化带来的风险，我们需要去研究和采取相应的措施，以切实有效的防范风险，让会计电算化越来越完善，在会计领域中运用更加广泛。
关键词：会计电算化；风险；防范措施
ACCOUNTING COMPUTERIZATION RISK AND PROTECTION
ABSTRACT
With the rapid development of computer technology and the deepening of the reform of the accounting for the realization of the accounting computerization provided the foundation, thus greatly improve the quality of the accounting work, and the efficiency of the accounting work, to accounting staff brought convenient and quick, got everyone consistent identity, so the accounting computerization in each unit is used widely in, more and more high penetration rate. But in the meantime, the traditional accounting computerization of accounting theory and material are put forward the new requirements and problems, and as the electronic computer, the rapid development of information technology and the deepening of the reform of the accounting, and accounting computerization the security faced with new challenges. How to improve the accuracy and timeliness of the accounting process, prevent the risks of computerized accounting, we need to study and take corresponding measures to effectively guard against risks, let the accounting computerization more and more perfect, in the field of accounting used more widely.
Key words：computerized accounting; risk; preventive measures
1 会计电算化的基本理论及研究现状
1.1 会计电算化的基本理论
1.1.1 会计电算化的概念
近年来，随着计算机技术的迅猛发展，传统的手工记账模式已经无法跟进现代信息时代的步伐，同时计算机技术的发展为会计经济业务的处理带来了多样化、高效化的服务，从此出现里会计电算化这一词，所谓的会计电算化是指以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统，具体来说是指计算机代替人工记账、算账、报账，以及替代部分人脑完成的对会计信息的处理、分析、判断的过程。
1.2 国内外关于会计电算化研究的历史及现状
1.2.1 国内关于会计电算化研究的历史及现状
1.2.1.1 国内会计电算化的产生
在1983年以前，计算机在我国还不普及，计算机应用还仅限于少数单位和少数专业技术人员，特别是财会部门的计算机应用还未引起各级领导的重视，而广大财会人员又缺少必要地计算机知识，再加上经济和社会等因素，计算机在财会工作中的应用还处于起步阶。
1.2.1.2 国内会计电算化的发展
国内会计电算化的发展过程：
（1）随着计算机技术在我国的发展与应用，部分单位开始考虑将计算机应用于企业管理工作中，易于解决会计核算工作和工资发放管理工作。在这种背景下，一批学者开始了对会计电算化理论的研究，框架性地提出了会计信息系统的结构与主要功能。在进行会计电算化教学和研究的同时，部分单位开始了会计电算化的定点开饭工作。在这一时期的定点开发工作进行得非常艰难，应用单位并未完全了解计算机技术，也不能全面地描述自己的业务需求。由计算机技术人员和企业财务人员组成的开发组只能在摸索中前进。企业财务人员不知道哪些业务处理可以由计算机实现，只能阐述手工记账、算账与形成报表的过程。在计算机技术人员对计算机技术与会计业务处理的结合尚不能达到融会贯通的情况下，开发的软件只能依靠个人的理解，仅限于模拟手工业务的处理过程。
（2）在1989-1994年，认真总结以往经验以及在会计软件的应用开始由单机向网络发展，会计电算化工作开始走上正轨，进入了有组织、有计划的稳步发展阶段。会计核算软件的开发向通用化、规范化、标准化、专业化和商品化方向发展，会计核算软件开发从各自为战向社会化发展，出现了一些优秀的会计核算软件，涌现了一批致力于会计电算化工作的先进单位。
（3）在1994年以后，会计电算化工作走向成熟的阶段，商品化软件由DOS平台转向Windows平台，由单机版转向网络版，并且会计电算化也开始由单独核算型向信息管理型发展。随着我国商品化会计软件市场的发展，财政部先后制定并颁布可一系列文件：1994年6月，制定并颁布了《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》；1996年，又制定了《会计电算化工作规范》等系列文件，使得我国会计电算化工作在制度管理、会计核算软件管理、替代手工记账管理等方面步入正轨，推动了会计电算化事业的健康发展。
1.2.1.3 国内会计电算化的现状
目前在我国，不仅会计核算商品化软件的开发已走上了健康发展的道路，而且在电算化会计学科建设及理论研究上也有了很大的发展。可以预见，在今后的若干年内，我国企事业单位的会计电算化工作必将有一个大的发展。
1.2.2 国外关于会计电算化研究的历史及现状
1.2.2.1 国外会计电算化的产生
电子计算机诞生于1946年，一开始主要应用于科技计算。1954年9月美国通用电气公司首次利用电子计算机计算职工工资，这一举引起了会计操作技术的变革，开创了电子计算机进行会计数据处理的新纪元。随着电子技术和信息技术的发展，计算机开始进入管理领域。电子计算机在会计工作中的应用范围在不断扩大，应用水平在不断提高。
1.2.2.2 国外会计电算化的发展
国外会计电算化的发展过程：
（1）20世纪50年代到60年代中期，它是会计电算化的萌芽和发育的初级阶段，是仅能简单模仿手工处理方式的低水平阶段。在此阶段，人们借助电子计算机数据处理准确、快速的特点，模仿手工会计数据处理得方式和程序，着重解决那些处理数据量大、计算简单但重复次数多的会计业务，如工资计算、材料收发核算等。它模式手工会计核算代替了部分手工劳动，在一定程度上提高了工资的效率。在这一阶段使用计算机的方式是单用户单计算机，用户独占全部计算机资源，采用的数据处理方式主要是批量处理，即由人工收集原始数据到一定时间，把集中的一批数据按一定要求送人计算机进行集中处理。收集会计数据、整理数据仍要耗费较多的人力和物力，并没有从根本上改变手工数据处理方式，更大的程度上是进行“账本搬家”工作，在摸索过程中，虽然遇到一些挫折和失败，也受到一些传统观念的人的非议，但这一阶段的实验及其成功的经验，使人们开始认识到计算机运用于会计领域的巨大潜能。
（2）20世纪60年代中期到70年代初期，它是会计电算化迅速成长和初步成熟阶段，是会计数据处理方式发生本质性变化的阶段。在这一阶段，随着信息技术的发展，计算机的性能越来越强，管理系统资源的操作系统和高级程序设计语言也开始出现并渐趋完善。这一阶段，单项数据处理开始逐渐向综合数据处理转变，除了完成基本的账务处理等核算任务外，开始较系统地处理并提供企业生产经营决策过程中所需要的会计信息。简单的记账、算账的“薄记系统”被带有一定管理、分析功能的会计电算化系统代替，同时，注重了会计系统内各个子系统的数据共享。
（3）20世纪70年代初期至80年代初期是会计数据系统处理阶段，在这一阶段的会计电算化已进入较高水平，并日益与企业管理活动相渗透和结合，逐渐形成企业管理信息系统的一个重要子系统。由于计算机技术发展迅猛，微型机问世并得到迅速广泛的应用，计算机网络的出现和数据管理系统的运用等，使人们能以系统论为指导，建立起有机结合于计算机网络中的各种管理信息子系统，使得管理信息高度共享，从而大大减少了原始数据的输入量，避免了重复劳动。会计信息系统开始从主要处理历史数据的日常业务形式，发展为与企业处理有机结合，能够向管理层提供管理信息，能进行财务计划、分析、预测，具有管理信息系统特征的会计电算化信息系统，逐渐成为管理信息系统的一个重要组成部分，从而使得会计数据处理及整个会计工作发生了深刻的变化。
（4）20世纪80年代中期进入这一阶段，至今尚在发展之中，随着管理科学及其与计算机结合能力的不断发展，决策支持系统开始兴起，它以提高企业决策水平和经济效益为目的，运用管理模型和方法完成在手工方式下无法完成的预测和决策工作。美国1983年55%的新程序是用于管理控制、计划和分析，用于核算的仅占45%,这说明国外已进入了决策支持系统的开发和应用阶段。
1.2.2.3 国外会计电算化的现状
会计信息系统开始从主要处理历史数据的日常业务型发展为能够向各管理层提供各种管理信息，进行财务计划、分析、预测、决策，具有管理信息系统特征的电算化会计信息系统，并在企业的管理信息系统中占据中心和主体的地位。
2 会计电算化风险防范的研究目的及意义
2.1 会计电算化风险防范的研究目的
随着计算机技术的迅猛发展，我国的会计电算化已跨入有组织、有计划的推广普及发展阶段。会计电算化的长足发展，对会计实践产生了巨大影响，在会计领域中得到广泛的运用，也越来越被人们所重视。但同时也出现会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差是当前存取的普遍问题，由此我们可以看出，在发展会计信息系统的同时必须做好会计风险的防范措施。正确的防范措施可以有效地预防会计电算化所带来的风险，让会计电算化更加有利于企业和社会，给会计工作人员带来更多的便捷。因此正确的措施对会计电算化及其重要，我们必须积极做好防范措施。自对会计电算化的研究以来，人们对其研究的风险及防范认知角度不同，在一定程度上也影响了会计电算化的运用，因此，该如何对会计电算化认知、其风险及合理防范的探究是一个非常重要的任务。
2.2 会计电算化风险防范研究的意义
会计电算化是时代发展的要求，是会计发展的需要，实现会计电算化具有重要的现实意义和深远的历史意义。会计电算化在国内运用广泛，在国外也同样得到重视。随着会计环境的快速发展，会计电算化的风险也随之而来，因此防范的措施尤其重要。正确的防范措施对会计信息系统的完善提供了依据，从而健全了会计信息系统体系，进而更好的反映和控制会计电算化，改善了会计电算化的风险问题，实现了经济效益和社会效益的同步最优化。同时，为企业提供了一套较为完善的会计信息系统，提高了企业的工作效率及经济能力，也为社会带来更好更快的发展。
防范会计电算化风险的成因
3.1 会计电算化认知方面存在的问题
3.1.1 会计电算化认知方面的现状及出现的问题
3.1.1.1 会计电算化认知方面的现状
在现代化社会中，会计电算化越来越被人们所重视，它提高了会计人员的工作效率和工作质量，为会计工作带来了极大的方便。自从我国开展会计电算化工作以来，经过几十年的努力，会计电算化从发展缓慢逐步走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。但以此同时，从传统的手工记账转变到用电子计算机记账，人们对会计电算化的认识还不够深，同时会计电算化的出现给会计工作人员提出了新的要求，人们的思想观念并没有很快转变，未充分认识到会计电算化的意义及重要性，体现出会计人员对会计电算化认知的缺乏。
3.1.1.2 会计电算化认知方面出现的问题
由于人们未充分认识到会计电算化的意义及重要性，在具体应用的同时还会出现相关的一些问题。以前的会计人员时采用算盘开展工作，如今随着计算机技术的发展，算盘已经被取代，会计电算化已被广泛运用，但同时会计电算化的应用对会计工作人员也提出了新的要求，它既要求会计人员掌握一定的会计专业知识，又要求掌握一定的计算机知识。一般的会计工作人员对专业知识都有一定的掌握，但是对计算机知识却很匮乏，难以胜任用计算机技术处理会计业务的工作，如当软件运行的过程中一旦计算机出现故障，会计人员就束手无策了，这会导致工作成果付诸东流，也会导致企业的业务正常运行，给企业带来很大的影响。
3.2 会计电算化风险方面存在的问题
3.2.1 会计电算化风险方面的现状及出现的问题
3.2.1.1 会计电算化风险方面的现状
信息全球化的今天，会计电算化使得会计工作人员从繁琐的手工记账中解脱出来，而且极大地提高了会计工作的质量和效率。在会计领域中，会计电算化的运用也随之广泛，得到了各个企业的关注和重视。从手工记账转变为计算机技术核算，这是一次历史性的变革，也是一次跨越性的发展。但以此同时，会计电算化也出现了一些风险，这些风险会给企业带来不利的影响，甚至可能会导致企业倒闭，种种的问题我们都必须采取对策去解决，才能让会计电算化更加完善更加有利于企业的发展，有利于社会的进步。
3.2.1.2 会计电算化风险方面出现的问题
随着科技的不断发展，会计电算化的到来体现出社会的发展和人类的进步，会计电算化在企业中运用广泛，但是它也存在着不足之处，同时还带来一定的固有风险，如购买软件时存在的风险、业务操作使用不规范及玩忽职守造成的风险等，这些风险是必不可少的，给企业带来了不利的影响，我们必须积极的采取有利的措施防范。
3.3 会计电算化防范方面存在的问题
3.3.1 会计电算化防范方面的现状及出现的问题
3.3.1.1 会计电算化防范方面的现状
在以前的会计领域中，由于社会在缓慢的发展，计算机技术也随之没有得到进一步的提高，于此仍然使用传统的手工记账方式。但随着现代化社会的进步，计算机技术也不断的发展，会计电算化的出现避免了繁琐的工作及混乱的会计账簿，给会计工作人员带来了极大的方便。但同时也出现防范方面的问题，对于从传统的记账模式转变到计算机记账，这是一次历史性的飞跃，我们只能采用相对应的防范措施，保障企业健康有利的发展。
3.3.1.2 会计电算化防范方面出现的问题
会计电算化正常运行的同时，出现了一些防范方面的风险，如会计信息系统中数据安全性、保密性较差。数据是企业的重要组成部分，它是企业不可缺少的，数据的流失会给企业带来不利的影响，甚至导致企业的破产，为了社会和企业的发展，我们必须采取相应的防范措施，保证企业数据的安全。
防范会计电算化风险的因素分析
4.1 人们还未充分认识到电算化的意义及重要性，因此在具体应用中存在着认识不足的问题
4.1.1 会计电算化的意义及重要性
4.1.1.1 会计电算化的意义
在以前的会计领域中，由于社会在缓慢的发展，计算机技术也随之没有得到进一步的提高，于此仍然使用传统的手工记账方式。所谓的手工记账模式是指不通过计算机，用纸和笔记录经济业务的内容，在会计领域中得到了广泛的运用，这种模式下可以让人更加清晰了解到公司所发生的经济业务，但以此同时也出现了很多方面的问题。第一：这种模式加大了人们的工作量，给工作人员带来了不利的影响。第三：加大了公司的成本，降低了公司的利润。第三：这种模式下容易混乱会计账薄，给工作带来了不便的影响。以上是对手工记账局限性的叙述，种种的不利因素都要求我们要更改会计记账的模式，让会计记账模式对公司的发展起到有利的作用。随着计算机技术的发展，传统的手工记账被会计电算化所代替，会计电算化的出现是历史的一次飞跃，它减少了会计人员的工作量，提高了会计工作的质量和效率，减少公司的成本，避免了会计账簿的混乱。在会计领域中运用广泛，越来越被人们所重视和关注。
4.1.1.2 会计电算化的重要性
在计算机技术迅猛发展的社会中，手工记账已无法满足经营者的需要，会计电算化代替了手工记账模式体现出社会的发展和人类的进步。会计电算化的处理方式在会计领域中占有重要的地位，现企业大多数都采用会计电算化来处理问题，因为会计电算化解决了手工记账模式所带来的问题，同时更加强化了对会计处理的优越性。其重要性为：第一，大大地减轻了会计人员的工作量，提高了工作的质量和效率。采用电子计算机技术只需要会计人员输入正确的业务，计算机会自动运行，而手工记账则需要会计人员一步一步在规定完成，这减少了工作的环节，从而减轻工作量，节省了人力和时间，提高了会计工作的效率，让会计人员有更多的时间和精力从事对生产经营活动的观测、控制等管理活动，全面发挥会计在经营管理中的作用。第二，提高了会计工作人员的业务素质。第三：保证会计核算资料的及时性。采用电子计算机技术只需要在短时间内就可完成会计工作，而采用手工记账的模式则需要几天才能完成，所以它提高了会计核算资料的及时性，为经营者查看会计资料提供了便捷。第四，保证了会计处理的正确性。采用电子计算机进行会计处理，计算精度较高，只要输入正确的数据，计算机就能自动运行并完成，很少会出现错误，但如果是手工记账的话，出错的可能性就会大大增加，这会给公司带来不利的影响，所以使用计算机技术处理，保证了会计信息的准确性。第五：充分发挥会计的职能。使用会计电算化让会计工作人员摆脱复杂的核算工作，使财务管理由事后管理向事中控制、事前预测转变。
4.1.2 会计电算化在具体应用中存在认识不足的问题
随着会计电算化的出现，会计工作人员认为只要掌握好专业知识就可以进行会计电算化的操作，但由于企业会计电算化工作是依赖于会计电算化系统软件及相关的配套设施才能正常运行，任何的故障都会对会计电算化工作上形成阻碍。所以使用会计电算化时，它不仅要求我们掌握一定的专业知识，还要求我们要掌握一定的计算机知识，在计算机出现问题时，我们可以采取措施解决，而不是束手无策。
4.2 购买软件中存在风险、业务操作使用不规范及玩忽职守造成的风险
4.2.1 购买软件中的风险
目前，会计软件市场百花齐放、百家争鸣，会计软件多达十几种。许多企业在购买软件中，认为购买越贵的软件越好，他们是以价钱来衡量软件的好坏，而不是根据企业自身的情况和需要去购买。这种追求高档而忽视软件配置的基本要求的作法，一方面导致资源的浪费，另一方面往往带来软件适应性较差，初始参数设置难度较大，软件运行环境要求高，操作复杂，对会计工作人员要求高等问题。
4.2.2 人为操作的风险
4.2.2.1 业务操作使用不规范及玩忽职守的具体表现
在现代社会中，金钱的地位越来越重要，但金钱也不是万能的，很多人却忽略了这点，也正是因为金钱的诱惑，一些企业管理者利用内部防范制度的薄弱环节，不惜以身试法，利用自己合法身份，滥用或盗用操作密码进行越权操作，从而达到自己目的。
4.2.2.2 这些人为操作造成的风险
这些人为的操作不利于企业内部的控制，一些没有职权的人却可以操作使用，致使企业内部的职能混乱，而且使企业内部的资源流失，这些都不利于企业的长期发展，严重的话可能会导致企业倒闭。所以对于这些人为的操作，我们必须采取相应的措施，有效的防止所带来的风险。
4.3 会计信息系统中数据安全性、保密性较差
财务数据是企业的商业机密，它关系着企业的生存和发展，必须对外界保密，但很多会计软件并没有做到真的保密，这很容易给企业带来巨大的损失。系统的安全性更是让人头痛，有时候电脑突然断电或者是病毒侵入，都很难恢复原来的数据。
防范会计电算化风险的措施
5.1 加强财会专业人员对会计电算化的认识
5.1.1 加强专业人员对会计电算化认识的重要性和具体做法
5.1.1.1 加强专业人员对会计电算化认识的重要性
对于会计电算化，很多专业人员都没有正确的认识到它的意义及重要性，我们应该加强专业人员对会计电算化的认识，这不仅有利于会计专业人员对电算化更加的了解，在操作时遇到问题能够迅速解决，而不是束手无策，而且有利于降低企业的成本，无需再聘请计算机技术人员。
5.1.1.2 加强专业人员对会计电算化认识的具体做法
第一，企业开展培训。对从事会计专业工作的人员进行培训，加强会计人员正确的认识会计电算化的意义及重要性。第二，企业要大力培养会计电算化人才。要想在当今激烈竞争的社会中生存和发展，企业必须要求会计工作人员不仅要掌握专业知识，而且要把握相关的计算机知识，当遇到计算机问题时能迅速解决，而不是不知所措。所以企业要重视培养复合型人才，把握会计电算化的基础操作技术，改革财会人员的知识结构和工作职能，从而提高会计人员的综合素质和技能。
5.2 加强系统维护、制定切实可行的电算化会计系统的内部控制制度，充分做好安全措施
5.2.1 加强系统维护、制定切实可行的内部控制制度的重要性
5.2.1.1 加强系统维护的重要性
为了保证会计工作人员在采用计算机工作时能够顺利进行，我们应该加强系统的维护，不仅保障了工作顺利进行，提高工作的质量和效率，而且防止了企业的资源对外流失，保证了企业能够正常有效的运行，有利于企业长期发展及社会的不断发展。
5.2.1.2 制定切实可行的内部控制制度的重要性
企业能够长期的发展靠的不仅仅是外部取得的利润，内部管理的因素还同样重要。一个强大的企业，内部管理是十分重要的，它关系到企业能否正常的运行。企业应根据自身的需要制定有效的内部控制制度，完善企业的内部管理要求，使企业不断的强大。
5.2.2 加强系统维护、制定切实可行的内部控制制度的具体做法
第一，加强操作控制。会计电算化操作应严格遵循会计业务和处理流程进行，在会计软件中购置防止重复操作、遗漏操作和误操作的控制程序。第二，加强内部的控制。在对会计进行处理时，应分工合作，而不是一人全部包揽。公司内部必须明确分工内容，制定相关的规定及处分，哪些会计人员该做哪些不该做的，并且设置相应的密码，防止非法操作，越权操作。这样各岗位人员互相制约和内部牵动，能防止违法行为的发生并能及时的发现错误。
5.3 加强会计信息系统的安全性和保密性，充分做好防范措施
5.3.1 加强会计信息系统的安全性和保密性的重要性
5.3.1.1 加强会计信息系统安全性的重要性
系统的安全关系到企业的生存和发展，是企业生存和发展的纽带。很多电脑黑手都是利用系统的缺陷对此进行偷窃，致使企业的信息流失。加强会计信息系统安全性，不仅有利于企业的健康发展，有利于保证企业的正常运行，而且使企业在国际市场上占有重要的地位。
5.3.1.2 加强会计信息系统保密性的重要性
财务数据是企业的商业机密，它也同时关系着企业的生存和发展，必须对外界保密，但很多会计软件并没有做到真的保密，这很容易给企业带来巨大的损失。为了避免财务数据的流失，我们应该加强会计信息系统的保密性，保证企业有效长期的运行。
5.3.2 加强会计信息系统安全性和保密性的具体做法
为了企业和社会的发展，我们应制定会计电算化的法制制度。建立健全法制制度，是会计电算化健康发展的保障。我国目前没有相应的会计电算化的法制制度，致使一些不法分子有机可剩，造成企业的损失，所以必须建立相关的法律制度，整治利用会计电算化犯罪的活动，同时建立会计电算化系统的保护法律，明确电算化系统中哪些东西或哪些方面受到法律保护。
6 确保会计电算化合理的风险防范的其他建议
6.1 加强会计电算化的理论研究
会计电算化改变了传统的手工记账模式，减少了会计人员的工作量及企业的成本，实现了会计的高效、快捷和便利，是会计领域中的一次重大变革。会计电算化在一定程度上提高了信息的及时性，但会计工作人员缺乏对会计电算化的理论研究，企业应加强会计电算化的理论研究。要求对会计人员进行培训，在培训的同时要进一步加强会计人员对电算化的理论研究，从而让会计人员更加了解和熟悉，在操作时就更加容易。
6.2 加强会计电算化的法律法规建设
6.2.1 加强会计电算化法律法规建设的重要性及具体做法
6.2.1.1 加强会计电算化法律法规建设的重要性
由于企业内部的法规不健全及会计人员对会计电算化的法律意识不明确，导致很多会计工作人员利用权限达到自己的目的，致使企业内部混乱，人员分配工作不明确。为了企业的发展，必须加强会计电算化法律法规的建设，确保会计电算化得到更加广泛的运用。
6.2.1.2 会计电算化法律法规建设的具体做法
加强会计电算化法律法规建设的具体做法如下：第一，在企业内部要加强对会计电算化的法律法规建设。企业内部要制定一套完整的规章制度，对于犯法会计电算化操作给予的惩罚，有利于防止会计操作人员违反操作，进而从中获利，对企业造成不利影响。第二，加强会计人员的法律意识。为了保障企业的健康发展，企业必须加强会计人员的法律意识，即在操作的过程中哪些是违法行为，这些行为将受到法律的制裁，确保了会计电算化合理的运行。
7 结论
会计电算化的出现标志着历史性的变革，体现出科技的发展及人类的进步。手工记账加大了会计人员的工作量，给工作带来了不便。会计电算化代替手工记账不仅解决了繁琐的会计工作，还为处理会计业务带来了方便，在会计领域中得到广泛的运用，它不仅提高了工作的质量和效率，而且得到大家的认同和重视，但同时会计电算化也出现风险。尽管避免不了给企业带来一定的损失，但我们也只能顺应其发展。因为会计电算化是社会发展的需求，人类发展的需要，所以对于会计电算化，我们必须正视它带来的各种风险，认真分析，积极采取相应的正确有效的防范措施，进行严密监控与控制。让会计电算化能够在健康有效的轨道上运行，使其更加的完善，更加有利于企业的发展和社会的进步。
参考文献
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年第7期
