浅析会计电算化 (2)(一)

浅析会计电算化

   会计电算化是审计变革的催化剂，它将大大加快利用现代信息技术，按照审计环境要求进行审计变革的进程。会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求，必然对以会计为基础的审计产生重大影响，需要我们根据这些影响研究和采取相应的对策，以达到审计的目的，切实有效地防范审计风险。。三年来，在老师的指导教育下，在同学和同事的帮助支持下我学到许多知识，取得较好的成绩，总结如下：

1、会计电算化存在的问题

（一）我国多数企业的会计电算化仍停留于企业内部应用,实现对手工核算的模仿,或者大谈如何与企业管理相结合并融入管理信息系统。可以说世界范围内的会计电算化理论和实务都有相当的局限性。

在电算化实施中,财务数据与业务不能共享,致使财务软件只在财务部门使用,不仅与企业外部信息系统隔绝,而且与企业内部业务部门也没有很好的连接,财务部门录入的数据,基本上只是单纯为了记账,完成事后对业务的反映工作。

（二）对审计的影响

传统的帐薄、经办人签字、记录、订单、业务操作文书等十分清晰的线索都可能不复存在,过去分散的内部控制现在都集中到信息中心或计算机管理部门进行实施和管理,并且旧的数据和资料在不断的被新的数据资料覆盖,使得审计轨迹被一点点抹去,系统和程序也处于不断改进升级中,其处理时所留下的审计线索也在不断变化当中。

（三）给档案管理带来了新的困扰

实行会计电算化后原手工制作的会计凭证、会计账簿和会计报表等传统意义上的会计档案，则由计算机会计系统通过打印机规范打印保存或采用U盘、光盘等介质来保存。储存介质具有易损、易删、易改、修改不留痕迹的特性。计算机硬件缺失、软件设计错误、运行冲突、电脑病毒、黑客攻击、存放环境的不合格等，任何意外的发生都有可能造成信息丢失，丢失后又极难还原。另外，现在市场上具备很完善的数据保密功能的软件较少。多数软件对其系统存在的各类数据文件未采取完善的保护措施，具备较好数据库知识的人，，完全可绕开会计软件的各类控制措施，通过数据库管理系统直接读写这些数据库二、解决问题的对策和建议文件，甚至对文件中数据进行增删、修改、盗取、偷换等操作，使会计数据的真实性和可靠性无法得到保证。

二、解决问题的对策和建议