网络在复印机行业中的应用(一)

网络在复印机行业中的应用

复印机可以说是日常办公必不可少的设备，可以将一份原稿扫描后进行缩放、合并、浓度调整、装订、水印、打印编码等各种编辑后输出，随着行业及网络的发展，将由最初的单一复印功能集合了复印、打印、扫描、传真于一体的多功能数码复合一体机，每项功能在与网络的结合下都能使原本复杂的操作变得简单快捷，甚至变不可能为可能，下面就每一项功能在与网络结合后的使用场景逐一进行分析如下：

一、复印功能与网络的结合

对于复印功能在传统的印象中只是将一份原稿复印出来，好像跟网络没什么关系。但在现实的工作中有许多场景需要网络，比如复印功能最常见的身份证复印，在银行、酒店、政府机关单位等经常需要复印身份证，没有网络的情况下只能将证件放到复印机稿台玻璃上复印，有了网络后，可以在复印机的USB口中连接一个身份证读卡器，配置好网络及读卡器后，复印身份证时只需要将身份证放到读卡器上刷一下，机器将自动打印身份证信息，简单方便很多。还可以通过软件控制实现自助复印，以往复印机在公共场所是需要专人管理的，复印多少张该收多少钱都需要人为操作，而现在可以通过复印机自身软件先将复印机功能禁用，屏幕显示一个二维码，在保持网络通畅的情况下，使用者可以通过微信或支付宝扫码解锁，使用完毕后设备自动计算使用张数，用户可在线付费，减少了人工成本。

以上是在公共场合复印机与网络的结合，而复印机作为办公设备，最常用的场所还是公司内部办公使用，现在的复印机的分辨率较高，出来的效果也越来越好，为了避免员工过度使用设备造成不必要的浪费，也可以通过网络对复印的权限和使用的张数进行管理和统计，用户可以根据设备数量与使用人数采用不同的软件先将设备复印功能锁定，通过网络客户域控信息导入复印机，没有域环境客户也可以通过网络访问复印机后手动编入用户信息，使用者需要在设备上输入域账号信息绑卡或手动输入之前编入设备的对应信息后使用相应功能，使用后设备会对使用人及使用张数进行记录，管理人员可以通过网络远程访问设备导出相应表格来查看具体使用信息，来达到管理设备避免浪费合理使用的目的。

 

二、打印功能与网络的结合

     复印机通过集合了打印控制板可以实现三种方式打印：USB、有线、无线。

USB方式比较简单，通过一根USB线将电脑与设备连接，在电脑端安装好对应的驱动后即可实现打印，比方式缺点比较明显，电脑必须与设备放在一起，共享驱动受限，安装驱动电脑必须保持开机，传输速度也相对较慢，所有目前已很少使用。

    有线连接的方式打印是现在最常见的选择，通过给设备分配一个固定的IP地址，如果IP地址为自动获得，在机器关机未使用的情况下，IP有可能别其他设备拿到，这时候开起打印机时是不能打印的，因为IP冲突了，所以建议使用固定IP地址为好，也可以将打印机MAC地址与IP进行绑定，以防止打印机IP被占用，造成不能打印的情况。客户端PC通过搜索IP地址的方式添加打印机驱动，建议添加驱动前先去官网下载相应机型型号匹配的驱动，最好不要用系统自带的驱动，客户端电脑自带驱动相关打印选项对比官网驱动少很多。如果客户端电脑过多，可以把驱动安装在一台服务器上，然后把驱动共享，客户端电脑通过网络访问共享打印机驱动链接的方式安装驱动，对于客户端电脑有32位和64位的情况，可以在右键服务器驱动在共享里的添加其他驱动了加入相应的32位驱动，这样客户端不同版本的PC就可以共用服务器的一个驱动了，以后的客户端PC安装驱动就方便多了，直接双击服务器共享驱动的链接就可以了。

     以上是对于打印最基本的使用方式，随着网络的发展，解决方案的增多，关于打印可以有更多的实现方式，更方便直观的管理设备。一般根据使用打印机的人数和台数可分为三种方式：小型、中型和大型。

    小型一般指使用人数20人以下共用一台设备的客户，管理设备的方式可以借助设备本身自带的验证功能，通过RUI访问设备后台管理界面后可以开启部门识别码管理功能，将需要打印的人员的用户信息录入进去，然后在客户端驱动中添加相对应的用户信息，也可以将不同客户或者部门给与不同的权限，比如有无彩色打印权限、可打印张数上限等。设置完成后，没有添加用户信息的设备将无法使用打印功能，作业发到打印机后由于没有相对应的用户信息，作业会被拒绝，只用匹配到正确用户信息的作业才会被直接打印，管理员可实时进入打印机管理界面查看个人或部门的使用张数。