目 录
内 容 摘 要2
一、会计电算化概念3
二、新形势下我国会计电算化的现状3
三、会计电算化面临的问题3
1、对会计电算化的认识还不到位4
2、电算化基础管理工作十分薄弱4
3、缺乏会计电算化专业人才4
四、会计电算化存在问题的原因4
1、会计软件开发人员知识结构构成不合理4
2、对会计电算化认识不到位4
3、政策法规不合理,会计电算化理论滞后4
五、对会计电算化出现问题相应的对策4
1、重视理论研究,提高思想认识4
2、强化培训,提高会计人员计算操作业务素质5
3、做好管理基础工作,尤其是会计基础工作5
4、进一步完善会计电算化的配套法规5
六、结论5
参 考 文 献7
内 容 摘 要
会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务的简称,是电子计算机代替人工实现报账、记账、算账、查账以及部分需由人工完成的对会计信息(数据)的统计、分析、判断乃至提供决策的过程。它的使用,使会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来,节约了大量的人力、物力和时间,具有运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等特点,核算手段和财务管理决策的现代化使收集、整理、传输、反馈的会计信息更准确、更及时,提高了会计分析决策能力,为管理者提供所需的会计信息,更好地实现其参与管理、决策的职能。
一、会计电算化概念
会计电算化也叫计算机会计,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作应用,具体而言,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程,会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计的信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命,它不仅是会计的需要而且是经济和科技对会计工作提出的要求。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策过程 其目的是提高企业财会管理水平和经济效益,从而实现会计工作的现代化。广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开.发与应用。会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划,会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计电算化是一个人机相结合的系统,其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素.其核心部分则是功能完善的会计软件资源。会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科,在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位,正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度,提高了会计工作的效率和质量,促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高,会计手工操作正逐步被会计电算化所取代,要满足社会经济发展对会计人才的需要,必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。
二、新形势下我国会计电算化的现状
1、会计电算化普及率总体上偏低,企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度。当前实行了会计电算化的企业不到总数的10%,而且分布极不平衡。
2、会计电算技术的使用在总体上还处于低层次水平。在采用了会计电算化手段的企业中,有半数以上的企业仍然是采用传统的“核算型” 财务软件,主要是用电脑代替人工从事会计核算工作。采用“管理型”和“决策型” 财务软件的企业较少,采用ERP的企业就更少。
3、会计信息系统的作用发挥不充分。在一些启用了“管理型” 和“决策型”
会计信息系统的企业中由于管理环境跟不上,或软件使用人员的知识技能跟不上,致使对会计信息系统的使用不充分。
4、会计信息系统启用的成本效益比还比较高。一些单位在会计信息系统使用的理念上还有不务实的现象,将其看作是一种身份,一种形象,在购置软件时盲目求大求先进而不顾企业实际,造成高价购进的软件只能有小的使用。还有些企业只重软件,不重视或不懂软件的维护和二次开发及管理环境改善。
三、会计电算化面临的问题
现存的问题经济形势的日益发展,会计电算化必须与适应,才能促进工作的高效率。从会计系统的情况看,各级各部门运用会计电算化的程度不一,从实践看,会计电算化面临以下主要问题:
1、对会计电算化的认识还不到位
一些领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。没有认识到开展会计电算化是时代发展的必然,是管理现代化的需要。对会计电算化的保密性、安全性存在空白 因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,造成不会管,不敢管的混乱局面,严重影响了会计电算化的普及和推广。
2、电算化基础管理工作十分薄弱
会计电算化虽然在很大程度上减轻会计人员的工作量,,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等责任,带来了许多新的要求,提出了新的问题。 基础工作薄弱,建立在此基础上的电算化管理也就出现一些问题,导致手工与计算机并行时间过长,增加了会计人员的工作量。
3、缺乏会计电算化专业人才
由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。会计人员知识不全面。许多 年龄较大的会计人员对会计业务比较熟悉,但对计算机知识了解有限,而年青人则相反。要使得计算机知识和会计工作经验有机结合,还有待时日。
四、会计电算化存在问题的原因
1、会计软件开发人员知识结构构成不合理
我国会计软件开发初期主要由计算机人员为主进行开发,他们计算机专业知识甚多,而对会计、审计、财务、管理等方面知之甚少,因而造成计算机技术不断升级,而会计功能徘徊不前。未来会计电算化系统的开发人才必须是复合人才,
既精通计算机又精通会计,甚至还通企业的经营管理各方面活动。
2、对会计电算化认识不到位
财政部明确规定到2010年,全国要有80%以上的基层单位基本实现会计电算化,但不少地方,会计电算化的进程很不理想,一个重要的原因就是对会计电算化的认识不到位。会计电算化工作的管理部门基本上认为会计电算化是单位本身的财政部门不要干预,因此,未能进行有利的推动,单位的领导者认为会计电算化就是买台微机给财政部门,手工记账与微机记账效果是一样的。而且对会计电算化的保密性、因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,严重影响了会计电算化的普及和推广。
3、政策法规不合理,会计电算化理论滞后
我国的会计电算化管理起步较晚,经验不足,管理水平还很低,由于一些政策和法规的不合理,束缚了开发人员和用户手脚,十几年来,我国成功地开发出一批颇有名气、民族品牌会计电算化软件。但随着会计电算化的深入发展,不断出现的一系列问题却值得探讨和研究。这必然要求发展会计电算化理论,而当前
现实是会计电算化理论落后于实践,无法推动会计电算化实务向深层次发展。
五、对会计电算化出现问题相应的对策
1、重视理论研究,提高思想认识
理论是行动的先导,会计电算化事业的发展依赖于电算化会计理论的发展,电算化会计理论研究的滞后,会制约会计电算化软件的成熟与发展,因此,电算化会计理论是指导、推动会计电算化在新的基础上不断完善和发展的实践指南。
电算化会计理论的研究确定了电算化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、会计档案等基本要求,它一方面符合手工会计的基本要求,同时又具有自身的特点。电算化会计理论的基本问题研究透彻了,会计软件的研制就有了明确的方向和目标,才能更符合会计、审计工作的实际要求,会计电算化软件才能更好地服务于会计工作,才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强,才能更好地为管理决策服务。
2、强化培训,提高会计人员计算操作业务素质
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或时,就束手无策,一旦出错,可能就使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,,严重的导致系统崩溃,这种低素质的会计人员是不能够胜任会计电算化的工作。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,他们能够掌握国际先进技术,各基层单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,掌握计算机先进技术,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。
同时,要加强并制定实事求是的会计电算化人员培训计划,要注重实效,培训的内容要切合实际工作需要。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。
3、做好管理基础工作,尤其是会计基础工作
管理基础主要指有一套比较全面、规范的管理制度和方法,以及较完整的规范化的数据;会计基础工作主要指会计制度是否健全,核算规程是否规范,基础数据是否准确、完整等,这是搞好电算化工作的重要保证。没有很好的基础工作,电算化会计信息系统无法处理无规律、不规范的会计数据,电算化工作的开展将遇到重重困难。网络环境下,会计电算化系统要求原始会计数据标准化和规范化,所有录入到电脑里面的会计信息必须代码化,以便于电脑集中处理。
管理人员的现代化管理意识,在整个企业管理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发展规划和计划并认真组织实施,重新调整会计及整个企业的机构设置、岗位分工,建立一系列现代企业管理制度,提高企业管理要求。
4、进一步完善会计电算化的配套法规
随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加,针对会计电算化工作出现的新问题,对现有的相关法规进一步补充和完善,通过准则类法规对会计电算化进一步约束,使会计电算化工作走上规范化的道路。细化对商品化软件的评审规定,杜绝软件的非法功能。
六、结论
以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又必须重视和及时解决的问题。这些问题如若不重视或不及时解决,他将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展;如若重视并及时解决这些问题,它必然会促进我国会计电算化向更深层次发展,最大程度的提高汇集工作和汇集信息的质量,能更好地提高各级企、事业位现代化管理水平和提高经济效益服务。我们要有勇气来面对知识经济时代的挑战,21世纪的会计应该是一个革命的会计电算化系统,而不是一个在原有基础上修修补补的会计电算化系统,应当是在现代会计模式基础上,利用际上先进的现代信息技术开发设计全新的、符合知识的电算化。电算化虽然取得了很大的进步,但是与国外相比之下,还存在着一定的差距,所以要加大发展的力度,培养高科技的计算机人才,来开发计算机软件,要提高会计人员的电算化水平,培养一批既懂计算机又懂会计的人员,要加大对会计人员的管理力度,废除会计法规中的一些不符合会计电算化的制度,会计电算化制度中的一些法规和条例应该不断改进和完善,来适应会计电算化的发展。提高会计人员的整体水平,在我国电算化事业中要吸取国外的一些先进经验,不断总结、不断进步,会计电算化人员要我国会计电算化的发展贡献自己的力量。
参 考 文 献
[1]庄明来 会计电算化研究[M].中国金融出版社 2001
[2]袁秀梅 会计电算化目前的问题及对策[J]. 中国西部科技 2005
[3]张忠民电算化会计信息系统环境下内部控制的研究[J].河北财会,2001