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企业销售与收款环节的内部控制(一)

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企业销售与收款环节的内部控制(一)

【摘要】:

    四川长虹的巨额货款被骗案,暴露出当前我国企业在销售与收款环节内部控制上存在的重大缺陷。本文通过对我国企业应收帐款管理现状、成因及存在问题的分析,说明了建立销售与收款内部控制制度的重要性和紧迫性。阐述了销售与收款内控制度的主要环节和完善途径。指出实施销售与收款内控制度要关注风险,重在执行。其运行效果不仅依赖于制度设计本身的科学化,还依托于良好的内外部实施条件。

    【关键词】:

    销售与收款 内控制度 控制环节 完善途径 实施条件

    【正文】:

    去年年底,有关四川长虹的一则新闻震惊了中国企业界,也使其广大的股民愤怒无比。四川长虹因其合作伙伴美国APEX家电进口公司拖欠4.6美圆巨款而遭受巨大的坏帐损失,这家称雄中国家电业十余年、在中国几乎是家喻户晓的著名企业将面临巨额亏损,使得舆论评价其已风光不在。尽管APEX公司是长虹在美国最大的合作伙伴,但是在确定信用政策时,长虹考虑坏帐风险的策略是令人难以理解的。因为,长虹是在APEX公司拖欠国内多家公司的巨额欠款情况下,还与其签订了巨额赊销合同,说明了长虹作为名优企业,在销售与收款环节存在重大的管理缺陷------没有合理的内部控制制度。长虹的遭遇暴露出当前我国企业“普遍存在的管理松弛、控制弱化等现象”①,也为广大企业敲响了警钟。

    一、当前我国企业销售与收款内部控制上存在的问题

    (一)赊销管理现状

    目前,随着赊销成为我国企业扩大销售的重要手段,企业应收帐款也因此逐年提高,成为企业中占重要份额的流动资产。居高不下的应收帐款导致企业资金周转困难,坏帐风险增加,有的公司因而陷入财务困境,有的甚至直接导致企业倒闭、破产。通过对部分上市公司的年报资料进行分析,可以看出应收帐款的突出问题是:

     1、应收帐款数额巨大

    大多数上市公司的应收帐款动辄几千万,甚至几十亿。2003年赢利能力较弱(选取对象为每股收益0.2以下,净资产收益率7%以下,总资产收益率5%以下,主营业务利润率10%以下,净利润率8%以下的公司)的96家上市公司中有81家应收帐款超过亿元,占84%;ST环保7.01亿资产中,应收帐款就占到了6.59亿元,帐面上的货币资金只有区区234万元。2003年赢利能力较弱的上市公司中应收帐款净额较大的上市公司见下表:

    简 称 应收帐款占流动资产比率 应收帐款净额

    (万元) 流动资产总计

    (万元)

    隧道股份 0.44 156032.45 355884.34

    中铁二局 0.43 136474.56 313836.67

    神马实业 0.58 124942.07 215730.08

    ST东信 0.25 99128.07 394425.73

    南京医药 0.50 93164.00 187716.53

     2、应收帐款增长速度接近甚至超过主营业务收入增长速度 

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