总述我国会计电算化的现状
我国会计电算化的概况
现阶段我国会计电算化的特点及作用
我国会计电算化发展过程中存在的主要问题及瓶颈
对会计电算化的认识还不到位
缺乏会计电算化专业人才
3.会计电算化信息数据的保密性，安全性急需加强
我国会计电算化的发展对策
要建立高素质的人才队伍
努力提高会计电算化软件的智能化信息化建设
进一步加强会计电算化信息系统的安全性、保密性
对计算机病毒的防范及系统安全
我国会计电算化的发展展望
摘 要
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 广义上的会计电算化是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
近年来，随着我国经济建设和社会主义改革的不断深化，我国的会计电算化事业蓬勃发展，在制度建设，信息安全和监督保障等方面不断完善。
但在这日新月异的发展和实践中也逐渐暴露出一些新的问题，存在着各种系统和非系统风险，制约着我国会计电算化的发展，本文将从不同的角度展开探索和深入的调查研究，在客观论述事实的基础上，研究我国会计电算化未来的发展对策和方向。
我国会计电算化的现状、原因及对策
总述我国会计电算化的现状
我国会计电算化的概况
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作中的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程，会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
其实质是计算机在会计领域的普及和应用，其目的是提高企业财务管理水平和经济效益，实现会计工作的现代化。
现阶段我国会计电算化的特点及作用
我国的会计电算化发展起步较晚，基本上始于20世纪70年代，概括起来，经历了4个典型的发展阶段：
自主建立 ，缓慢发展阶段
1979年 ，财政部向第一汽车制造厂拨款500万元进行会计电算化试点，从德国购买计算机，由中国人民大学进行系统开发。1981年，在财政部和中国会计学学会的支持下，中国人民大学和长春第一汽车制造厂在长春市召开了“财务 会计 成本应用电子计算机专题研讨会”，正式把计算机在会计中的应用定名为： 会计电算化，标志着我国会计电算化的工作的开始。
但在当时，只有少数企业 事业单位能对单项会计业务进行电算化处理，计算机技术在会计领域的应用范围还十分狭窄和单一。
自发发展阶段
在该阶段随着微机的大量出现，全国掀起了计算机大量应用的热潮，企业也开始慢慢的开展会计电算化工作，组织力量开发财务软件，但各自为政，盲目上马的组织和开发，也造成了大量人力，物力的浪费，暴露出重复开发，开发水平低等一系列问题。
稳步发展 不断创新阶段
在1987年以后，财政部和中国会计学会开始在全国大力推广和加强会计电算化的管理工作，各地区各行业的财政部门和企业管理部门也逐步开始对会计电算化工作进行有效的梳理和组织，使会计电算化工作走上了有组织，有计划的发展轨道。
不断提高 市场竞争阶段
这一阶段又称成熟发展阶段，在1996年以后，会计电算化工作不断深入开展，特别是在各省、市、自治区财政部门的大力推广下，会计电算化工作有了长足的发展，财务软件水平不断提高，日新月异，并出现了激烈竞争的市场态势，各类各型的财务软件你方唱罢我登场，是会计电算化进一步发展壮大。
在我国会计电算化的蓬勃发展过程中，会计电算化把不同行业的各类专业性会计和综合性会计，通过运用电子计算机技术，统一到会计核算软件上，使不同行业的各类专业性会计的一般量和特数量变得更简练，系统和科学，发挥着十分重要的作用。
首先，提高了会计工作的效率，减轻了工作的强度，从根本上保证了会计业务的核算质量。
通过电子计算机进行会计核算，具有较高的计算精度，对各项数据的计算与记录能够按程序自行完成，只要输入正确无误的数据。计算机会计对手工操作所不能涉及的领域可以进行极大地扩充, 并能对手工记账出现的错记遗漏等情况在很大程度上予以处理，在质量上使会计核算工作得到进一步提高。在此基础上还进一步使财会人员工作压力得到了缓解，减轻了工作的强度，这积极促进了会计职能的转变。采用电算化后, 只要把记账凭证在计算机里输入，大量的数据分析、计算工作就会由计算机自动开展，使财会人员从繁忙、繁琐的的工作中解放出来，获得充裕的精力和时间开展经营管理和财务分析等工作，从而使其应有的作用得以发挥。
其次，为管理现代化提供条件，提高会计人员素质，促使会计工作规范化，有序化。
通过应用计算机, 绝大部分会计工作由计算机自动完成。这就对广大的财会人员提出了要求，要求其努力学习有关的会计电算化知识和计算机技能,从而与工作要求相适应。另外，会计人员解脱于传统的会计记录、计算工作，可以投入到观测、控制生产经营活动的管理活动中来，在经济管理中使会计的作用得到全面发挥。
实现电算化后，财务软件对输入的数据提出了一系列规范要求，并进行有效的数据校验工作，防止非法数据的进入，使数据在整个处理过程中得以严格控制，避免了手工操作中存在的不统一，不规范，漏记，错记等问题，从而保证了会计信息的合法性，完整性，促进了会计工作的规范化，精细化，有序化，提高了企业财务管理的水平。使实时性要求得到满足，会计核算速度极大提高。
在会计电算化工作开展后，可以通过电子计算机以极快的速度处理会计数据，假如一项会计工作利用手工方式需要几个人经过几天时间才能做完，通过电子计算机完成只需要很短的时间。
通过会计电算化技术的大量应用，加快了对会计信息的记录、分析和汇总，准确及时的对企业资金运行情况和财务收支状况进行反映，使利用会计信息的灵活性和及时性得以提高。
除此以外，会计电算化工作的发展还影响了会计工作的其它因素：
影响会计信息系统结构的因素
电脑软件业发展极为迅速，财务软件也是层出不穷，“不需要懂会计” 在有的会计软件中出现。计算机对会计的计量、确认、报告、记录工作将自动完成。在财会行业中普及会计电算化，会对核算型财务人才的需求大大降低，需要的是大量的电脑系统开发人员、硬软件操作人员及维护人员，而对会计研究人员需要极少，这就导致传统的会计人员被逐步取代。财务分析工作是未来的财务人员将主要开展的工作。
影响数据处理方法及流程的因素
在会计电算化系统中，传统账簿被替代的是以RAM ( 读写寄存) 方式存在的“数据库”。其具有的优点是，对内容可以编排随意，使用反复，通过操作处理数据库就能够使财务报表直接得到。所以，存在各种账簿的必要性也就丧失了，也使与之相适应的平行登记等技术方法丧失了其存在的必要性。
另外，以电子计算机其可靠强大的运算能力占据着会计实务检验中的重要地位。最基本的检验实务工作正确是否的方法是平衡验证法。会计电算化的应用将对这一方法进行简化，只需输入、处理、输出即可使财务数据处理流程快速完成。
影响内部控制的因素
传统的手工做账中人与人的联系是其主要内容，所以，内部控制的设计针对的主要是人与人的联系。例: 责任划分账务与现金、记录接收控制与凭证等。而在电算化前提下，因为储存方式采用的是RAM ( 读写寄存) , 它能不留痕迹进行修改和删除。为了确保完整准确的存储与处理会计信息，使系统的可靠安全性得到进一步提高，与会计电算化系统的特点必须结合,就必须建立一整套更为严格、更为完整的会计制度，从而在真实有效性上使会计电算化工作得以进一步提高。
现阶段，我国的会计电算化事业面临许多挑战。在全球经济一体化，市场化的大背景下，伴随着网络，计算机，软件技术和电子商务的迅速发展 ，如何引导会计电算化的发展，培养高素质的专业性人才，不断完善各项制度，推进法治建设，保障网络信息安全成为了摆在我们面前的一道难题。
我国会计电算化的现状是起步较晚，但发展较快的，从20世纪70年代的尝试阶段，逐步过渡，历经4个时期，进入到了有组织， 有计划的稳步发展时期。几十年来不断的探索和实践，使会计电算 化事业取得了许多令人欣喜的成绩，但也存在着诸多短板。
我国会计电算化发展过程中存在的主要问题及瓶颈
对会计电算化的认识还不到位
许多单位的会计电算化都是仅仅应用于代替手工核算，从减轻会计人员工作压力和负担，提高核算效率入手，没有建立完整的会计信息系统和会计档案管理系统，在软件，硬件等方面的投入支持力度不足，没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然，是管理现代化的需要。 各单位使用的会计软件在数据格式，软件结构类型，运行处理方式上风格各异，不具备应有的兼容性，更不能实现数据的共享和交换。各软件厂商在制作会计软件时，对各行业的经营特征和核算特点考虑不足，不能满足企业对会计电算化工作的需要，影响了会计电算化的普及和推广。
缺乏会计电算化专业人才
缺乏会计电算化专业人才主要是指缺乏专业的会计电算化核算人才和管理人才，一些单位的会计出纳人员由过去的手工核算过渡到微机电算化，对财务软件，计算机了解很少，由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识，在岗的会计人员有些只经过了会计方向的培训，有些虽经过计算机等级培训，但与实际要求水平还有较大差距，会计人员知识不全面。许多年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉，但对计算机知识了解有限，而许多企业又缺乏定期培训和考核制度，没有系统性，一旦发生计算机故障和数据处理的错误，就束手无策，不知该如何操作，很容易导致数据的丢失和记账核算的差错，要使得计算机知识和会计工作经验有机结合，做到能用，能管，敢用，敢管，在实际工作中发挥作用，还有待时日。
会计电算化信息数据的保密性，安全性急需加强
会计工作的电算化给会计工作带来了效率的极大提高，但同时也带来了难以避免的安全隐患，包括硬件故障，软件故障，黑客入侵，计算机病毒，木马程序，职务犯罪等因素在内的破坏，对会计电算化工作的安全性提出了更高的要求。
现在市面上常用的财务软件，都不能起到数据保护的作用，而所谓的加密，也只是对软件本身的加密，其安全性不能尽如人意。而一旦被计算机病毒侵入或木马程序盗用，或遇到网络中断，瘫痪和破坏，对系统及数据的保护就更加困难。
一家企业财务数据，是企业的机密，与企业的生存和发展息息相关，所谓：细节决定成败。企业的财务信息，如果为对手所利用，其后果是难以想象的。这就要求，会计电算化工作必须以保障信息安全和建立完善的内控制度为前提。
2007年，江苏一家陶瓷公司的财务信息泄露，其公司股票在短时间内出现大幅异动，后经调查得知，是该企业的会计电算化软件账号及密码被不法份子通过计算机漏洞获取，掌握了公司的财务信息，了企非法获利近420多万元。
通过以上分析，我们不难看出，我国的会计电算化工作还面临着严峻的考验，如何通过改革，进一步深化发展，推陈出新，既立足本国，面向国际，又能实现向管理型、知识性的转变呢？+
我国会计电算化的发展对策
要建立高素质的人才队伍
建立高素质的人才队伍，必须先大力加强自身人才培训，人才培养的力度。立足本职工作，培养和聘用高级技术型，专业化，复合型人才。提高会计人员的电算化水平，使之不仅仅掌握扎实的会计知识技能，还需要对计算机系统维护，二次开发应用和财务管理知识有比较深刻的了解。同时实现业务水平与思维创新，专业技能的多项升级，只有这样，才能根据自身的特点，为企业的经营决策，财务管理服务，实现由核算型向管理型的转变，满足企业和市场的需要。
努力提高会计电算化软件的智能化信息化建设
（1）提高会计电算化软件的网络化，要从建立企业内部局域网络环境入手，要能及时，准确的进行会计信息的发布和传递。通过后台系统的数据归集和监测，准确有效的实施监督和控制，对可能造成的风险隐患及时预警。
同时，在系统的应用与开发中，应体现普遍性，广泛性的原则，博采众长。注重系统构架的兼容性与衔接性。
（2）采取多元化，多样化的发展格局，传统的会计电算化在其早期阶段，所开发的软件主要是以大众化为主，其主要功能是存货核算，固定资产核算，薪酬核算，会计报表等基本功能。随着会计电算化发展的不断成熟，市场竞争日趋激烈，对于不同的用户和适用群体，应尽可能推出能满足不同客户需求的，量身开发的会计软件和会计系统，针对银行，铁路，电信，学校，零售等不同行业，推出具有一系列鲜明特点的，建立在普及版，大众化之上的专业版，个性版系统和业务处理模块。充分考虑不同单位，企业和各会计主体的核算的差异化及核算特点。
进一步加强会计电算化信息系统的安全性、保密性
要加强会计电算化信息系统的安全性，保密性。主要包括2个方面：
在内控制度方面，要建立健全一整套适合会计电算化模式下的规章制度，形成良好的内控环境。对企业内部人员非法访问，篡改，泄密，破坏等方面的风险，要及时预防，及时发现，及时处理，及时恢复。变事后防范为事前防范，事后控制为事中控制，利用系统优势建立起稳健合规的内部控制制度和奖惩办法，同时，加强员工和财务，会计人员的思想道德建设，努力提高其思想道德水平和法律意识，做到知法，守法，有规，循规。相互监督，相互制约。从根本上降低职务犯罪的风险和风险事件的概率，减少可能发生损失。
在内控制度方面我认为主要应包括以下三个原则：
不兼容权限必须分离原则
即对电算化权限严格控制，系统操作员以外的操作人员只享有操作查询权限，不享有授权权限。
相互制约原则
加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制。明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围。由低级向高级，根据业务不同，金额大小，风险高低，逐级授权。
内部防范原则
主要是针对个别人容易出现的个人垄断现象以及对系统管理人员的监管控制问题进行防范。应实行日志化，碎片化相结合的管理模式，建立有效的风控体系。
对计算机病毒的防范及系统安全
计算机病毒是编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或者数据的代码，能影响计算机使用，能自我复制的一组计算机指令或者程序代码。它具有：寄生性，传染性，潜伏性，破坏性，可触发性等特点。对企业的会计系统危害极大，极易导致企业财务系统和会计电算化系统数据的丢失或损坏。
对于计算机病毒的防范，主要应注意以下几点：
对文件进行加密，并定期备份。供系统恢复时使用。
专机专用，避免使用其它应用软件，减少病毒侵入的机会。
接受数据时应先检查，后使用。接受邮件的计算机要与系统微机区分。
不随便使用外来软盘或其它介质。
定期进行计算机病毒烦人扫描，发现问题及时排除，防止病毒蔓延。
及时安装补丁，防火墙，修补漏洞。
实行数据储存和处理相隔离制度，建立完善的应急和灾备机制。
综上所述，面对制约着我国会计电算化发展的诸多问题，我们要有勇气，有准备，有能力的接受和面对挑战。随着我国会计电算化事业的不断深入发展，会计电算化已经朝着会计信息化的方向转化，会计信息化是在会计电算化基础上，实现会计流程，企业业务流程与管理流程的有效结合，是从会计电算化系统中派生的更加现代化的会计信息系统，是会计电算化的延伸和发展。这不但是会计电算化自身发展的需要，也是会计电算化整体发展的要求。
会计电算化将和企业会计管理结合的更加紧密，跨越财务会计和管理会计，面向市场，为企业提供更加充分的财务，统计，规划和信息预测与分析。为企业的经济效益做出评估。推动企业管理系统的建立和完善和升级。
我国会计电算化的发展展望
未来，会计电算化的发展将更加规范化，标准化，在国家统一的会计电算化标准下，进行规范化得软件开发，评审和验收。从而更充分，更广泛的利用会计信息。使会计信息的处理和应用由宏观向微观逐步过渡发展。
随着计算机技术和网络技术的不断发展，会计电算化也将焕发出崭新的勃勃生机，新的技术不仅可以提升会计电算化的技术水平，而且便于会计电算化的网络化，网格化管理，未来的会计电算化将利用互联网这一载体，实现网络化办公，移动办公，支持电子商务，实现财务的集中管理，动态管理，远程实时监控等。而与人工智能的结合，将为会计电算化的进一步发展打开新的大门。21世纪，在电子信息技术的支持下，会计电算化的发展将取得更加辉煌的成就。
参 考 文 献
陈福军。会计电算化。大连：东北财经大学出版社，2010
王斌，张辉。会计电算化。北京：机械工业出版社，2009
王庆春。会计电算化原理与实训。北京：高等教育出版社，2010
张慧德。会计电算化。北京：清华大学出版社，2014
会计从业资格考试辅导教材编写组。初级会计电算化（修订版）。北京：清华大学出版社，2011
