目 录
目录I
内容摘要1
引言2
我国会计电算化的发展概况、存在问题及对策2
一、会计电算化的基本理论2
(一)会计电算化的含义2
(二)会计电算化的目标2
二、我国会计电算化发展现状及原因分析3
(一)我国会计电算化的发展历程3
(二)我国会计电算化发展过程中存在的问题及原因4
三、发展我国会计电算化的措施7
(一)外部措施7
(二)内部措施8
四、结论9
五、参考文献10
内 容 摘 要
我国会计电算化事业虽然起步较晚,但发展迅速。随着电子信息产业的不断发展,以互联网为基础的电子商务活动日趋活跃,会计电算化在社会经济中的运用越来越广泛,随之而来的如何发展我国会计电算化事业也越来越受到人们的关注,本文针对我国会计电算化的发展现状,就如何发展我国会计电算化和对会计电算化的发展趋势等进行探讨,客观地分析会计电算化面临的问题,有针对性提出解决问题的对策和措施,对会计电算化工作甚至对整个会计系统,都有着十分重要的作用。
关键词:会计电算化;现状及问题;解决对策
我国会计电算化的发展概况、存在问题及解决对策
引言
会计电算化是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。本文着重研究现状、问题和对策。
一、会计电算化的基本理论
(一)会计电算化的含义
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到跨级工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。
(二)会计电算化的目标
1、提高财会工作效率
利用计算机急速的特点,把复杂的记账、结账、报账工作交给了高速的计算机处理,减轻财会人员的劳动强度,并且由于计算机的精确性和确定性可以避免手式操作产生的误差,以达到提高财会工作效率的目的。
2、促进会计技能的转变
手工条件下,财会人员被繁重的手工核算工作所包围,没有时间和精力更好地发挥会计参与管理、决策的职能;通过电算化,使财会人员解脱了繁重的手工操作,有时间和精力参与企业的管理与决策,更好地为提高企业文化管理水平和提高效益服务。
3、准确、及时地提供会计信息
手工条件下,由于大量会计信息需要进行记录、加工、整理、使信息需要者不可能及时得到信息,这不利于企业经营者掌握经济活动的最新情况;而电算化后,大量的信息都可以及时记录、汇总、传达,保证向企业管理者准确、及时地提供会计信息。
4、促进会计工作规范化
会计电算化,给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构,一方面为了参与企业管理,更多地经营管理知识,另一方面还必须掌握计算机的有关知识。好的会计基础工作和规范的业务处理程序,是实现会计电算化的前提条件,所以会计电算化要求会计工作的规范化。
5、实现企业管理现代化
企业管理信息电算化的目标及任务,就是要以现代化的方法去管理企业,提高经济效益。会计电算化使会计工作本身现代化的最终目标是要实现企业管理现代化,从而提高企业的经济效益。
二、我国会计电算化的发展现状及原因分析
(一)我国会计电算化的发展历程
我国的第一台计算机诞生于1957年,此后的半个世纪我国计算机事业有了突飞猛进的发展,特别是近年来,汉字处理技术取得了突破性的进展,这一切为计算机在各个领域中的应用特别是经济管理领域中的应用奠定了坚实的物质基础。我国会计电算化的发展主要经历了以下四个阶段:
1、科研试点阶段
1983年以前,我国的会计电算化工作以理论研究和实验准备为主。这个阶段主要特点是:电算化工作主要是单项会计业务的电算化,最为普遍的是工资核算的电算化,整个会计电算化工作处于试验探索阶段,发展非常缓慢。
2、以单项实用为主的自发发展阶段
这一阶段大致在1983—1987年,国务院成立了电子振兴领导小组,从此我国电子技术进入了一个新的发展阶段。这一阶段的发展特点是:微机数量大幅度增加,计算机硬件软件逐渐成熟,性价比不断上升。全国掀起的应用计算机热潮,极大地推动了会计电算化的普及,各大专院校纷纷开始培养会计电算化专门人才并积极的开展理论研究。但会计电算化发展比较盲目,低水平的重复开发现象严重。
3、以全部会计核算电算化为目标的有组织、有计划的稳步发展阶段
1987—1990年,计算机在整个管理领域的应用处于缓慢发展的阶段,但会计电算化发展却一直保持良好势头。这一阶段的特点是:
(1)计算机性能价格比呈几何级数上升;
(2)各级财政部门加强了会计电算化的管理工作;
(3)在财政部的支持下,相继出现了一批专业的会计软件公司。商品化的会计软件市场初步形成,这一切为我国会计电算化事业的发展注入了新的活力。
4、以管理型会计信息系统为目标的深入发展阶段
1990年开始,有关会计电算化方面的著作大量出现,理论研究空前繁荣,对电算化的实践做了总结并提出了会计电算化的理论体系,使会计电算化的发展逐步深入。实现会计电算化,既是会计改革的重要内容,也是会计工作现代化的必然趋势,已成为国有大型管理部门和整个会计界的共识。
(二)、我国会计电算化发展过程中存在的问题及原因
1、我国会计电算化发展过程中存在的问题
(1)地区发展不平衡,会计电算化应用范围小、普及率不高
大型企业与小型企业,沿海地区的企业与内地地区的企业,工业企业与其它企业之间,在应用水平、深度、广度上差距十分明显。
在东部发达地区,受外资企业的感染,大中型企业大部分都实现了企业会计电算化,大部分也都实现企业信息化。但在西部地区,经济不够发达,有些企业照样手工账,效率极低,普及率不高,严重阻碍西部经济的发展。
(2)缺乏复合型人才
既要懂会计学又要懂电子计算机技术的复合型会计人才是实现会计电算化的关键。目前会计部门运用电子计算机的热情和期望都很高,但普遍存在人员素质偏低的问题,会计人员不会操作计算机,计算机专业人员的会计知识又较为贫乏,应用会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理,两方面的矛盾制约着电算化的发展与推进。黄向阳在《对会计电算化发展的自考》中提出:现阶段不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,虽然他们有丰富的会计经验,但他们在用计算机处理业务时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但对于那些从未接触过计算机的会计人员而言在上机时仍不能灵活地运用软件以满足工作需要。所以加快复合人才的培养工作已迫在眉睫。
(3)单位会计电算化管理制度不健全
会计电算化系统的实施是一项负责的工程,在配置合适的软件的基础上,还需要进行一系列工作,才能实现计算机代替手工记账,目前有些单位却因会计电算化管理制度不健全而存在着这样那样的问题。在人员管理方面存在岗位职责不明确,或沿用原来手工会计信息系统的岗位,在操作管理方面没有严格的操作规程,或未经培训合格者便上机操作,在维护管理方面没有系统维护制度,维护人员可以随便变动系统参数。另外单位制度制定的会计电算化管理制度也存在某些同电算化规范相抵触的地方,如科目体系的设置不符合会计制度要求等,这些大多是从计算机技术的角度考虑得多,从会计角度考虑得少。有些单位的领导与会计人员未能充分认识到制度建设的严重性,以为制度建设就是摆设,根本就没有建立有关制度,或者仅仅只是照抄照搬,没有考虑到忽视制度建设会带来的严重后果。有的单位虽已建立会计电算化管理制度,但制定出来的制度无法落实,使制度流于形式。
(4)会计电算化只是传统手工会计与计算机技术的简单结合
单位实行电算化后,计算机会计信息系统可以充分利用计算机快速、准确以及运算精度高,数据储存量大,自动控制运行等特征,收集、加工、存储、传输和利用会计信息,让计算机代替人工难以实现的处理功能,大大提高了会计信息处理的时效性和空间范围,可以满足现代经济管理的需要。但是,实现会计电算化后,并非所有的会计软件都履行了会计电算化的功能,多数会计软件仍然只以模仿、替代手工核算为主,账务系统大多从记账凭证输入开始,经过计算机处理完成记账等工作,这种撮合没有真正做到事前预测,事中控制,而仅仅事后反映,是手工会计的翻版,人为干预仍然存在。黄琳在《浅析信息化会计管理的发展》中提出:一些人认为实现会计电算化为时过早,会计电算化就是编程序的过程,是单纯利用计算机代替手工记账,是会计部门的责任等等。其次多数单位电算化都是用于代替手工核算,仅就是从减轻会计人员的负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。
(5)会计电算化软件开发程度低
李明在《浅析我国会计电算化的现状与发展趋势》中提出:单位领导不够重视支持,现在有些单位的领导者认为完成会计工作需要的只是算盘和账本,有些就算是实现了会计电算化的单位,其支持力度还是远远不能满足的,不重视软件的更新和硬件的投入,也不重视人员的培训。因此,软件通用性差,无法进行数据交换,不能同为一体,很难形成整个企业治理信息系统。其次,会计软件的数据资源共享性差。很多单位会计电算化系统只能满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门之间的资源共享,不能充分利用网络,从而难为企业决策提供更科学的动态信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也决定软件之间很难对同数据进行解读、转移。同时,软件实用性不强,信息输出形式单调。现实情况是一些功能用不上,而需要的功能又不具备,没有生产出真正的经济效益和管理效益俱佳的软件。会计信息一般以表格形式输出,比较单调,没有创意,不吸引人,而且查找某些数据,或操作错误时,不能及时表现。可见,我国的会计电算化软件还是很薄弱,需要大家的共同创新、共同开发。
(6)会计电算化下的财务信息存在安全风险
财务数据是企业的秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。在会计电算化环境下,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务信息面临安全风险。目前,我国的财务软件生产还处于模仿和加工阶段,没有形成一定的产业规模,多数财务软件的开发都是把重点放在理财和提供多功能管理和决策上,很少放在数据的安全保密上。当网络下的会计信息系统遭受黑客或病毒的侵扰时,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计电算化安全防范措施,一旦发生问题将给企业造成很大的损失。
2、我国会计电算化发展过程中存在问题的原因
(1)会计软件开发人员知识结构构成不合理
我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,他们计算机专业知识甚多,而对会计、审计、财务、管理等方面的知识甚少,因而造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前。顾建平在《会计电算化发展面临的问题和对策》中提出:我国会计电算化培训起步晚,绝大部分的会计人员接受的会计知识甚少,了解的仅仅是基础操作技能,至于接受系统维护、程序设计和系统设计等中高级培训的会计人员在实务一线寥寥无几。未来,会计电算化系统的开发人才必须是复合人才,既精通计算机又精通会计,甚至还精通企业的经营管理各方面活动。当前,培养出复合型人才是实现全面会计电算化最大的需要,这就要求单位在引进人才的同时对现有的会计加紧培训。
(2)对会计电算化认识不到位
财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化,但在不少地方,会计电算化的进程很不理想,一个重要原因就是对会计电算化的认识不到位。会计电算化工作的管理部门认为会计电算化是单位本身的事,财政部门不要干预,造成了管理部门未能有效推动会计电算化的发展;单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门,手工记账与微机记账效果是一样的,而且对会计电算化数据的可靠性产生质疑,这严重影响了会计电算化的普及和推广。
(3)政策法规不合理,会计电算化理论滞后
我国的会计电算化管理起步较晚,经验不足,管理水平还很低。由于一些政策和法规的不合理,束缚了开发人员和用户手脚。随着会计电算化的深入发展,不断出现的一系列问题值得我们深思该如何推动会计电算化实务向深层次发展。
三、发展我国会计电算化的措施
(一)外部措施
张根端在《浅析我国会计电算化的发展方向》中提出:完善的会计电算化管理制度是会计电算化高效实施的前提,其主要内容包括:一是人员管理制度,对会计电算化信息系统人员的任职资格进行规划并划分职责。二是操作管理制度,其内容分为人员管理制度;操作管理制度;数据管理制度;系统维护制度;岗位责任制度。由于财务软件的处理对象的特殊性,处理结果要求高度可靠,在满足一致性、安全性的普通要求的同时,必须符合会计准则和有关的法律法规,加强会计电算化系统宏观管理,应该制定一系列的法律法规保障会计工作的实施。
1、软件开发商加大软件开发力度,并提供优质售后服务
许晓林在《电算化会计信息系统》中提出:由于财务软件的开发没有实行统一的标准,单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,再加上有的软件开发商还别出心裁地搞出自己的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同。那么,就需要当下开发商开发出比较完善的通用的财务软件,满足市场的需要。软件开发商要加强与用户的在线测试;软件公司、代理公司要加强售后服务,不能以这样或那样的理由推脱服务责任,要与用户进行长期的有效地合作。
2、网络化不断推广和完善
会计电算化实现网络化是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和纰漏的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务协同进行远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子币,改变账务信息的获取与利用方式。
(二)内部措施
1、单位建立会计电算化内部审核制度
计算机代替手工记账后,由于会计工作手段的变化,对单位传统的会计工作流程、人员分工、信息形式等方面产生重大的影响,只有建立健全会计电算化内部审核制度,才能适应新形势下会计工作发展的需要。一个企业的经营和财务活动是一个完善的系统工程,企业内部管理制度第一个重要内容是汇集各类信息,综合分析比较,以便于决策。财务会计信息固然重要,但仅根据财务会计信息是很难做出全面合理的决策,所以实现会计电算化同时,还应完善人事、生产等部门的电算化管理制度。
2、提高会计人员的业务素质,加大对其会计电算化的培养力度
会计电算化的实施,在很大程度上促进了手工操作工作中不规范,易出错、易疏漏等问题的解决。一方面,培养大量进行电算化系统的实施人才,构建高、中层次电算化人才,他们是财务软件开发设计的核心,另一方面,培养能够熟练使用财务软件的低层次的电算化人才,他们是普及电算化工作的关键。
3、促进会计自身的发展和改革,推动会计电算化在新的基础上进一步发展和完善
一定意义上讲,会计电算化产生的过程,也是突破传统会计观念,对现行会计理论和方法提出新问题、新课题、以及研究和确立新的理论的方法的过程。虽然从短期来看,这些影响只是渐进性的,当通过对新课题进行深入研究,必将形成新的会计理论和方法,新的会计理论和方法的确立,又将使会计电算化在新的基础上进一步的完善和发展。
四、结论
综上所述,面对会计电算化发展中出现的问题,我们要有勇气来面对挑战,21世纪的会计应该是一个革命的会计电算化系统,而不是一个在原有基础上修修补补的会计电算化系统,应当是在现代会计模式基础上,利用国际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识经济时代要求的会计电算化,我们要不断完善现有体系的会计电算化,加强与现代管理信息系统的交融,向会计信息管理现代化迈进,让我们这些所有会计电算化工作的参与者以现代会计电算化为新的起点,虽然目前的会计电算化事业还不够完善,存在诸多问题,但是大家应该顺应时代的需要,努力提高自身的理论水平,让会计电算化更好的为我们服务。同时也推进了会计电算化工作更快更好地向前发展,为实现会计信息管理现代化而努力,共同见证我国会计电算化美好的明天。参考文献
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8、任丽.浅谈会计电算化存在的问题与对策【J】.商场现代化.2010(22)