报名管理信息系统的设计与实现

一、绪论

1、项目背景

随着人类进入信息社会，计算机越来越多的活跃在各个领域：管理、网络、计算、控制多媒体等，尤其在某些方面，计算机成为必不可少的工具。在企业管理方面，企业信息化已成为一种发展趋势。信息管理系统的出现，使大量繁琐复杂的管理问题变得简单易操作。对一个企业而言，提高生产和工作效率才是适应社会发展的表现，因此借助现有科学技术全面开发计算机信息管理系统成了必然。

近些年来，学历要求越来越高成为一种普遍现象，所以在大学校园里不断涌现“考研热潮”。有些人想获得更多学习机会，有些迫于工作压力，或者来自其他方面的压力导致了大学生们选择考研。于是在这种背景下，各种考研培训班悄然兴起。面对大量的考研信息，如何选择合适的资源，并且有效整合信息，为考生提供快捷便利的咨询和指导，给考研培训企业带来了难题，传统的人工管理模式不适合企业的发展，借助科学技术和管理方法，尤其是计算机网络的出现，可以使不同地域的计算机互联通信，开发学员报名管理系统在技术上已经存在可行性。尤其在这个信息高度发展的时代，互联网上可以提供各种资源，信息管理系统理论研究也比较成熟，这样为不同企业和部门开发信息管理系统，以便更加规范更加有效的管理内部事务，在科学的指导下对信息进行分类、汇总，同时为决策提供强有力的手段，使繁冗复杂的管理变得简单。学员报名系统就是站在为学员提供更加快捷有效的信息，满足学员及时有效的需求背景下应运而生。

一个管理系统的设计，需要切合企业的需求和发展战略，为企业提供一个科学的指导以便做出正确可靠的决策。一个好的报名管理系统能有效减轻了比较繁琐的手工录入报名和查询带来的负担，提升了企业的整体工作和管理效率，提升了企业形象，带来更多的经济效益。

2、国内外研究现状

信息是生产力中最活跃的因素，它在人类的积极生活中发挥着巨大的作用。如何进行更好而又有效的管理，对我们带来了难题。传统的人工信息管理，由手工录入、联系也不及时方便，所以普遍存在效率低下。随着人类的不断探索和改进，尤其是在计算机发明后，大大地改观了这一状况。70 年代初是企业信息管理的发展起步阶段，特点是单一的人—机系统，功能简单，效率不高，对管理的作用非常有限。直到 80 年代末，计算机网络和通信技术在这 10 多年间发展迅猛，企业信息管理系统进入网络化的发展时期，给社会带来了不可计量的经济效益。在那个时期，信息系统的研究一直是备受关注的问题，信息系统后来被定义为“由人员、事务处理程序、数据、软硬件和组织机构组成的一个系统用于收集、处理、存储和传递数据/信息。此类数据/细心主要用于两层次：一是用于生产运作层次的事务处理，二是用于管理据决策”。由此得出信息系统具有若干基本特征：（1）信息系统不单纯是一个计算器系统。而是由人员、事务处理程序、数据、硬软件和组织结构组成的一个相对复杂的系统；（2）管理信息系统主要用于企业的基本运作以及管理决策；（3）用于生产运作层的属事务处理性质的系统是不同于用于中层管理决策的系统。对信息系统进行了理论研究，将其运用于开发过程，经过不断的探索和改进，制定了比较好的开发流程。通常情况下，信息管理系统开发过程一般包括开发准备、需求分析、系统分析、系统设计、系统实现、系统运行和维护、系统评价等步骤。尤其在发达国家，已经建立起了完善的先进的管理信息系统体系，在社会经济发展领域了巨大的作用。

国内的管理信息系统大力发展始于 80 年代末期 90 年代初期。国家大力倡导企业信息化，提高生产和管理水平。并且前后相继建立“金卡”、“金关”、“金桥”工程，让大多数企业和事业单位建立了局域网管理信息系统，促进了国内企业信息化的发展，以后仍将不断完善管理信息系统体系，充分利用使其为社会经济发展带来更大作用。

除此之外，随着计算机科学技术的发展，也带来了其他一些新技术、新产品。嵌入式技术、无线网络的不断成熟和广泛应用，让手机这类便携设备的功能越来越丰富，虽然不可能取代计算机，但是它的快捷便利给人类带来了全新的体验。在手机上开发应用程序，功能越来越多，资费越来越便宜，越来越受人们的喜欢，成为流行势不可挡。手机不只用来发短信、打电话、上网，在其上安装一个读写模块利用射频技术，就可以进行读写 IC 卡，办理业务，实现数据传送来进行通信。

非接触式 IC 卡(Mifare1 卡)，又称为射频卡，是世界上近几年兴起的一项新技术，它成功的将射频识别技术与 IC 卡技术结合起来，解决了了无源和免接触这一难题，是电子器件领域的一大突破。

TX5220系列模块是基于13.52MHZ频率的Mifare1卡读写模块，符合 ISO14443A标准，具有易用、高可靠、多种接口、体积小等特点，可帮助用户方便快捷地把当

今流行的非接触式 IC 融入系统中，提高产品的档次。读卡模块能配置为自动寻卡模块，上电后无需向模块发送任何命令，只要有卡靠近模块就能主动通过 uart 发送卡号。信息管理系统的理论研究和开发经验，加上计算机技术的发展，为学员报名管理系统开发提供了技术可行性。

二、系统总体设计

1、系统描述

网上报名管理系统的主要目的是方便考生、用户报名及获取报名的相关信息,同时方便管理人员管理报名信息,方便统计分析、查询打印、导出等。从网上报名管理系统技术实现的方式上,采用浏览器/服务器(Browser/Server B/S)模式研发。AJAX(Asynchronous Java Script and XML)是Web2.0模式的核心技术之一,AJAX技术综合应用java script语言和XML等技术,增强了客户端Web浏览器的功能。

在开发的过程中充分注入AJAX这一流行元素。基于B/S架构的网上报名管理系统,可以方便各地报名者通过互联网,不出家门就能快捷地实现报名。以下介绍系统的主要功能。

前台用户报名:提交自己的姓名、身份证号码、性别、籍贯、政治面貌、电子邮件、家庭住址等必填或选填项进行报名。采用“姓名+身份证号”双认证模式,增加了安全性,同时也避免了报名者重名。

后台报名项目管理:可自定义报名项目信息(多个报名项目可同时进行、可自定义必填选填项、可增减),生成并导出打印统计报表(月报表、年报表)、直方图、折线图、饼图等。后台报名名单管理:管理、查询报名名单,导出学生报名名单为Excel文档。

后台资讯中心管理:可以开设如本站资讯、报名快讯、校园新闻,所有栏目均可以自定义,并可发表文章、新闻消息等。后台数据库备份:压缩数据库,备份数据库,恢复数据库,系统初始化。管理员密码账号管理:管理员信息的添加、修改、删除,有完备的管理员可进行权限管理设置,可设置每个管理员对各功能模块的管理权限。

统日志:完整地记录管理员操作日志,便于超级管理员掌控整个系统的安全性。

2、功能需求

按结构化设计思想设计网上报名管理系统的功能模块如图1所示。

图1. 网上报名管理系统功能模块图

在线报名采用“姓名+身份证号码”为必填关键字项,其他的非关键字项可在后台任意设置必填或选填项名称。由于各类考试和培训的要求特点均不相同,所以灵活地增减或定义报名时需要提交的项目(如:姓名,身份证号码,性别,籍贯,政治面貌,电子邮件,家庭住址等)是非常必要的,这也正是通用型网上报名管理系统的要求所在,它能满足各类报名的需求。在功能上,系统支持多个报名同时进行,可方便定义报名起止时间。这也是通用性的一个体现。

3、系统功能图例

报名项目列表(如图2)列出所有的报名项目,状态分为有效和结束。可以看到这里有报名名单、报表与统计(月报表和年报表)、设置报名数据项、编辑、删除等功能。点击报名名单的人数链接,可以列出所有报名者的信息。显示的内容就是系统后台定义的数据项,如姓名、学历等。点击设置报名数据项,便进入了设置报名数据项窗口(如图3)。

图2. 报名项目列表

图3. 设置报名数据项

设置符合报名要求的必填或选填数据项 , 可以定义这些数据项的排序 , 以及数据项的校验类型(按长度校验、按 Email校验、按纯数字校验等 ), 还可定义数据项的长度 .关键字必填数据项(姓名 +身份证号码 )未在这里列出 .点击图2的年报表和月报表 , 可自动生成Flash的柱状图 、折线图和饼图.查询任何一个时段的报名报表信息, 均可自动生成统计分析图 (见图4).可以将统计报表导出为 Excel文件后 , 打印成正式的报表,统计功能可以对按年 /月的时间区间进行数据统计 ,便于数据分析和归纳整理.

图4. 统计报表自动生成的柱状图、 折线图和饼图

三、数据库

由于网上报名系统往往要在较短的时间段内完成一项招生工作，经常有许多报名者集中在一个时间段完成报名，这就需要网上报名竹理系统具有较大的吞吐量和稳定性，否则会出现卡死或丢包现象。势必影响报名工作的顺利进行。因此，采用微软的中大型数据库MSSQL米满足通用型报名系统的需求。

本系统数据库有儿个重要的表(见图5图、图7)。图5为竹理员信息表。

图5. 管理员信息表