内 容 摘 要
现代企业为了提高市场竞争力,绝大多数都必须注重加强企业成本管理。责任成本是现代管理会计的一个重要内容,企业为了调动企业内部各责任中心的积极性,一般把成本管理贯穿于生产经营的整个过程,将控制责任成本与效益组合起来,以达到提高企业的整体竞争优势的目的。实际工作中,很多企业对于如何做好企业责任成本核算还缺乏系统的了解,因此需就企业如何做好责任成本核算展开探讨。
【关键词】企业;责任成本;成本中心;责任预算
目 录
前言········································2
第一章责任成本核算简介··························3
第二章责任成本核算的主要特点····························3
第三章责任成本核算的核算内容····························4
一、直接费核算········································4
二、现场纪费核算······································5
三、税金核算··········································5
四、项目责任成本核算··································5
第四章责任成本核算的适用范围····························5
一、责任成本预算········································6
二、责任成本明细账······································6
第五章做好企业责任成本核算应该注意的问题·················6
一、建立成本中心,明确责权范围···························6
二、加强责任成本预算的编制工作··························7
三、加强责任考核,建立跟踪反馈系统和奖罚制度·············7
第六章总结···············································8
参考文献·················································9
前言
当代社会企业之间的竞争越来越激烈,所以价格优势成为企业竞争力的重要方面,因而与价格密切相关的成本控制也成为企业竞争最有效的战略之一,通常企业都采取各种手段控制成本,加强成本管理,提高市场竞争力。然而,企业的内部成本管理是一个复杂的系统,要想有效地控制成本对企业内部管理与核算必将提出越来越高的要求。当前,很多企业有效的成本管理方法都是采用责任会计的方式进行的,责任会计作为现代管理会计的一个重要方面,在大中型企业日常管理中已被广泛应用。作为责任会计的核心内容,责任成本的核算体现出越来越重要的作用,而实际工作中在进行责任成本的核算时很多企业仍然存在不少问题,因此,本文将对如何做好企业的责任成本核算展开讨论。
第一章 责任成本核算简介
责任成本核算是在企业内部的责任中心制定责任成本预算,作为该责任中心的成本目标,计算实际成本的差异,进行实际成本的控制和考核的一种成本核算方法。它所计算的脱离责任成本预算的差异,能够对责任中心的员工控制责任成本的成绩和过失进行评价和奖惩,调动责任中心员工的积极性,努力完成责任成本目标。它所计算的脱离责任成本预算的差异,能够对责任中心的员工控制责任成本的成绩和过失进行评价和奖惩,调动责任中心员工的积极性,努力完成责任成本目标。
成本核算是个动态管理过程,是全体员工、施工生产全过程、企业全部职能部门的责任,它涵盖了从企业第一管理者到每一个具体施工的员工的责任,也包括了对企业投标、施工、保修、资金回收等经营管理过程中的各项经济活动的控制,是一个丝丝相连、环环相扣的责任链条,需要参建人员全员共同参与。为使工程参建人员更好地掌握责任成本管理方法,特将责任成本管理办法印刷成《工程项目成本管理操作手册》下发至各基层单位,要求全员认真学习,熟悉掌握涉及到本人工作范围的成本管理内容,使我集团公司成本管理工作形成上下互动、全员努力的良好氛围,推进企业效益规模与经营规模的同步发展。
第二章 责任成本核算的主要特点
一、按照企业的组织结构和工艺流程,建立多层次的责任成本中心;
企业根据自身的实际情况和有利于责权利相结合的原则,可在厂部或公司设立一级责任成本中心,按组织结构在各职能部门和生产车间设立二级责任成本中心(包括费用中心),再按工艺流程在相应的班组建立三级责任成本中心。通过多层次责任成本中心把总预算分解到各责任成本中心的责任成本分预算。
二、划分可控成本和不可控成本,各责任中心的可控成本构成该中心的责任成本;
可控成本指能够为某一责任成本中心控制的成本,是该责任中心通过努力可以完成责任成本预算的成本,必须符合事前能作出具体成本项目和金额的预算;事中能采取措施防止出现偏离成本预算的不利差异;事后能分项目准确计量这三个条件。
可控成本与责任成本中心紧密相联系,是就特定的责任中心而言的。材料的价格差异对采购部门来说是可控的,对耗用材料的生产车间来说是不可控的;材料的用量差异则相反。
可控成本又与不同期间采用不同的成本控制政策相联系,是就某一期间来说的。如某厂决定从7月开始,各车间的专用材料由各车间负责采购,这些专用材料的价格差异,在7月之前是不可控成本;在7月之后又成为可控成本了。
三、责任成本核算的对象是各责任成本中心;
四、成本计算期在责任成本预算时确定,一般应与产品制造成本的计算期相符。
责任成本核算不同于前面所述的各种制造成本的计算方法。产品生产成本计算的对象均是完工产品的生产成本,按生产费用的发生地点和形成情况分别以产品为对象归集,报告和考核每一产品的生产成本,提供产品生产的盈亏情况。责任成本和产品成本是整个成本计算过程的两条不同的主线。但是,产品制造成本与责任成本也并非完全不同。在同一个期间,如果各个责任成本中心都只发生可控成本,那么各责任中心的可控成本之和应等于全厂产品制造成本,图表1列示了这种相等关系。但是,各个责任成本中心经常会发生一些预算未列入的不可控成本,这时,各责任中心的责任成本之和与全厂制造成本就不会相等。
第三章 责任成本核算的核算内容
成本核算内容一般包括费用归集分配与产品成本计算两部分。费用归集分配要求,首先必须确定成本开支的范围,明确各种费用支出的界限,对于不应计入产品成本的予以剔除;然后测定和记录所积累的成本数据,按照一定程序进行归集,采用一个标准在各个成本核算对象间进行分配,以汇总所耗用的费用总数。产品成本计算就是按照成本计算对象,把汇总的费用进行分配,计算出各个对象的总成本和单位成本。在工业企业,由于一个企业往往生产多种产品,而且月末通常存在在产品,因此还要将生产过程的费用在各种产品之间、产成品和在产品之间进行分配,以求得各种产成品的总成本和单位成本。
一、直接费核算
1、责任成本收入
工程技术部门现场收方,确定核算期实际完成的工程数量,合同成本部门按照相应的单价编制项目经理部、作业队责任成本验工计价单。项目经理部与班组的验工单价为相应的责任成本单价,劳务分包队验工单价为分包合同单价。作业队验工计价据实计算,不允许有已完未验和超验。项目经理部向业主验工存在已完未验和超验情况时,合同成本部门应编制《项目已完未批复未验工索赔事项统计表》、《项目已完已批复未验工明细表》和《项目超验工明细表》。
2、人工费核算
采取计时工资的班组由财务会计部门依据项目经理部工资分配办法和计工表编制班组工资支付书;采取工费承包或计件工资的班组,由合同成本部门依据工程技术部门核定的实际完成数量和承包或计件单价计算工费、编制工费计价表,财务会计部门据此和《项目责任成本直接费表》编制《作业队人工费核算表》。
劳务分包队的人工费实际发生额根据财务会计部门按工资实际发放情况编制的劳务分包队工资支付书或劳务分包合同中的人工费确定。
3、材料费核算
物资管理部门按照公司物资管理规章,按核算期编制已完工程耗用的材料及其费用报表,据此和《项目责任成本直接费表》编制《作业队材料费核算表》。
劳务分包队的材料费实际发生额根据财务会计部门核定的结果或分包合同中的材料费确定。
4、机械使用费核算
机械管理部门按照公司机械设备管理规章,按核算期编制已完工程耗用的机械台班及其费用报表,据此和《项目责任成本直接费表》编制《作业队机械使用费核算表》。
劳务分包队的机械使用费实际发生额,根据财务会计部门核定的结果或分包合同中的机械使用费确定。
5、作业队直接费汇总核算
合同成本部门根据《作业队人工费核算表》、《作业队材料费核算表》、《作业队机械使用费核算表》,编制《作业队直接费核算汇总表》。项目经理部根据该核算结果和《工程项目责任成本管理办法》、《工程项目经理部员工薪酬分配办法》以及公司的相关规定,核定作业队绩效工资。
6、项目经理部直接费核算
合同成本部门根据各作业队直接费核算的结果,汇总编制《项目人工费核算表》、《项目材料费核算表》、《项目机械使用费核算表》和《项目直接费核算汇总表》,形成项目直接费核算。
二、现场经费核算
1、现场管理费。由财务会计部门根据现场管理费实际使用情况进行归集。
2、临时设施费。工程技术部门收方确定实际数量,合同成本部门据实编制验工计价单并进行核算。
3、其他费用。按实际发生情况由相关部门进行归集,合同成本部门进行核算。
4、现场经费汇总核算。由财务会计部门牵头、相关部门配合,根据当期的任务完成比例、《项目责任成本现场经费表》和现场经费实际发生额,编制《项目现场经费核算表》。
三、税金核算
由财务部门根据当期完成工作量及计税规定进行计算。
四、项目责任成本核算
合同成本部门根据项目基本情况、责任成本预算、当期项目直接费、现场经费和税金核算结果,编制《项目责任成本核算表》和《项目责任成本执行总表》,最终形成《工程项目责任成本报告》。
项目责任成本分析应采取对比分析的方法。对实际完成工程量与责任成本预算工程量,实际消耗量与责任成本预算消耗量,实际价格与责任成本预算价格,各种费用实际发生额与责任成本预算发生额逐一进行对比分析。通过责任成本分析达到总结经验、发现问题、查找原因、落实整改措施、提高项目效益的目的。
第四章 责任成本核算的适用范围
责任成本核算的适用范围:适用于管理水平高,易于划分责任成本中心的企业。责任成本核算要在企业内部明确划分责任成本中心,制定合理的责任成本预算,在日常核算中,还要及时正确登记各责任成本中心的各项成本费用,计算差异并进行成本费用的控制,考核责任成本预算的执行情况,并按规定实施奖惩办法,同时企业还要建立产品制造成本的计算系统,必须在双轨制和单轨制中选择一种核算办法,既增加了核算的工作量,又对企业管理部门,尤其是财务会计部门提出了更高的要求。所以责任成本核算要求企业整体有高质量的管理水平、企业的员工有强烈的责任感和良好的素质、企业的会计核算人员有优良的核算技术。
一、责任成本预算
首先,确定某一期间(如某月)的企业全部产品总成本,这是企业领导层的责任成本目标,也是整个企业这个最大责任中心的责任成本预算。
其次,将责任成本总预算分解到二级责任成本中心,详细调查各责任成本中心的可控成本和不可控成本,将可控成本列为该中心的本期责任成本预算。责任成本预算制定的标准是否可行,直接影响到责任成本核算的成败。责任成本的标准应是经过努力可以达到的先进标准,具有可行性和可计量性,才能成为该中心全体员工的奋斗目标。只要存在不可控成本,总预算和分预算就不会相等,尽可能减少不可控成本,才能使总预算实现的可能性增大。
最后,将二级责任成本中心的责任成本预算再分解到三级、四级责任成本中心,形成整个企业的责任成本系统。
二、责任成本明细帐
在双轨制下,成本和费用明细账要分别各个责任成本中心设置,及时登记可控的实际成本和费用。在最基础级的责任成本中心,通过日常的记录,可及时控制成本和费用的超支。在较高层次的责任成本中心,可按月或定期进行汇总,以便及时控制。
在单轨制下,若以产品制造成本为主设置账册,可按原来的方法计算产品的制造成本。但各车间、部门之间耗费的结转均以企业内部的结算价格计价,差异由厂部统一分配计入各种产品,而且成本费用明细账也需要划分可控成本与不可控成本,再把可控成本分到各责任中心,以便计算各责任成本中心的实际责任成本。若以责任成本为主设置账册,可以直接提供责任成本但必须将可控和不可控成本分别分配记入各种产品成本,根据各产品分配的可控和不可控成本之和计算各产品的制造成本。
第五章 做好企业责任成本核算应该注意的问题
一、建立成本中心,明确责权范围
成本中心是指对成本费用承担责任的责任中心。它不会形成可以用货币计量的收入,因而不对收入、利润或投资负责,成本中心包括负责生产经营的部门,劳务提供部门,以及给予一定费用指标的管理部门。成本中心的应用范围很广泛,企业内部凡有成本发生,都需要对成本负责,能实施成本控制的单位,都可以成为成本中心。工业企业上至工厂,下至车间、工段、班组,甚至每个人都可能成为成本中心,从而在企业形成一个逐级控制、并层层负责的成本中心体系。规模大小和层次不同的成本中心,其控制和考核的成本内容也不尽相同。
成本费用依其责任主体是否能控制分为可控成本和不可控成本。从考评的角度看,成本中心工作成绩的好坏,应以可控成本作为主要依据,不可控成本核算只有参考意义。成本的可控与不可控是以一个特定的责任中心和一个特定的时期作为出发点的,这与责任中心所处管理层次的高低,管理权限的设控范围的大小和经营期间的长短有直接关系。首先,成本的可控与否,与责任中心的权力层次有关,某些成本对于较高层次的责任中心或基层领导来说,就可能是不可控的。反之,较低层次责任中心或基层领导的不可控成本,可能是所属较高层次中心或高效领导的可控成本。对企业来说,几乎所有的成本都是可控的,而对于企业下属各层次、各部门至个人来说,既有各自的可控成本,又有各自的不可控成本。其次,成本的可控与否,与责任中心的管辖范围有关,某项成本就某一责任中心看是不可控的,而对另一责任中心是可控的,这不仅取决于该责任中心的业务内容,也取决于该责任中心所管辖的业务内容的范围。最后,某些从短期看属不可控成本,从较长时间看,又成了可控成本,如现有的固定资产的折旧,在设备原价和折旧方法既定的条件下,该设备使用时,就其具体使用它的部门来说,折旧是不可控的,但当现有设备不能继续使用,要用新的设备来代替它时,新设备的折旧则取决于设备更新所选用的设备价格及正常使用寿命,从这时看,新设备的折旧又成为可控成本了。
此外,应该注意企业在确定责任中心时,应明确权责范围中的运作,使之有效可行。企业各层应充分认识费用管理的重要性,建立责任成本费用管理模式,全面提高成本费用管理水平,使成本费用管理系统化,如同一台按程序运转的机器,无论谁醇菔唬急匦氚床烤桶嘁勒粘绦蛟诵小?/p>
二、加强责任成本预算的编制工作
责任成本预算是以责任成本中心为主体,以可控成本作为对象编制的预算。通过编制责任成本预算可以明确各责任中心的责任,并通过与企业总预算的一致性,以确保其实现,通过编制责任成本预算也为控制和考核责任成本中心经营管理活动提供了依据,责任成本预算是企业总预算的补充和具体化。责任成本预算由各种责任成本指标组成,这些指标为主要责任指标和其他责任指标。主要责任指标反映了不同类型的责任成本中心之间的责任和相应的权利区别,其他责任指标是根据企业其他总的奋斗目标分解,而得到的或为保证主要责任指标完成而确定的责任指标。责任预算的编制程序与企业组织机构设置和经营管理方式有着密切关系,如在集权组织机构形式下,厂长大权独揽,对企业的所有成本负责。工厂下属各部门都是成本中心,只对其职权范围内控制的成本负责。因此,在集权组织结构形式下,首先要按责任中心的层次,从上到下把总预算逐层向下分解,形成各责任中心的责任预算,然后建立责任预算执行情况的跟踪系统、记录预算执行实际情况,并定期由下至上把责任成本预算的实际执行数据逐层汇总
三、加强责任考核,建立跟踪反馈系统和奖罚制度
为做到功过分明,奖罚有据,最大限度地调动各成本中心的积极性,企业应建立责任成本奖罚制度,并与各单位签订责任书。责任书的内容包括责任成本目标、责任中心、责任人和奖罚措施。对每个责任中心的控制成果全面分析和评价。节约有奖、超支必罚,实行按季考核,按季兑现。对于因刚性因素增加的费用支出,由责任中心说明原因,提出申请,报领导批准,考核时予以剔除。
企业内部各责任中心在生产经营过程中,常常会发生责任成本发生的责任中心与应承担责任成本的中心不是同一责任中心的情况,为划清责任,合理奖罚,需要将这种责任成本相互结转。责任转账的目的是为了划清各责任中心的成本责任,使不应该承担损失的责任中心在经济上得到合理补偿。进行责任转账的依据是各种准确的原始记录和合理的费用定额。在合理计算出损失金额后,应编制责任成本转账表,作为责任成本转账的依据。各责任中心在往来结算和责任转账过程中,有时意见不一致而产生一些责、权、利不协调的纠纷,为此,企业应建立内部仲裁机构,从企业整体利益出发对这些纠纷做出裁决,以保证各责任中心正常、合理行使权利,保证其利益不受侵犯。
为了正确反映责任成本的执行情况,每个责任中心还应建立责任成本执行情况跟踪体系,明确费用责任人,按月编制责任成本报告,将实际发生数与预算数进行对比,并找出差异,分析原因,及时调节。同时,在企业财务部门设立专人,负责各单位费用的审批、签报、归集、分类和整理,以对成本中心进行考核,对费用进行加强管理和编制责任报告。
明确各责任中心的责任,实施责任核算和考核后,企业要对责任中心制定配套的奖罚制度。奖罚的兑现是责任成本核算实施的最后一环,直接关系到能否顺利实现直接影响职工的积极性和企业的效益。在考核时,按责任成本节超比例调整责任人考核工资和奖金,要做到奖罚兑现,考核严格,不讲人情,以保证责任成本的落实。责任成本考核和奖罚制度的建立是责任会计制度不可忽视的一环,否则,责任目标再完善,责任核算再严密,也会因为没有相应的奖罚分配或分配不合理等现象不能调动职工的积极性。那么,提高责任成本核算,只会流于形式,谈不上提高经济效益,增强企业竞争力。
此外,企业还应该注意先进信息技术的应用和信息应用人才的培养。随着信息技术的发展,信息技术支持已经逐步成为责任成本能否实现正确流动的基本保障。所以能否将信息系统的先进功能应用到企业业务流程的每一个作业单元,从而使得每一个环节的成本信息能够及时传递到企业管理者手中,对于日益竞争激励的市场企业来说至关重要。与此同时,能否熟悉应用目前先进信息技术的成本控制管理人员的培训当然也需要我们重视,因为技术人员才是操作应用技术的能动性单元。
第六章 总结
由上面的分析我们知道:建立成本中心,明确责权范围工作;加强责任成本预算的编制工作;以及加强责任考核,建立跟踪反馈系统和配套的奖罚制度工作这三个方面的工作是相辅相成,不可分割的几个部分,实际工作中只有将这几个方面的细节工作都做好了,企业的整个责任成本控制系统才能够发挥最大的作用;进而才能够为企业的其他管理工作提供比较好的基础平台,甚至为企业决策者的工作奠定重要基础。
总之,确立责任会计体系,有利于会计工作的经常化、制度化,有利于经济业务的事前预测、事中控制,有利于把责任成本与经济责任制结合起来。实施责任成本控制是一种科学有效的管理手段,它对于企业更新财务核算的观念,增强企业的创新意识,从而为企业开源节流,保持市场竞争优势,提高经济效益起着巨大的作用。
参 考 文 献
[1]管红.浅析企业责任成本管理[J].北方经贸,2008,(5).
[2]孙健.企业责任成本管理探析[J].中国集体经济,2007,(6).
[3]王娟.从可持续发展谈企业责任成本[J].合作经济与科技,2007,(1).
[4]陈晓川.论企业责任成本制的建立与创新管理[J].商业现代化,2006,(5).
[5]方亚玲,企业责任成本核算要点研究,《经济研究导刊》2008年第16期