目录
一、研究背景..................................................................3
二、业绩财务评价的内容....................................................4
(一)概念………………………………………………………………………………4
(二)实行评价的原则………………………………………………………………………4
(1)公平公正…………………………………………………………………………4
(2)广泛长远…………………………………………………………………………4
(3)易实施……………………………………………………………………………5
(4)高保密性…………………………………………………………………………5
(5)社会责任的履行 ………………………………………………………………5
(三)评价实施的步骤…………………………………………………………………………6
(1)确定专门的评价组织机构和评价组织成员………………………………………6
(2)确定各部门及总体实施方案………………………………………………………6
(3)从各个层级收集资料 ………………………………………………………………6
(4)根据资料进行评价分析 ……………………………………………………………6
(5)对结果进行奖惩措施………………………………………………………………6
三、进行部门业绩财务评价的方法…………………………………………………………7
(一)图形等级量发
(二)目标管理法
(三)评级量表法
四、升达林业财务评价体系
(一)采购部的财务评价
(二)生产部的财务评价
(三)销售部的财务评价
五、业绩财务评价体系的构建及评价方法的意义................................8
1、在资产上进行合理分配、管理…………………………………………………8
2、增强自身价值并为顾客提供价值……………………………………………… 8 3、公司名誉的提升………………………………………………………………… 8 4、促进企业向优秀水平看齐,改善整体形象,提高竞争力…………………… 8 5、促进各有关部门对各个企业的监管力度,提高透明度………………………8
六、结论...................................................................9
七、结语...................................................................10
部门业绩的财务评价的研究
一、研究背景
随着如今市场经济特别是资本市场的不断发展或扩大,财务管理在企业管理中承担着越来越重要的角色和作用。实践的表明,财务管理是企业管理的核心环节。在日益激烈的商业环境竞争中,管理者所面对的工作之一就是要对企业中的各个系统和个体表现做出合理评价,保障各部分运转正常。公司领导者对经营者约束的重要方式之一便是设计一套行之有效的业绩考评体制,加强对执行人的考核。这正是公司业绩评价指标体系的研究在我国不断发展和受重视的原因。同时随着现代信息技术的运用,以及现代公司治理结构的完善,当前财务部门在企业整体战略决策以及企业日常运营中的地位和作用不断提升。因此,财务部门的对其他部门的工作业绩进行有效的评价,并将评价结果用于改善企业管理的重要性也不断增强。业绩财务评价作为企业日常管理类型最重要的的一部分,在企业管理实践中发挥着特别重要的作用。, 二、部门业绩财务评价的内容
(一)概念
部门业绩是指部门工作人员在各部门实际工作中所做出的成绩。比如经营者的部门业绩,就是完成主管部门下达的各项经济效益指标和工作任务的情况。财务评价是指在国家财税制度和市场价格体系下,分析预测项目的财政效益与费用,计算财务评价指标,考核拟建项目的 ⑴、盈利能力;⑵、偿债能力;⑶、财务生存能力即资金周转能力。所以,部门业绩的财务评价是指对各个部门实际工作中做出的成绩进行分析、预测、计算和考核等,对公司的盈利能力、偿债能力和资金周转能力进行监督,向公司领导层提供准确无误的财务报告,从而提高各部门业绩,最终以提高公司的长期效益。
(二)实行评价的原则
(1)公平公正
第一是评价人员的角度,评价人员的角度要具有一定的客观性,避免只有主观的判断。整个评价既要能够保证实事求是,如实的反应财务部门的工作成绩,同时最好还能发现部门中潜在的问题和隐患。最后,评价的结果也要保证公平,其中包括了人为的因素,比如个人情绪和个人情感,不能干预到整个过程进行评价,只有这样评价结果才能客观公平公正的反应各个部门的工作业绩,从而进行业务评价。
(2)广泛长远
首先,评价的内容要广泛全面也要考虑长远,既不能不对财务部门的一部分工作进行详细的分析而不顾其他工作,也不能目光短浅只停留在眼前的利益或传统工作上而没有重视兴起的形势发展起来的工作。最后,评价过程要广泛全面,要科学并且多方面的预计整个评价中可能出现的问题,并制定应对方案,避免出现无所适从局面等局面影响评价的实施
(3)易实施
首先,任何事情都要从理论到操作,所以,易实施是一个评价方案要遵循的重要原则之一。当然,整个评价既不能耗费过多的人力物力,也不能过于追求简单而忽略了本来应达到的目的,而是要选取一种合适的易实施且花费不高的符合现实的评价方案。最后,评价的实施要具有可操作性,各评价指标要尽可能的量化,并对各种评价标准予以明确,从而提高评价的可操作性。
(4)高保密性
财务信息中的财务评价是一个企业最为重要的商业秘密之一,即使是对于上市公司这种需要对外公开财务信息的企业,也只是在一定的时间对部分的会计信息予以披露,而在这之前都应该予以严格的保密。因此,评价工作的保密性也是财务部门重要的原则之一。在具体的考核过程中,我们要对部门的业绩和评价工作具体内容进行保密,要增强员工的保密意识,这样可以更稳定的保证公司的日常运行,提高财务评价的可靠性。
(5)社会责任的履行
现代社会,随着企业社会责任的逐步凸显,外界在已有的财务信息上,同样很重视社会责任的履行。特别是,当前全球性重大事件发生的很频繁,那么这些事件对我国的影响也就随之不断的加深,影响的范围也不断扩大,全球依然沉浸在经济危机影响的阴影中没有完全走出来,,这种复杂的外部环境使得财务部门进行业绩评价时的的社会责任更显重大。所以,在进行业绩评价时,我们考虑的将不止是公司和员工的利益,还要考虑社会责任和社会影响,这对公司的今后发展都有不可磨灭的作用。
(三)评价实施的步骤
(1)确定专门的评价组织机构和评价组织成员
首先,一个企业要施行业绩评价,得有专门的人员去施行。所以,企业要成立专门的评价机构,挑选合适的评价机构人员,并制定评价管理办法,指定评价机构的负责人来管理的指挥整个部门的工作,从而来推动评价工作的开展。其次,要对各个部门进行分类的层级确认,这样能更一目了然的对整个公司进行业绩评价,也可以直观的感受每个层次的工作业绩情况,进行有效的分类解决,对领导层的管理也有一定的参考作用避免了单一主体的不可比性。
(2)确定各部门及总体实施方案
在确定评价机构和组织人员后,对各部门进行层级分类,应该针对财务部门的具体情况,制定适合于每个部门的绩效评价方案,对每个方案进行实际操作改良,其中还可以咨询专业机构和专业人员提出合适的改良意见,再对整体的公司进行总体绩效评价方案的制定,这样对各个层次和总体经营状况都能有更直观的感受,从而更好的进行监督和运行管理。
(3)从各个层级收集资料
之前进行了各个部门的层级分类,所以资料的收集也要从各个层级分类进行,这样便于管理和直观感受,收集资料时要注重全面性和客观性,不能只局限于一点,这样资料就丧失了一定的有效性,特别是对资料数据的收集,要有一定的检测意识,保证数据的可靠性,才能更客观公正的进行业绩评价。
(4)根据资料进行评价分析
具体实施评价,是指在之前选定的人员中,运用我们制定的方法和方案,在一个确定的时间地点,统一的进行资料数据的分析,保证公平公正和客观性,由于一些指标是由定性的指标量化而来,因此,要制定统一规范的定性指标量化标准,并进行详尽的描述,以便帮助实施评价的人员了解标准,并作出客观公正的判断。在评价完成后,收集评价结果,对评价的结果进行深加工,如利用上文所述的模糊综合评价法进行评价,并得出最终的评价结果。
(5)对结果进行奖惩措施
对分析后得出的评价结果我们要进行分析后对相关的责任人进行奖励或处罚措施,这是进行业务评价的一个结果之一,企业经营决策层要根据评价结果对相关责任人实施奖励或者惩罚,可以对每个层级的员工和管理人员起到激励和监督的作用,当然最后还有很重要的一点,就是要对评价结果进行分析讨论,得出结论,对不足的地方提出建议和措施,对其中体现的问题提出建议,解决一个个实际问题,提高公司的运营效益。
三、进行部门业绩财务评价的方法
(一)图形等级量表法
企业部门业绩的评价,现在最常被使用的主要有:图形等级量表法,量表评价法是根据设计的等级评价量表来对被评价者进行评价的方法。 这是目前应用最广泛的绩效评估法。因为它的限制性条件相对较少,无论被评价者的人数的多少,这种方法都适用;并且,这种方法通过定性和定量的分析考量,得出的结果较为公正全面,成为现在各个企业的首选,特别是事业性单位。评定量表的形式,我们可以分为数字等级评定量表和图示等级评定量表。前者是用圈画数字的形式来表示所列行为特征的不同等级。通常来说,我们将行为特性一般分3~5个等级,用数字1,2,3,4,5来表示,再对数字的每个等级进行文字性的说明解释。例如,为评价员工在一段时间的工作中所表现出的积极程度,以及员工在这段时间的业绩量高低等项目时,可以用“5、4、3、2、1”分别表示行为特征的“很高、较高、一般、较低、很低”这五个等级程度。
(二)目标管理方法
目标管理方法,通过对每个部门或者具体到每个员工设定目标,最后对目标的完成程度进行评价的方法,但它没有突出质量方面的因素,所以存在一定的局限性。
(三)评级量表法
较受欢迎的是评级量表法,它虽然最古老,但是却在从古至今运用很多,是运用最多的考核方法之一。评级量表法是指把各个部门员工的绩效分成了若干个项目,每个项目后附带设一个量表,由之前选出的考核人员进行考核。评级量表法的一个特点就是易操作,这是我们制定部门业绩评价的原则之一,费时少、简便、易懂,并且它的效率也很高,所以才会在这么多年里深受大家青睐。评级量表法现在能实现考核的目标是因为它创造了一种数量化考核,员工绩效被反映出来,其被影响的每个因素,也都反映了出来,所以最后计算出来的总成绩可以被管理者用来当作提升或者绩效增长的依据。这个评级测量表并不是唯一的也不得一层不变的,每个公司可以根据自己的特点,或者根据部门的特点,制定符合本公司或部门的评级测量表,无论复杂或者简单,只要能达到最终的目的即可,这也是评级测量表的优点之一,简单省事,也可以达成多个考核的目标,其中,多用于调薪和调配工作等。
四、升达林业财务评价体系
升达林业是一家在林业产业领域坚持“林板一体化”发展战略,具有自主创新能力、充分发挥生态效益、实现可持续发展的林产企业,形成了产-供-销一体链 。
(一) 采购部财务评价
采购部作为公司生产中负责生产物资采购的部门。主要是从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。而升达林业在日常采购中,往往会出现很多的问题,这时就需要通过财务知识的分析来解决。一般出现的问题在于采购单价和数量上,对于财务角度而言就需要严格控制,通过采购考核表来反映采购业务的发生和对比。一方面通过本月实际采购量和实际采购单价进行统计,另一方面列出往年同期和上月单价进行对比,便会形成节约或是超支,对于差异比较大者,会单独进行分析,找出原因,从而提高采购部的采购效率和降低采购成本。
(二)生产部财务评价
生产部作为企业最重要的一员,最主要是保证按时、按质、按量完成生产任务。升达林业在确定生产产品类型和数量等都有着合理的计划,主要是通过往期各产品产量大小为依据确定本公司主要产品,并根据具体情况分析降低产品单位成本的可行途径,实现了成本最小化,同时通过月末盘点表进行统计,一定程度上控制了产成品数量的准确性,保护了财产的安全为升达形成了一层保护膜。
(三)销售部门财务评价
销售部主要是负责将生产的产成品买出售,但对于升达来讲或者对于任何制造业企业来说。卖出去只是一个过程,并不是目的,最终在于利润最大化。升达林业合理的进行了分析,通过进行销售统计和计算,能具体的分析出每一类产品的销售毛利,同时财务报表中也能反映出哪一类销售量最高,通过财务分析评价后,企业可以制定更合理、更有效的生产计划,实现利润最大化。
五、部门业绩财务评价的意义
业绩财务评价作为企业管理活动的一部分,在企业管理实践中发挥 着举足轻重的作用。在报酬激励计划中加入财务评价指标对提高公司各部门和 各员工的积极性和能动性有着重要意义。
随着当今市场经济特别是资本市场的不断发展,财务管理在企业管理中扮 演着越来越重要的角色。越来越多的事件表明,财务管理是企业管理的核心环节。.在竞争 日益激烈的商业环境中,管理者所面临的工作之一就是要对企业中的各个系统 及个体表现做出评价,保证各部分运转正常。公司所有者对经营者约束的重要 途径之一便是设计一套行之有效的业绩考评机制,加强对执行经理的考核。这 正是公司业绩评价指标体系的研究在我国欣欣向荣的原因。
1.在资产上进行合理分配、管理。
通过部门业绩的财务评价,能更直观的了解企业的资产运行情况,可以根据实际情况不断的合理调整资产在各个部门。各个项目中的分配,更好地进行资产的管理。一个组织的资产只有在它们以能够获取价 值的方式管理时才会有价值,管理者寻找方法来更好地管理他们的资产,以便他们在关键的绩效衡量中采取外在和内在的评价措施都能得到好成绩。
2.增强自身价值并为顾客提供价值。
为顾客提供价值对组织很重要,如果顾客不能从与组织的交换中获取一些有价值的东西,他们会到其他地方去寻找。但是,首先自身的价值需要提高,才能为顾客提供更高的价值,从而留住客源。有一个很典型的例子,日本和德国的IBM产业解决方案实验室,IBM的研究人员和顾客互相交流来讨 论技术上的解决方法以满足他们独特的和挑战性的需求。这样他们就理所当然的有了自身独特的价值,从而也为顾客提供了独一无二的价值,赢得稳定的客源。
3.公司名誉的提升。
良好的公司名誉的好坏包括更大的顾客信任和 支配饿上涨的能力,而且,在公司的财务绩效和它的名誉之间有很强的相关性, 如收入增长和总回报。
4.促进企业向优秀水平看齐,改善整体形象,提高竞争力。 效绩评价的参照系统是真个行业经济运行的实际水平值,具体表现为行业的优、良、中、低、差等不同标准。近几年来,我国采取很多措施,要求企业走出去,请进来,分别到各个公司学习先进的经验和管理办法,这样不仅可以开阔公司的视野,还可以在大范围在看到自身实际水平在同行业中的位置,将整体业绩评价与其比较分析,可以找出自身的缺陷,从而进一步寻找改进的方法,按市场的要求确定自身的发展方向,这些是以自身业绩评价为基础,进行比较和分析。实施效绩评价,并提供和发布评价结果,将企业真实情况公诸于众,一方面可以强化对企业的外部监督和社会监督,另一方面也使企业更加注重改善其市场形象,有助于我们提高市场竞争力。 5.促进各有关部门对各个企业的监管力度,提高透明度。 现在的企业集团在实行新的制度改革,特别是兼并、多种经营等,上级有关部门、国有资本出资人以及其他出资人必须实施新的监管手段,加大监管力度,但是处于新实施阶段,监管手段还不够完善,或多或少的出现对企业的监督约束弱化,公司权益、国有权益及其他权益被损害的现象。而通过经营年度终了的效绩评价,深入分析企业整个经营过程,突出体现企业的财务效益、资产管理和偿债能力及发展能力状况,以反映企业在行业和区域的水平和实力,可以为出资人决策提供较为真实、全面、有效的信息;为政府宏观调控、间接监管企业提供充分的依据,有助于实现上级主管部门的监管又不干预企业自主经营的双重目标;也使企业的经营状况和经营行为受到监督,从而提高企业经营的透明度。
结论
综上所述,从部门业绩的内容到过程,再到对员工对公司和对社会意义来看,财务部门的财务评价由于其在公司组织结构中所处的位置,它 在提高部门业绩中起着关键性的作用。但是,目光长远来说,要让部门的财务评价起到真正的作用,而不只是一堆文件,真正为公司的管理发挥高效的作用,则需要建立真正的良好的财务评价体系,许多公司己清楚地认识到,在报酬激 励计划中加入财务评价指标对提高公司各部门和各员工的积极性和能动性意义 非凡;对提高公司的长期效益意义深远。可以想象到,我们不断的对数据的分析和业务的处理能力进行改进,包括财务指标和业绩指标的关系明确,再采取合适的奖惩措施,不断激励员工,和公司的利益广泛并且长远的结合在一起,这可以使部门业绩财务评价在公司中取得越来越大的作用,从而,对公司的发展也有了可替代的有利影响。
结语
经过了一个多月的学习和工作,我终于完成了《部门业绩的财务评价的论文。从开始接到论文题目到系统的实现,再到论文文章的完成,每走一步对我来说都是新的尝试与挑战,这也是我在大学期间独立完成的最大的项目,是我大学的一份收获。在这段时间里,我学到了很多知识也有很多感受,从对财务评价一无所知,到慢慢的一点了解,到现在我开始了独立的学习和分析,查看相关的资料和书籍,让自己头脑中模糊的概念逐渐清晰,使自己的论文作品一步步完善起来,每一次改进都是我学习的收获。
虽然我的论文作品不是很成熟,还有很多不足之处,但我可以自豪的说,这里面的每一段文字,都有我的劳动。当看着自己的论文,一点一滴都是自己搜集和思考的结果,真是莫大的幸福和高兴。我相信其中的酸甜苦辣最终都会化为甜美的甘泉。
我相信这次做论文的经历也会使我终身受益,我感受到做论文是要真真正正用心去做的一件事情,体会到真正的自己学习的过程和研究的过程,没有学习就不可能有研究的能力,没有自己的研究,就不会有所突破,那也就不叫论文了。希望这次的经历能让我在以后学习中激励我继续进步
参 考 文 献
1.马国莹企业财务业绩评价体系的研究[J]. 经济, 2016(3):00109-00109
2.胡晓玲. 财务业绩评价与企业绩效管理[J]. 财经界:学术版, 2015(23)
3.陈鹏. 财务下轮企业绩效考核与评价的有效方法[J]. 当代会计, 2014(7):32-33
4. 沙婷婷. 阿里巴巴并购的动因及财务绩效分析[D]. 中国海洋大学, 2015.